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文檔簡介
招標委托代理合同?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________
乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________
鑒于甲方擬進行[具體招標項目名稱]的招標活動,現(xiàn)委托乙方作為招標代理機構(gòu),承擔本次招標的相關(guān)事宜。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供招標代理服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、委托事項1.甲方委托乙方作為[具體招標項目名稱]招標活動的代理機構(gòu),負責組織、實施招標的各項工作,包括但不限于編制招標文件、發(fā)布招標公告、組織開標、評標、定標等,并向甲方提供相關(guān)的招標代理服務(wù)。2.乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本合同約定,認真履行職責,確保招標活動的合法、公正、公平和順利進行。
二、委托期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體結(jié)束日期]。在委托期限內(nèi),乙方應(yīng)完成本合同約定的各項招標代理工作。如因特殊情況需要延長委托期限的,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的招標代理工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供招標代理服務(wù),并獲取相關(guān)的招標文件、評標報告等資料。在招標過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況對招標方案、招標文件等進行調(diào)整和修改,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔由此產(chǎn)生的相關(guān)費用。2.義務(wù)向乙方提供開展招標代理工作所需的相關(guān)資料和文件,并保證所提供資料的真實性、完整性和合法性。協(xié)助乙方解答潛在投標人對招標文件提出的疑問,配合乙方組織現(xiàn)場踏勘等活動。按照本合同約定向乙方支付招標代理費用。在評標委員會推薦的中標候選人中確定中標人,并在規(guī)定時間內(nèi)與中標人簽訂合同。
(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取招標代理費用。根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及甲方的要求,獨立開展招標代理工作,自主確定招標程序和方法。在招標過程中,如因甲方原因?qū)е抡袠斯ぷ餮诱`或出現(xiàn)其他問題,有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)的責任和費用。2.義務(wù)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本合同約定,誠實守信,勤勉盡責地履行招標代理職責。按照甲方的要求和項目特點,編制符合要求的招標文件,確保招標文件的合法性、完整性和公正性。負責發(fā)布招標公告,組織潛在投標人報名、購買招標文件,對潛在投標人進行資格預審(如需)。組織開標、評標會議,負責評標過程的記錄和整理,向甲方提交評標報告。協(xié)助甲方與中標人簽訂合同,并在合同簽訂后按照規(guī)定向相關(guān)部門備案。對招標過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。在招標活動結(jié)束后,及時整理和歸檔招標過程中的相關(guān)文件和資料,并向甲方移交。
四、招標代理服務(wù)內(nèi)容及要求
(一)編制招標文件1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的項目資料和要求,結(jié)合項目特點和實際情況,編制招標文件。招標文件應(yīng)包括但不限于招標公告、投標人須知、評標辦法、合同條款、技術(shù)規(guī)格及要求、投標文件格式等內(nèi)容。2.招標文件應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及甲方的要求,確保招標活動的合法、公正、公平進行。同時,應(yīng)明確招標項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標標準等關(guān)鍵內(nèi)容,避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。
(二)發(fā)布招標公告1.乙方應(yīng)在規(guī)定的媒體上發(fā)布招標公告,公告內(nèi)容應(yīng)包括招標項目的名稱、內(nèi)容、規(guī)模、資金來源、投標人資格要求、獲取招標文件的時間、地點、方式以及開標時間、地點等信息。2.招標公告應(yīng)確保信息準確、完整、清晰,符合相關(guān)媒體的發(fā)布要求。同時,應(yīng)及時對招標公告的發(fā)布情況進行跟蹤和反饋,如有需要,及時調(diào)整公告內(nèi)容或發(fā)布渠道。
(三)組織報名及資格預審(如需)1.乙方應(yīng)負責組織潛在投標人報名,接收報名資料,并對報名資料進行初步審查。對于符合報名條件的潛在投標人,向其發(fā)售招標文件。2.如甲方要求進行資格預審,乙方應(yīng)制定資格預審文件,明確資格預審的標準和方法,并組織實施資格預審工作。資格預審結(jié)果應(yīng)及時通知所有潛在投標人,并向甲方報告。
(四)開標、評標組織1.乙方應(yīng)按照招標文件規(guī)定的時間、地點組織開標會議。開標會議應(yīng)邀請所有投標人參加,并接受有關(guān)部門和社會公眾的監(jiān)督。2.在開標過程中,乙方應(yīng)負責唱標、記錄等工作,確保開標過程的公開、公正、公平。開標記錄應(yīng)經(jīng)投標人代表簽字確認。3.乙方應(yīng)組織評標委員會進行評標工作。評標委員會應(yīng)由招標人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,人數(shù)應(yīng)符合國家規(guī)定。乙方應(yīng)協(xié)助評標委員會做好評標前的準備工作,提供必要的評標場所和設(shè)備,并負責評標過程的記錄和整理。4.評標過程中,乙方應(yīng)確保評標委員會獨立、公正地進行評標,不得干預評標委員會的評標工作。同時,應(yīng)及時解答評標委員會提出的問題,提供必要的協(xié)助和服務(wù)。
(五)定標及合同簽訂協(xié)助1.評標結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交評標報告,評標報告應(yīng)包括評標情況說明、推薦的中標候選人名單及其排序等內(nèi)容。2.甲方應(yīng)在評標委員會推薦的中標候選人中確定中標人,并及時通知乙方。乙方應(yīng)協(xié)助甲方與中標人簽訂合同,并按照規(guī)定向相關(guān)部門備案。合同簽訂后,乙方應(yīng)及時將合同副本一份提交給甲方。
五、招標代理費用及支付方式
(一)招標代理費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的招標代理費用為人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。2.上述招標代理費用包含乙方完成本合同約定的各項招標代理工作所需的全部費用,包括但不限于招標文件編制費、公告發(fā)布費、場地費、評標專家費、代理費等,除本合同另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。
(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付招標代理費用的[X]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。2.招標項目開標后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付招標代理費用的[X]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。3.招標項目定標且甲方與中標人簽訂合同后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的招標代理費用,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。
乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。
六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付招標代理費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停招標代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本合同約定履行招標代理職責,導致招標活動出現(xiàn)違法違規(guī)行為或其他問題,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復履行合同或變更合同內(nèi)容。
七、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。
八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
九、其他條款1.本合同一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力
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