高校科研管理系統使用手冊

高校科研管理系統使用手冊

本手冊旨在向用戶介紹高校科研管理系統的使用方法和注意事

項。通過閱讀本手冊，用戶將能夠全面了解該系統的功能和操作流

程，以提高科研管理效率。

目錄

1.系統簡介

1.1功能概述

1.2用戶權限

1.3系統界面

2.注冊與登錄

2.1注冊賬號

2.2登錄系統

3.項目管理

3.1創建項目

3.2編輯項目信息

3.3添加項目成員

3.4項目文件管理

4.經費管理

4.1預算申請

4.2經費使用記錄

4.3經費審批

5.論文管理

5.1論文錄入

5.2論文審稿

5.3論文發表

6.動態提醒

6.1系統通知

6.2項目發展提醒

6.3論文審稿通知

7.數據統計與報表

7.1項目發展統計

7.2經費使用報表

7.3論文發表統計

8.系統設置

8.1用戶管理

8.2角色權限管理

8.3系統日志管理

9.常見問題解答

10.技術支持與聯系方式

1.系統簡介

1.1功能概述

高校科研管理系統是為高校科研項目管理而設計的一套軟件系

統，包括項目管理、經費管理、論文管理等多個模塊，旨在提高科

研管理效率和數據統計準確性。

1.2用戶權限

系統設有不同的用戶權限，包括管理員、項目負責人、成員等

角色，每一個角色擁有不同的操作權限，以保證科研信息的安全性

和機密性。

1.3系統界面

系統界面簡潔明了，操作簡單直觀，用戶可以輕松上手。主要

界面包括項目管理界面、經費管理界面、論文管理界面等，用戶可

以根據需要進行操作。

2.注冊與登錄

2.1注冊賬號

用戶需先注冊賬號才干使用系統。在登錄頁面“注冊”按鈕進

入注冊頁面，填寫個人信息并提交注冊申請，等待管理員審核通過

后即可登錄系統。

2.2登錄系統

在登錄頁面輸入賬號和密碼，“登錄”按鈕即可進入系統主界

面。

3.項目管理

3.1創建項目

登錄系統后，在項目管理界面“創建項目”按鈕，填寫項目相

關信息包括名稱、起止時間、負責人等，并提交創建申請。管理員

會審核申請并分配項目編號。

3.2編輯項目信息

項目負責人可以在項目管理界面對已創建的項目信息進行編輯,

包括項目名稱、起止時間、負責人等。“保存”按鈕后，修改將保

存到系統中。

3.3添加項目成員

項目負責人可以在項目管理界面添加項目成員，包括項目參預

人員、合作單位等，填寫成員信息后，“添加”按鈕即可添加成功。

3.4項目文件管理

項目負責人可以在項目管理界面、和刪除項目文件，確保項目

相關文件的安全和方便查閱。

4.經費管理

4.1預算申請

項目負責人可以在經費管理界面提交預算申請，包括申請金額、

費用明細等。管理員會審核申請并分配預算金額給相應項目。

4.2經費使用記錄

項目成員可以在經費管理界面記錄項目經費的使用情況，包括

經費用途、具體金額等。確保經費使用的合理性和準確性。

4.3經費審批

管理員可以在經費管理界面對經費使用記錄進行審批，包括審

核通過、駁回等操作。審批結果會及時通知給項目負責人和申請人

員。

5.論文管理

5.1論文錄入

項目成員可以在論文管理界面錄入論文相關信息，包括題目、

作者、摘要、關鍵詞等。填寫完成后，保存論文信息到系統中。

5.2論文審稿

系統會自動分派審稿人對論文進行評審，并在論文管理界面通

知相應的審稿人。審稿人可以在界面中對論文進行評審，并填寫評

審意見和結果。

5.3論文發表

項目成員可以在論文管理界面將論文標記為“發表”，并填寫

發表時間、發表期刊等相關信息，以便統計和歸檔。

6.動態提醒

6.1系統通知

管理員可以通過系統通知功能向所實用戶發送系統相關的通知

信息，例如系統更新、維護公告等。用戶可以在系統中及時查看和

回復。

6.2項目發展提醒

系統會自動向項目成員和項目負責人發送項目發展提醒，包括

項目里程碑時間、任務分配等信息。確保項目發展順利和及時反饋。

6.3論文審稿通知

系統會自動向審稿人發送論文審稿的通知提醒，包括論文題目、

作者等信息。審稿人可以在系統中查看和評審論文。

7.數據統計與報表

7.1項目發展統計

管理員可以在數據統計界面查看和導出項目發展的統計報表，

包括項目數量、進度情況等。方便進行科研管理的分析和決策。

7.2經費使用報表

管理員可以在數據統計界面查看和導出經費使用的報表，包括

經費支出、余額等情況。確保經費的合理分配和使用。

7.3論文發表統計

管理員可以在數據統計界面查看和導出論文發表的統計報表，

包括發表數量、發表期刊等情況。方便科研成果的總結和評估。

8.系統設置

8.1用戶管理

管理員可以在系統設置界面進行用戶管理，包括添加用戶、刪

除用戶、修改用戶信息等操作。確保系統的安全和穩定運行。

8.2角色權限管理

管理員可以在系統設置界面設置用戶角色和權限，包括管理員、

項目負責人、成員等角色，并控制其對系統功能的訪問和操作權限。

8.3系統日志管理

管理員可以在系統設置界面查看和導出系統的日志信息，包括

用戶登錄記錄、系統操作記錄等。方便對系統和用戶進行追蹤和審

計。

9.常見問題解答

本手冊尾頁附有常見問題解答，包括系統使用中的常見問題和

解