職業健康檢查檔案管理制度?一、總則（一）目的為加強職業健康檢查檔案的管理，規范職業健康檢查工作，保護勞動者的健康權益，依據《中華人民共和國職業病防治法》、《職業健康監護管理辦法》等法律法規，結合本單位實際情況，制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于本單位所有從事接觸職業病危害作業的勞動者的職業健康檢查檔案管理。

（三）職責分工1.安全管理部門負責職業健康檢查檔案管理制度的制定、修訂和監督執行。組織協調職業健康檢查工作，與具有資質的職業健康檢查機構簽訂委托協議。對職業健康檢查檔案進行統一管理，確保檔案的完整性、準確性和保密性。2.人力資源部門負責提供從事接觸職業病危害作業勞動者的名單、崗位信息等相關資料。協助安全管理部門組織勞動者進行職業健康檢查，督促勞動者按時參加檢查。根據職業健康檢查結果，按照國家法律法規和單位相關規定，對勞動者的工作崗位進行合理調整。3.財務部門負責職業健康檢查費用的預算編制和資金保障，確保職業健康檢查工作的順利開展。對職業健康檢查費用的使用情況進行審核和監督。4.勞動者所在部門負責通知本部門從事接觸職業病危害作業的勞動者按時參加職業健康檢查，并協助安全管理部門做好組織工作。配合安全管理部門對職業健康檢查結果異常的勞動者進行跟蹤復查和后續管理。5.職業健康檢查機構按照國家法律法規和相關標準，為用人單位提供規范、準確的職業健康檢查服務。及時向用人單位反饋職業健康檢查結果，并提供職業健康檢查報告和相關資料。對職業健康檢查過程中發現的疑似職業病患者，按照規定及時報告和安排診斷。

二、職業健康檢查計劃的制定與實施（一）檢查計劃制定1.安全管理部門應根據本單位職業病危害因素的種類、接觸人數、作業崗位等情況，結合國家法律法規和標準要求，每年制定職業健康檢查計劃。2.職業健康檢查計劃應包括檢查的項目、對象、時間、地點、費用預算等內容。檢查項目應根據職業病危害因素的種類和勞動者的接觸情況確定，確保能夠全面、準確地反映勞動者的健康狀況。3.職業健康檢查計劃應報單位主要負責人審批后實施，并報當地安全生產監督管理部門備案。

（二）檢查對象確定1.人力資源部門應根據安全管理部門提供的職業病危害因素接觸名單，確定本年度職業健康檢查的對象。職業健康檢查對象應包括所有從事接觸職業病危害作業的勞動者，以及新錄用、轉崗、離崗的勞動者。2.對于接觸多種職業病危害因素的勞動者，應按照接觸危害程度最高的因素確定檢查項目。

（三）檢查實施1.安全管理部門應按照職業健康檢查計劃，提前與具有資質的職業健康檢查機構聯系，確定檢查時間和地點，并通知勞動者所在部門組織勞動者按時參加檢查。2.勞動者所在部門應安排專人負責組織本部門勞動者參加職業健康檢查，確保勞動者按照規定的時間和要求到達指定地點進行檢查。3.職業健康檢查機構應按照國家法律法規和相關標準的要求，對勞動者進行規范、準確的職業健康檢查，并填寫職業健康檢查表。4.在職業健康檢查過程中，安全管理部門、人力資源部門和勞動者所在部門應安排專人負責現場協調和管理，確保檢查工作的順利進行。5.勞動者應如實提供本人的職業史、既往史等相關信息，積極配合職業健康檢查機構的檢查工作。如因勞動者隱瞞或謊報相關信息導致檢查結果不準確的，后果由勞動者本人承擔。

三、職業健康檢查檔案的內容與建立（一）檔案內容職業健康檢查檔案應包括以下內容：1.勞動者個人信息：姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯系方式、工作崗位、工作年限等。2.職業史：從事接觸職業病危害作業的起始時間、工種、崗位、接觸的職業病危害因素種類等。3.既往史：既往疾病史、家族病史等。4.職業健康檢查報告：包括體檢表、實驗室檢查報告、影像學檢查報告等。5.復查記錄：對職業健康檢查結果異常的勞動者進行復查的記錄，包括復查時間、復查項目、復查結果等。6.職業病診斷與鑒定資料：對疑似職業病患者進行診斷、鑒定的相關資料，包括診斷證明書、鑒定書等。7.職業健康監護評價報告：由職業健康檢查機構出具的對本單位職業健康監護工作的評價報告。8.其他相關資料：如職業健康培訓記錄、職業健康宣傳資料等。

