最新建筑施工企業財務管理制度最新建筑施工企業財務管理制度「篇一」一、項目會計職能與要求1、項目主管會計隸屬于集團財務部管理，應對項目的各類票據進行審核，對原始票據的合規性和合法性負責，重點關注票據的附件是否完整、發票是否合規、報銷單據填寫的是否規范等等。審核無誤后，需在報銷單據的會計主管欄簽字確認。2、項目主管會計應對已經復核無誤的各類票據在金蝶K3中進行賬務處理填制憑證；每月結賬前，需對資金進行實地盤點，形成書面的盤點記錄，隨同報銷單據遞交集團財務部，盤點發現問題，要及時向財務匯報。重點關注：賬實是否相符，是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環等等。發生的差異同資金管理員一同查明原因，形成書面的報告和處理建議，提交項目經理審批簽字，隨同票據一起交由集團，經集團領導同意后，方可進行賬務處理。3、項目主管會計應在正式開工前，對項目所在區域的稅收政策、稅率情況進行咨詢，做好稅務環境的維護，結算時負責到稅務局代-開-發-票。平時同甲方財務人員搞好關系，做好結算流程及稅務等方面上的聯系與溝通，保證每月的結算手續在甲方財務能夠盡快處理，工程款項及早撥付。4、項目主管會計應對分管項目的收入進行合理的確認，采取謹慎性原則。如果每月經營的報量甲方能夠批復，則按照甲方批復的工程額確認收入；如果每月經營提交甲方的報量單沒有得到批復，相關收入則需要根據甲方的實際付款金額，按收付實現制的原則確認收入。5、審核項目資金管理員的日常報銷流水賬，并對項目備用金銀行卡利息情況進行核對，并及時（至少每季度）做賬務處理。6、監督項目對廢舊物資的處理情況，按集團物資部有關管理規定處理，確實已屬于報廢，且不易轉運的，經集團有關領導批準后方可出售。出售款項及時做賬務處理，并及時將款項轉入集團賬戶，不得資金賬外循環或項目私設小金庫。特殊情況，可經集團財務部同意補充相關手續并做相應賬務處理后，作為項目備用金。7、項目其他業務收入，指合同以外的工程或其它零星工程收入，項目會計要保證款項及時開具收據入賬，并將款項轉入集團賬戶，不得坐支現金。特殊情況，可經集團財務部同意補充相關手續并做相應賬務處理后，作為項目備用金。8、項目主管會計應及時總結分管項目內部控制流程、核算體系及財務管理方面的缺陷和不足，有針對的提出解決方案，并及時向集團財務部反饋，以期及時找到解決方案。二、項目資金管理員職能及要求1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務報銷管理制度進行款項收支。每筆收款業務，均要開具收據，并注明收款原因，按照收支兩條線原則，及時將收款情況交回集團總部。給甲方開收據回款時，所開收據的“客戶聯”交給甲方，“記賬聯”給集團財務部，“存根聯”留存在收據冊上。收據冊需保管完好，用完一本后交集團財務部出納處登記核銷。付款環節保證無審批不付款的原則，嚴禁帳外資金循環，不得長期白條抵庫（即借款單、手寫借條期限超過一個月，仍在充抵現金庫存）。超期白條一定要隨同票據報銷交集團財務部做賬處理。2、項目資金管理員，按集團財務部要求，根據資金收支情況，建立現金日記賬，要求日清日結，賬實相符。每日工作終了前根據當天發生的業務情況填報資金日報表，并于次日早上，及時發送給項目經理、項目會計。當月現金日記賬和現金匯總對賬表，隨當月項目報銷票據一起寄到集團財務部，并在相應位置簽字確認。3、項目涉及銀行承兌匯票的，要建立書面的備查登記簿，詳細注明取得票據的日期，出票人名稱，票據金額，承兌票號，領取日期、領取人簽字等相關信息。4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單，相關利息收入用筆標出，同時開具收據注明是利息收入，交項目會計做賬。項目未設會計的，將流水利息記到日記賬中收入一欄，同時開具收據隨流水單一起上繳集團財務部，確認利息收入。5、資金管理員需及時核對現金收支情況，尤其是對收款或罰款業務，均要開具收據，并在現金日記賬中列明，及時上繳集團財務部，不得坐支現金，不得私設小金庫或賬外循環資金。6、資金管理員需按集團財務報銷管理制度規定，對項目票據進行審核、報銷。