缺勤登記追蹤制度?一、制度目的為了加強公司員工出勤管理，規范缺勤登記與追蹤流程，確保公司正常運營秩序，保障員工權益，特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。

三、職責分工1.人力資源部門負責制定、修訂和完善缺勤登記追蹤制度。對各部門缺勤登記與追蹤工作進行指導、監督和檢查。負責匯總、分析公司整體缺勤數據，定期向管理層匯報。處理員工缺勤相關的申訴和咨詢。2.各部門負責人負責本部門員工缺勤登記工作的落實與管理。及時了解本部門員工缺勤情況，對缺勤原因進行初步核實，并督促員工按時返崗。配合人力資源部門完成缺勤數據的分析和處理工作。3.員工本人嚴格遵守公司考勤制度，按時出勤。如遇特殊情況需要缺勤，應按照規定提前辦理請假手續或及時報備。對本人缺勤情況負責，配合公司進行相關調查和處理。

四、缺勤類型及定義1.病假：員工因身體健康原因無法正常出勤，需要休息治療的情況。病假需提供正規醫院開具的病假證明。2.事假：員工因個人事務需要請假的情況，如處理家庭事務、參加培訓等。事假需提前申請并說明事由。3.年假：員工根據公司規定享受的帶薪年假，用于員工休息和放松。年假需提前安排并經部門負責人批準。4.婚假：員工因結婚而申請的假期，按照國家和公司相關規定執行。5.產假/陪產假：女員工因生育而申請的產假，男員工因照顧生育配偶而申請的陪產假，按法律法規執行。6.喪假：員工因直系親屬（父母、配偶、子女）去世而申請的假期，按規定給予一定天數的喪假。7.工傷假：員工在工作過程中因工作原因受到事故傷害或患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的情況。工傷假需提供工傷認定證明。8.曠工：未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為。

五、缺勤登記流程1.病假登記員工因病無法出勤，應在當天上班時間前通過公司指定的請假系統或電話向所在部門負責人請假，并說明預計缺勤天數。部門負責人在接到員工病假申請后，應初步詢問病情，如情況緊急，可先批準請假，并要求員工在請假后的[X]個工作日內提交正規醫院開具的病假證明。員工應在病假結束后[X]個工作日內將病假證明原件交至所在部門，部門負責人審核后交人力資源部門備案。2.事假登記員工如需請事假，應提前[X]個工作日填寫事假申請表，詳細說明事假事由和預計缺勤天數，提交至所在部門負責人審批。部門負責人根據工作安排對事假申請進行審批，審批通過后交人力資源部門備案。如事假申請涉及重要工作安排，部門負責人可與員工溝通調整請假時間或建議其他解決方案。3.年假登記員工如需休年假，應提前[X]個工作日填寫年假申請表，注明休假日期和天數，提交至所在部門負責人審批。部門負責人根據員工工作情況和部門整體工作安排進行審批，確保工作不受較大影響。審批通過后交人力資源部門備案。人力資源部門負責對員工年假使用情況進行記錄和管理，確保員工年假使用符合公司規定。4.婚假登記員工在結婚前應提前[X]個工作日填寫婚假申請表，并附上結婚證明材料，提交至所在部門負責人審批。部門負責人審核后交人力資源部門備案，人力資源部門根據國家和公司相關規定確定婚假天數，并告知員工。5.產假/陪產假登記女員工懷孕后，應提前[X]個工作日填寫產假申請表，并附上醫院懷孕證明等相關材料，提交至所在部門負責人審批。部門負責人審批通過后交人力資源部門備案，人力資源部門根據法律法規確定產假天數，并告知員工產假期間的相關待遇和注意事項。男員工如需請陪產假，應在妻子預產期前[X]個工作日填寫陪產假申請表，并附上相關證明材料，提交至所在部門負責人審批，審批流程同女員工產假申請。6.喪假登記員工直系親屬去世后，應在得知消息后的當天或盡快通過公司指定方式向所在部門負責人報備，并說明預計缺勤天數。部門負責人批準后，員工應在喪假結束后[X]個工作日內提交相關證明材料（如死亡證明等）至所在部門，部門負責人審核后交人力資源部門備案。7.工傷假登記員工在工作中發生事故或受傷后，所在部門負責人應立即組織救治，并在事故發生后的[X]個小時內報告人力資源部門。員工本人或其家屬應在事故發生后的[X]個工作日內提交工傷認定申請表及相關證明材料（如事故報告、醫院診斷證明等）至人力資源部門。人力資源部門負責協助員工辦理工傷認定手續，工傷認定結果出來后，根據認定結果確定工傷假天數，并通知員工和所在部門。

