會議場地選擇協議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細地址]

鑒于甲方[甲方公司簡介]擬舉辦[會議名稱]，需選定合適的場地，乙方愿意提供[具體場地名稱]作為會議場地，雙方本著平等互利的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、會議名稱：[會議名稱]

二、會議時間：[具體時間]

三、會議地點：[具體場地名稱]

四、場地使用費用：[具體費用]

五、付款方式：[具體付款方式]

六、雙方權利義務：[具體權利義務]

七、爭議解決：[具體爭議解決方式]

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按時支付場地使用費用，確保在協議約定的付款期限內完成付款。

2.甲方應按照協議約定的會議時間和場地要求，提前向乙方確認場地使用事宜。

3.甲方應對會議的籌備工作負責，包括但不限于邀請嘉賓、安排會議議程、準備會議資料等。

4.甲方應對會議期間的場地安全負責，確保參會人員的人身和財產安全。

5.甲方應遵守國家法律法規，不得利用場地進行非法活動。

6.甲方應按照乙方要求，在會議結束后對場地進行清理，恢復原狀。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應保證場地設施齊全，符合甲方會議需求，并確保場地安全。

2.乙方應按照協議約定的時間提供場地，不得擅自更改場地使用時間。

3.乙方應提供必要的場地服務，如清潔、安保等，確保會議順利進行。

4.乙方應配合甲方進行會議籌備工作，提供必要的支持與協助。

5.乙方應遵守國家法律法規，不得利用場地進行非法活動。

6.乙方應按照甲方要求，在會議結束后對場地進行清理，恢復原狀。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供場地及服務，確保會議順利進行。

2.甲方有權要求乙方在會議結束后對場地進行清理，恢復原狀。

3.乙方有權要求甲方按照協議約定支付場地使用費用。

4.乙方有權要求甲方在會議籌備過程中提供必要的支持與協助。

四、雙方義務：

1.甲方應按時支付場地使用費用，不得無故拖欠。

2.甲方應遵守國家法律法規，不得利用場地進行非法活動。

3.乙方應保證場地設施齊全，符合甲方會議需求。

4.乙方應提供必要的場地服務，確保會議順利進行。

5.雙方應相互配合，共同維護會議秩序，確保會議圓滿成功。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本次會議場地選擇協議的總金額為人民幣[具體金額]元整，包括但不限于場地租賃費、設施使用費、清潔費、安保費等相關費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后[具體天數]日內，向乙方支付總金額的[具體比例]%作為預付款。

2.會議前支付：甲方應在會議前[具體天數]日內，向乙方支付剩余總金額的[具體比例]%。

3.會議結束后支付：甲方應在會議結束后[具體天數]日內，根據場地使用情況和實際費用，向乙方支付剩余的場地使用費用。

三、支付條件

1.甲方支付預付款時，應提供有效的支付憑證，以證明已支付相應金額。

2.甲方在會議前支付剩余款項時，乙方應提供會議場地使用確認函，證明場地已按照協議約定使用。

3.會議結束后支付剩余費用時，甲方應根據實際使用情況和乙方提供的費用明細進行支付。

四、額外費用

1.如因甲方原因導致場地使用時間延長，甲方應按照協議約定的單價支付額外費用。

2.如因不可抗力導致會議取消或延期，雙方應根據實際情況協商解決額外費用的承擔問題。

五、違約責任

1.甲方未按時支付款項，應向乙方支付每日[具體金額]元的違約金。

2.乙方未按時提供場地或服務，應向甲方支付每日[具體金額]元的違約金。

六、發票開具

乙方應在甲方支付相應款項后，按照甲方要求開具相應金額的增值稅專用發票。

七、爭議解決

如雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付相當于未付款項[具體比例]%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

2.若乙方未按約定提供場地或服務，應向甲方支付相當于場地或服務費用[具體比例]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

3.若任何一方違反協議中的其他條款，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約處理

1.一方違約時，另一方有權要求違約方立即采取補救措施，包括但不限于繼續履行合同、賠償損失等。

2.如違約方拒絕采取補救措施或補救措施不足以彌補損失，非違約方有權解除合同，并要求違約方承擔全部違約責任。

3.違約方應承擔因違約行為產生的所有法律費用。

三、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則，共同解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可將爭議提交至[具體仲裁機構]進行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.如任何一方拒絕仲裁或仲裁機構無法做出裁決，爭議可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

5.訴訟過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非法院另有判決。

四、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

如本協議項下發生爭議，任何一方均可選擇將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、其他

1.本協議的任何修改或補充均需雙方書面同意，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協議約定的會議結束之日止，本協議具有法律效力。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至協議約定的會議結束之日止。在會議結束后，本協議自動終止，除非雙方另有書面協議。

三、變更與終止條款

1.變更：本協議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議的內容。

2.終止：本協議的終止情形包括但不限于以下情況：

a.會議按照協議約定成功舉行并結束；

b.雙方協商一致，決定終止本協議；

c.一方嚴重違約，另一方根據本協議的違約條款提出終止；

d.由于不可抗力因素，致使本協議無法履行，雙方協商一致決定終止。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務；

b.乙方應在終止后[具體天數]日內，對場地進行清理，恢復原狀；

c.甲方應按照協議約定支付已發生的費用；

d.雙方應各自承擔因終止協議而產生的責任。

四、通知

1.除非本協議另有規定，任何一方發出的通知應以書面形式進行，并按照本協議中列明的地址發送。

2.通知自發送之日起[具體天數]日內，若未收到對方確認，視為已送達。

五、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協議時無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。

3.不可抗力事件發生期間，雙方應協商解決合同履行問題。如因不可抗力導致本協議無法履行，雙方可根據實際情況協商調整或終止本協議。

六、其他

1.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

附件：

一、會議場地選擇協議附件一：場地使用確認函

包括甲方對場地使用情況的確認，以及乙方對場地準備和服務的承諾。

二、會議場地選擇協議附件二：場地設施清單

詳細列出場地內可用的設施和設備，包括但不限于音響設備、投影儀、網絡接入、空調、照明等。

三、會議場地選擇協議附件三：費用明細表

列出場地使用費、設施使用費、清潔費、安保費等各項費用的具體金額和支付時間。

四、會議場地選擇協議附件四：參會人員名單

包括參會人員的姓名、職務、聯系方式等基本信息。

五、會議場地選擇協議附件五：會議議程

詳細列出會議的時間表、議程安排、演講嘉賓等信息。

六、會議場地選擇協議附件六：場地使用規則

包括場地使用時間、使用規范、安全須知等。

七、會議場地選擇協議附件七：雙方簽字蓋章頁

包括甲乙雙方的法定代表人或授權代表簽字，以及公司蓋