南通大學校友工作志愿者團隊規章制度?一、總則（一）宗旨本志愿者團隊以弘揚南通大學精神，加強校友與母校之間的聯系與合作，服務校友成長發展，助力母校事業進步為宗旨。秉持"奉獻、友愛、互助、進步"的志愿服務精神，積極開展校友工作相關活動，為構建和諧、溫暖的校友大家庭貢獻力量。

（二）目標1.搭建校友與母校溝通交流的優質平臺，促進信息共享與情感聯絡。2.協助學校做好校友的聯絡、服務和組織工作，提升校友對母校的歸屬感和認同感。3.通過開展各類校友活動，增強校友之間的凝聚力和合作意識，推動校友資源整合與協同發展。4.傳播南通大學文化和價值觀，傳承校友優良傳統，激勵在校學生成長成才。

二、團隊成員（一）成員構成1.南通大學校友熱愛母校，關心校友工作，自愿報名并經審核通過成為志愿者的南通大學校友。2.在校學生南通大學在讀本科生、研究生，對校友工作有熱情，具備一定溝通能力和組織能力的學生。

（二）招募條件1.遵守國家法律法規和學校各項規章制度。2.具有良好的道德品質和奉獻精神，熱心校友工作，愿意為校友服務。3.具備較強的溝通協調能力、組織策劃能力或一定的專業技能，能夠勝任志愿者工作。4.校友志愿者需畢業于南通大學，在校學生志愿者需為南通大學在讀學生。

（三）招募流程1.發布招募信息通過南通大學校友網、微信公眾號、校內公告欄等渠道發布志愿者招募通知，明確招募條件、報名方式和截止日期等信息。2.報名申請申請人填寫《南通大學校友工作志愿者申請表》，詳細介紹個人基本情況、志愿服務經歷、特長及對校友工作的認識和期望等內容，并提交相關證明材料。3.資格審核由校友工作辦公室對報名人員進行資格審核，綜合考慮申請人的條件和意愿，確定入選名單。4.錄用通知向審核通過的申請人發送錄用通知，告知其已成為志愿者團隊成員，并說明后續培訓、活動安排等相關事宜。

（四）成員退出機制1.志愿者如有以下情形之一，將予以勸退：違反國家法律法規或學校規章制度，受到紀律處分的。嚴重違反志愿者團隊規章制度，經教育仍不改正的。連續三次無故不參加團隊組織的活動或工作安排的。泄露校友信息或因個人行為給校友工作造成不良影響的。2.志愿者因個人原因申請退出團隊的，應提前[X]個月向校友工作辦公室提交書面申請，經批準后辦理相關退出手續。

三、團隊職責（一）校友聯絡1.協助校友工作辦公室收集、整理校友信息，完善校友數據庫，確保校友信息的準確性和完整性。2.通過多種方式與校友保持定期聯系，了解校友動態，及時向校友傳達母校的發展情況和相關信息。3.建立校友聯絡小組，負責特定地區或專業領域校友的聯絡工作，加強與校友的日常溝通與互動。

（二）活動組織1.策劃并組織各類校友返校活動，如校慶、校友日、校友聯誼會等，為校友提供與母校師生交流、重溫校園生活的機會。2.協助組織校友專題活動，如行業研討會、學術講座、校友企業參觀等，促進校友之間的經驗分享和合作交流。3.參與校友捐贈活動的組織與協調工作，引導校友關心支持母校建設與發展，做好捐贈項目的對接和服務。

（三）校友服務1.為校友提供在校期間的學習、生活、就業等方面的咨詢和幫助，解答校友的疑問，提供相關信息和建議。2.協助校友解決在工作和生活中遇到的困難，積極協調各方資源，為校友排憂解難，維護校友的合法權益。3.關注校友的職業發展需求，組織開展校友職業培訓、職業指導等活動，促進校友職業成長。

（四）文化傳承1.挖掘和整理校友的優秀事跡、成功經驗和感人故事，通過校報、校友網、微信公眾號等渠道進行宣傳推廣，傳承校友精神。2.協助學校開展校園文化建設活動，邀請校友參與校園文化活動策劃和指導，增強校友對母校文化的認同感和歸屬感。3.鼓勵校友以多種方式回饋母校，如設立獎助學金、資助學生創新創業項目、參與學校人才培養等，共同推動母校事業發展。

四、工作制度（一）例會制度1.定期召開志愿者團隊例會，原則上每月召開一次，特殊情況可臨時召開。2.例會主要內容包括總結回顧上月工作情況，匯報各小組工作進展，討論安排本月工作計劃和重點任務，交流工作經驗和心得體會，研究解決工作中存在的問題等。3.參會人員應提前做好準備，準時參加例會，認真聽取會議內容，積極發言，提出建設性意見和建議。

（二）工作匯報制度1.各志愿者小組應定期向校友工作辦公室匯報工作進展情況，每月提交書面工作匯報材料，內容包括工作完成情況、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。2.對于重要活動或工作項目，應在活動前后及時向校友工作辦公室匯報詳細情況，包括活動策劃方案、組織實施過程、活動效果評估等。3.校友工作辦公室定期對各小組的工作匯報進行匯總分析，及時掌握團隊工作動態，對工作中表現突出的小組和個人進行表揚和獎勵，對存在問題的小組提出改進意見和要求。