六、缺勤追蹤措施1.日常追蹤部門負責人每天應查看本部門員工的出勤情況，對于缺勤員工及時通過電話、短信或其他方式進行詢問，了解缺勤原因，并督促員工盡快返崗。如發現員工缺勤情況異常或存在隱瞞缺勤原因等情況，部門負責人應及時與員工溝通，要求其如實說明情況，并采取相應措施。2.定期匯總分析人力資源部門每周對公司整體缺勤數據進行匯總，統計各部門缺勤人數、缺勤類型及缺勤天數等信息。每月對缺勤數據進行深入分析，分析缺勤趨勢、原因及對公司工作的影響，形成缺勤情況分析報告，提交給管理層。根據分析結果，與各部門負責人溝通，共同探討改進措施，如加強員工培訓、優化工作流程、完善激勵機制等，以降低缺勤率。3.特殊情況追蹤對于長期缺勤的員工（連續缺勤超過[X]個工作日），人力資源部門應與所在部門負責人一起進行重點追蹤。與員工本人進行溝通，了解其長期缺勤的原因及計劃返崗時間，如員工因健康原因長期缺勤，可要求其提供最新的病情診斷和治療建議。根據員工情況，評估是否需要調整工作崗位或安排其他支持措施，確保員工能夠順利恢復工作。對于因曠工而缺勤的員工，按照公司相關規定進行嚴肅處理，如警告、罰款、解除勞動合同等，并及時通知相關部門和人員。

七、缺勤處理規定1.病假員工病假期間，公司按照國家法律法規和公司相關規定支付病假工資。如員工病假天數超過公司規定的醫療期，公司將根據相關法律法規和勞動合同約定處理。員工應按照公司要求定期提供病假證明，如無法提供或提供虛假病假證明，公司有權按照曠工處理。2.事假事假期間公司不支付工資，員工應提前安排好工作，確保工作不受影響。如員工事假申請未獲批準而擅自缺勤，按照曠工處理。3.年假員工年假期間，公司正常支付工資。年假應在當年內休完，如有特殊情況需跨年度休假，需經公司管理層批準。未休年假按照公司相關規定給予相應補償。4.婚假、產假/陪產假、喪假員工在享受婚假、產假/陪產假、喪假期間，公司按照國家法律法規和公司相關規定支付工資或給予相應待遇。員工應按照規定的流程申請和使用假期，確保手續齊全。5.工傷假工傷假期間，公司按照國家工傷保險條例和公司相關規定支付工資和福利待遇。公司積極協助員工辦理工傷認定和理賠手續，保障員工合法權益。6.曠工曠工[X]天以內的，公司給予警告處分，并扣除曠工期間工資的[X]%。曠工累計達到[X]天的，公司給予記過處分，并扣除曠工期間工資的[X]%。曠工累計達到[X]天及以上的，公司視為嚴重違反公司規章制度，有權解除勞動合同，且不支付任何經濟補償。

八、申訴與溝通機制1.申訴渠道員工如對缺勤處理結果有異議，可在接到處理通知后的[X]個工作日內，向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實，并將調查結果反饋給員工。如員工對人力資源部門的反饋結果仍不滿意，可在接到反饋結果后的[X]個工作日內，向公司管理層提出申訴，公司管理層將進行最終裁決。2.溝通機制公司鼓勵員工與部門負責人和人力資源部門保持良好的溝通，及時反饋工作和生活中的困難，以便公司提供必要的支持和幫助。人力資源部門定期組織員工座談會，了解員工對缺勤登記追蹤制度的意見和建議，及時對制度進行優化和完善。各部門負責人應關注員工的工作狀態和生活情況，對于可能影響員工出勤的因素及時進行溝通和協調，減少不必要的缺勤情況發生。

九、附則1.本制度自發布之日起生效實施，如有未盡事宜，按照國