離職證明或解除勞動合同證明書?一、離職證明的重要性離職證明是勞動者與原用人單位解除或終止勞動關系的重要憑證，具有多方面的重要意義。

對于勞動者而言，它是重新就業時新用人單位了解其工作經歷和勞動關系狀態的關鍵文件。新單位通常會要求勞動者提供離職證明，以確認其與原單位已妥善解除勞動關系，避免潛在的勞動糾紛。例如，若勞動者無法提供離職證明，新單位可能會對其誠信和勞動關系的合法性產生疑慮，從而影響就業機會。

同時，離職證明在辦理社會保險減員、住房公積金封存等手續時也必不可少。社保部門和公積金管理機構需要依據離職證明來準確記錄勞動者的就業變動情況，確保社保和公積金的正常繳納與封存。

對于用人單位來說，離職證明有助于規范人力資源管理。它可以作為用人單位向新員工提供真實、準確信息的依據，避免因員工勞動關系不清而引發的法律風險。此外，離職證明也有助于用人單位維護自身的勞動秩序，防止員工惡意跳槽或隱瞞勞動關系等行為。

二、離職證明的內容規范（一）基本信息1.勞動者姓名：應與身份證上的姓名一致，確保準確無誤。例如"張三"，避免出現錯別字或昵稱。2.身份證號碼：完整準確地填寫勞動者的身份證號碼，這是唯一標識勞動者身份的重要信息。3.性別：明確勞動者的性別，如"男"或"女"。4.民族：注明勞動者所屬民族。5.出生日期：精確到年、月、日，例如"1990年5月10日"。6.聯系方式：包括手機號碼和電子郵箱等，以便勞動者在需要時能夠及時與原單位取得聯系，如"138xxxxxxxx，zhangsan@example"。

（二）工作信息1.入職日期：填寫勞動者首次進入本單位工作的具體日期，格式為"YYYY年MM月DD日"，例如"2018年3月1日"。2.離職日期：明確勞動者與本單位解除或終止勞動關系的日期，同樣采用"YYYY年MM月DD日"格式，如"2023年7月15日"。3.工作崗位：清晰注明勞動者在本單位擔任的具體工作崗位，如"軟件開發工程師""銷售代表"等，避免模糊不清的表述。4.工作經歷簡述：簡要概括勞動者在本單位的工作職責和工作成果，例如"負責公司產品的軟件開發與維護，參與多個項目的開發工作，按時完成項目交付，所負責模塊未出現任何重大故障"。

（三）勞動關系狀態1.勞動合同期限：明確勞動者與本單位簽訂的勞動合同期限，如"固定期限勞動合同，自2018年3月1日至2023年2月28日"。2.解除或終止勞動合同的原因：詳細說明解除或終止勞動關系的原因，應符合法律法規的規定。常見的原因包括協商一致解除、勞動者辭職、用人單位辭退、勞動合同期滿終止等。例如：協商一致解除："經雙方協商一致，于2023年7月15日解除勞動合同"。勞動者辭職："勞動者因個人發展原因，于2023年7月15日向本單位提出辭職申請，經批準后解除勞動合同"。用人單位辭退："因勞動者嚴重違反公司規章制度，本單位于2023年7月15日解除與勞動者的勞動合同"。勞動合同期滿終止："勞動合同期滿，雙方未續簽勞動合同，于2023年7月15日終止勞動關系"。3.經濟補償情況：若涉及經濟補償，應明確說明補償金額和支付方式。例如："本單位按照法律法規規定，向勞動者支付經濟補償共計人民幣[X]元，于[具體支付日期]支付至勞動者工資賬戶"。

（四）其他信息1.單位名稱：填寫用人單位的全稱，如"XX有限公司"，確保名稱準確無誤。2.單位地址：包括單位注冊地址和實際辦公地址，格式為"XX省XX市XX區XX路XX號"。3.聯系電話：注明單位的聯系電話，以便勞動者或相關部門在需要時能夠及時聯系到用人單位，如"01012345678"。4.單位蓋章：離職證明必須加蓋用人單位的公章，公章應清晰、完整，具有法律效力。蓋章日期應與證明出具日期一致。

三、解除(終止)勞動合同證明的不同情形及書寫要點（一）協商一致解除1.情形說明：用人單位與勞動者經平等協商，就解除勞動合同達成一致意見。例如，用人單位因業務調整，需要精簡人員，與部分勞動者協商解除勞動合同。2.書寫要點：在離職證明中明確"經雙方協商一致"字樣，突出解除勞動合同是雙方自愿達成的共識。詳細說明協商一致的具體內容，如工作交接安排、經濟補償標準等。例如："經雙方協商一致，于2023年7月15日解除勞動合同。用人單位按照勞動者在本單位的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付經濟補償，共計人民幣[X]元，于2023年8月10日支付至勞動者工資賬戶。勞動者應在離職前完成工作交接，交接工作由[交接負責人姓名]負責監督，交接期限為自離職通知發出之日起[X]個工作日內。"

（二）勞動者辭職1.情形說明：勞動者因個人原因主動向用人單位提出辭職申請，經用人單位批準后解除勞動合同。例如，勞動者為了追求更好的職業發展機會，決定離開原單位。2.書寫要點：注明"勞動者因個人原因辭職"，清晰表明解除勞動合同的發起方為勞動者。記錄勞動者提出辭職申請的日期和用人單位批準的日期。例如："勞動者于2023年6月30日向本單位提交辭職申請，經批準，于2023年7月15日解除勞動合同。"

