技術秘密與商業秘密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司技術秘密與商業秘密的保護，維護公司合法權益，防止技術秘密與商業秘密泄露，特制定本管理制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應商、客戶及其他因工作關系接觸到公司技術秘密與商業秘密的人員。

（三）定義1.技術秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和技術方案。包括但不限于產品設計、工藝流程、技術訣竅、配方、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、模型等。2.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的經營信息。包括但不限于客戶名單、營銷計劃、采購資料、財務資料、投資計劃、招投標文件、合同協議、定價政策、企業規劃、管理制度、會議紀要等。

二、保密職責（一）公司管理層職責1.負責批準公司技術秘密與商業秘密保護的相關政策和制度。2.監督和檢查公司技術秘密與商業秘密保護工作的執行情況。3.對涉及技術秘密與商業秘密的重大事項進行決策。

（二）保密管理部門職責1.負責制定和完善公司技術秘密與商業秘密管理制度，并組織實施。2.對公司各部門技術秘密與商業秘密保護工作進行指導、監督和檢查。3.負責受理和調查技術秘密與商業秘密泄露事件，提出處理意見。4.負責組織公司員工的保密培訓和教育工作。

（三）各部門職責1.負責本部門技術秘密與商業秘密的識別、評估和管理。2.制定本部門技術秘密與商業秘密保護措施，并組織實施。3.對本部門員工進行保密教育和培訓，確保員工知曉并遵守保密規定。4.協助保密管理部門調查處理技術秘密與商業秘密泄露事件。

（四）員工職責1.嚴格遵守公司技術秘密與商業秘密管理制度，履行保密義務。2.妥善保管和使用所接觸到的技術秘密與商業秘密資料，不得擅自復制、傳播、泄露或用于非工作目的。3.在工作中產生的涉及技術秘密與商業秘密的文件、資料、數據等，應按照公司規定進行妥善保管和處理。4.發現技術秘密與商業秘密泄露或可能泄露的情況，應及時報告公司保密管理部門，并采取措施防止損失擴大。

三、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及技術秘密與商業秘密的工作區域進行限制訪問，設置門禁系統，防止無關人員進入。2.對存放技術秘密與商業秘密資料的場所，應采取防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，并配備必要的保密設備，如保險柜、加密存儲設備等。

（二）文件管理措施1.對涉及技術秘密與商業秘密的文件、資料、數據等，應進行分類、編號、登記，并注明保密級別。2.嚴格控制文件的發放范圍，根據工作需要確定發放對象，并要求簽收。3.文件的借閱、使用和歸還應履行審批手續，確保文件的安全和完整。4.對不再使用或已過期的文件，應按照公司規定進行銷毀處理，防止文件流失。

（三）計算機及網絡安全措施1.對公司內部計算機系統進行安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，定期更新病毒庫，防止網絡攻擊和病毒入侵。2.對涉及技術秘密與商業秘密的計算機設備，應設置用戶賬號和密碼，并定期更換密碼。3.嚴格控制計算機網絡的訪問權限，根據工作需要分配不同的用戶權限，禁止無關人員訪問公司內部網絡。4.對存儲在計算機系統中的技術秘密與商業秘密數據，應進行加密處理，防止數據泄露。

（四）人員管理措施1.對新入職員工進行背景調查，了解其是否有違反保密規定的記錄。2.在員工入職時，與其簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。3.定期對員工進行保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。4.對涉及技術秘密與商業秘密的關鍵崗位人員，應進行定期的保密審查和考核。

（五）對外合作保密措施1.在與合作單位、供應商、客戶等簽訂合作協議時，應明確雙方的保密義務和違約責任。2.對合作過程中涉及的技術秘密與商業秘密資料，應嚴格按照公司規定進行管理和使用，未經公司書面同意，不得擅自提供給第三方。3.在合作結束后，應及時收回或銷毀涉及技術秘密與商業秘密的資料，并要求合作方履行保密義務。

四、保密級別與范圍確定（一）保密級別劃分1.絕密級：指一旦泄露會使公司的核心競爭力受到嚴重損害，給公司帶來巨大經濟損失或導致公司面臨重大法律風險的技術秘密與商業秘密。2.機密級：指一旦泄露會使公司的市場份額、經濟效益、技術優勢等受到較大影響的技術秘密與商業秘密。3.秘密級：指一旦泄露會使公司的正常經營活動受到一定影響的技術秘密與商業秘密。

