數字檔案管理服務一體化平臺建設項目需求一、項目背景區域數字檔案管理服務一體化平臺是指由各級國家綜合檔案館基于業務外網統一建設的、面向本區域內各級立檔單位、鄉鎮街道、村（社區）提供的具備數字檔案收集、管理、利用和監督指導等功能的應用平臺，平臺整合本區域內各類檔案應用，向上對接市區域數字檔案管理服務一體化平臺、電子文件歸檔處理系統、省檔案數據共享中心、全省檔案工作智能監管平臺，最終實現省市縣三級互聯互通的信息系統。本項目是充分考慮到建設的本質，針對各單位產生的檔案歸集不完整、檔案共享查閱難、工作監管中所遇到的難點和痛點，以實現區域檔案“收、管、用、治”等問題為導向，推進區域數字檔案管理服務一體化平臺建設。首先通過收集全市各單位產生的各類歸檔文件資料，構建部門檔案數據倉；其次基于部門檔案數據倉（開放數據部分），結合“移動端”搭建“機關查檔直通車”，即各單位可在線查閱市域內開放的各類檔案以輔助業務開展，并且可在線向任意一家單位發起檔案利用申請和求助，并得到反饋；最后根據省市檔案工作綜合評價要求，建立各項監管指標模型，對全市檔案資料的收集、管理、利用等各項工作開展情況進行動態監管，精準發現問題所在，精準定責。同時該平臺建設也勢在必行，主要有以下五方面的原因：該平臺建設可補齊檔案館在測評工作中資源共享檔案利用模塊短板，可加強推進機關檔案資料內部線上查、部門單位協助查，基層站點就近查等機關內部“最多跑一次”“一件事”集成改革迭代升級、延伸擴面，項目按照全省檔案規劃要求開展建設，以實現核心業務管理數字化、智能化為抓手，以業務數據化為核心，建設市域數字檔案管理服務一體化平臺。平臺建成后，全市各單位不再重復建設檔案管理利用類系統應用，全市使用一個平臺完成本單位的檔案資料收集、保管、利用，實現全市各單位檔案資料的“共建共享、聯動協查”，為各部門業務辦理提效增質，且與省市檔案局、檔案館應用平臺的業務貫通及數據共享，真正實現檔案管理、服務、治理高效協同共享。二、建設內容市域數字檔案管理服務一體化平臺項目的總體架構如下：“四橫”是指基礎設施層、數據資源層、應用支撐層、業務應用層四大方面的建設任務，是區域數字檔案管理服務一體化平臺項目的主體框架；“四縱”是指政策制度、組織保障、標準規范、安全保障四大方面，是區域數字檔案管理服務一體化平臺項目的保障措施。以下是整體框架圖所指內容定義：1.基礎設施層：是市域數字檔案管理服務一體化平臺項目的基礎保障。依托市信創云環境，為本項目建設提供統一、高效、安全的計算能力、存儲能力、網絡傳輸能力、數據處理能力和安全保障能力。2．數據支撐層：即檔案數據倉，它是市域數字檔案管理服務一體化平臺項目的核心，包括目錄數據庫、開放共享庫、專題數據庫、元數據庫、業務管理數據庫、系統維護數據庫、業務管理數據庫等數據庫。3.應用支撐層：是市域數字檔案管理服務一體化平臺項目的超級工具箱，為各業務應用提供統一的、共享的、可復用的公共技術、業務和數據支撐能力。4．業務應用層，圍繞檔案發展迫切的需求，建設域范圍內檔案數字化改革的具體業務場景應用內容。在“四縱”體系中，政策制度體系包括國家、省檔案數字化改革推進的相關法律法規、政策文件等內容。整個平臺運行在統一的管理體系與標準規范下，標準規范可確保平臺內資產開發與復用，管理體系確保資產的有序運行，這是整個市域數字檔案管理服務一體化平臺項目良好運轉的基礎。標準規范體系包括檔案數據化轉型的應用、技術和管理系列規范，如檔案數字化改革總體標準、業務應用標準、技術標準、管理標準、安全標準等。組織保障體系包括與檔案數字化改革相匹配的組織機構、人才隊伍、組織文件建設等內容，營造推進檔案數字化改革的良好氛圍。安全保障體系包括安全等級保護、網絡安全管理、數據保護機制、密碼應用管理、預警應急機制等安全管理制度規范，強化檔案數字化改革的信息安全三、詳細建設內容（一）業務應用層設計1、系統概述業務應用層圍繞檔案“收、管、用、治”發展迫切的需求，建設域范圍內檔案數字化改革的具體業務場景應用內容，面向區域內各級組織，提供電子文件歸檔、數字檔案收集、管理、利用、移交進館和監督指導等功能，實現本區域內各類檔案應用的綜合集成，提供數字檔案高效服務，為檔案主管部門科學決策和檔案治理提供有力支撐。2、區域數字檔案管理服務一體化平臺2.1復用部署部分系統功能設計本項目是以復用部署形式升級館室一體化系統，具體復用完成后功能清單如下。序號一級模塊一級模塊說明二級模塊二級模塊說明功能點功能點說明1個人工作臺個人工作臺是區域內各級立檔單位、檔案館、檔案主管部門用戶的個人工作管理操作臺，實現數字檔案室管理、移交進館、監督指導等全鏈路、全過程數字化運行監管，可根據預設模板自定義組合展示板塊，快速創建個性化工作臺。公共門戶公共門戶是不同用戶的公共功能板塊，主要展示當前用戶信息、快捷功能菜單、消息提醒、系統公告等門戶信息，提供智能客服，通過話題觸發所有與話題相關的問題并自動回復。賬戶信息1、用戶信息：支持展示當前賬號的單位信息、用戶名、部門、上次登記時間。

2、賬號維護：支持修改用戶姓名、登錄密碼、聯系方式、郵箱地址等。

3、切換全宗：支持全宗切換，切換至下級單位。系統登錄1、統一認證：支持業務統一身份認證體系/其他單點登錄集成，實現統一身份登錄、掃碼登錄。

2、賬戶登錄：支持賬號密碼+驗證碼登錄，支持記住賬戶功能，支持自定義替換logo和系統名稱。

3、訪問問候：支持用戶登錄問候，顯示日期信息。

4、退出登錄：支持退出當前用戶賬號。新手引導支持新用戶首次登錄給新用戶引導，介紹首頁包含的功能用途。業務直達1、創建快捷方式：支持自定義創建常用功能模塊快捷方式實現快速訪問跳轉。

2、取消更換：也支持取消設置或更換常用功能。系統公告1、公告展示：支持展示與當前用戶相關的最新系統公告。

2、公告詳情：支持查看詳細信息和所有公告。消息提醒1、消息展示：展示當前賬號可接收的系統所有待辦消息，包括系統消息、待辦任務、系統公告，均可進行查看，已查看的會標記已讀，同時支持批量設置已讀。

2、消息檢索：每個用戶可查看自己收到的消息，也可通過檢索和消息內容快速檢索所需消息。待辦任務分為待我處理、我處理的、我參與的、我發起的四類處理待辦任務，支持處理待辦任務，包括檔案借閱、移交進館等需要審批的任務，點擊查看詳情跳轉對應審批頁。功能菜單檢索支持輸入功能菜單名稱實現快速檢索相關功能，主要用于快速跳轉功能界面。下載中心支持控件的下載，根據控件名稱可快速查詢所需控件，可查看所有控件。主題設置1、系統風格設置：支持對系統當前風格自定義，支持四種風格：默認、國土風、業務紅、科技風。

2、主題色設置：支持自定義顏色、主題色以及字體大小（標準/大號），頁面切換動畫的效果（漸近/彈跳/淡化/翻轉/光速/旋轉/翻滾/縮放/滑動）和動畫方向。滿意度評價支持用戶對當前系統進行反饋和評價，包括利用效果（很好/較好/一般/差）、滿意度（非常滿意/滿意/比較滿意/不滿意）。切換工作臺支持功能主界面展示和工作臺模式展示一鍵切換。立檔單位檔案工作臺立檔單位檔案工作臺是針對各立檔單位業務部門和檔案室管理員提供的功能面板和數據看板，主要展示本單位檔案員信息、本單位檔案資源概況、賬外文件概況、檔案鑒定情況等數據，支持文件資料的快速拖拽上傳功能。本單位檔案員信息可快速查看本單位檔案員姓名、聯系方式等信息，方便單位各部門查檔聯系。本單位檔案資源概況支持查看本單位所有檔案類型、各類型數量、占比、原文情況等，支持圖形化展示。賬外文件概覽支持查看個人/單位歸集的賬外文件總數、未共享數量、已共享數量、已歸檔數量等。文件資料快速上傳支持各立檔單位業務部門人員通過拖拽或上傳文件/文件夾方式快速歸集賬外文件資料。最近上傳支持以列表形式展示本人或本單位最近上傳的文件資料和上傳時間節點。檔案鑒定1、鑒定總況：支持展示本單位檔案鑒定總數、開放總數和不開放總數。

