會議室擴音系統采購合同書?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________

乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________

鑒于甲方需要采購會議室擴音系統，乙方具備提供相關產品及服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方采購乙方會議室擴音系統事宜達成如下協議：

一、產品名稱、規格、數量及價格

（一）產品清單|產品名稱|規格型號|數量|單價（元）|總價（元）||||||||專業音箱|[具體型號]|[X]只|[X]|[X]||功率放大器|[具體型號]|[X]臺|[X]|[X]||調音臺|[具體型號]|[X]臺|[X]|[X]||無線麥克風|[具體型號]|[X]套|[X]|[X]||音頻處理器|[具體型號]|[X]臺|[X]|[X]||其他配件（如音箱支架、音頻線等）||||[X]|

（二）合同總價本合同總價為人民幣（大寫）________________元整（小寫：￥________________元）。此價格為固定總價，包含產品貨款、運輸費、安裝調試費、稅費等乙方完成本項目所需的一切費用，甲方無需另行支付其他任何費用，除非因甲方提出的超出本合同約定范圍的變更導致費用增加。

二、產品質量及技術標準

（一）質量標準乙方提供的會議室擴音系統應符合國家相關標準以及行業通行的質量標準，產品應是全新的、未使用過的，且無任何質量缺陷。

（二）技術標準1.專業音箱：頻率響應應滿足[具體頻率范圍]，靈敏度不低于[具體數值]dB，最大聲壓級不低于[具體數值]dB。2.功率放大器：輸出功率應達到[具體功率值]，具備完善的過載保護、過熱保護等功能。3.調音臺：通道數量不少于[具體數量]，具備高精度的增益控制、均衡調節等功能。4.無線麥克風：工作頻率范圍應符合國家相關規定，有效使用距離不低于[具體距離]米，音頻質量清晰無雜音。5.音頻處理器：具備不少于[具體數量]路輸入輸出通道，可對音頻信號進行靈活的混音、濾波、延時等處理。

乙方應保證所提供的產品技術參數完全符合上述標準，并在產品交付時提供產品的質量合格證明文件、技術說明書等相關資料。

三、交貨時間、地點及方式

（一）交貨時間乙方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內將全部產品交付至甲方指定地點。如因不可抗力或甲方原因導致交貨延遲，雙方應協商解決交貨時間問題。

（二）交貨地點[甲方指定的交貨地點詳細地址]

（三）交貨方式乙方負責將產品運輸至交貨地點，并承擔運輸過程中的一切費用及風險。產品交付時應確保包裝完好，無任何損壞。

四、安裝調試及驗收

（一）安裝調試1.乙方應在產品交付后的[X]個工作日內完成會議室擴音系統的安裝調試工作，確保系統正常運行。2.安裝調試過程中，乙方應派專業技術人員進行現場操作，甲方有權對安裝調試過程進行監督。如甲方提出合理的修改意見，乙方應及時予以調整。

（二）驗收標準及程序1.驗收標準：按照本合同約定的產品質量及技術標準進行驗收。2.驗收程序：產品安裝調試完畢后，乙方應向甲方提交驗收申請報告，并提供產品的質量合格證明文件、技術說明書、測試報告等相關資料。甲方在收到乙方驗收申請報告及相關資料后的[X]個工作日內組織驗收。驗收過程中，甲方有權邀請專業第三方檢測機構進行檢測，如檢測結果證明產品符合本合同約定標準，則檢測費用由甲方承擔；如檢測結果不符合標準，則檢測費用由乙方承擔，乙方應按照本合同約定負責更換或整改產品，直至驗收合格。經甲方驗收合格后，雙方簽署驗收報告，視為產品交付完成。如驗收不合格，乙方應在甲方規定的時間內無條件進行整改或更換產品，直至通過驗收，由此產生的費用由乙方自行承擔，且乙方應承擔因產品不合格給甲方造成的一切損失。

五、付款方式

（一）預付款合同簽訂后，甲方向乙方支付合同總價的[X]%作為預付款，即人民幣（大寫）________________元整（小寫：￥________________元）。