具體報銷流程圖如下：三、項目資金管理員付款環節及日常工作要求1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況需出具加蓋公司財務專用章的正規收據，同時出具對經辦人的授權委托書（加蓋公章或合同專用章）和身份證復印件（二代身份證的正反面復印在一張紙上）。收據上要列明我公司全稱、付款方式（現金、轉賬支票、電匯或承兌等，其中支付轉賬支票或承兌時，均需注明號碼）、付款金額、付款事由（請表述準確，如xx項目20xx年1月份分包款）、經辦人簽字、出納簽字。以上財務專用章、公章上的公司全稱應與開來發票上加蓋的發票專用章名稱一致。通過公司賬戶或個人卡匯款的，需將匯款底單打印出來隨收據一起報銷遞交財務部。2、支付貨款或分包款對象是個人的情況將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件（二代身份證的正反面復印在一張紙上），并在復印件上簽署收款事項，簽字按手印，收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人，還需提供合同簽訂人出具的授權委托書，并簽字按手印。通過公司賬戶或個人卡匯款的，需將匯款底單打印出來隨收據一起報銷遞交財務部。3、日常小額采購情況原則上見發票才付款。報銷人確實不能取得發票的，應憑收據報銷，金額超過10000元不能取得發票的，需事先征得財務同意后，才付款。收據上應有收款單位財務專用章，收據上要注明收款事由及計算依據，憑收條付款。4、白條報銷情況即無發票又無單位蓋章收據的，僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經辦人憑白條報銷的，白條上須注明具體付款事由，并有收款人、兩個以上公司經辦人簽字證明的，才可以辦理報銷付款。5、嚴格執行備用金借款額度采購人員日常采購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的采購事項，除特殊情況，一律改由項目財務人員進行轉賬支付。6、建立分包隊伍付款臺賬對每一筆付款，保證讓分包隊伍均在統一的收款收據上簽字。并配合集團財務，做好付款備查表。7、交接事項項目資金管理員人員交接需及時通知集團財務部，將電子版資金交接表發郵件給集團財務部副部長，待集團財務部將交接表上列示事項與賬面核對無誤并反饋確認電子郵件后，視為交接數據準確無誤，否則資金缺失風險由資金接收人承擔。項目人員離職，資金管理員要核對離職人員欠款情況及由離職人報銷的押金情況等，報項目經理后，項目經理方可批準離職人離開項目。四、項目機械費用管理流程項目機械及設備管理，參照集團物資部有關制度執行。細節流程如下：1、外租吊車等大型機械，要求項目設立調度，進行現場監督和計時。屬于包月的，租賃合同須報集團物資部和財務部備案；不屬于包月情況的（如按小時計費），機械使用完畢后，按照實際勞務使用情況填寫派車單，注明用車日期，租用機械類型和噸位，使用時間和用途，計費單價等信息，并經調度人員和租車方簽字后生效。2、派車單一式三聯，按順序編號，一聯調度留存備查；一聯每日工作終了后由調度提交會計；一聯交給出租方，做為日后同我方對賬付款的依據。對賬付款時會計應要求出租方提供所保存的派車單，并同自己手中留存的聯次進行比對，計時等各項信息核對無誤后，收回出租方的派車單，形成書面的對賬說明并提請項目經理審核，以確定本次支付的金額。如實際付款金額小于對賬金額，需在對賬單上書面注明實際付款的金額。分包合同，應在項目會計或資金管理員處留存一份備查。1、項目會計按照分包合同的簽訂人掛賬應付，分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據并簽字，若合同簽定人不常駐項目，要求出具委托證明（含雙方身份證復印件及簽章），后可辦理。日常借款，沖銷該分包隊的應付款項。2、每月應根據經營核定并簽發的施工隊工程進度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領用、各類罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個隊伍支付金額并經項目經理審核后，可辦理相關手續。3、項目技術員或相關負責人對分包隊開具罰款單，罰款單一式三聯，按順序編號，一聯開具人留存備查；一聯每日工作終了后提交項目會計或項目資金管理員；一聯交給分包方，做為日后同我方對賬付款的依據。