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文檔簡介
工程項目管理暫行辦法?一、總則1.目的為加強公司工程項目管理,規范工程項目運作流程,確保工程項目順利實施,實現項目預期目標,提高項目的經濟效益和社會效益,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內部所有工程項目的管理,包括但不限于新建、改建、擴建、維修等各類工程項目。3.基本原則統一領導、分級管理原則。公司對工程項目實行統一領導,各部門按職責分工分級負責工程項目的具體管理工作。科學規劃、合理安排原則。工程項目應進行科學規劃和合理安排,確保項目進度、質量、安全和成本目標的實現。質量第一、安全至上原則。牢固樹立質量意識和安全意識,嚴格執行相關標準和規范,確保工程項目質量和施工安全。成本控制、效益優先原則。加強工程項目成本管理,嚴格控制項目成本,提高項目經濟效益。
二、項目前期管理1.項目立項各部門根據公司發展戰略和業務需求,提出工程項目立項申請,填寫《工程項目立項申請表》,詳細說明項目背景、建設內容、投資估算、預期效益等內容。公司項目管理部門對立項申請進行初審,提出初審意見,報公司領導審批。經公司領導審批同意的立項申請,由項目管理部門下達《工程項目立項通知書》,正式確立項目。2.可行性研究項目立項后,項目承辦部門負責組織開展可行性研究工作,委托具有相應資質的機構編制可行性研究報告。可行性研究報告應包括項目背景、市場需求分析、建設規模與內容、技術方案、工程方案、環境保護與節能措施、項目實施進度計劃、投資估算與資金籌措、財務評價、社會效益評價等內容。項目承辦部門組織相關部門和專家對可行性研究報告進行評審,根據評審意見對可行性研究報告進行修改完善,報公司領導審批。3.項目設計項目承辦部門根據批準的可行性研究報告,委托具有相應資質的設計單位進行項目設計,簽訂設計合同。設計單位應按照國家有關標準和規范,結合項目實際情況,進行初步設計和施工圖設計。設計文件應滿足項目施工和運行管理的需要。項目承辦部門組織相關部門和專家對設計文件進行評審,根據評審意見對設計文件進行修改完善,報公司領導審批。
三、項目實施管理1.項目招標工程項目達到招標規模標準的,應按照國家有關法律法規和公司相關規定進行招標。項目承辦部門負責編制招標文件,明確招標范圍、招標方式、評標標準等內容。公司招標管理部門組織實施招標工作,發布招標公告,接受投標報名,組織開標、評標、定標等活動。中標單位確定后,項目承辦部門與中標單位簽訂合同,明確雙方的權利和義務。2.項目施工管理項目承辦部門與施工單位簽訂施工承包合同后,應督促施工單位按照合同要求組織施工,確保項目施工進度、質量和安全。施工單位應建立健全質量管理體系和安全管理體系,嚴格執行施工規范和操作規程,確保工程質量和施工安全。項目承辦部門應定期對項目施工情況進行檢查和監督,及時發現和解決問題。對施工過程中出現的重大問題,應及時報告公司領導。3.項目監理對實行監理的工程項目,項目承辦部門應委托具有相應資質的監理單位進行監理,簽訂監理合同。監理單位應按照監理合同要求,對工程項目施工質量、進度、安全、投資等進行全面監理,確保項目目標的實現。項目承辦部門應配合監理單位開展工作,及時向監理單位提供相關資料和信息,支持監理單位履行監理職責。4.項目物資管理項目承辦部門負責工程項目物資的采購、供應和管理工作。物資采購應按照公司相關規定進行,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保物資質量和供應及時性。物資管理部門應建立物資臺賬,對物資的采購、入庫、發放、使用等情況進行詳細記錄,定期進行盤點,確保物資賬實相符。5.項目進度管理項目承辦部門應根據項目總體進度計劃,編制詳細的年度、季度和月度進度計劃,并報公司項目管理部門備案。項目管理部門應定期對項目進度計劃的執行情況進行檢查和分析,及時發現和解決影響項目進度的問題。對因不可抗力或其他原因導致項目進度延誤的,項目承辦部門應及時采取措施進行調整,并報公司項目管理部門備案。6.項目質量管理項目承辦部門應建立健全質量管理體系,制定質量管理制度和質量目標,明確質量責任。施工單位應嚴格按照施工規范和操作規程進行施工,確保工程質量達到合同要求和相關標準。監理單位應加強對工程質量的監理,對施工過程中的質量問題及時提出整改意見,督促施工單位整改。項目竣工后,項目承辦部門應組織相關部門和專家進行竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。7.項目安全管理項目承辦部門應建立健全安全管理體系,制定安全管理制度和安全目標,明確安全責任。施工單位應加強施工現場安全管理,設置安全警示標志,配備必要的安全防護用品,確保施工安全。監理單位應加強對施工現場安全的監理,對安全隱患及時提出整改意見,督促施工單位整改。項目管理部門應定期組織安全檢查,對發現的安全問題及時進行整改,確保項目施工安全。
