文化交流外包合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需要進行文化交流活動，乙方具備相關經驗和能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方將文化交流活動外包給乙方，乙方負責完成甲方委托的文化交流活動。

二、合同背景：甲方根據業務發展需要，決定將文化交流活動外包給乙方，以充分利用乙方在文化交流領域的專業優勢，提高活動質量。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。合同期滿前__________個月，雙方可協商續簽合同。

四、甲方義務：甲方應向乙方提供必要的信息和資料，確保乙方順利完成文化交流活動。

五、乙方義務：乙方應按照甲方要求，高質量、按時完成文化交流活動，并確?；顒臃舷嚓P法律法規。

六、費用及支付：乙方完成文化交流活動后，甲方應支付乙方相應費用，具體金額及支付方式雙方另行協商確定。

七、違約責任：雙方應嚴格履行本合同各項條款，如一方違約，應承擔相應的違約責任。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供信息：甲方應向乙方提供有關文化交流活動的詳細信息和資料，包括但不限于活動目的、內容、預期效果、時間安排、參與人員、預算等。

2.協調配合：甲方應積極配合乙方開展文化交流活動，及時解決乙方在活動籌備過程中遇到的問題，確?；顒禹樌M行。

3.資金支付：甲方應在合同約定的期限內，按照約定的方式和金額支付乙方完成活動所需的費用。

4.法律法規遵守：甲方應確保提供的信息和資料真實、準確，并遵守國家相關法律法規，不得以任何形式侵犯他人合法權益。

5.風險承擔：甲方應對活動過程中可能出現的風險負責，包括但不限于安全風險、自然災害等，并采取措施降低風險。

二、乙方責任和義務：

1.活動策劃與執行：乙方應根據甲方提供的信息和資料，制定詳細的活動策劃方案，并嚴格按照方案執行，確?；顒淤|量。

2.專業性：乙方應具備完成文化交流活動所需的專業知識、技能和經驗，確保活動內容豐富、形式多樣、富有創意。

3.時間節點：乙方應按照合同約定的時間節點完成活動籌備、實施和總結等工作，確保活動按時完成。

4.質量保證：乙方應確保活動符合甲方要求，達到預期效果，并對活動質量承擔連帶責任。

5.風險防范：乙方應采取必要措施，防范活動過程中可能出現的風險，并確保參與人員的人身安全。

6.遵守法律法規：乙方在開展活動過程中，應遵守國家相關法律法規，不得以任何形式侵犯他人合法權益。

雙方應嚴格履行上述責任和義務，如有違反，應承擔相應的違約責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本文化交流外包合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），包括但不限于策劃費用、執行費用、物料費用、人員費用等。

二、支付方式：

1.預付款：乙方在接受甲方委托后，應向甲方提交詳細的策劃方案和預算，甲方應在收到乙方方案后__________日內支付合同總金額的__________%作為預付款。

2.進度款：活動執行過程中，乙方應按合同約定的時間節點向甲方提交進度報告和費用發票，甲方應在收到乙方報告及發票后__________日內支付相應階段的進度款，具體支付比例和金額由雙方另行協商確定。

3.尾款：活動完成后，乙方應向甲方提交活動總結報告和最終費用清單，甲方應在收到乙方報告及清單后__________日內支付合同總金額的__________%作為尾款。

4.爭議解決：如雙方對支付金額有爭議，應友好協商解決；協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

三、額外費用：

1.不可預見費用：在活動執行過程中，如因不可抗力因素或甲方要求變更活動內容導致產生額外費用，雙方應另行協商解決。

2.額外服務費用：如甲方要求乙方提供超出合同約定的額外服務，雙方應協商確定額外服務費用，并按前述支付方式進行支付。

四、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供相關發票、收據等合法憑證。

2.甲方支付款項后，乙方應提供相應服務或交付相關成果。

本合同金額與支付方式的約定，旨在確保雙方資金流轉的順暢，維護雙方的合法權益。如因支付問題產生爭議，雙方應積極協商解決，避免影響合同的履行。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付乙方款項，應向乙方支付逾期付款的__________%作為違約金。

b.若甲方未按合同約定提供必要的信息和資料，導致乙方無法按時完成活動，甲方應承擔相應的責任，包括但不限于支付違約金和賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按合同約定完成活動，或活動質量不符合約定標準，乙方應向甲方支付__________%的違約金。

b.若乙方違反保密條款，泄露甲方商業秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.爭議解決程序：爭議發生后，雙方應在__________日內書面通知對方，并開始爭議解決程序。爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同其他條款。

三、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

四、管轄法院：

對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地有管轄權的人民法院解決。

五、不可抗力：

如因不可抗力導致合同無法履行或履行受到嚴重影響，雙方應立即通知對方，并協商解決。如不可抗力持續超過__________日，雙方均有權解除合同，并互不承擔違約責任。

本違約與爭議解決機制的制定，旨在明確雙方在合同履行過程中的權利和義務，確保在出現違約或爭議時，能夠迅速、有效地解決，維護雙方的合法權益。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

二、有效期：

1.本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

2.合同期滿前__________個月，雙方可協商續簽合同，續簽期限由雙方另行約定。

三、變更：

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經對方同意，不得擅自變更合同內容。

四、終止：

1.合同終止的情形包括但不限于：

a.合同期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，經另一方通知后__________日內仍未糾正；

e.法律法規規定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應按照約定完成未完成的義務，并妥善處理相關事宜。

五、通知：

1.雙方應確保在本合同期間保持有效的聯系方式，以便及時溝通和解決可能出現的問題。

2.任何一方變更聯系方式，應及時通知對方。

六、不可抗力：

1.本合同所指的不可抗力是指因自然災害、戰爭、政府行為等不可預見、不可避免且無法克服的事件。

2.發生不可抗力事件，導致一方無法履行合同義務時，該方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續超過__________日，雙方可協商解除合同。

七、合同解除：

1.除本合同約定的終止情形外，任何一方均有權在提前__________日書面通知對方后解除合同。

2.合同解除后，雙方應按照約定處理未完成的義務，并互不承擔違約責任。

八、爭議解決：

1.本合同的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”條款執行。

2.本合同的未盡事宜，雙方可另行協商解決。

九、其他：

1.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜，按照相關法律法規執行。

3.本合同自簽訂之日起至合同終止之日止，對雙方具有約束力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的文化交流活動需求說明，包括活動目的、內容、預期效果、參與人員、時間安排等。

2.甲方提供的相關背景資料和參考資料。

二、設計方案

1.乙方提交的文化交流活動設計方案，包括活動流程、場地布置、活動形式、參與方式等。

2.方案中涉及的設計圖、效果圖等視覺材料。

三、技術規格

1.活動所需的技術設備和工具清單，包括但不限于音響設備、投影設備、網絡設備等。

2.各項設備的技術參數和使用說明。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件，以證明其合法經營資格。

2.乙方法定代表人或授權代表的身份證復印件，以證明其身份。

3.乙方參與本次活動所需的相關資質證書復印件，如演出許可證、安全許可證等。

五、合同履行過程中的相關文件

1.活動策劃方案及預算調整報告。

2.活動執行過程中