2025年合同議標、直接委托與合同管理流程第一章總則第一條為規范公司在2025年度的合同議標、直接委托與合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同風險，確保公司合法權益，特制定本合同管理流程。第二條本流程適用于公司在2025年度內涉及的所有合同簽訂、履行及管理工作，包括但不限于工程類、采購類、服務類等合同類型。第三條合同管理遵循“合法合規、公開公正、效率優先”的原則，確保合同簽訂及履行過程中的透明性和規范性。第二章合同議標流程第一條合同議標是指通過招標方式選定合同相對方的過程。本流程適用于公司需要通過議標方式確定合作方的項目。第二條議標流程分為以下步驟：項目需求確定項目需求部門應明確項目的具體要求，包括但不限于項目內容、預算、時間要求、技術標準等，并提交至合同管理部門備案。招標文件編制合同管理部門負責編制招標文件，包括但不限于以下內容：（1）項目概況及招標范圍；（2）投標人的資格要求；（3）招標文件的獲取方式及時間；（4）投標文件的編制要求及提交截止時間；（5）評標標準及方法；（6）合同主要條款及格式。招標文件需經法律顧問審核后方可發布。招標信息發布合同管理部門應通過公司指定的招標平臺或其他合法途徑發布招標公告，確保招標信息的公開、公平、公正。投標文件接收與初審合同管理部門負責接收投標文件，并對投標人的資質、業績等進行初審，確保投標文件符合招標文件要求。評標與中標候選人確定評標委員會由公司內部專家及相關部門人員組成，依照招標文件規定的評標標準對投標文件進行評審，確定中標候選人。中標結果公示中標結果應在公司指定的平臺上進行公示，公示期為個工作日。公示期間如無異議，合同管理部門即可向中標人發出中標通知書。合同談判與簽訂中標通知書發出后，合同管理部門應與中標人進行合同談判，明確合同內容，簽訂正式合同。第三章直接委托流程第一條直接委托是指在特定情況下，公司不經招標程序直接與特定供應商或服務方簽約的合同簽訂方式。本流程適用于以下情形：（1）單項采購金額小于元的項目；（2）技術要求特殊或獨家供應的項目；（3）續簽原有合同且不涉及重大變更的項目。第二條直接委托流程分為以下步驟：項目需求確認項目需求部門需填寫《直接委托申請表》，明確項目需求、預算及委托原因，并提交至合同管理部門審批。資格審查合同管理部門對擬委托方的資質、業績及信譽進行審查，確保其符合項目要求。合同談判項目需求部門會同合同管理部門與擬委托方進行合同談判，明確合同內容，包括但不限于價格、質量要求、交付時間、付款方式等。合同審批與簽訂合同談判完成后，合同管理部門負責審核合同文本，提交至公司審批流程，經審批通過后簽訂正式合同。第四章合同管理流程第一條合同管理是指對合同從簽訂到履行完畢的全過程進行管理，包括合同的簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等環節。第二條合同履行管理：合同履行跟蹤項目需求部門負責跟蹤合同履行情況，確保合同相對方按合同約定履行義務。如發現合同履行中存在問題，應及時向合同管理部門報告。付款管理財務部門根據合同約定的付款條件及進度支付款項。付款前，需經合同管理部門審核確認。驗收管理項目需求部門負責組織合同項下的驗收工作，并出具驗收報告。驗收報告需經合同管理部門備案。第三條合同變更管理：變更申請合同履行過程中，如需對合同內容進行變更，項目需求部門應填寫《合同變更申請表》，說明變更原因，并提交至合同管理部門審批。變更談判與審批合同管理部門負責與合同相對方進行變更談判，形成書面變更協議，并提交至公司審批流程，經審批通過后方可執行。第四條合同終止管理：終止申請如需終止合同，項目需求部門應填寫《合同終止申請表》，說明終止原因，并提交至合同管理部門審批。終止談判與協議簽署合同管理部門負責與合同相對方進行終止談判，形成書面終止協議，并提交至公司審批流程，經審批通過后方可執行。第五條合同檔案管理：檔案收集合同履行完畢后，合同管理部門負責收集合同履行過程中的相關文件，包括但不限于招標文件、投標文件、合同文本、驗收報告、付款憑證等。檔案歸檔合同檔案應由專人負責保管，并按年度進行歸檔。歸檔文件應注明項目名稱、合同編號、履行日期等內容。第五章合同的變更與終止第一條合同履行過程中，如需變更合同內容，需經雙方協商一致，并簽署書面變更協議，變更協議需經公司審批流程審批通過后方可執行。第二條合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因導致合同無法繼續履行，雙方可協商終止合同，并簽署書面終止協議，終止協議需經公司審批流程審批通過后方可執行。第六章違約責任第一條合同一方未按合同約定履行義務的，應承擔相應的違約責任。違約方需賠償守約方因違約造成的全部損失。第二條合同一方未按合同約定支付款項的，應按日支付逾期金額的%作為違約金。第三條合同一方未按合同約定時間完成工作的，應按日支付合同總金額的%作為違約金，如因延遲履行導致項目無法按期完成，違約方需承擔全部責任。第七章爭議解決第一條合同履行過程中發生爭議的，雙方應通過友好協商解決。第二條雙方協商不成的，任何一方可向