四、項目竣工驗收管理1.竣工驗收準備項目竣工后,項目承辦部門應組織施工單位、監理單位等相關單位進行自查自糾,對發現的問題及時進行整改。項目承辦部門應整理項目竣工資料,包括項目立項文件、可行性研究報告、設計文件、施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、監理報告、物資采購清單等,確保資料齊全、真實、有效。2.竣工驗收申請項目承辦部門完成竣工驗收準備工作后,向公司項目管理部門提交《工程項目竣工驗收申請表》,申請竣工驗收。《工程項目竣工驗收申請表》應包括項目基本情況、竣工驗收準備情況、自查自糾情況等內容。3.竣工驗收組織公司項目管理部門收到竣工驗收申請后,組織相關部門和專家組成竣工驗收委員會,對工程項目進行竣工驗收。竣工驗收委員會應聽取項目承辦部門的匯報,查閱項目竣工資料,實地查看項目建設情況,對項目進行全面評價。4.竣工驗收備案工程項目經竣工驗收合格后,項目承辦部門應及時辦理竣工驗收備案手續,將竣工驗收報告等相關資料報公司項目管理部門備案。公司項目管理部門將竣工驗收備案情況報公司領導。
五、項目后評價管理1.后評價組織工程項目竣工驗收合格并投入使用一段時間后,公司項目管理部門負責組織開展項目后評價工作。項目后評價可委托具有相應資質的機構進行,也可由公司項目管理部門自行組織實施。2.后評價內容項目后評價應包括項目目標實現情況評價、項目實施過程評價、項目效益評價、項目影響評價等內容。項目目標實現情況評價主要評價項目是否達到預期的建設目標,包括項目的進度、質量、安全、投資等方面。項目實施過程評價主要評價項目的實施過程是否符合相關規定和要求,包括項目的招標、施工、監理、物資管理等方面。項目效益評價主要評價項目的經濟效益、社會效益和環境效益,包括項目的投資回報率、內部收益率、凈現值等指標。項目影響評價主要評價項目對社會、經濟、環境等方面的影響,包括項目對當地就業、產業發展、生態環境等方面的影響。3.后評價報告項目后評價完成后,項目后評價機構或公司項目管理部門應編制項目后評價報告,報公司領導審批。項目后評價報告應包括項目后評價的基本情況、評價內容、評價結論、存在問題及建議等內容。公司應根據項目后評價報告,總結經驗教訓,采取有效措施,不斷提高工程項目管理水平。
六、項目文檔管理1.文檔分類工程項目文檔分為項目前期文檔、項目實施文檔和項目竣工驗收文檔。項目前期文檔包括項目立項申請表、可行性研究報告、設計文件等。項目實施文檔包括招標文件、施工承包合同、監理合同、物資采購合同、施工記錄、質量檢驗報告、監理報告等。項目竣工驗收文檔包括工程項目竣工驗收申請表、竣工驗收報告、竣工資料等。2.文檔收集與整理項目承辦部門負責工程項目文檔的收集與整理工作,指定專人負責文檔管理。文檔管理人員應及時收集、整理項目各階段產生的文檔,確保文檔的完整性和準確性。文檔應按照分類進行整理,建立文檔目錄,便于查閱和管理。3.文檔保管與利用工程項目文檔應妥善保管,確保文檔的安全和保密。文檔管理人員應定期對文檔進行備份,防止文檔丟失或損壞。公司各部門因工作需要查閱工程項目文檔的,應辦理查閱手續,經項目承辦部門負責人批準后,方可查閱。
七、項目考核與獎懲1.考核內容對工程項目管理部門和項目承辦部門的考核內容包括項目進度、質量、安全、成本、文檔管理等方面。對工程項目管理人員的考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。2.考核方式公司項目管理部門定期對工程項目管理部門和項目承辦部門進行考核,考核方式包括查閱資料、實地檢查、聽取匯報等。公司人力資源部門定期對工程項目管理人員進行考核,考核方式包括個人述
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