2、鑒定詳情：支持列表形式展示各鑒定任務進展情況，可直觀查看每條鑒定任務的當前狀態。檔案館數據看板檔案館數據看板是將區域內電子檔案歸集趨勢、檔案共享利用情況、各單位檔案進館情況等總況展示給檔案館業務人員，方便對區域內檔案資源建設、開放共享情況總體把控。區域檔案共享利用情況支持展示區域范圍內檔案查閱利用主要查閱目的、各類型占比、利用次數等，以餅圖或曲線圖展示利用情況分析結果。區域電子檔案歸集趨勢支持查看近三年電子檔案歸集趨勢，以圖形展示趨勢走向。檔案進館情況1、進館總況：支持展示進館總批次數、本年度進館批次數和正在進館的批次數。

2、進館詳情：支持列表形式展示各批次移交進館任務狀態，可直觀查看進館單位、進館時間、進館進度，進館進度以狀態軸形式展現。檔案主管部門數據看板檔案主管部門數據看板是將區域內各單位檔案室創建榮譽、年檢、年報等任務進展進行展示，方便對檔案監管指導業務情況總體把控。區域數字檔案室建設榮譽支持一覽區域內數字檔案室、省級示范/規范數字檔案室創建數量。年檢任務進展支持查看區域內本年度應年檢單位數量、已年檢單位數量，圖形化展示本年度考核任務完成率。年報提交進展支持查看區域內本年度應提交年報單位數量、已提交年報單位數量，圖形化展示本年度年報提交完成率。2數字檔案收集數字檔案收集是通過在線/離線方式，輔助各立檔單位對原生電子檔案、傳統紙質檔案數字化加工成果、賬外文件資料等數據進行收集管理，輔助區域數字檔案資源應收盡收、應歸盡歸。電子檔案接收電子檔案接收是統一接收不同來源的各類電子文件歸檔信息包，并參照《文書類電子檔案檢測一般要求》（DA/T70-2018），對歸檔文件進行真實性、完整性、可用性、安全性檢測，將符合四性要求的歸檔數據交換至檔案室進行正式歸檔，輔助各部門電子文件單套歸檔與管理。標準接口預留對接OA系統的標準接口，支持與標準接口的OA系統進行對接。電子文件歸檔總況對不同接收方式、各單位、各類型電子文件、各業務系統對接接收情況進行綜合展示，方便一覽歸檔數據。支持展示接收單位概況、文件歸檔概況、系統接入概況、在線歸檔統計分析、離線歸檔記錄功能。歸檔信息包接收提供接口方式自動接收和信息包離線導入功能，滿足各類前端系統的歸檔接收需要。

1、在線接收：開發在線歸檔接口，與前端系統對接，通過接口方式由前端業務系統推送歸檔信息包。支持接口傳輸、優先接收、下載信息包功能。

2、離線接收：針對無法與前端系統對接的情況，提供離線導入方式接收歸檔信息包。支持按類型導入、文件上傳功能。歸檔信息提取對前端系統推送的歸檔信息包做信息提取，實現信息包的解壓和數據解析。

1、解壓：對歸檔信息包進行解壓，提取歸檔信息包結構及其內容數據。

2、解析：對歸檔信息包中的元數據文件進行解析，獲取檔案目錄元數據、全文元數據、過程信息等。歸檔檢測與處置對完成解壓解析的歸檔文件進行四性檢測，支持查看檢測報告明細，系統根據檢測結果對歸檔文件進行退回或歸入檔案室的處置操作。

1、四性檢測：參照《文書類電子檔案檢測一般要求》（DA/T70-2018），對歸檔文件進行真實性、完整性、可用性、安全性檢測。

2、檢測報告：完成四性檢測的歸檔文件，支持查看導出此詳細的檢測報告。

3、檢測處置：支持系統根據檢測結果對歸檔文件進行歸入檔案室或退回前端系統的處置操作。歸檔接收數據管理支持對接收的歸檔信息包進行分類管理和查詢跟蹤，方便管理者掌握所有接收歸檔數據的歸檔狀態。

1、分類管理：支持按照文件類型（如電子公文、業務服務事項等）分類管理，并且各類歸檔文件支持按照全宗單位進行分類。

2、查看歸檔詳情：支持查看每個歸檔信息包的詳細數據，包括包名、所屬部門、接收狀態、檢測報告等。

3、歸檔流程跟蹤：支持以進度軸的方式，可視化展示每個電子文件歸檔信息包的接收歸檔進度（下載－解壓－解析－檢測－歸入檔案室）。

4、信息包查詢：支持根據數據狀態、接收時間、包名等對歸檔信息包進行篩選查詢。

5、導出信息包：支持選擇整個歸檔信息包進行導出下載操作。傳統載體數字化成果接收傳統載體數字化成果接收是輔助各單位檔案室對數字化加工成果目錄數據、全文數據進行收集的功能，支持數據規范性檢測、敏感檢測。目錄數據接收對常見格式的目錄數據進行接收，接手前進行完整的檢測確保導入數據無誤，支持Excel、MDB格式上傳，具體包括選擇檔案類型、上傳文件、數據檢測、確認導入四個步驟。

1、單條新增：支持單條檔案目錄數據新增著錄功能，著錄時支持上條檔案字段繼承功能，減輕人工著錄量。

2、目錄文件上傳：支持按照檔案門類上傳目錄數據文件，支持選擇目錄數據表。

3、字段匹配：系統能夠自動將導入的目錄數據字段與系統內設檔案目錄元數據字段進行匹配，若未成功匹配或匹配錯誤支持手動選擇修改。

4、數據檢測：支持對導入目錄數據進行四性檢測，支持對目錄是否包含敏感信息進行檢測，敏感詞庫可自定義維護，檢測通過后導入系統。

5、導入日志：系統記錄每一條目錄數據導入情況，可查看詳細的導入日志、錯誤日志，支持查看每條導入目錄數據的檢測報告，支持檢測報告下載功能。也可刪除記錄，刪除記錄的同時會刪除同一批次的已導入的目錄數據。數字化副本接收實現對數字化加工或掃描儀處理完成的數字化副本進接收，并與檔案目錄進行關聯。

1、單條上傳：支持找到對應目錄數據，點對點掛接單條檔案副本。

2、批量上傳：支持在服務器上創建文件夾，通過上傳文件/文件夾，將需要掛接的文件批量導入服務器，支持刪除服務器文件。

3、批量掛接：支持設置檔案分類、文件路徑、文件格式等篩選條件，并設置掛接規則（一般以檔號為掛接規則）后開始批量掛接。支持斷點續傳和文件分片上傳。

4、保存模板：支持將某一類型的檔案掛接規則保存為模板，方便下次掛接直接選擇模板無需重復設置。

5、掛接報告：完成掛接后生成數字化副本接收報告，對接收編號、類型、匹配/未匹配條目情況等進行詳細展示。

6、接收日志：系統記錄每一批副本批量掛接的情況，可查看詳細的掛接日志、掛接進度，支持查看每批掛接的接收報告，支持未掛接成功的繼續掛接。也可刪除記錄，刪除記錄的同時會刪除同一批次的已導入的全文數據。數據質量檢測可對數字化掃描后的檔案數據進行質量檢測，檢測對象為檔案條目著錄規范、掃描件和條目數據可匹配程度檢測方案支持在線創建檢測方案、檢測方案維護功能。條目檢測針對檔案條目著錄規范的檢測，系統支持自定義每個字段的著錄規范規則，系統支持EXCEL、DBF、Access格式的條目數據。常規檢測對數據進行全面的檢測，系統可根據配置好的檢測項，對數據進行全面的綜合性檢測，檢測內容包括圖像檢測、PDF檢測、視頻、音頻檢測、通用檢測等。掛接檢測檢測掃描件和條目數據可匹配程度以及是否有缺頁、漏頁的情況檢測（條目數據支持EXCEL、DBF、access）。賬外文件資料接收通過構建以資源建設為基礎、規范管理為保障的電子文件（資料）中心，方便各單位歸集管理賬外文件，促進各類電子文件應歸盡歸，電子檔案應收盡收。分類管理在系統內自定義個人文件夾及團隊文件夾的形式進行分類管理。賬外文件收集對賬外文件提供上傳的功能，實現賬外文件的在線上傳，在上傳的過程中進行關鍵字及級別的設置，支持文件的元數據的捕獲及填充，并對文件上傳過程進行監控及管理。個人文件管理實現個人的文件管理，提供個人資料文件管理功能，支持在個人文件管理界面對文件的關鍵詞及級別進行設定及修改，可將個人的文件共享給團隊成員。團隊文件管理可將帳外文件上傳至團隊文件目錄內，或者將個人的文件共享至團隊文件目錄中，針對團隊的文件，支持文件預覽、重命名、下載/批量下載、移動、刪除/批量刪除等功能，預覽時支持全文檢索。3虛擬檔案室虛擬檔案室是給各單位檔案室管理員使用的模塊，在“三合一”制度管控下，提供各類數字檔案資源的分類整理、輔助實體管理、專題檔案管理、檔案鑒定、檔案統計等功能，滿足各立檔單位的檔案日常管理需要。檔案整理檔案整理主要提供檔案分類、組卷、排序、編號、編目、打印、導出、打標簽等整理功能。檔案概況支持展示本單位檔案分類以及各檔案類型檔案統計數據（卷/件數），樹目錄節點也支持展示檔案數量。檔案分類系統具備多種分類方式管理功能。支持按檔案門類（文書、會計、科技等）、一文一件、組卷、年度等自定義分層管理。目錄整理1、目錄查看：支持以列表形式展示各檔案目錄數據，支持列表/縮略圖模式自由切換，查看當前條目已設置的歸檔范圍。