（三）用人單位辭退1.情形說明：用人單位因勞動者存在嚴重違反規章制度、不能勝任工作等法定情形，依據法律法規或勞動合同約定解除勞動合同。例如，勞動者在工作中多次違反公司考勤制度，無故曠工，給公司造成了不良影響，用人單位決定予以辭退。2.書寫要點：明確指出用人單位辭退勞動者的具體原因，需詳細且符合事實。例如："因勞動者嚴重違反公司規章制度，在一個月內累計曠工達到[X]天，本單位于2023年7月15日解除與勞動者的勞動合同。公司規章制度明確規定，曠工累計達到[X]天以上屬于嚴重違紀行為，用人單位有權解除勞動合同。"如有相關證據支持辭退決定，可簡要提及，但應注意保護勞動者隱私和用人單位商業秘密。例如："勞動者曠工行為有考勤記錄及相關部門的情況說明作為證據。"

（四）勞動合同期滿終止1.情形說明：勞動合同約定的期限屆滿，雙方未續簽勞動合同，勞動關系自然終止。例如，勞動者與用人單位簽訂的三年期勞動合同于2023年7月15日期滿，雙方未就續簽事宜達成一致。2.書寫要點：注明"勞動合同期滿，雙方未續簽勞動合同"，強調勞動合同終止是由于期限屆滿且未續簽這一客觀事實。可提及是否有提前通知勞動者勞動合同期滿不再續簽的情況。例如："勞動合同期滿前一個月，用人單位已書面通知勞動者勞動合同期滿后不再續簽，于2023年7月15日勞動合同期滿終止勞動關系。"

四、離職證明的書寫示例

離職證明

茲證明[勞動者姓名]，性別[男/女]，民族[具體民族]，身份證號碼為[身份證號碼]，于[入職日期]入職本單位，擔任[工作崗位]。

該員工與本單位簽訂的勞動合同期限為[勞動合同期限說明]。現因[解除或終止勞動合同的原因]，于[離職日期]解除/終止勞動合同。

在本單位工作期間，該員工的工作職責主要包括[工作經歷簡述]。

本單位已按照法律法規規定，向該員工支付經濟補償共計人民幣[X]元，于[具體支付日期]支付至其工資賬戶。

單位名稱：[XX有限公司]單位地址：[XX省XX市XX區XX路XX號]聯系電話：[01012345678]單位蓋章：[公章]日期：[2023年7月15日]

解除(終止)勞動合同證明

甲方（用人單位）：[XX有限公司]法定代表人：[姓名]地址：[XX省XX市XX區XX路XX號]聯系電話：[01012345678]

乙方（勞動者）：[張三]性別：[男]民族：[漢]身份證號碼：[123456789012345678]地址：[XX省XX市XX區XX街XX號]聯系電話：[138xxxxxxxx]

甲乙雙方于[2018年3月1日]簽訂了為期[五年]的勞動合同，現因[協商一致解除]，于[2023年7月15日]解除/終止勞動合同。

乙方在甲方工作期間，擔任[軟件開發工程師]崗位，主要負責[公司產品的軟件開發與維護，參與多個項目的開發工作，按時完成項目交付，所負責模塊未出現任何重大故障]。

雙方經協商一致，達成以下協議：1.甲方按照乙方在本單位的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向乙方支付經濟補償，共計人民幣[X]元，于[2023年8月10日]支付至乙方工資賬戶。2.乙方應在離職前完成工作交接，交接工作由[李四]負責監督，交接期限為自離職通知發出之日起[五個]工作日內。

甲方（蓋章）：[XX有限公司]法定代表人（簽字）：[簽字]日期：[2023年7月15日]

乙方（簽字）：[張三]日期：[2023年7月15日]

五、注意事項（一）法律合規離職證明的內容必須符合法律法規的規定，確保解除或終止勞動合同的原因真實、合法、有效。用人單位在書寫離職證明時，應嚴格依據《勞動合同法》等相關法律法規，避免出現違法違規的表述，以免引發法律風險。例如，用人單位不得隨意編造辭退勞動者的理由，否則可能面臨支付賠償金等法律責任。

（二）信息準確離職證明中的各項信息務必準確無誤，尤其是勞動者的姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期等關鍵信息。任何錯誤都可能給勞動者或用人單位帶來不必要的麻煩。如因信息錯誤導致勞動者無法順利辦理新的入職手續或享受相關權益，用人單位可能需要承擔相應的賠償責任。

（三）及時出具用人單位應在與勞動者解除或終止勞動關系后及時出具離職證明。一般來說，應在辦理完離職手續后的[X]個工作日內開具，以保障勞動者能夠及時向新用人單位提供證明，順利入職。延遲出具離職證明可能會影響勞動者的就業權益，引發糾紛。

（四）妥善保管用人單位應妥善保管離職證明的存根聯，以備日后查詢和核對。同時，勞動者也應妥善保存離職證明原件，作為自己工作經歷的重要憑證。在涉及勞動糾紛、社保查詢、公積金提取等事項時，離職證明