官辦設備采購協議編號：__________

甲方（采購方）：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方（供應商）：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方為滿足其設備需求，乙方具備提供相關設備的資質和能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方與乙方之間的官辦設備采購關系，確保甲方所需設備的質量、數量及交付時間符合約定，保障雙方的合法權益。

二、合同背景：甲方因業務發展需要，擬采購乙方提供的__________設備，經雙方協商一致，達成本協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照本協議約定的時間、數量和規格向乙方提交采購訂單，并確保訂單內容的準確性。

2.甲方應按照合同約定的支付方式、期限和金額向乙方支付貨款。

3.甲方應配合乙方進行設備驗收，并在驗收合格后及時接收設備。

4.甲方應按照國家相關法律法規和行業標準使用設備，并承擔因不當使用設備而產生的風險和責任。

5.甲方應在本協議約定的范圍內，對乙方提供的設備進行合理使用，不得擅自改變設備的性能和結構。

6.甲方應在本協議約定的保密期限內，對乙方提供的商業秘密和技術信息予以保密。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方訂單要求，在約定的時間內提供符合質量標準、數量和規格的設備。

2.乙方應保證所提供的設備在交付時無任何瑕疵，并承擔因設備質量問題導致的損失。

3.乙方應按照約定的時間、地點和方式將設備交付給甲方，并承擔因交付延遲而產生的責任。

4.乙方應提供必要的設備安裝、調試和操作培訓，確保甲方能夠正確使用設備。

5.乙方應在本協議約定的保密期限內，對甲方提供的商業秘密和技術信息予以保密。

6.乙方應按照國家相關法律法規和行業標準生產、銷售設備，并承擔因違法生產、銷售設備而產生的責任。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供符合要求的設備，并享有對設備的質量、數量和交付時間的監督權。

2.甲方有權要求乙方在保密期限內對商業秘密和技術信息保密，并有權要求乙方承擔違約責任。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付貨款，并享有對甲方支付行為的監督權。

4.乙方有權要求甲方在保密期限內對商業秘密和技術信息保密，并有權要求甲方承擔違約責任。

四、違約責任：

1.任何一方違反本協議約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金。

2.違約金的具體數額由雙方協商確定，但不得低于因違約行為造成的實際損失。

3.違約方還應承擔因違約行為給對方造成的其他損失，包括但不限于訴訟費用、律師費用等。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方同意向乙方采購的設備總金額為人民幣__________元整（￥__________），大寫：人民幣__________元整。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整。

2.分階段付款：

a.設備交付前：甲方應在設備交付前__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為設備交付前的付款，即人民幣__________元整。

b.設備驗收合格后：甲方應在設備驗收合格后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為驗收合格后的付款，即人民幣__________元整。

3.尾款支付：設備驗收合格并投入使用后__________個月內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為尾款，即人民幣__________元整。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方按照上述支付方式支付的款項后，應及時履行相應的義務，包括但不限于設備的交付、安裝、調試等。

2.甲方支付款項時，應附上付款通知單，注明付款的具體款項和金額，以便乙方核對。

3.乙方應在收到款項后__________個工作日內，向甲方開具合法、有效的增值稅專用發票。

四、額外費用：

1.除合同約定的總金額外，任何因甲方原因產生的額外費用（如運輸費、安裝費、稅費等）應由甲方承擔。

2.乙方在履行合同過程中產生的合理費用，甲方應按照實際發生額予以支付。

五、支付方式變更：

1.如雙方同意變更支付方式，應書面通知對方，并經雙方簽字確認后生效。

2.支付方式的變更不得影響合同其他條款的執行和雙方的合法權益。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.任何一方違反本協議約定的條款，均構成違約，應承擔相應的違約責任。

2.違約方應立即采取補救措施，消除違約行為的影響，并賠償守約方因此遭受的直接損失。

3.具體違約行為及相應責任如下：

a.甲方違約：若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%，并承擔相應的違約金。

b.乙方違約：若乙方未按時交付設備或交付的設備不符合約定，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%，并承擔因違約造成的實際損失。

二、爭議解決：

1.本協議在履行過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意仲裁解決爭議，應選擇下列仲裁機構進行仲裁：

a.中國國際經濟貿易仲裁委員會；

b.任何雙方共同選擇的另一仲裁機構。

3.仲裁地為__________，仲裁規則適用__________。

4.爭議解決過程中，除爭議事項外，本協議的其他條款仍應繼續履行。

三、適用法律：

1.本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.任何因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，均應按照中華人民共和國法律的規定進行解決。

四、不可抗力：

1.任何一方因不可抗力事件導致無法履行本協議的，應及時通知對方，并采取措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

3.如不可抗力事件持續超過__________個月，雙方有權解除本協議，并互不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件：

1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協議生效前，雙方應完成所有必要的內部審批程序，并確保協議內容符合相關法律法規的要求。

3.本協議的生效不以任何附加條件為前提。

二、有效期：

1.本協議的有效期為__________年，自協議生效之日起計算。

2.本協議期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款：

1.本協議的任何變更或補充，均應以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.以下情況可導致本協議的終止：

a.本協議約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除本協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方違約，另一方在合理期限內未采取補救措施，且違約行為無法彌補；

e.法律法規或政策變化導致本協議無法繼續履行。

3.本協議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照本協議約定處理未完成的事項。

四、通知：

1.除非本協議另有約定，任何一方通知另一方，應以書面形式發送至對方提供的地址。

2.通知自發送之日起視為送達，但以對方實際收到通知為準。

五、不可分割性：

本協議的任何部分均構成不可分割的整體，任何部分的變更或刪除不影響其他部分的效力。

六、爭議解決：

本協議的爭議解決機制適用于本附則。

七、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細列明了甲方對所采購設備的各項技術參數、性能要求、功能需求等，作為乙方提供設備的依據。

2.設計方案：包括設備的設計圖、技術說明、操作手冊等，用于指導設備的安裝、調試和使用。

3.技術規格：詳細規定了設備的性能指標、技術參數、安全標準等，確保設備滿足甲方的要求。

4.合同簽訂雙方的身份證明復印件：包括營業執照副本、法人代表身份證復印件、授權委托書等，用于證明雙方的身份及授權。

5.乙方提供的設備質量檢驗報告：證明乙方提供的設備符合國家相關質量標準和要求。

6.乙方的生產許可證、產品合格證、環保認證等證書復印件：證明乙方具備生產、銷售相關設備的能力。

7.甲方提供的場地條件說明：包括場地面積、電力供應、環境要求等，用于乙方了解設備安裝和使用的環境條件。

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