會議承包合同

甲方（委托方）：_____________________

乙方（承包方）：_____________________

合同編號：_____________________

簽訂日期：____年____月____日

簽訂地點：_____________________

鑒于甲方需要舉辦會議，乙方具有舉辦會議的專業能力和資源，雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經協商一致，就乙方承包甲方會議事宜達成如下合同條款：

第一條會議概況

1.1會議名稱：_____________________

1.2會議時間：____年____月____日至____年____月____日

1.3會議地點：_____________________

1.4參會人數：預計參會人數為____人，實際參會人數以最終確認為準。

1.5會議目的：_____________________

1.6會議內容：_____________________

1.7會議形式：包括但不限于講座、研討、展示等。

第二條乙方承包范圍

2.1乙方負責會議的策劃、組織、執行等全過程服務。

2.2乙方負責會議場地的預訂、布置和管理工作。

2.3乙方負責會議期間的餐飲、住宿、交通等安排。

2.4乙方負責會議期間的安全保障工作。

2.5乙方負責會議期間的技術支持，包括音響、燈光、視頻等。

2.6乙方負責會議期間的宣傳推廣工作。

2.7乙方負責會議結束后的總結報告和資料整理工作。

第三條甲方責任

3.1甲方負責提供會議所需的相關資料和信息。

3.2甲方負責確認參會人員名單，并及時通知乙方。

3.3甲方負責支付會議相關的費用，包括但不限于場地費、餐飲費、住宿費、交通費、宣傳費等。

3.4甲方負責協調會議期間的外部關系，包括政府部門、媒體等。

3.5甲方負責對乙方的工作進行監督和指導。

第四條乙方責任

4.1乙方應按照甲方的要求和本合同的約定，提供專業的會議服務。

4.2乙方應確保會議的順利進行，不得無故中斷或取消會議。

4.3乙方應保證會議期間的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的發生。

4.4乙方應保證會議的質量和效果，不得降低服務標準。

4.5乙方應按照甲方的要求，及時提供會議的進展情況和相關信息。

第五條費用及支付

5.1會議總費用為人民幣____元（￥____），包括但不限于場地費、餐飲費住宿、費、交通費、宣傳費等。

5.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內支付總費用的____%作為預付款，即人民幣____元（￥____）。

5.3甲方應在會議結束后____個工作日內支付剩余費用，即人民幣____元（￥____）。

5.4乙方應在收到甲方支付的費用后____個工作日內開具相應的發票。

第六條保密條款

6.1雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方的商業秘密和技術秘密負有保密義務。

6.2未經對方書面同意，任何一方不得向披露第三方、提供或允許第三方使用對方的商業秘密和技術秘密。

6.3保密義務在本合同終止后仍然有效。

第七條違約責任

7.1如甲方未按約定支付費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期金額的____%作為違約金。

7.2如乙方未按約定提供服務，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。

7.3任何一方違反本合同的其他約定，應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。

第八條不可抗力

8.1因不可抗力導致不能履行或部分履行本合同的，受影響的一方應及時通知對方，并提供相應的證明。

8.2雙方應根據不可抗力的影響，協商解決合同的履行問題。

8.3不可抗力事件結束后，雙方應繼續履行本合同。

第九條合同變更和解除

9.1雙方協商一致，可以變更或解除本合同。

9.2一方要求變更或解除合同的，應提前____日書面通知對方。

9.3合同變更或解除后，雙方應根據實際情況，協商處理相關事宜。

第十條爭議解決

10.1本合同在履行過程中發生的爭議，雙方應首先通過協商解決。

10.2協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十一條其他

11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

11.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

11.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。

甲方（蓋章）：_____________________

授權代表（簽字）：_____________________

地址：_____________________

電話：_____________________

傳真：_____________________

電子郵箱：_____________________

簽訂日期：____年____月____日

乙方（蓋章）：_____________________

授權代表（簽字）：_____________________

地址：_____________________

電話：_____________________

傳真：______________