2、支持根據“三合一”規則自動推薦該檔案數據的保管期限，支持人工復核修改。全文整理1、全文閱覽：支持查看附件列表、元數據、標簽、生命軌跡，支持在線閱覽全文內容，閱覽時支持查看/隱藏OCR文字內容，支持全文打印、下載功能。

2、全文管理：支持全文刪除/批量刪除、下載/批量下載、重命名、功能。

3、狀態查看：支持查看是否移交進館（未進館、正在進館、已進館）、是否設置歸檔范圍（若設置可查看歸檔范圍詳細）、是否組卷（若組卷可查看組卷數據）。格式轉換支持doc、docx、txt、wps、xls、xlsx、et、pptx、html、xml、djvu、tiff、tif、jpg、png、bmp、jpeg、gif自動轉換成PDF標準格式；支持flv、wmv、mpg、asx、asf、3gp、mov、avi視頻格式轉換成MP4；支持wav、flac、ape、alac(m4a)、wavpack(wv)、aac、oggvorbis(ogg)、opus、ac3、wma、amr、ts、aiff音頻格式轉成MP3；支持展示檔案表的所有文件是否轉換成功。檔案排序支持通過設置一個或多個分組字段對檔案數據按升序或降序進行分組排序。組卷管理支持傳統立卷整理功能，支持檔案組卷、拆卷、合卷、取消組卷功能。檔案修改1、逐條修改：支持逐條修改，支持對選中的單個檔案條目修改，可編輯檔案條目數據和附件。

2、批量修改：支持批量修改，支持對多檔案條目的批量修改，支持固定值、補足長度、刪除空格、重排序號四種批量修改方式。檔案刪除支持逐條刪除和批量刪除檔案目錄、原件關聯關系等，刪除后進入回收站。檔案查詢支持檔案目錄查詢功能，包含簡單查詢、組合查詢、重復查詢、空項查詢、斷號查詢。編制檔號支持檔案編制功能，支持根據相應檔案門類年度的檔號規則自動生成檔號。生成檔號章支持以水印形式在電子全文制定位置添加電子檔號章。編目打印1、檔案目錄模板：提供規范的檔案目錄模板，方便套打出案卷封面、案卷目錄、卷內目錄、歸檔文件目錄全引目錄、備考表、卷（盒）封面和脊背等。

2、模板制作：支持進行目錄模板制作，用戶可以對模板中的字體、打印內容、排序方式等進行調整。

3、預覽打印：提供目錄預覽、打印功能。檔案導出1、數據庫導出：支持常用數據庫文件格式的數據導出，包括Excel、mdb等。

2、打包導出：同時也支持目錄數據和全文打包zip格式導出。數據遷移支持不同門類檔案遷移整理功能。分組統計支持整理過程中數據根據分組字段自定義統計檔案條目數及合計值功能。檔案打標入庫檔案數據支持打標簽，以便后期檢索查閱。復制目錄支持批量復制某一檔案門類下條目數據。專題庫管理支持自定義增加專題分類，按照專題屬性選擇相關檔案數據納入專題庫進行管理。糾錯管理支持查看所有提交糾錯的數據信息，支持根據提交信息判斷后修改目錄數據，可根據糾錯狀態（已糾錯/未糾錯）、題名檢索糾錯記錄。檔案全生命鏈記錄提供檔案歸檔、整理、上架、鑒定、利用等全生命鏈記錄。檔案鑒定檔案鑒定模塊輔助立檔單位檔案員對檔案進行到期鑒定、銷毀鑒定、開放審核工作，提供鑒定審核工作全流程在線管理。方案制定1、制定鑒定方案：支持鑒定方案的制定，確定小組成員、關聯方案數據并提交審批。

2、分配人員：支持將待鑒定數據分配給小組成員，所有數據分配完成后，方案才會流轉到初審環節。方案審批支持對鑒定方案的審核管理。支持駁回方案、修改、再次提交操作。開展鑒定支持鑒定初審，復審，支持批量操作，若有存疑數據可提交存疑庫。存疑討論支持對鑒定中有疑問的檔案條目進行標記，支持小組成員討論，由組長裁定后結束討論。鑒定審批支持組長最后對整個方案終審，支持通過后可以發布或駁回后返回復審操作。發布數據鑒定通過的數據可以發布操作，發布后可下載zip包。鑒定級別管理支持不同的鑒定類型（開放、解密、銷毀等）配置不同的鑒定級別，支持對鑒定級別新增、修改、刪除、查詢操作。智能開放審核//創新打造“智能輔助+人工復審”的檔案開放審核模式，以科技賦能檔案開放審核工作，加快檔案開放進程，提升開放審核質效，提供智能檔案開放審核模塊，開放鑒定準確率≥60%。庫房管理庫房管理是協助立檔單位檔案員對本單位檔案庫房進行日常管理以及對實體檔案上下架、出入庫、位置查詢等跟蹤管理，實現實體檔案與電子檔案關聯管理。庫房展示提供各個庫房的總體概覽，包括各個庫房密集架使用率、溫濕度情況、出入庫記錄。庫房維護對照實際庫房建立虛擬庫房，可以根據實際情況對庫房、分區、密集架、以及檔案盒大小進行設置。密集架展示支持可視化展示密集架，可查看密集架卷盒信息、雙面密集架支持左右面切換查看，可點擊密集架上檔案盒查看詳細檔案數據信息。上下架管理支持可視化檔案上架，根據檔案的立卷形式不同支持按條目及按盒上架模式，也可下架。調卷管理1、調卷記錄：支持展示紙質檔案的歷史借閱數據，支持查看詳細借閱信息。

2、檔案出庫：支持添加出庫檔案數據，可修改或刪除。當檔案實際出庫后檔案標記為“已出庫”，庫房管理中對應的檔案會變為紅色，標識已借出。

3、檔案歸還：支持檔案歸還操作，系統自動到期提醒庫房管理員催促歸還，檔案歸還狀態為“歸還待確認”或“已歸還”。溫濕度記錄1、庫房溫濕度展示：展示庫房溫濕度的正常范圍，最后記錄時間的溫度和濕度、是否正常以及近10天的溫濕度記錄折線圖。

2、溫濕度登記：支持手工登記每一個庫房的溫濕度信息，支持外部手工臺賬導入。

3、溫濕度記錄導出：支持溫濕度記錄數據表導出功能。檔案編研實現立檔單位充分利用室藏檔案進行編研開發利用，支持在線組建編研資料庫并提供在線編研工具，支持多人協同編研。編研課題管理支持自定義編研課題和章節，對課題和章節進行編輯管理。資料庫管理1、創建資料庫：支持編研資料庫的創建功能，支持系統館藏檔案數據引用及外部資料導入管理。

2、資料審核：支持編研檔案利用內部審核管理。在線編研提供在線編輯板塊，支持檔案在線編研，可多人同時在線編研。編研成果展示1、成果展示：支持編研成果可視化展示。

2、在線閱讀：完成編研成功裝訂成冊后可生成PDF在線閱讀。電子全宗卷全宗卷管理是對各全宗單位及檔案歷史進行管理，根據《全宗卷規范》（DA/T12-2012）要求，輔助檔案館對檔案管理過程文件材料進行收集和規范化整理。全宗維護支持對全宗單位進行維護，支持新增、刪除操作。全宗信息管理支持對進館全宗單位的全宗號、全宗名稱、起始年度、終止年度等信息進行新增、修改、刪除。全宗卷分類管理支持按照全宗卷整理規范分類進行管理，包括全宗介紹類、綜合全宗卷、檔案收集類、檔案整理類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統計類、檔案利用類、新技術應用類。全宗卷信息管理系統支持自動生成全宗內的檔案數量及交接文具信息，提供全宗卷及全宗卷內檔案目錄和全文管理。支持全宗數據修改、刪除、導出excel功能。檔案統計根據檔案類型、全文類型以及自定義項對本單位檔案數據進行多維度統計。室藏統計支持根據檔案類型（案卷、卷內、一文一件、目錄、全文、容量）和全文類型（TIF、ZIP、PDF、JPG等）對檔案數據進行統計。自定義統計支持根據自定義配置的統計范圍、篩選項、分組項、統計項、計數項統計檔案室所有數據并以表格形式展示統計結果。4館室互動館室互動包括檔案館與區域內立檔單位之間的互動服務，主要包括檔案移交接收、四重檔案監管和專題檔案協同歸集管理功能，加強館室業務協作。檔案移交接收按照《電子檔案移交接收操作規程》相關要求，為檔案館和各進館單位提供檔案移交接收的線上通道，實現指導整改、移交信息包組織、形成登記表、提交信息包、簽收、檢測、辦理交接手續全流程線上辦，改善接收進館線下反復跑的問題。移交進館總況支持查看年度移交總況（總批次數、檔案數量、容量）、歷史累計的移交情況以及最近一次移交情況（起止年度、當前進度、檔案員）。檔案館制定進館任務支持檔案館提前制定好年度移交進館計劃，確定進館范圍、任務時間節點等要求，并下發至各進館單位。檔案室開啟進館任務各進館單位接到進館任務后發起進館。

