會議音視頻制作合同編號：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承攬方）：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方提供音視頻制作服務，以保障會議的順利進行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務，確保乙方按照甲方要求，高質(zhì)量完成會議音視頻制作工作。

二、合同背景：甲方舉辦會議，為提高會議效果，需乙方提供專業(yè)音視頻制作服務，包括但不限于現(xiàn)場錄音、錄像、剪輯等。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至甲方會議結(jié)束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議日程、議程等相關(guān)資料。

2.甲方應確保提供的會議場地、設備等符合乙方音視頻制作的需求，并配合乙方進行現(xiàn)場勘查和設備調(diào)試。

3.甲方應按照約定支付乙方制作費用，并在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。

4.甲方應尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得將乙方提供的音視頻資料用于商業(yè)用途或公開傳播。

5.甲方應配合乙方完成音視頻制作過程中的各項事宜，包括但不限于提供必要的溝通渠道、協(xié)調(diào)會議參與者等。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方要求，按照約定的時間、質(zhì)量標準完成音視頻制作工作。

2.乙方應確保制作的音視頻資料符合甲方要求，無技術(shù)瑕疵，并能滿足甲方后續(xù)使用需求。

3.乙方應按照甲方提供的會議資料和現(xiàn)場情況進行制作，如因甲方提供資料不準確或現(xiàn)場情況與資料不符導致制作質(zhì)量下降，乙方不承擔責任。

4.乙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，確保制作的音視頻資料不含有違法違規(guī)內(nèi)容。

5.乙方應保護甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露甲方提供的會議資料或音視頻資料。

6.乙方應按照合同約定，在規(guī)定的時間內(nèi)完成制作工作，如因乙方原因?qū)е卵悠冢曳綉袚鄳倪`約責任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成音視頻制作工作，并保證質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成制作工作，并按合同約定支付費用。

3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進度和質(zhì)量，并提出合理建議。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會議資料和場地設備。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付制作費用。

3.乙方有權(quán)要求甲方配合完成制作過程中的各項事宜。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本合同音視頻制作服務總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

2.支付比例：

a.預付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預付款。

b.中期支付：乙方完成制作工作的__________%，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

c.結(jié)算支付：乙方完成全部制作工作并經(jīng)甲方驗收合格后__________日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

d.保留金：合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為保留金，在合同履行完畢無質(zhì)量異議后__________日內(nèi)退還乙方。

3.支付條件：

a.預付款支付條件：甲方應在合同簽訂后按照預付款比例支付。

b.中期支付條件：乙方完成相應比例的制作工作，并提供相應的進度報告及發(fā)票后，甲方應支付中期款項。

c.結(jié)算支付條件：乙方提交最終制作成果及驗收報告，且甲方驗收合格后，甲方應支付結(jié)算款項。

d.保留金退還條件：合同履行完畢，甲方對乙方的音視頻制作工作無異議，且乙方已履行完畢所有合同義務后，甲方應退還保留金。

4.付款方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付至乙方指定的賬戶，具體支付信息如下：

a.乙方賬戶信息：賬戶名稱__________，開戶行__________，賬號__________。

b.乙方收款人：__________。

5.額外費用：如因甲方原因?qū)е轮谱鞒杀驹黾樱龊贤s定的總金額部分，甲方應承擔相應的額外費用，并在實際發(fā)生時支付給乙方。

6.逾期付款：如甲方逾期支付任何款項，應按照中國人民銀行同期貸款利率向乙方支付逾期付款利息，并承擔相應的違約責任。

7.爭議解決：如因付款問題產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.甲方違約責任：

1.如甲方未按時支付款項，除應按照合同規(guī)定支付逾期付款利息外，還應承擔相應的違約金，違約金為未付款項的__________%。

2.如甲方未能按照約定提供會議資料和場地設備，導致乙方無法按時完成制作工作，甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的合理損失。

