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文檔簡介
展會物料采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方全稱為“中華人民共和國XX省XX市XX區XX展覽有限公司”,地址位于XX省XX市XX區XX路XX號,法定代表人為張三,聯系方式為電話:XXX-XXXXXXX,郵箱:zhangsan@。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方全稱為“中華人民共和國XX省XX市XX區XX文化發展有限公司”,地址位于XX省XX市XX區XX路XX號,法定代表人為李四,聯系方式為電話:XXX-XXXXXXX,郵箱:lisi@。
合同簡介:
甲方作為展會的主辦方,需要采購一系列的展會物料,包括但不限于展臺搭建、展品運輸、宣傳物料等。乙方作為專業的展會服務提供商,具備提供上述服務的能力和經驗。雙方基于互惠互利的原則,達成本次合作。本合同旨在明確雙方在本次展會物料采購過程中的權利和義務,確保合作的順利進行。
本合同的簽訂是基于雙方對彼此信譽和能力的認可,以及雙方共同的目標和利益。雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的義務,確保展會物料的采購順利進行。任何一方違反本合同的約定,都應承擔相應的違約責任。
本合同的簽訂也意味著雙方對不可抗力事件的處理有了明確的規定。在合同履行過程中,如遇不可抗力導致無法履行合同義務,雙方應立即通知對方,并采取合理的措施減少損失。不可抗力事件包括但不限于自然災害、社會事件等。
在合同履行過程中,如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為展會物料采購完畢之日。除非雙方另有約定,本合同期滿后自動終止。
附則:本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
簽署:
甲方(買方/出租方/委托方):________________
乙方(賣方/承租方/服務提供方):________________
簽署日期:________________
第一條合同目的與范圍
本合同的目的是確立甲方作為展會主辦方的權利與義務,以及乙方作為展會服務提供商的職責,確保雙方在展會物料采購過程中的合作順暢,提高工作效率,保證物料質量,共同實現展會的成功舉辦。
具體內容包括展臺搭建、展品運輸、宣傳物料的制作與提供等。乙方應按照甲方的要求提供服務,甲方則需按照約定時間和方式支付相應費用。雙方應共同努力,確保展會物料的采購、制作、交付等環節順利進行。
第二條定義
為本合同所述,以下術語具有以下含義:
1.“展會”:指由甲方主辦,乙方提供服務的一場展覽會。
2.“物料”:指用于展會展示、宣傳、接待等環節的各類物品,包括但不限于展臺、展架、宣傳冊、禮品等。
3.“交付日期”:指乙方按照甲方要求完成物料制作并交付給甲方的最后期限。
4.“不可抗力”:指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方應向乙方提供詳細的物料需求,包括種類、數量、質量、規格等。
(2)甲方應按照約定時間和方式向乙方支付合同價款。
(3)甲方有權對乙方的服務進行監督和檢驗,確保服務質量符合合同要求。
(4)甲方應協助乙方解決在物料采購過程中遇到的問題,提供必要的支持。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方應按照甲方的需求提供物料,確保質量、數量和交付時間符合合同規定。
(2)乙方應在合同約定的范圍內,為甲方提供售后服務,解決使用過程中出現的問題。
(3)乙方應妥善保管甲方的物料,確保物料安全,防止丟失、損壞等情況發生。
(4)乙方應按照甲方要求,對物料進行制作、包裝、運輸等,確保物料完好無損。
(5)乙方應承擔因自身原因導致物料質量、數量、交付時間等不符合合同要求的違約責任。
在本合同履行過程中,雙方應嚴格遵守合同條款,履行各自的義務。如一方違約,另一方有權要求違約方承擔相應的違約責任。
第四條價格與支付條件
1.乙方向甲方提供的展會物料,其價格按照雙方約定的單價和數量計算。單價和數量等詳細信息詳見附件。
2.甲方應按照合同約定的支付方式向乙方支付合同價款。支付方式可以是現金、轉賬等方式。
3.甲方應在本合同簽訂后的七個工作日內,向乙方支付合同總額的50%作為預付款。
4.剩余的50%合同價款,甲方應在本合同約定的物料交付日期之前支付給乙方。
5.乙方提供發票,甲方按照約定時間報銷。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為展會物料采購完畢之日。
2.乙方的物料制作時間應根據甲方提供的物料需求和交付日期來安排,具體制作時間由雙方協商確定。
3.乙方應在約定的交付日期之前,將物料交付給甲方。
4.如果因為不可抗力等因素導致乙方無法按時完成物料制作和交付,乙方應立即通知甲方,并采取合理的措施減少損失。
第六條違約責任
1.如果乙方未能按照約定時間交付物料,或交付的物料質量、數量不符合合同要求,乙方應承擔違約責任。違約金為合同總額的5%。
2.如果甲方未能按照約定時間和方式支付合同價款,甲方應承擔違約責任。違約金為應付款項的5%。
3.如果因為不可抗力事件導致合同無法履行,雙方應立即通知對方,并采取合理的措施減少損失。雙方互不承擔違約責任。
4.如果一方違約,導致合同無法履行,守約方有權要求違約方賠償因此造成的損失,包括但不限于直接經濟損失、名譽損害等。
5.如果一方違約,守約方有權解除本合同,并要求違約方支付合同總額的10%作為賠償。
6.雙方應嚴格履行本合同的約定,如一方未履行或違反本合同的約定,另一方有權采取法律手段追究其法律責任。
第七條不可抗力
1.本合同所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰爭、動亂、政策變化等)等。
2.一旦發生不可抗力事件,受影響的一方應立即通知對方,并采取合理的措施減少損失。
3.受不可抗力影響的一方應提供相關政府部門出具的證明文件,以證明不可抗力事件的發生及其對履行合同造成的影響。
4.發生不可抗力事件的一方免于承擔因不可抗力導致的違約責任。但對方有證據證明不可抗力事件并未影響其履行合同義務,或者不可抗力事件發生后,對方未采取合理措施減少損失的,仍應承擔相應的違約責任。
第八條爭議解決
1.在本合同履行過程中,如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.雙方同意,訴訟是解決爭議的最后手段。在訴訟之前,雙方應盡力通過調解、仲裁等方式解決爭議。
3.如果雙方選擇仲裁,仲裁機構應為XX國際仲裁中心。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.在爭議解決過程中,除爭議事項外,雙方仍應繼續履行本合同的其他條款。
5.雙方同意,爭議解決過程中產生的費用,包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費等,由敗訴方承擔。如果雙方通過調解解決爭議,調解費用由雙方協商確定。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方應以書面形式發送通知,通知應通過合同中約定的聯系方式進行。任何一方變更聯系方式,應提前通知對方。
2.合同變更:本合同的變更應由雙方協商一致,并以書面形式簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。
3.合同終止:在以下情況下,合同終止:
a)雙方協商一致解除本合同;
b)合同約定的物料采購完畢;
c)不可抗力事件導致合同無法履行;
d)法律、法規、政策等原因導致合同無法履行。
4.合同終止后,雙方應按照本合同約定處理未履行的事宜,包括但不限于清理債權債務、交接物料等。
5.合同終止不影響雙方因本合同產生的權利請求。
第十條附則
1.本合
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