1、登記任務：支持進館單位對移交起止年度、檔案員信息、計劃進館時間等基本信息進行登記。

2、關聯進館檔案：支持將進館檔案與任務進行關聯，可按照門類、進館狀態、條件查詢等方式篩選進館檔案，支持單條/批量關聯/取消關聯操作。

3、數據打包：支持將檔案目錄數據、全文數據等按照進館要求打包成數據包格式。指導與整改1、檔案館指導：檔案館可查看各單位進館任務和關聯檔案數據，支持在線標記問題檔案并給出指導意見。

2、進館單位整改：進館單位可接收到檔案館的指導意見，并進行檔案整改，整改后支持再次提交，直至整改通過。

3、質檢黑板報：支持以黑板報形式展示各單位進館檔案質量情況，對檔案數據總數、問題數量進行統計，可展示全部問題清單（標記人、問題、檔號等）。移交前自檢1、四性檢測：調用四性檢測方案，對待進館信息包進行安全性、真實性、可用性、完整性檢測，并生成檢測報告。

2、質量檢測：支持上傳數字化成果質量檢測報告，連同四性檢測結果一同移交進館。移交審批支持進館單位領導對待進館任務基本信息、關聯檔案數據以及自檢報告結果等進行查看，審批通過后提交檔案館審核。檔案館接收1、檔案館接收：檔案館相關部門可查看進館單位提交的任務信息、檔案數據以及各項檢測結果。

2、接收檢測：檔案館接收前對檔案信息包進行核查，對安全性、真實性、可用性、完整性進行二次檢查。支持對實體檔案清點結果進行記錄。進館審批各項檢查結果都符合進館要求后，支持檔案館領導審批后操作進館。辦理交接手續1、登記辦理：完成檔案數據交接后，支持檔案館和進館單位雙方辦理交接手續，生成《電子檔案移交與接收表》，系統支持調用第三方電子簽章系統，在表上在線簽章。

2、信息導出：支持將進館信息包、各項檢測報告、《電子檔案移交與接收表》等下載導出。移交進館跟蹤1、任務列表：支持展示所有歷史進館批次信息，以進度軸的方式展示各批次進館狀態和進度節點。可查看詳細進館信息，可根據單位或任務名稱進行檢索查詢。

2、進館流程跟蹤：可查看每一個進館任務的詳細流程進展，以流程圖方式可視化展現，對走完的流程進行高亮顯示。四重檔案監管建立“區域協同、信息對稱”的全區域“一事一組織”、“一事一專題”四重檔案監管體系及四重檔案專題庫。提前建立重大活動、突發事件等檔案專題，在活動（事件）啟動時，即刻同步組織信息、設立檔案專題模塊，實現四重檔案隨辦隨歸、誰辦誰歸、應歸盡歸、及時利用。創建四重檔案工作任務1、創建專題：支持按照重大活動（突發事件）領導小組成員單位職責通知等文件，創建重大活動（突發事件）檔案專題類型。

2、創建專題庫：系統內置“工作制度”、“宣傳報道”、“預算”、“方案”、“獎杯”、“獎狀”、“音視頻”等子分類接收表，供檔案主管部門一鍵勾選當前重大活動（突發事件）專題歸檔所需檔案類型，同時支持自定義配置。組建臨時虛擬組織支持選擇主辦單位及主辦單位成員、協辦單位及協辦單位成員，組建起一個臨時的虛擬組織，負責檔案收集整理等工作。在活動（事件）啟動時，即刻將四重檔案專題庫同步各單位，實現各單位高效協同辦公、檔案館監督指導提前介入監管。四重檔案收集1、專題查看：在活動（事件）啟動時，主辦單位、各協辦單位可在系統內查看重大活動（突發事件）專題庫。

2、數字化成果收集：提供目錄導入、全文掛接等功能，輔助各單位責任人收集檔案，支持PDF、JPG、MP3等常見文件、音視頻、圖片格式。

3、電子檔案收集：支持將OA系統在線歸檔有關電子檔案歸集至專題庫中。四重檔案整理支持重大活動（突發事件）檔案按文書一文一件、特殊載體、實體檔案等類型進行歸檔整理，提供檔案編目、編號、排序等整理功能。四重檔案查閱利用提供四重專題檔案的及時利用功能，在檔案收集整理過程中，可供活動（事件）參與人員檢索利用，提供目錄檢索、組合查詢等功能。專題檔案協同歸集該模塊用于檔案館需要向區域內各單位征集專題檔案的場景，通過專題任務發布、專題數據篩查到專題檔案整理歸集，實現機關檔案數據歸集的快捷高效，不斷豐富檔案數字資源，為數字檔案應用奠定基礎。專題任務中心1、專題任務總覽：檔案館或協同單位可在專題任務中心查看全部專題任務，可展示各專題簡要信息，包括專題名稱、專題簡介、創建時間、發布狀態等。檔案館可查看全部專題任務，協同單位僅可查看本單位負責的專題任務。

2、專題任務編輯：支持對專題名稱、描述、專題封面、專題類型、專題負責人、歸集截止時間、協同單位等信息進行修改編輯。已發布的專題任務不支持編輯操作。

3、專題任務刪除：支持刪除專題任務，已發布的專題任務不支持刪除操作。

4、專題任務查詢：支持按照專題類型、發布狀態、創建時間進行專題任務檢索，支持通過關鍵詞進行檢索。

5、專題庫查看：支持查看各專題庫詳情，可查看專題庫簡介并進行編輯；支持檔案館按照專題庫分類查看各單位入選檔案資源。專題任務創建1、創建專題任務：支持檔案館新增專題任務，錄入專題名稱、描述、歸集截止時間等基本信息，支持選擇專題類型、勾選歸集單位，支持上傳相關文件材料，如專題歸集要求、歸集范圍等文件要求。

2、專題檔案配置：可配置專題庫中檔案分類，支持在專題庫中配置專題檔案目錄樹以及檔案元數據。

3、專題任務發布：支持將已創建的專題任務一鍵下發至協同單位，支持專題任務取消發布操作。任務發布成功之后，各協同單位可在專題任務中心接收查看專題任務詳情。專題檔案歸集1、系統數據篩選：各協同單位接收到專題歸集任務后，需對本單位檔案進行梳理后歸集至專題庫中，支持從系統現有數據中篩選檔案并導入。支持按分類篩選、檢索篩選。

2、外部數據導入：支持通過目錄導入、全文批量掛接方式上傳外部檔案數據。檔案篩查1、歸檔數據查看：支持檔案館查看各協同單位歸集的專題檔案數據，支持按照專題分類查看。

2、資源入選：支持檔案館對歸集的檔案資源進行篩查，并將符合專題條件的檔案資源正式入選進入專題庫中，支持取消入選。專題發布支持檔案館發布專題庫功能，將專題庫發布至共享庫供查閱利用，可指定共享單位，支持專題檔案導出功能。5查檔直通車查檔直通車是針對本單位內部檔案檢索利用、跨單位共享協查、鎮街/村社遠程出證等場景提供差異化查檔服務，滿足區域內機關人員、社會公眾一次不用跑、最多跑一次的查檔需要。本單位檔案利用提供各立檔單位內部電子/實體檔案查閱利用服務，可根據權限進行檔案檢索并提交利用申請，支持目錄檢索、全文檢索、分組導航、高級檢索、二次檢索、檢索詞推薦等多種檢索方式。檔案檢索1、目錄檢索：支持根據目錄關鍵詞進行檔案跨庫檢索。

2、全文檢索：支持根據全文關鍵詞進行內容檢索，并根據檢索關鍵詞定位到頁和高亮提示。

3、分組導航：支持根據分類、保管期限等進行分類導航。

4、高級檢索：支持根據多條件組合檢索檔案數據。

5、檢索詞推薦：支持系統根據用戶輸入的檢索詞推薦同義詞進行檢索。

6、檢索結果：支持以列表形式展示檢索結果，支持類百度形式展示檢索結果。檔案利用1、在線閱覽：根據單位權限設置情況，支持在線檔案目錄及全文數據。

2、提交借閱：支持將需要利用的檔案數據提交借閱車，支持批量提交。

3、借閱申請：可對借閱車中數據發起電子檔案/實體檔案借閱申請，并進行查檔信息登記，審批通過后可以進行利用（閱覽、下載、打印）。

4、到期催還：可電子檔案/實體檔案利用期限，到期后系統提示催還，電子檔案回收查閱權限，實體檔案提醒庫房人員催收。

5、提交糾錯：在利用過程中若發現可能存在整理錯誤情況，可提交糾錯申請，待單位檔案員統一審核后處理。機關檔案共享協查為滿足各單位業務日常開展需要，通過該模塊構建起區域機關共享檔案資源庫，同時提供單位發起協查需求的申請通道，打通室室壁壘，加快資源共享。機關共享庫維護1、共享數據發布：支持各單位發布本單位開放共享數據至區域共享庫，供其他單位檢索利用。支持通過分類目錄檢索檔案數據。

2、數據共享控制：支持控制數據共享范圍和等級，可選擇可共享的單位、角色，可對僅共享目錄、可共享全文（數字化副本/電子文件等）進行控制。

3、共享庫維護：可按照發布狀態或通過條件檢索查看本單位已發布/未發布檔案數據。支持檔案數據的重新發布、追加發布、撤銷發布操作，支持對已發布的數據批量操作取消發布。查檔登記1、介紹信查檔：支持手工填寫登記信息并進行查檔，選擇單位開具介紹信，審批通過后生成介紹信后進行查檔。