4、做好分包隊伍應付賬款備查賬，分包付款備查賬保證每一個分包隊伍一張EXCEL表，每月按財務要求上報，分包隊撤離或工程結算時，將此表匯總打印，并與日常收據及相關附件一并整理，做到每個分包隊，單獨建檔案。檔案除包括付款收據（存根聯）、相關附件復印件或原件外，還應有進度審批單、結算單等。5、分包款發放時嚴格要求分包合同簽訂人簽章支取；對于合同中規定要求提供發票或承兌結算的，收到發票后簽章支取或經財務部主管領導確認，扣除相應稅款及貼息后支取。最新建筑施工企業財務管理制度「篇二」第一章總則第一條為了加強項目建設管理，完善財務管理體系，保證會計資料真實、完整，根據《中華人民共和國會計法》、《建設單位財務管理制度》等有關規定，結合項目建設特點，特制定本制度。第二條項目會計核算的依據和原則（一）會計核算期間，以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。（二）記帳本位幣：以人民幣為記帳本位幣。（三）記帳基礎和計價原則：以權責發生制為記帳基礎，以歷史成本為記價原則。第三條財務管理的基本任務和方法（一）做好財務管理基礎工作，建立健全核算體系，做好項目預算、項目成本控制、竣工決算工作。（二）做好項目資金的籌措，籌資成本的控制，保證資金的供給，監督資金正常運行，維護資金安全，降低資金成本，努力提高資金使用效率。（三）加強財務核算，提高會計信息的及時性、準確性和完整性，按期編制基建財務會計報表和財務說明書。第四條項目建設財務管理是項目建設的一個主要方面，項目相關部門要認真遵守財務管理制度，財務人員要嚴格按財務管理制度辦事。第二章項目建設管理第五條項目建設實行項目法人負責制第六條項目建設要認真做好概預算審核，土建工程項目施工、設備采購、以及與之配套的項目監理必須實行公開招投標制度，嚴格遵守合同管理制度，嚴格執行中標價格。第三章項目建設成本核算及控制第七條建設成本是建設單位財務管理的核心內容之一，加強成本核算和管理對于強化基本建設投資管理，節約建設資金，提高投資效益，防止項目建設超規模，超概算具有重要作用。它是指計入交付使用資產價值的各項投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。一建筑安裝工程投資核算（一）建筑安裝工程投資是指建設單位發生的構成基本建設實際支出的建筑工程和安裝工程的實際成本，具體內容為：1各種房屋和建筑物支出。2設備附著物支出。3防空，地下建筑等特殊工程支出。4拆除、整理支出。對工作現場原有建筑物和障礙物的拆除。場地平整支出，工程完工后建筑場地的清理和綠化工程支出。（二）公司付給施工企業的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出，只能作為往來款處理。（三）根據施工企業按進度提供的發票或經有權審核單位審核后的工程結算單計入建筑安裝工程投資支出。二設備投資核算（一）設備投資是指構成基本建設實際支出的各種設備的實際成本，包括需要安裝設備、不需要安裝設備、為生產準備的不移固定資產標準的工具、器具的實際成本。（二）不需要安裝的設備和工具、器具購入時，無論是驗收入庫還是直接交付使用，都直接計入設備投資支出。（三）需要安裝的設備購入后，無論是驗收入庫，還是直接交付安裝，必須同時具備三個條件才能計入設備投資支出：1設備的基礎和支架已經完成。2安裝所需的圖紙已經具備。3設備已經運到安裝現場，驗收完畢，吊裝就位并安裝。（四）對列入房屋、建筑物等建筑工程預算的附屬設備，如暖氣、通風、衛生、照明，煤氣等設備，出庫安裝時，不能計入設備投資支出。（五）需要安裝設備的基礎、支柱等所發生的建筑安裝費用，不能作為設備投資支出。三待攤投資核算待攤投資是指構成基本建設實際支出，按照規定應當分攤計入交付使用資產成本的各項費用支出，具體內容為：1建設單位管理費用。具體內容為：工資及津貼、養老及其他社會保險、住房公積金、招待費、辦公費、差旅費、印花稅及其他管理費用。2土地征用及遷移補償費。包括劃撥方式取得土地使用權而支付的土地補償費、附著物和青苗補償費、安置補償費、遷移費等。3勘察設計費。包括自行組織力量或委托勘察設計單位進行水文地質勘察、設計，在規定的范圍和內容中發生的各項費用。