（三）信息共享制度1.建立志愿者團隊信息共享平臺，通過微信群、QQ群、電子郵件等方式及時發布團隊工作動態、校友信息、活動通知等各類信息，確保成員之間信息暢通。2.涉及校友個人隱私的信息應嚴格保密，未經校友本人同意，不得隨意泄露。3.加強與學校各部門、學院的信息溝通與協作，及時獲取和共享與校友工作相關的信息資源，形成工作合力。

（四）培訓制度1.定期組織志愿者培訓活動，提高志愿者的業務能力和綜合素質。培訓內容包括校友工作相關知識、溝通技巧、組織策劃方法、志愿服務理念等。2.根據志愿者的實際需求和工作特點，制定個性化的培訓方案，采取集中培訓、線上學習、實地考察、經驗交流等多種形式開展培訓。3.鼓勵志愿者自主學習和自我提升，為志愿者提供相關學習資料和參考書籍，支持志愿者參加各類與校友工作相關的培訓和研討活動。

五、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃應圍繞團隊宗旨和目標，結合校友需求和學校工作重點，充分征求校友和團隊成員的意見和建議。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、組織分工、經費預算、安全保障措施等詳細內容。3.對重要活動或大型活動，應制定詳細的活動策劃書，并提交校友工作辦公室審核通過后組織實施。

（二）活動籌備1.根據活動策劃方案，明確各成員的工作職責和任務，確保各項籌備工作有序進行。2.做好活動宣傳工作，提前通過多種渠道發布活動通知，吸引校友積極參與。宣傳內容應包括活動亮點、報名方式、時間地點等信息。3.準備活動所需的物資和材料，如活動資料、禮品、餐飲、設備等，確保物資充足、質量可靠。4.提前與活動場地、交通、餐飲等相關單位或機構進行溝通協調，落實活動場地、交通安排、餐飲服務等事項，確保活動順利進行。

（三）活動實施1.活動實施過程中，各成員應嚴格按照分工履行職責，密切配合，確?；顒咏M織有序、環節緊湊。2.加強現場管理和服務，維護活動秩序，保障校友的人身安全和財產安全。及時處理活動中出現的突發情況和問題，確?；顒禹樌M行。3.安排專人負責活動記錄和資料收集工作，包括活動照片、視頻、文字資料等，為活動總結和后續宣傳提供素材。

（四）活動總結1.活動結束后，及時組織開展活動總結工作，對活動的策劃、籌備、實施過程進行全面回顧和分析，總結經驗教訓。2.收集校友對活動的反饋意見和建議，通過問卷調查、現場交流、在線留言等方式了解校友對活動內容、組織安排、服務質量等方面的評價，以便改進工作。3.撰寫活動總結報告，內容包括活動基本情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等，并提交校友工作辦公室備案。

六、財務管理（一）經費來源1.學校校友工作專項經費撥款。2.校友捐贈資金。3.團隊組織活動的收入，如活動報名費、贊助費等。4.其他合法合規的經費來源。

（二）經費使用原則1.遵守國家法律法規和學校財務管理制度，嚴格按照規定的用途和范圍使用經費。2.堅持勤儉節約的原則，合理安排經費開支，提高資金使用效益，杜絕鋪張浪費。3.經費使用應公開透明，接受團隊成員和校友的監督。

（三）經費預算與審批1.每次活動前應編制詳細的經費預算，明確活動各項費用支出情況，經校友工作辦公室審核批準后執行。2.經費預算應包括活動策劃、宣傳、物資采購、場地租賃、交通、餐飲、嘉賓酬金等各項費用，確保預算合理、準確。3.經費使用過程中，嚴格按照審批后的預算執行，如需調整預算，應提前報校友工作辦公室審批。

（四）經費報銷1.經費報銷應提供合法有效的票據，票據內容應與活動內容相符，并有經手人、證明人簽字。2.按照學校財務報銷流程，及時整理報銷憑證，填寫報銷單，經校友工作辦公室負責人審核簽字后，報學校財務部門審批報銷。3.定期對經費使用情況進行核算和公示，向團隊成員和校友公開經費收支明細，接受監督。

七、考核與激勵（一）考核機制1.建立志愿者考核制度，對志愿者的工作表現進行定期考核評價?？己藘热莅üぷ鲬B度、工作能力、工作業績、團隊協作等方面。2.考核方式采用個人自評、小組互評、校友工作辦公室評價相結合的方式進行。個人自評應實事求是地總結自己在考核期內的工作情況；小組互評由所在小組的成員對其工作表現進行評價；校友工作辦公室根據平時掌握的情況和活動參與情況對志愿者進行綜合評價。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等次。對考核優秀的志愿者給予表彰和獎勵，對不合格的志愿者進行誡勉談話，如仍不改進，予以勸退。

（二）激勵措施1.精神激勵對表現優秀的志愿者進行表彰，頒發榮譽證書，在團隊內部進行公開表揚。在學校校友工作相關宣傳平臺上宣傳優秀志愿者的先進事跡，擴大影響力。2.物質激勵根據實際情況，對在活動組織、校友聯絡等方面做出突出貢獻的志愿者給予適當的物質獎勵，如獎金、獎品等。在同等條件下，優先推薦優秀志愿者參與學校組織的各類培訓、交流活動或擔任其他重要職務。