2、證件識別：支持通過高拍儀或讀卡器識別證件后自動摘錄證件信息到登記頁面，通過下一步保存登記信息并進行查檔操作。

3、手工登記：支持手工填寫登記信息并進行查檔。共享檔案查詢1、檔案查詢：支持通過目錄檢索、全文檢索、組合檢索、導航等方式在共享庫中進行查詢，若檢索結果為目錄全文都開放，可直接利用。

2、檔案利用：根據利用權限，支持全文閱覽、打印、下載操作。

3、到期歸還：同單位內部利用，跨單位查檔也支持檔案利用到期歸還功能，支持已到期的電子檔案自動歸還和手動點擊歸還紙質檔案，紙質檔案未歸還時不可再次借出。

4、檔案續借：提交續借天數和續借理由即可續借檔案。跨單位協查若檢索結果僅條目可查詢或查詢未果，支持查檔者向檔案形成單位發起申請，填寫需求，待原單位審批后反饋結果。鎮街/村社遠程接待查檔將檔案館/各檔案室查檔接待服務延伸至鎮街、村社查檔受理點，實現百姓在家門口查檔，提供窗口登記、受理查檔、辦理評價等服務。窗口登記提供無紙化查檔登記功能，支持與窗口高拍儀、簽名板等設備集成。受理查檔窗口人員可根據百姓查檔需求，檢索開放共享的檔案數據。結果反饋若檢索有全文，可進行打印出證操作；若檢索結果僅顯示條目數據，可向檔案館/檔案形成單位發起申請，等待審批通過后返還結果；若檢索結果不允許異地出證，也支持在線反饋情況。辦理評價支持對采用的數據和審批通過的借閱數據進行辦結操作，可登記辦結的摘錄頁數、證明份數、復制頁數；支持對已辦結的數據進行打印登記單操作；支持查檔者對接待服務情況進行滿意度評價，支持集成滿意度評價器。查檔記錄跟蹤對各類型檔案場景的所有登記信息進行記錄和跟蹤，支持查看登記、關聯檔案、審批狀態的信息，同時支持查檔審批流程節點的可視化展示。查檔記錄支持查看所有歷史查檔記錄，顯示審批狀態、辦結狀態等信息，可查看關聯檔案信息詳情。繼續查檔支持對已經登記完的登記數據進行再次查檔操作，已審批或已辦結的數據不可繼續查檔。登記詳情支持查看登記信息、查檔信息、辦結信息，未審批未辦結的檔案信息可增刪改。支持查看詳細的審批流程。6區域檔案監管指導為推動區域內檔案工作有效服務國家治理體系和治理能力現代化，開展區域檔案線上監管指導，一方面滿足檔案主管部門對區域內檔案各項業務開展情況進行監管檢查的需要，一方面能夠滿足各立檔單位請求業務指導、學習交流、業務成長的需要，推動“遠程執法”新時代。檔案工作任務監管檔案主管部門可通過該模塊創建下發檔案工作任務，如年檢、年報、數據填報等工作，并可對任務接收、執行、反饋全流程跟蹤，查看并管理相關材料附件。任務指派提供創建工作任務的統一入口，支持制定、下發各種任務，規定任務要求、完成時間節點、執行人員等信息。任務接收各單位可查看與本單位相關的所有任務，并開展任務處理和反饋。任務執行跟蹤支持查看各單位所有任務執行進展和數據明細，支持上傳管理任務附件，可更新任務狀態（辦理中、已完成等）。支持任務查詢功能。三合一報審管理支持各單位將本單位的三合一目錄（分類方案、歸檔范圍、保管期限）配置在系統中，輔助檔案收集和整理功能，提供三合一目錄修改和提交檔案主管部門審核管理功能。三合一目錄配置支持配置本單位的三合一目錄。三合一目錄維護支持修改、刪除三合一目錄信息，針對機構和歸檔范圍可設置是否啟用，啟用之后生效。可以配置檔號自動生成規則。支持查看三合一關聯檔案數據。三合一修改審核支持檔案主管部門對各單位新增、修改、刪除三合一目錄的結果進行審批，審批后生效，支持查看審核狀態。檔案年檢根據《檔案檢查工作辦法》要求，為檔案主管部門和各立檔單位提供立檔單位自查、檔案主管部門檢查的一站式服務平臺。年檢模板管理1、檢查內容定義：支持自定義檔案檢查內容項，并定義是否需要以附件證明等相關信息。

2、檢查方案配置：支持自由組合檢查內容形成年檢考核方案，并對各項檢查內容分配分值，形成一份完整的百分制檢查方案。支持檢查方案的新增、檢查內容新增、修改、刪除功能。開展年檢1、單位自查：檔案主管部門通過“檔案工作任務監管”模塊，可下發年檢任務至各單位，各單位接收任務后開始填報，支持各單位按照檢查方案逐項進行自評分，并上傳相關證明材料，支持關聯本單位檔案數據。

2、檔案主管部門檢查：支持檔案主管部門根據線上線下檢查情況，逐項填寫檢查分數，并給出扣分說明。

3、年檢審批：檔案主管部門檢查完成后支持領導對年檢結果審批功能，并填寫審批意見。年檢任務管理1、年檢列表：支持查看所有年檢填報任務列表，對年度、發布人、截止時間、模板、填寫情況等概況進行展示。

2、填寫監管：可查看各項年報任務的執行單位、各單位填寫狀態、填寫人、填寫時間、年報內容，支持填寫完成率統計。支持按審批狀態條件查詢。

3、年檢統計：支持對單位年檢提交情況、審批情況等進行統計展示。檔案年報根據《全國檔案事業統計年報制度》要求，提供檔案年報填報管理功能，輔助檔案主管部門完成一年一度的年報填報和匯總工作，方便掌握區域內檔案事業的基本情況。支持系統自動獲取年報數據和人工填報相結合方式進行。年報模板管理根據國家檔案主管部門《檔基3表》要求，可根據年度配置不同的年報模板，支持年報模板的查看、下載、上傳功能。可查看歷史年報模板上傳記錄。檔案室基本情況填報1、基本情況填報：支持各單位對本單位基本情況（業務建設評級、單位負責人、單位類別等）、室藏檔案基本情況（各類型檔案數量、庫房面積、排架長度等）、檔案員信息（姓名、年齡、政治面貌等）進行填報錄入。

2、錄入維護：支持修改、刪除檔案室基本信息數據。

3、信息查看：檔案主管部門可查看所有單位填報的檔案室基本情況。年報填寫檔案主管部門通過“檔案工作任務監管”模塊，可下發年報填報任務至各單位，各單位接收任務后開始填報，年報數據支持部分從系統中自動統計填充，部分基本信息需人工填報。支持年報上傳、刷新、保存、打印功能。年報填報管理1、年報列表：支持查看所有年報填報任務列表，對年度、發布人、截止時間、模板、填寫情況等概況進行展示。

2、填寫監管：可查看各項年報任務的執行單位、各單位填寫狀態、填寫人、填寫時間、年報內容，支持填寫完成率統計。支持按填寫狀態條件查詢。

3、年報匯總：支持對年度所有單位的年報上報數據進行匯總展示。業務指導業務指導實現檔案主管部門線上對區域內各立檔單位檔案整理是否標準進行指標和問題標記，以便各單位在移交進館前對檔案進行整改，促進區域檔案資源建設規范化。全宗檔案查看支持按照全宗查看各單位檔案門類以及各門類下檔案數據，含目錄和全文，支持檔案數據條件查詢、關鍵詞查詢。問題標記支持選中存在問題的檔案數據進行問題標記，標記具體問題類型，如印刷不清晰、題名不完整等。在線指導對某單位的檔案數據整理情況可進行在線業務指導，提出指導意見。問題整改各全宗單位可收到被標記指導的意見，可查看明細，并逐條進行整改后再次提交，直至整改通過。指導歷史支持查看所有歷史指導記錄和指導明細。學習園地支持在線查看網上課堂相關視頻、文檔，方便各崗位人員進行教育學習。網上課堂支持在線查看網上課堂相關視頻、文檔，方便各崗位人員進行教育學習。檔案登記備份登記備份是對各立檔單位形成的各類電子業務數據、檔案數字化成果和歸檔電子公文等數據，統一提供登記管理和備份服務。普通業務登記1、登記：支持填報單位基本信息、電子檔案和傳統載體檔案及數字化情況并上傳材料完成登記。

2、受理：支持根據單位展示所有普通業務登記的數據并進行受理審核，可查看未審核、已審核、已退回的數據，并支持導出數據表。重點工程登記1、登記：支持填報單位基本信息、項目檔案管理情況、檔案制度建立情況、檔案整理情況、檢索工具編制情況和檔案信息化情況并上傳材料完成登記。

2、受理：支持根據單位展示所有重點工程登記的數據并進行受理審核，可查看未審核、已審核、已退回的數據，并支持導出數據表。備份登記1、登記：支持填寫單位基本情況并上傳材料完成登記。