4研究實驗費。為建設項目提供或驗證設計數據、資料進行必要的研究試驗以及按照設計規定在施工過程中必須要進行試驗所發生的各項費用。5可行性研究費。項目建設前期進行可行性研究所發生的按規定計入建設成本的費用支出。6合同公證及工程質量監理費。在項目基建活動中簽定有關合同經法定公證部門公證的費用，以及為了保證工程質量請工程監理部門進行工程質量監督的費用。7貸款項目評估費。項目貸款由貸款銀行或金融機構進行評估論證所支付的有關費用。8社會中介機構審計（查）費。委托中介機構對建設項目的資金，財務以及竣工決算等進行審計所發生的費用。9招投標費。委托中介機構招投標所發生的費用。10土地使用稅。在建設期間按規定應繳納的土地使用稅；11耕地占用稅。指建設地點占用了耕地而按國家規定應繳納耕地占用稅。12借款利息。向銀行借入的基建投資借款和臨時周轉借款發生的按規定應計入建設期內發生的借款利息和資金占用費。13固定資產折舊費14其他待攤投資支出。四其他投資核算其他投資是指構成基本建設實際支出的各種無形資產和遞延資產，具體內容為：1辦公生活用家具、器具購置費用。2購買或自行開發無形資產的費用，包括出讓方式購置的土地使用權，購買的專利權和專有技術等。3遞延資產：在基本建設過程中形成的不能計入交付使用資產價值的各種遞廷費用，主要包括生產職工培訓費、生產經營性項目發生的非常性損失。五項目建設成本控制（一）建設單位管理費中的工資及津貼、招待費、差旅費標準參照《公司差旅費和補貼費用管理制度》執行，養老保險及其他社會保險、住房公積金參照上級部門及公司相關標準執行，嚴格控制建設單位管理費開支，將建設單位管理費控制在規定的范圍。（二）印花稅、固定資產折舊費等嚴格按國家規定的標準執行。（三）土地征用拆遷補償費嚴格按照財政部門核定的標準執行。（四）可行性研究費、勘察設計費、合同公證及質監費、貸款項目平估費、中介機構審計費、土建工程、設備采購嚴格按合同標準執行。（五）因特殊情況出現超概算或者因設計變更確需增加工程成本的，必須通過相關部門論證，做出預算，通過有權審計的部門審核，簽訂合同并嚴格按合同執行。第四章項目基建資金核算第八條項目基建資金包括國債資金（含國情補助資金，國情轉貸資金）、銀行貸款、企業自等資金。第九條國債專項資金是國家預算內基本建設專項資金，必須納入國家預算內基本建設資金管理范圍，執行基本建設財務管理的各項規章制度。（一）設置國債資金專戶，專人管理、專項核算，單獨反映。（二）嚴格國債專項資金撥付手續，按工程進度、工程價款結算憑證申請撥付。（三）嚴格國債專項資金使用范圍，不得用于計劃外項目或非生產性建設項目。（四）配套資金（含銀行貸款、自籌資金）到位不得低于國債專項資金到位規定的比例。（五）國債專項資金必須專款專用。1土建工程項目使用國債專項資金時，必須具備以下條件：(1)必須是公開招投標中標且簽定正規合同的施工單位。(2)必須提供工程進度支付申請表，由監理單位、土建部門、審計部門，常務付指揮長、財務部門、項目法人簽字后方可付款或者是由財政部門（含財政授權的評審機構）審核的結算單，經相關人員簽字后才能使用資金。(3)必須提供有效票據。2設備采購使用國債專項資金時，必須具備以下條件：(1)必須是公開招投標中標且簽定正規合同的供貨單位。(2)必須嚴格按合同條款支付款項。(3)必須提供有效票據。第十條銀行貸款資金的棱算。（一）銀行貸款資金是為了項目建設向備商業銀行申請的項目貸款資金。（二）嚴格項目貸款方案論證，降低籌資成本。（三）項目貸款資金必須專款專用。（四）嚴格區分建設期貸款利息和生產運行后的貸款利息，只有建設期的貸款利息才能計八建設成本。銀行存款利息收入沖減建設成本。（五）嚴格執行銀行貸款資金使用審批手續，具體比較國債專項資金審批手續辦理。第十一條企業自籌資金的核算（一）企業自籌資金是企業為了項目建設，與國債資金、銀行貸款資金配套而籌集的資金。（二）企業自籌資金的使用與管理參照公司財務管理制度。第五章項目竣工財務決算第十二條項目竣工財務決算由財務決算報表和竣工財務決算說明書組成。第十三條工程竣工決算應嚴格按照驗收，決算．審核、審價四個程序實施，編制決算書前，要組織項目管理、決算、審核、施工單位及有關人員參加進行實地驗收，認真復核工程的質量和數量，復核決算定額適用是否合理。第十四