（二）保密范圍確定1.由各部門根據本部門工作內容和實際情況，識別出可能涉及技術秘密與商業秘密的信息，并填寫《技術秘密與商業秘密識別清單》。2.保密管理部門對各部門提交的《技術秘密與商業秘密識別清單》進行匯總和審核，確定公司技術秘密與商業秘密的具體范圍，并報公司管理層批準。3.公司技術秘密與商業秘密的范圍應根據公司業務發展和實際情況進行動態調整，確保其涵蓋公司核心技術和關鍵經營信息。

五、保密培訓與教育（一）培訓計劃制定保密管理部門應每年制定公司保密培訓與教育計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。

（二）培訓內容1.保密法律法規和公司保密制度。2.技術秘密與商業秘密的定義、范圍和保密措施。3.保密意識和職業道德教育。4.保密技能培訓，如文件管理、計算機安全、信息加密等。

（三）培訓方式1.內部培訓：由保密管理部門或相關專家對公司員工進行集中培訓。2.在線學習：通過公司內部網絡平臺提供保密培訓課程，供員工自主學習。3.案例分析：通過分析實際發生的保密案例，提高員工的保密意識和應對能力。4.簽訂保密協議：在員工入職時，組織其學習保密協議內容，并要求其簽字確認。

（四）培訓記錄與考核1.對每次保密培訓進行記錄，包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓講師、參加人員等。2.定期對員工進行保密知識考核，考核結果作為員工績效考核和晉升的參考依據之一。對考核不合格的員工，應進行補考或再次培訓，直至考核合格。

六、保密監督與檢查（一）監督檢查機制1.保密管理部門定期對公司各部門技術秘密與商業秘密保護工作進行監督檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、保密措施落實情況、文件管理情況、計算機及網絡安全情況等。2.各部門應定期對本部門保密工作進行自查，并將自查情況報告保密管理部門。

（二）檢查結果處理1.對監督檢查中發現的問題，保密管理部門應及時下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對檢查中發現的問題，制定具體的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應向保密管理部門提交《整改報告》。3.對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重，給予相應的紀律處分；給公司造成損失的，公司將依法追究其經濟賠償責任；構成犯罪的，將依法移送司法機關處理。

七、保密協議與競業限制（一）保密協議1.公司與員工簽訂的保密協議應明確雙方的權利和義務，包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等。2.保密協議應作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力。員工離職后，保密協議仍繼續有效，員工應繼續履行保密義務。

（二）競業限制1.對于涉及公司核心技術和關鍵商業秘密的員工，公司可與其簽訂競業限制協議，約定員工在離職后的一定期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。2.競業限制協議應明確競業限制的范圍、期限、經濟補償標準、違約責任等。競業限制期限不得超過二年，經濟補償標準應按照國家法律法規和當地政策規定執行。3.員工違反競業限制協議的，應按照協議約定向公司支付違約金，并返還公司已支付的競業限制經濟補償。公司有權要求員工繼續履行競業限制義務或賠償因員工違約給公司造成的損失。

八、泄密事件處理（一）事件報告1.一旦發現技術秘密與商業秘密泄露事件，發現人應立即向本部門負責人報告，部門負責人應在接到報告后及時向保密管理部門報告。2.報告內容應包括泄密事件的發生時間、地點、泄露信息的內容、可能造成的影響等。

（二）應急處置1.保密管理部門接到泄密事件報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員對泄密事件進行調查和處理。2.在調查過程中，應采取有效措施，防止泄密事件進一步擴大，如封存相關資料、設備，限制涉事人員的活動范圍等。3.對泄露的技術秘密與商業秘密進行評估，確定其對公司造成的損失，并采取相應的措施進行補救，如及時通知客戶、采取技術防范措施等。

（三）責任認定與處理1.對泄密事件進行調查，確定泄密事件的責任人。2.根據泄密事件的嚴重程度和造成的損失，對責任人進行相應的處理，包括紀律處分、經濟賠償、追究法律責任等。3.對因泄密事件給公司造成的損失，公司有權要求責任人進行賠償。賠償金額應根據公司實際損失情況確定，包括直接經濟損失和間接經濟損失。

（四）總結與改進1