（二）發貨款乙方發貨前，甲方向乙方支付合同總價的[X]%作為發貨款，即人民幣（大寫）________________元整（小寫：￥________________元）。

（三）驗收款產品驗收合格后，甲方向乙方支付合同總價的[X]%作為驗收款，即人民幣（大寫）________________元整（小寫：￥________________元）。

（四）質保金合同總價的[X]%作為質保金，即人民幣（大寫）________________元整（小寫：￥________________元）。質保期為自驗收合格之日起[X]年，質保期滿后，如產品無質量問題，甲方在[X]個工作日內將質保金無息支付給乙方。

乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。

六、售后服務及質保期

（一）售后服務1.質保期內，乙方負責對所提供的會議室擴音系統進行免費維修、更換零部件等售后服務。乙方應在接到甲方維修通知后的[X]小時內做出響應，并在[X]個工作日內到達現場進行維修（如遇特殊情況，雙方可另行協商維修時間）。2.質保期外，乙方繼續為甲方提供優質的售后服務，但甲方應按照乙方當時的收費標準支付維修費用。乙方應在接到甲方維修通知后的[X]小時內做出響應，并根據實際情況盡快安排維修人員前往現場。3.乙方應建立完善的售后服務檔案，記錄產品的維修、保養等情況，并定期回訪甲方，了解產品使用情況，及時解決甲方遇到的問題。

（二）質保期本合同產品的質保期為自驗收合格之日起[X]年。質保期內，如產品出現質量問題，乙方應負責免費維修或更換；如因甲方使用不當或不可抗力等原因導致產品損壞，乙方應負責維修，但甲方需承擔相應的維修費用。

七、雙方權利與義務

（一）甲方權利與義務1.有權對乙方提供的產品及服務進行監督、檢查，提出合理的意見和建議。2.按照本合同約定的時間和方式支付貨款。3.在產品交付前，負責提供必要的安裝調試場地及相關協助工作。4.對乙方提交的驗收申請報告及相關資料進行審核，并按照本合同約定組織驗收。

（二）乙方權利與義務1.有權按照本合同約定收取貨款。2.按照本合同約定的產品質量及技術標準提供產品，并確保產品按時、準確交付至甲方指定地點。3.負責產品的運輸、安裝調試及售后服務工作，承擔因產品質量問題或自身原因導致的一切責任。4.向甲方提供產品的質量合格證明文件、技術說明書、測試報告等相關資料，并在產品交付時進行現場演示，確保甲方人員熟悉產品的使用方法。5.在合同履行過程中，如遇技術問題或其他需要雙方協商解決的事項，應及時與甲方溝通，并積極配合甲方解決問題。6.未經甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的產品及服務轉包或分包給第三方。

八、違約責任

（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間支付貨款，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已交付產品對應的貨款及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的一切損失。2.如因甲方原因導致交貨延遲或驗收延遲，乙方不承擔任何責任，但甲方應賠償乙方因此遭受的損失。

（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間交付產品，每逾期一日，應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的貨款，同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的一切損失。2.若乙方提供的產品不符合本合同約定的質量及技術標準，乙方應負責免費更換或整改產品，直至符合標準。如因產品質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方逾期未完成更換或整改的，每逾期一日，應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本合同約定履行售后服務義務，甲方有權自行委托第三方進行維修，維修費用由乙方承擔。乙方還應按照未履行售后服務部分對應的合同金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方售后服務不到位給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.如乙方違反本合同約定將產品及服務轉包或分包給第三方，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的貨款，同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的一切損失。

九、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。

十、不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務，應在不可抗力事件發生后的[X]個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。通知應包括不可抗力事件的詳細情況、對本合同履行的影響以及預計持續時間等內容。3.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同的，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件結束后的合理時間內繼續履行本合同或協商變更合同內容。如因不可抗力事件導致合同無法繼續履行或部分無法履行，雙方應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度協商解決善后事宜，互不承擔違約責任。

十一、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

十二、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