2、備份：支持根據單位展示所有備份登記的數據以及每一備份登記對應的載體包詳細信息并進行受理審核，可查看未審核、已審核、已退回的數據，并支持導出數據表。我的登記備份支持根據業務類型（普通業務登記、備份登記、重點工程登記）展示當前用戶所有登記情況及受理情況（展示信息和每一業務類型受理時展示的信息相同）。工作考核支持對立檔單位檔案工作開展考核，包括考核方案的制定和下發，支持考核指標填報、審查功能。創建考核方案支持創建考核工作小組、工作考核指標并形成考核方案。考核任務下發通過“檔案工作任務監管”模塊，可下發考核任務至各單位，各單位接收任務后開始填報。指標審查支持立檔單位領導對指標表進行審查確認。考核審核支持小組組員和組長對考核指標表進行進一步審核。中介管服中介管服是指對檔案服務企業進行監管，同時也是立檔單位了解中介、中介了解檔案工作動態的平臺。中介備案支持檔案服務企業在該模塊進行登記備案，填寫公司信息、上傳營業執照等。中介清單檔案主管部門可管理中介清單，創建中介賬號、審批中介備案；各立檔單位可查看中介單位目錄及評價情況。需求發布支持各單位發布項目服務需求內容向展示中介進行展示，中介根據自身能力聯系立檔單位進行項目合作溝通，檔案館可查看需求發布情況。項目監管1、項目查看：支持查看各單位發布的所有項目信息，并在完成后可以進行結項評價。

2、服務監管：中介可在該模塊中進行人員分配，分配后，由操作人員在進行項目中上傳條目全文，立檔單位在項目過程發現問題可提出要求退回中介整改。檔案工作指數化監管根據檔案管理工作考核指標整合匯聚區域內各級檔案管理工作核心業務數據，實現對各級檔案工作一屏掌控、實時監管，為科學決策和檔案治理提供有力支撐。指標指數配置結合檔案工作四體系和當地工作要求，從檔案治理、資源建設、安全、利用等各個維度對檔案館、室各項工作要求進行量化考核，支持按年度對各類各級檔案工作指標進行配置定義，并結合計算模型生成分析指數。指數計算系統支持自動從日常業務運行數據中分析獲取相關指標數值，脫離系統運行的業務支持人工填報。根據指標系統自動計算業務指數。指數查看支持按照分類、級別查看各項檔案業務指標、指數。領導駕駛艙根據需要，定制展示大屏，對區域內檔案資源建設情況，各單位檔案工作開展情況，區域檔案共享利用，業務考核等數據進行綜合展示、排名，支持餅圖、列表、數據地圖等多種展現形式，支持點擊查看數據詳情。7平臺統一配置維護系統后臺管理可最大程度方便用戶對組織機構、檔案門類、元數據、表單、報表、流程、消息等各類業務元素和系統元素進行自定義維護，使得系統具備極強的可開放性。用戶組織管理實現對單位部門、用戶進行維護，支持自定義擴展、調整。全宗管理支持新增、修改、刪除、查詢單位，自定義編輯單位的名稱、全宗號、單位類型等信息。部門管理支持新增、修改、刪除、查詢全宗下設部門，自定義編輯部門的名稱、主要領導、分管領導、上級科長等信息。用戶管理支持新增、修改、刪除、查詢用戶，自定義編輯用戶姓名、登錄賬號、登錄密碼、登錄ip、等信息；支持設置用戶是否啟用、初始化用戶密碼、添加年假、批量導入功能。權限配置對用戶訪問、數據訪問、系統操作等權限進行精細化管控。支持對角色賦予子系統、菜單、檔案目錄和操作權限，也可取消權限，可批量操作。一鍵配置當配置好一個全宗后，支持一鍵配置功能，可一鍵復制單位、元數據、報表、角色、權限等。元數據管理支持對檔案元數據、系統元數據以及元數據字段規則、效驗等進行自定義維護。檔案元數據定義支持按全宗、按門類定義檔案元數據，支持對檔案元數據字段名、類型、元數據規范、是否必填等進行自定義維護，支持元數據排序、從模板導入、查詢功能。系統元數據定義支持對系統中檔案借閱、登記等各類系統表的元數據進行定義維護，支持對系統元數據字段名、類型、元數據規范、是否必填等進行自定義維護，支持元數據排序、從模板導入、查詢功能。數據字典支持各檔案表、系統表的數據字典查看、維護管理功能。業務配置實現檔案四性檢測、格式轉換、統計、檢索、標簽、業務流程等各類業務靈活配置。工作臺配置1、工作臺自定義：可根據內置模板自定義工作臺需展示的模塊，支持直接將當前工作臺設為默認模板。

2、工作臺預覽：支持預覽當前設置好的工作臺。

3、應用范圍設置：可設置當前工作臺的應用范圍，包括全宗和角色。檔案門類自定義支持按全宗對檔案門類進行自定義維護，支持各門類目錄樹的自定義增刪維護，滿足案卷/一文一件等不同整理方式。檔號章自定義支持自定義檔號章名稱、檔號章布局、檔號章內容，可根據年度和檔案表設置檔號章的應用范圍。標簽庫自定義支持自定義標簽名稱和關鍵詞，以及標簽之間的關系，標簽可分層級，并對每個標簽設置關系和關聯的關鍵詞。支持修改、刪除標簽，可查看整個標簽關系網并以圖譜形式展現。檢索庫自定義支持對同義詞、近義詞、敏感詞、推薦詞進行自定義操作，可自定義添加或刪除，也可查詢快速減速所需關鍵詞。統計自定義支持自定義配置各種不同需求的統計報表，自定義統計名稱、篩選項、分組項、統計項、計數項，可根據統計名稱快速檢索統計表，支持模糊檢索和精準檢索。報表自定義支持上傳報表模板，可自定義模板的應用范圍，包括自定義其需應用的全宗和檔案表，也可取消設置。四性檢測方案自定義1、檢測方案配置：支持自定義不同類型文件的四性檢測方案，支持檢測方案的修改和刪除操作。

2、檢測項配置：支持根據檢測方案自定義真實性、完整性、安全性、可用性的檢測項，可批量設置。支持檢測項的修改和刪除操作。格式轉換配置支持自定義文件轉換的源類型、目標類型，可根據源類型、目標類型快速檢索文件轉換配置，支持模糊檢索和精準檢索。業務流程配置支持復雜流程，配置每個審批環節的表單、頁面、委托、審批人等，靈活定制各類業務流程，可做到審批內容一致的情況下任何增刪流程環節。支持自定義流程節點支持刪除、部署、查看、查詢流程。支持查看、刪除、查詢流程實例。系統配置實現對系統菜單、參數、消息等進行自定義配置。頁面配置支持自定義系統首頁名稱、系統描述、入口地址、系統圖標，自定義該頁面是否新標簽頁打開，自定義該頁面是否為外部鏈接，支持配置修改、刪除、查詢功能。

支持自定義菜單名稱、所屬節點、菜單路徑、路由路徑、圖標、排序。系統參數配置支持自定義系統參數，對參數名稱、內容等進行維護，支持參數修改、刪除、查詢功能。系統消息配置支持自定義消息類型、消息模板、發送方式，支持展示消息的所有發送記錄，包括：發送單位、發送人、消息內容、接收單位、接收人、發送時間、發送結果、發送次數。系統接口配置支持維護接入歸檔的前端業務系統接口，實現接口的增、刪、改、查操作。

1、接口管理：支持自定義接口，可上傳接口文檔，支持接口信息的修改、刪除、查詢、查看操作。

2、接口參數：支持自定義接口參數并維護。任務調度自定義任務類型、執行周期、任務描述，對當前任務立即手動執行一次，無需等待周期，支持查看當前任務的所有日志信息，包括：結束時間、用時、執行結果。數據備份實現對數字檔案資源以數據庫形式、目錄全文形式的備份與恢復。數據庫備份1、手動備份：支持對數據庫進行備份，備份數據存儲于服務器上。

2、數據庫下載：支持將當前已備份好的數據庫數據下載到本地。

3、刪除備份數據庫：可按需刪除不需要的數據庫備份數據，支持批量刪除。自定義備份1、檔案表備份：支持對檔案表的數據進行備份，備份數據存儲于服務器上。

2、分類備份：可根據檔案分類和檔案表分別對全文、目錄、全文與目錄選擇其中一種方式進行一次備份。

3、備份數據下載：支持將當前已備份好的數據下載到本地。

4、備份數據刪除：可按需刪除不需要的備份數據，支持批量刪除。

5、備份恢復：支持將備份的檔案數據恢復到對應檔案表，直接覆蓋原有的檔案數據。日常維護對日常公告、下載工具、網上課堂、客服問答等進行維護。公告維護支持自定義公告內容，支持普通公告發布和滾動公告發布，滾動公告可自定義滾動截止時間，支持查詢、修改、刪除公告。智能客服維護支持維護智能客服問答，可自定義話題、標題、關鍵字、內容。下載中心維護支持維護系統主頁的下載控件，可自定義控件名稱、控件上傳以及描述和排序。網上課堂維護支持維護系統主頁的網上課堂，可上傳視頻和文檔，自定義類型和課程名稱、是否輪播，以及課程描述。日志管理實現對系統登錄、操作日志記錄和審計功能。登錄日志支持查看所有用戶登錄系統的詳細信息，可根據登錄IP、登錄賬號、登錄用戶、單位名稱快速檢索登錄日志，支持模糊檢索和精準檢索。操作日志支持查看所有用戶操作系統的詳細信息，可以根據創建時間、操作人姓名、請求IP、功能模塊、操作描述快速檢索操作日志，支持模糊檢索和精準檢索。日志審計1、日常審計：支持對日志進行審計操作，也可取消審計，支持批量操作，支持審計策略配置。

