展會物料采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方全稱為“中華人民共和國XX省XX市XX區XX展覽有限公司”，地址位于XX省XX市XX區XX路XX號，法定代表人為張三，聯系方式為電話：XXX-XXXXXXX，郵箱：zhangsan@。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方全稱為“中華人民共和國XX省XX市XX區XX文化發展有限公司”，地址位于XX省XX市XX區XX路XX號，法定代表人為李四，聯系方式為電話：XXX-XXXXXXX，郵箱：lisi@。

合同簡介：

甲方作為展會的主辦方，需要采購一系列的展會物料，包括但不限于展臺搭建、展品運輸、宣傳物料等。乙方作為專業的展會服務提供商，具備提供上述服務的能力和經驗。雙方基于互惠互利的原則，達成本次合作。本合同旨在明確雙方在本次展會物料采購過程中的權利和義務，確保合作的順利進行。

本合同的簽訂是基于雙方對彼此信譽和能力的認可，以及雙方共同的目標和利益。雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的義務，確保展會物料的采購順利進行。任何一方違反本合同的約定，都應承擔相應的違約責任。

本合同的簽訂也意味著雙方對不可抗力事件的處理有了明確的規定。在合同履行過程中，如遇不可抗力導致無法履行合同義務，雙方應立即通知對方，并采取合理的措施減少損失。不可抗力事件包括但不限于自然災害、社會事件等。

在合同履行過程中，如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為展會物料采購完畢之日。除非雙方另有約定，本合同期滿后自動終止。

附則：本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

簽署：

甲方（買方/出租方/委托方）：________________

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：________________

簽署日期：________________

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是確立甲方作為展會主辦方的權利與義務，以及乙方作為展會服務提供商的職責，確保雙方在展會物料采購過程中的合作順暢，提高工作效率，保證物料質量，共同實現展會的成功舉辦。

具體內容包括展臺搭建、展品運輸、宣傳物料的制作與提供等。乙方應按照甲方的要求提供服務，甲方則需按照約定時間和方式支付相應費用。雙方應共同努力，確保展會物料的采購、制作、交付等環節順利進行。

第二條定義

為本合同所述，以下術語具有以下含義：

1.“展會”：指由甲方主辦，乙方提供服務的一場展覽會。

2.“物料”：指用于展會展示、宣傳、接待等環節的各類物品，包括但不限于展臺、展架、宣傳冊、禮品等。

3.“交付日期”：指乙方按照甲方要求完成物料制作并交付給甲方的最后期限。

4.“不可抗力”：指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方應向乙方提供詳細的物料需求，包括種類、數量、質量、規格等。

（2）甲方應按照約定時間和方式向乙方支付合同價款。

（3）甲方有權對乙方的服務進行監督和檢驗，確保服務質量符合合同要求。

（4）甲方應協助乙方解決在物料采購過程中遇到的問題，提供必要的支持。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方應按照甲方的需求提供物料，確保質量、數量和交付時間符合合同規定。

（2）乙方應在合同約定的范圍內，為甲方提供售后服務，解決使用過程中出現的問題。

（3）乙方應妥善保管甲方的物料，確保物料安全，防止丟失、損壞等情況發生。

（4）乙方應按照甲方要求，對物料進行制作、包裝、運輸等，確保物料完好無損。

（5）乙方應承擔因自身原因導致物料質量、數量、交付時間等不符合合同要求的違約責任。

在本合同履行過程中，雙方應嚴格遵守合同條款，履行各自的義務。如一方違約，另一方有權要求違約方承擔相應的違約責任。

第四條價格與支付條件

1.乙方向甲方提供的展會物料，其價格按照雙方約定的單價和數量計算。單價和數量等詳細信息詳見附件。

2.甲方應按照合同約定的支付方式向乙方支付合同價款。支付方式可以是現金、轉賬等方式。

3.甲方應在本合同簽訂后的七個工作日內，向乙方支付合同總額的50%作為預付款。

4.剩余的50%合同價款，甲方應在本合同約定的物料交付日期之前支付給乙方。

5.乙方提供發票，甲方按照約定時間報銷。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為展會物料采購完畢之日。

2.乙方的物料制作時間應根據甲方提供的物料需求和交付日期來安排，具體制作時間由雙方協商確定。

3.乙方應在約定的交付日期之前，將物料交付給甲方。

4.如果因為不可抗力等因素導致乙方無法按時完成物料制作和交付，乙方應立即通知甲方，并采取合理的措施減少損失。

第六條違約責任

1.如果乙方未能按照約定時間交付物料，或交付的物料質量、數量不符合合同要求，乙方應承擔違約責任。違約金為合同總額的5%。

2.如果甲方未能按照約定時間和方式支付合同價款，甲方應承擔違約責任。違約金為應付款項的5%。

3.如果因為不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應立即通知對方，并采取合理的措施減少損失。雙方互不承擔違約責任。

4.如果一方違約，導致合同無法履行，守約方有權要求違約方賠償因此造成的損失，包括但不限于直接經濟損失、名譽損害等。

5.如果一方違約，守約方有權解除本合同，并要求違約方支付合同總額的10%作為賠償。

6.雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方未履行或違反本合同的約定，另一方有權采取法律手段追究其法律責任。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰爭、動亂、政策變化等）等。

2.一旦發生不可抗力事件，受影響的一方應立即通知對方，并采取合理的措施減少損失。

3.受不可抗力影響的一方應提供相關政府部門出具的證明文件，以證明不可抗力事件的發生及其對履行合同造成的影響。

4.發生不可抗力事件的一方免于承擔因不可抗力導致的違約責任。但對方有證據證明不可抗力事件并未影響其履行合同義務，或者不可抗力事件發生后，對方未采取合理措施減少損失的，仍應承擔相應的違約責任。

第八條爭議解決

1.在本合同履行過程中，如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方同意，訴訟是解決爭議的最后手段。在訴訟之前，雙方應盡力通過調解、仲裁等方式解決爭議。

3.如果雙方選擇仲裁，仲裁機構應為XX國際仲裁中心。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方仍應繼續履行本合同的其他條款。

5.雙方同意，爭議解決過程中產生的費用，包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費等，由敗訴方承擔。如果雙方通過調解解決爭議，調解費用由雙方協商確定。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方應以書面形式發送通知，通知應通過合同中約定的聯系方式進行。任何一方變更聯系方式，應提前通知對方。

2.合同變更：本合同的變更應由雙方協商一致，并以書面形式簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。

3.合同終止：在以下情況下，合同終止：

a)雙方協商一致解除本合同；

b)合同約定的物料采購完畢；

c)不可抗力事件導致合同無法履行；

d)法律、法規、政策等原因導致合同無法履行。

4.合同終止后，雙方應按照本合同約定處理未履行的事宜，包括但不限于清理債權債務、交接物料等。

5.合同終止不影響雙方因本合同產生的權利請求。

第十條附則

1.本合