b.乙方違約責任：

1.如乙方未能按照約定完成制作工作或提供不合格的音視頻資料，應承擔相應的違約金，違約金為合同總金額的__________%。

2.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償由此造成的全部損失。

2.爭議解決：

a.爭議解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.爭議解決地點：本合同項下發(fā)生的爭議，應提交至合同簽訂地人民法院解決。

c.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.訴訟與仲裁：

a.訴訟：如雙方選擇訴訟解決爭議，應遵守相關(guān)法律法規(guī)，并尊重法院的判決。

b.仲裁：如雙方同意采用仲裁解決爭議，應將爭議提交至中國仲裁委員會仲裁，并服從仲裁委員會的仲裁裁決。

4.通知與送達：

a.任何一方違反本合同，應及時通知對方，并采取必要的補救措施。

b.通知應以書面形式發(fā)出，并通過雙方確認的送達方式送達，包括但不限于郵寄、電子郵件等。

5.其他：

a.本合同的違約責任和爭議解決機制是雙方在充分協(xié)商基礎上達成的，雙方應嚴格遵守。

b.如有違約行為發(fā)生，非違約方有權(quán)要求違約方承擔違約責任，并賠償因此造成的損失。

附則：

1.生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方未經(jīng)另一方書面同意，不得變更或解除合同。

2.有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會議結(jié)束之日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期，續(xù)期期限由雙方另行協(xié)商確定。

3.變更與解除：

a.合同的任何變更或解除，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。

b.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應及時通知對方，并協(xié)商解決。如因不可抗力導致合同無法履行超過__________日，任何一方均有權(quán)解除合同，并免除違約責任。

4.合同解除條件：

a.任何一方違反合同約定，給對方造成重大損失，對方有權(quán)解除合同。

b.任何一方被依法宣告破產(chǎn)或解散，合同自動解除。

c.雙方協(xié)商一致，決定解除合同。

5.終止條款：

a.合同履行完畢，且雙方無爭議，合同自行終止。

b.合同解除后，雙方應按照約定處理剩余事宜，包括但不限于交付音視頻資料、結(jié)算款項等。

6.合同解除后的責任：

a.合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務。

b.如一方在合同解除前已履行部分義務，另一方應按照實際履行情況支付相應費用。

c.合同解除后，雙方應相互返還已收到的款項，并承擔各自應承擔的責任。

7.合同的補充與附件：

a.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

b.本合同附件包括但不限于會議資料、音視頻制作要求等，與本合同具有同等法律效力。

8.合同的保存與歸檔：

a.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方均應妥善保存。

b.雙方應將本合同及其附件歸檔保存，以備日后查閱。

9.其他：

a.本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

b.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自更改或轉(zhuǎn)讓合同。

附件：

1.會議資料：

a.會議議程

b.會議日程表

c.參會人員名單

d.會議主題演講稿

2.音視頻制作需求文檔：

a.音視頻制作大綱

b.音視頻制作技術(shù)要求

c.制作時間表

d.音視頻素材清單

3.設計方案：

a.音視頻制作初步設計方案

b.現(xiàn)場布置效果圖

c.技術(shù)設備配置清單

4.技術(shù)規(guī)格：

a.攝像設備技術(shù)參數(shù)

b.錄音設備技術(shù)參數(shù)

c.視頻剪輯軟件技術(shù)規(guī)格

d.聲音后期處理技術(shù)規(guī)范

5.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照復印件

6.合同簽訂雙方的法定代表人或授權(quán)代表身份證明復印件

7.會議現(xiàn)場布置圖及場地設備清單

8.任何其他甲方提供的與本合同相關(guān)的輔助材料

附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方提供的所有附件均應真實、完整，且不得包含任何虛假信息。乙方在制作音視頻資料時，應嚴格依據(jù)附件中的要求進行操作。如有變更或補充，雙方應以書面形式確認并更新附件內(nèi)容。

合同簽字、蓋章及日期：

甲方（委托方）簽字（蓋章）：

姓名：__________

職務：____