（二）檔案建立1.安全管理部門應在職業健康檢查工作結束后，及時收集、整理職業健康檢查檔案資料，并按照一人一檔的原則進行歸檔。2.檔案資料應使用A4紙打印或復印，并按照順序裝訂成冊。檔案封面應注明單位名稱、檔案年度、檔案編號等信息。3.職業健康檢查檔案應采用電子和紙質兩種形式保存。電子檔案應按照規定進行備份，并存儲在安全可靠的介質上。紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，妥善保管。4.檔案管理人員應建立職業健康檢查檔案目錄清單，對檔案的編號、名稱、存放位置等信息進行詳細記錄，以便于查詢和管理。

四、職業健康檢查檔案的管理與維護（一）檔案借閱1.因工作需要查閱職業健康檢查檔案的，應填寫《職業健康檢查檔案借閱申請表》，經安全管理部門負責人批準后，方可借閱。2.檔案借閱人員應在規定的時間內歸還檔案，不得擅自轉借、復印或泄露檔案內容。如因特殊情況需要延長借閱時間的，應提前辦理續借手續。3.檔案借閱人員在借閱檔案期間，應妥善保管檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。如發現檔案有損壞或丟失的，應及時報告安全管理部門，并承擔相應的責任。

（二）檔案更新1.安全管理部門應定期對職業健康檢查檔案進行更新，及時補充新的職業健康檢查報告、復查記錄、職業病診斷與鑒定資料等信息。2.對于勞動者工作崗位、職業史等信息發生變化的，人力資源部門應及時通知安全管理部門，安全管理部門應在檔案中進行相應的修改和更新。3.職業健康檢查檔案更新后，檔案管理人員應重新整理檔案，確保檔案的完整性和準確性。

（三）檔案保管期限職業健康檢查檔案的保管期限應按照國家法律法規和相關標準的要求執行。一般情況下，職業健康檢查檔案應保存至勞動者離職后75年。對于疑似職業病患者和職業病患者的檔案，應永久保存。

（四）檔案保密1.安全管理部門和檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，對職業健康檢查檔案內容予以保密，不得向無關人員泄露。2.在職業健康檢查檔案的管理過程中，涉及勞動者個人隱私的信息應嚴格保密。如因工作需要必須公開檔案內容的，應經勞動者本人同意，并按照規定進行審批。3.檔案管理人員應加強對檔案保管場所的安全管理，采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施，確保檔案的安全。

五、職業健康檢查結果的處理與跟蹤（一）結果告知1.職業健康檢查機構應在職業健康檢查工作結束后，及時向用人單位反饋職業健康檢查結果。安全管理部門應在收到職業健康檢查報告后，及時將檢查結果告知勞動者本人。2.職業健康檢查結果應以書面形式告知勞動者，并由勞動者簽字確認。如勞動者對檢查結果有異議的，可在規定的時間內申請復查。

（二）異常結果處理1.對于職業健康檢查結果異常的勞動者，安全管理部門應及時組織復查，并安排專人負責跟蹤復查結果。2.如復查結果仍異常的，應按照國家法律法規和相關標準的要求，及時安排勞動者進行職業病診斷或醫學觀察。3.在勞動者進行職業病診斷或醫學觀察期間，安全管理部門、人力資源部門和勞動者所在部門應積極配合，為勞動者提供必要的支持和幫助。如勞動者被診斷為職業病的，應按照國家法律法規和單位相關規定，落實職業病患者的治療、康復、待遇等措施。

（三）跟蹤隨訪1.安全管理部門應對職業健康檢查結果異常的勞動者進行跟蹤隨訪，及時了解勞動者的健康狀況和病情變化情況。2.跟蹤隨訪的內容包括勞動者的癥狀、體征、實驗室檢查結果等。跟蹤隨訪的時間間隔應根據勞動者的病情和職業健康檢查機構的建議確定。3.在跟蹤隨訪過程中，如發現勞動者的病情有加重或惡化的情況，應及時安排進一步的檢查和治療，并按照規定報告當地安全生產監督管理部門。

六、監督與考核（一）監督檢查1.安全管理部門應定期對職業健康檢查檔案的管理情況進行監督檢查，確保檔案管理工作符合本制度的要求。2.監督檢查的內容包括檔案的建立、歸檔、保管、借閱、更新等情況，以及職業健康檢查結果的處理與跟蹤情況。3.對于監督檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。

（二）考核評價1.單位應將職業健康檢查檔案管理工作納入安全生產目標考核體系，對各部門的職業健康檢查檔案管理工作進行考核評價。2.考核評價的內容包括職業健康檢查計劃的執行情況、檔案管理工作的質量和效率、職業健康檢查結果的處理與跟蹤情況等。3.對于在職業健康