工程管理公司合同管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)工程管理公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工程管理公司及其所屬各部門、各項(xiàng)目組在經(jīng)營活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于工程咨詢合同、項(xiàng)目管理合同、工程監(jiān)理合同、造價(jià)咨詢合同等。3.基本原則依法簽訂原則。合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。平等自愿原則。合同雙方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，充分協(xié)商一致。風(fēng)險(xiǎn)防范原則。在合同簽訂、履行過程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效措施進(jìn)行防范和控制。統(tǒng)一管理原則。合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理的原則，確保合同管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長，副總經(jīng)理為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)是：研究制定公司合同管理的方針、政策和制度。審查重大合同，協(xié)調(diào)解決合同簽訂、履行過程中的重大問題。監(jiān)督檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。2.合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)是：宣傳貫徹國家有關(guān)合同管理的法律法規(guī)和政策，制定和完善公司合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。建立合同臺(tái)賬，對合同進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和歸檔管理。監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況，定期對合同履行情況進(jìn)行分析評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。3.合同承辦部門合同承辦部門是指具體負(fù)責(zé)合同簽訂、履行的部門。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、可行性分析等工作，提出簽訂合同的初步意見。負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂等具體工作。組織實(shí)施合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，負(fù)責(zé)合同履行過程中的跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等工作。及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況，提交相關(guān)資料和文件。負(fù)責(zé)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題，提出解決方案，并及時(shí)反饋給合同管理部門。

三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在進(jìn)行充分調(diào)研和可行性分析的基礎(chǔ)上，起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。合同文本起草完成后，由合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門對合同文本進(jìn)行合法性、合規(guī)性、完整性審核，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，違約責(zé)任是否明確等。審核通過后，在合同文本上簽署審核意見，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審批，簽署審批意見。對于重大合同，需提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人進(jìn)行簽訂。簽訂合同時(shí)，雙方當(dāng)事人應(yīng)在合同文本上簽字（蓋章），并加蓋公司合同專用章。2.合同簽訂注意事項(xiàng)合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等，確保對方當(dāng)事人具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的格式文本，如無統(tǒng)一格式文本，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例起草合同文本。合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的合同不得簽訂。對于重大合同，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，充分聽取各方面的意見和建議。合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門備案，并將合同原件妥善保管。

四、合同履行管理1.合同履行跟蹤合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對合同履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤記錄。在合同履行過程中，應(yīng)及時(shí)掌握對方當(dāng)事人的履行情況，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行催辦和督促。2.合同變更管理合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將變更情況通知合同管理部門，并辦理相關(guān)備案手續(xù)。3.合同轉(zhuǎn)讓管理合同一方當(dāng)事人如需將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方的，應(yīng)事先征得對方當(dāng)事人的書面同意，并簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利義務(wù)范圍、轉(zhuǎn)讓價(jià)格等內(nèi)容。合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將轉(zhuǎn)讓情況通知合同管理部門，并辦理相關(guān)備案手續(xù)。4.合同終止管理合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時(shí)，合同即行終止。合同終止后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)清理合同履行過程中的相關(guān)資料和文件，并將合同原件及相關(guān)資料移交合同管理部門歸檔保管。合同終止后，如因合同履行遺留問題需要處理的，合同承辦部門應(yīng)繼續(xù)負(fù)責(zé)處理，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告處理情況。

五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估合同管理部門應(yīng)定期組織對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評估，分析合同簽訂、履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施市場風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整合同條款，合理約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制、付款方式等，以降低市場價(jià)格波動(dòng)對合同履行的影響。信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。在合同簽訂前，對對方當(dāng)事人的資信狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查，要求對方提供有效的擔(dān)保或保證金。在合同履行過程中，加強(qiáng)對對方當(dāng)事人的信用監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)對方信用狀況惡化，應(yīng)及時(shí)采取措施，如停止供貨、要求對方提供補(bǔ)充擔(dān)保等，以降低信用風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。加強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，提高合同管理人員的法律意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。對于重大合同，應(yīng)及時(shí)咨詢法律顧問的意見，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

六、合同檔案管理1.檔案收集與整理合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將合同副本送合同管理部門備案，并將合同原件及相關(guān)資料移交合同管理部門歸檔保管。合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案目錄，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。2.檔案保管與查閱合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全。合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，并按照防火、防潮、防蟲等要求進(jìn)行保管。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制合同檔案。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還合同檔案。3.檔案銷毀合同檔案保管期限屆滿后，合同管理部門應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對合同檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。銷毀合同檔案時(shí)，應(yīng)填寫《合同檔案銷毀申請表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。銷毀合同檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的合規(guī)性和安全性。

七、合同糾紛處理1.糾紛協(xié)商與調(diào)解合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，了解糾紛產(chǎn)生的原因和對方當(dāng)事人的意見，積極尋求解決方案。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，申請第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、合法、公正的原則，通過調(diào)解達(dá)成的協(xié)議具有法律效力，雙方當(dāng)事人應(yīng)自覺履行。2.仲裁與訴訟如協(xié)商、調(diào)解不成，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，向合同管理部門報(bào)告，并根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，申請仲裁或提起訴訟。申請仲裁或提起訴訟時(shí)，應(yīng)委托專業(yè)的律師或仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，確保糾紛處理的合法性和有效性。在糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)積極配合，提供必要的支持和協(xié)助。

八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查合同管理部門應(yīng)定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，合同臺(tái)賬是否建立健全，合同檔案是否完整規(guī)范等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價(jià)公司將合同管理工作納入部門績效考核體系，對合同管理工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對合同管理工作不力、導(dǎo)致公司利益受損的部門和個(gè)人進(jìn)行批評和處罰。考核評價(jià)內(nèi)容主要包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的情況、合同風(fēng)險(xiǎn)防范的效果、合同糾紛處理的