2、異常預警：支持違規訪問、登錄信息、違規操作預警。日志導出支持將所需日志導出到本地，支持根據查詢條件導出，可批量操作。安全保障系統安全控制包括從運行安全、數據安全、檔案利用安全、操作安全等層面進行控制。用戶訪問控制除了權限管理中基于用戶角色的功能控制和資源控制以外，系統還支持按照收、管、存用不同的業務通過終端IP訪問實施邊界控制管理。全屏水印支持自定義系統全屏水印，也可取消設置。原文隱私設置支持檔案原文瀏覽、打印添加水印管理，通過水印技術防止屏幕截屏或拍照。介質安全監測支持展示承載平臺運行的服務器的CPU信息，內存信息，JVM虛擬機信息，操作系統信息，硬盤信息等，進行異常預警。檔案安全監控支持實時監測系統檔案數據安全狀態，展示系統內正常文件和異常文件的新增、編輯、刪除的記錄詳情，并以圖表形式展示統計結果。回收站為防止誤刪除，保證數據的安全，在系統內設計一套數據回收站功能。對系統內的數據刪除后，執行的是邏輯刪除，刪除的數據保存在數據回收站內，只有對數據回收站的數據進行確認刪除，數據才會真的從數據庫或文件服務器上刪除掉。用戶可以通過回收站進行數據恢復。2.2向上對接設計2.2.1對接對接，實現同步組織架構、掃碼登錄、查檔等。2.2.2對接市區域數字檔案管理服務一體化平臺通過對接市區域數字檔案管理服務一體化平臺，實現市范圍內可共享檔案互查，實現市級指標等的報送，實現與電子文件歸檔處理系統的行政權力事項內容的接收。2.2.3對接全省檔案工作智能監管平臺通過對接全省檔案工作智能監管平臺，實現市監管指標的報送，實現市館監管指標數據上報再統一推送給省監管平臺。2.2.4對接省檔案數據共享中心通過對接省檔案數據共享中心，實現館藏非涉密文件級目錄、案卷級目錄、民生專題目錄等檔案數據的交換共享。（二）應用支撐層設計市域數字檔案管理服務一體化平臺項目旨在整合和管理區域內各類檔案資源，實現檔案管理的高效化、規范化和便捷化。而應用支撐層作為這個項目的核心組成部分，其重要性不言而喻。具體而言，應用支撐層為各業務應用提供了統一、共享且可復用的公共技術、業務和數據支撐能力。從公共技術層面來看，它涵蓋了一系列先進的、通用的技術框架和工具，例如先進的軟件架構模式、高效的數據庫管理系統、可靠的網絡通信技術等。這些公共技術是構建各類業務應用的基石，確保了不同業務應用在技術上的兼容性和協同性，使得各個業務模塊能夠無縫對接，高效運轉。在業務支撐方面，應用支撐層提供了一套標準化、規范化的業務流程和操作規范。無論是對檔案的采集、整理、存儲，還是對檔案信息的檢索、利用和保護等各個業務環節，都有明確的業務邏輯和規范要求。這不僅有助于提高檔案管理工作的效率和質量，還能保證不同業務應用在業務處理上的一致性和連貫性，為整個數字檔案管理服務一體化平臺的高效運作提供了有力的業務保障。數據支撐能力更是應用支撐層的一大特色。它建立了統一的數據標準和規范，實現了各類檔案數據的標準化采集、存儲和整合。通過強大的數據管理功能，能夠對海量的檔案數據進行分類、檢索和分析，為業務應用提供及時、準確的數據支持。同時，數據的可復用性使得不同業務應用可以共享這些經過整理和分析的數據，避免了數據的重復錄入和處理，大大提高了數據的利用效率。而這一系列強大的支撐能力，主要由復用部署的區域數字檔案管理服務一體化平臺來提供基礎支撐。這個區域數字檔案管理服務一體化平臺經過了精心的設計和優化，具有高度的靈活性和可擴展性。它能夠根據不同的業務需求和應用場景，快速地進行模塊復用和配置調整，為應用支撐層的各項功能提供穩定可靠的運行環境。通過應用支撐層與區域數字檔案管理服務一體化平臺的緊密結合，市域數字檔案管理服務一體化平臺項目能夠更好地滿足市域范圍內檔案管理的多樣化需求，提升檔案管理服務的水平和質量。1、系統配置提供系統管理員和業務管理員對業務分類、數據結構、應用功能、個性化界面等多方面的定義和配置功能，以滿足用戶單位對應用系統功能擴展和調整的需要。提供豐富的系統配置功能，包括各種基礎定義功能和業務定義功能，各種以增、刪、改、查為主的應用系統都可以通過后臺配置實現，部分以流程驅動的應用系統也可以通過配置實現流轉辦理。提供自定義功能；提供后臺各類參數的設置功能；作為構件容器的設計思路大大提升平臺的包容性和整合能力；可以方便地實現和系統管理平臺的集成；提供靈活方便的個性化臺賬配置功能。2、檢索引擎提供分布式、高擴展、高實時的搜索與數據分析引擎，能夠達到實時搜索。1.一站式檢索系統提供一站式檢索方式，支持在多個管理庫之間進行題名快速檢索，多字段組合檢索和自定義檢索項高級檢索，通過類百度的一站式搜索引擎快速檢索到需要的檔案數據。在檔案整理、庫房管理、檔案統計、檔案鑒定等多個需要進行檢索查詢的模塊均可調用一站式檢索引擎。2.模糊檢索提供基于數據庫的基本條件查詢功能，查詢條件可以通過檔案信息配置模塊中的檢索配置或用戶級查詢自定義功能定義。3.高級檢索系統提供高級檢索功能，可根據字段組合查詢；檢索結果可以按條件排序（比如按檔案形成年度、形成單位、文號等）。4.全文檢索提供基于全文查詢的高級檢索。提供包括全文檢索、日期檢索、標題檢索、關鍵詞檢索、文件大小檢索，方便用戶使用多種方式查找需要的檔案。檢索結果可以指定根據搜索關鍵詞定位到頁或者全文關鍵詞提亮功能。5.專題檢索系統為利用者提供專題檢索以及瀏覽功能。6.索引庫檢索通過創建索引庫的方式，提高檢索效率。支持對增量數據進行增量更新。用戶可通過索引庫檢索，以秒級速度快速檢索檔案。3、報表分析報表分析工具將系統中數據條目按照模板方式組織，并對數據按照給定的條目實現打印輸出的工具。采用報表定義實現以下功能：可視化、直觀化設計：電子表單設計工具提供友好的可視化控件和文檔編輯器來對所寫的文檔和表格進行編輯、修改和刪除等操作，從而得到用戶自己所需要的文檔和表格，簡單容易地形成直觀的個性化表單。支持多種數據庫：該工具可以訪問任何支持JDBC和ODBC的數據源、XML數據源及任何用戶自定義數據源。高度的可移植性，良好的兼容性、安全性和擴展性：具有高度的可移植性，良好的兼容性、安全性和擴展性。表單視圖動態測試：所有的顯示模板，電子表單設計工具都支持在設計期任何階段對設計的邏輯規則、交互界面、運行效率、數據、屬性編輯等重要特征進行動態測試，從而來檢測所設計的文檔的效果，實時進行修改。表單內容豐富：所編輯的表單文檔不僅可以包括文字、表格、下劃線、圖像與圖層，而且還可以包括按鈕、輸入框、文本編輯器、下拉菜單等靈活的復合信息。表單個性化設置：能夠提供對整個表單的樣式進行個性化設置，包括表單背景等等。適應多種業務類型：能夠根據用戶自己的需要來形成不同業務的數據采集和顯示的文檔類型，達到可以在同一工具下生成不同的業務文檔類型。用戶可以輕而易舉地利用該工具創建各種形式多樣、風格各異的業務顯示模板。具有表單組的功能：由于在審批項目中具有一個或多個表單，因而在表單定制器中具有表單組的功能，能夠為某個審批項目提供多個表單。支持WEB方式采集數據：利用該工具所設計的電子表單可以直接部署到應用服務器上進行數據的采集和顯示，無需任何第三方控件。能夠和表單訪問權限和單元屬性權限結合：根據工作流引擎中所定制的表單訪問權限和單元屬性權限來確定該環節可以訪問哪些表單和對哪些單元可以進行讀、寫等操作。表單應用高度靈活：任意增加、修改、刪除表單組或表單，而無須改動源程序，從而使表單應用具有強大的靈活性。4、工作流引擎用于對各個檔案業務流程的定義。工作流引擎覆蓋了業務流程管理、工作流、服務協作等領域的一個開源的、靈活的、易擴展的可執行流程語言框架，滿足以下特性：嵌入式的工作流引擎，降低網絡復雜度，降低集群復雜度；圖形化開發工具，可視化流程控制臺，方便地隨時調度運行時流程；輕量級框架，可以發布在任何應用服務器上，連接任何數據庫；支持多種流程定義語言；嚴格而靈活的流程版本控制。工作流支持多種業務操作，并且還可以根據用戶的實際情況進行擴展，主要業務操作模式如下：提交：對當前節點的業務記錄進行相應的辦理，和業務信息點有關，該節點任務提交完畢后將流轉到下一步進行操作；轉辦：將當前節點的任務辦理權限轉由其他人進行辦理；回退：支持三種回退方式——回退到上一步、回退到指定節點、自由回退，任務回退后流程將會從被回退的節點開始重新辦理；終止：將流程直接跳轉到辦結節點，終止整個流程；掛起/恢復流程：點擊掛起，任務處于暫停狀態，不再進行流轉；點擊恢復流程，則流程恢復正常流轉；溝通：將任務抄給流程流轉以外的人員進行知曉，并征求其意見，被溝通人可以反饋意見給溝通人；抄送：將辦結的流程抄送給流程流轉以外的人進行知曉，被抄送人閱讀后該任務將會進入其已閱列表；簽收：將任務由未辦理狀態變成待辦理狀態，簽收之后的任務不能再進行回退和撤回操作；代理：將當前任務在當前節點的控制權、操作權和查看權賦予其他用戶，讓其代為執行相關權限；催辦：提醒流程的下一個節點辦理人及時辦理相關事宜；加簽：在會簽節點上增加會簽參與人員，被增加人也同時擁有該節點的辦理權限；減簽：撤銷被加簽人員的節點會簽辦理權限；撤回：撤回下一節點上尚未辦理的任務，撤回任務之后，任務回到前一個節點的辦理狀態。5、四性檢測在當今數字化信息飛速發展的時代，電子文件作為重要的信息載體，其真實性、完整性、可用性以及安全性對于檔案管理工作至關重要。為了確保電子文件的質量和價值，我們需要嚴格參照《文書類檔案檢測一般要求》這一權威標準，對電子文件展開全面且深入的檢測工作，具體涵蓋真實性、完整性、可用性以及安全性這四個關鍵方面。首先，在電子文件真實性的檢測方面，要依據《文書類檔案檢測一般要求》中規定的相關準則和方法，對電子文件的來源、形成過程以及內容真實性進行細致的核查。這包括確認電子文件的創建者身份是否真實可靠，文件的生成時間、修改記錄等信息是否準確無誤，以及文件內容是否與原始信息相符，有無經過篡改或偽造等情況。通過運用先進的技術手段和專業的數據分析方法，確保電子文件在來源和內容上的真實性，為后續的檔案管理工作奠定堅實基礎。其次，關于電子文件完整性的檢測。按照《文書類檔案檢測一般要求》的標準，需要對電子文件的所有構成要素進行全面的檢查和驗證。這不僅涉及到文件的正文內容，還包括與之相關的元數據、附件、簽名等附屬信息。要確保電子文件在傳輸、存儲和使用過程中沒有出現信息丟失、損壞或殘缺的情況，保證文件的各個部分都完整無缺，能夠真實反映其原本的信息和價值。再者，電子文件可用性的檢測也是不可或缺的一環。依據《文書類檔案檢測一般要求》，要從多個維度對電子文件的可用性進行評估。一方面，要檢查電子文件的格式是否符合標準規范，是否能夠在常見的辦公軟件和檔案管理系統中正常打開和顯示，避免因格式不兼容而導致的信息無法讀取問題。另一方面，還要關注電子文件的檢索和訪問功能是否正常，用戶能否通過有效的檢索方式快速定位和獲取所需的電子文件，確保電子文件在實際應用中能夠方便快捷地為工作人員和用戶提供服務。最后，在電子文件安全性的檢測上，必須嚴格遵循《文書類檔案檢測一般要求》中的安全標準和規范。這涉及到對電子文件的訪問控制、加密保護、備份恢復等多個方面的檢測。要確保只有經過授權的人員才能訪問和使用電子文件，防止信息泄露和非法篡改。同時，要對電子文件進行有效的加密處理，保障數據在傳輸和存儲過程中的保密性和完整性。此外，還要建立完善的備份恢復機制，定期對電子文件進行備份，以應對可能出現的系統故障、自然災害等突發情況，確保電子文件在遭受損失后能夠及時恢復，保障檔案信息的安全可靠。通過對電子文件真實性、完整性、可用性和安全性這四個方面的嚴格檢測，依據《文書類檔案檢測一般要求》的標準進行細致的核查和評估，我們能夠有效保障電子文件的質量和安全，提高檔案管理工作的效率和水平，為數字化時代的信息資源管理提供有力支持。檢測項配置：可以對不同類型電子文件和電子檔案在不同環節進行配置真實性檢測項、完整性檢測項、可用性檢測項、安全性檢測項配置。本項目主要在電子檔案歸檔環節以及移交環節進行調用該組件進行操作：1.歸檔環節（1）真實性檢測1）電子文件來源真實性檢測檢測項目檢測目的檢測對象檢測依據和方法固化信息有效性檢測保證電子文件的來源真實歸檔電子文件系統對歸檔電子文件中包含的數字摘要、電子簽名、電子印章、時間戳等技術措施的固化信息的有效性進行驗證，如發現固化信息失效，則電子文件被篡改。2）電子文件元數據真實性檢測檢測項目檢測目的檢測對象檢測依據和方法元數據項數據長度檢測檢測元數據項數據長度是否符合要求歸檔電子文件元數據系統依據DA/T46-2009中的元數據項和自定義的元數據項進行自動檢測（檢測規則來自標準規定或用戶自定義）：對數據庫中電子文件元數據項進行數據項長度檢測；對歸檔信息包中元數據項進行長度檢測。元數據項數據類型、字段格式檢測檢測元數據項數據類型、字段格式是否符合要求系統依據DA/T46-2009中的元數據項和自定義的元數據項進行自動檢測：對數據庫中電子文件元數據項進行數據類型和字段格式的檢測；對歸檔信息包中元數據項進行數據類型和字段格式的檢測。設定值域的元數據項值域符合度檢測檢測設定值域的元數據項的數據是否符合值域要求系統依據DA/T46-2009中的元數據項和自定義的元數據項進行自動檢測：對數據庫中電子文件元數據項進行值域范圍的檢測；對歸檔信息包中元數據項進行值域范圍的檢測。元數據項數據合理性檢測，元數據項數據范圍檢測檢測元數據項數據值是否在合理范圍內系統依據DA/T18-2022中的著錄項目、DA/T46-2009中的元數據項和自定義的元數據項進行自動檢測：對數據庫中電子文件元數據項進行數據值是否在合理范圍內的檢測；對歸檔信息包中元數據項進行數據值是否在合理范圍內的檢測。元數據項數據包含特殊字符檢測檢測元數據項數據中是否包含特殊字符系統依據GB18030-2022和自定義的元數據項進行自動檢測：對數據庫中電子文件元數據項進行數據值是否包含特殊字符的檢測；對歸檔信息包中元數據項進行數據值是否包含特殊字符的檢測。檔號規范性檢測檢測歸檔電子文件編制的歸檔號/檔號是否符合規范歸檔號/檔號系統依據DA/T13-2022和用戶自定義的歸檔號/檔號編制規則進行自動檢測：對數據庫中的歸檔號/檔號進行檢測；對歸檔信息包中的歸檔號/檔號進行檢測。元數據項數據重復性檢測避免業務部門重復歸檔電子文件用戶自定義重復性檢測元數據項，比如檔號、文號、題名等系統依據用戶自定義的元數據項（如：檔號、文號、題名）進行數據庫記錄和歸檔信息包的數據重復性檢測。3）電子文件內容真實性檢測檢測項目檢測目的檢測對象檢測依據和方法電子文件內容數據的電子屬性一致性檢測保證電子文件內容數據電子屬性的一致性歸檔電子文件內容數據系統自動捕獲電子文件內容數據的電子屬性信息（計算機文件名、文件大小、文件格式、創建時間等），與電子屬性信息中記錄的數據進行比對。4）元數據與內容關聯真實性檢測檢測項目檢測目的檢測對象檢測依據和方法元數據是否關聯內容數據保證電子文件元數據與內容數據的關聯元數據關聯的電子文件內容數據系統依據元數據中記錄的文件存儲路徑自動檢測電子文件內容數據，如果沒有找到對應的電子文件，則進行錯誤提示。5）歸檔信息包真實性檢測檢測項目檢測目的檢測對象檢測依據和方法說明文件和目錄文件規范性檢測保證歸檔信息包信息組織結構和內容符合歸檔要求說明文件目錄文件依據國家有關規定，系統自動檢測說明文件和目錄文件信息組織是否符合規范。歸檔信息包目錄結構規范性檢測電子文件夾名稱歸檔信息包目錄結構依據國家有關規定，系統自動檢測歸檔信息包內的文件夾結構是否符合規范。歸檔信息包一致性檢測保證信息包在歸檔前后完全一致歸檔信息包系統采用數字摘要比對等方式對歸檔信息包的一致性進行檢測。歸檔前計算歸檔信息包的數字摘要，接收時重新計算數字摘要并和歸檔前的數字摘要進行比對，如果不一致，則歸檔信