湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

目錄

1長沙久安食品有限公司簡介..........................................1

2長沙久安食品有限公司固定資產(chǎn)管理制度..............................1

2.1固定資產(chǎn)的構成情況以及管理現(xiàn)狀................................1

2.2固定資產(chǎn)管理的基本流程........................................1

3長沙久安食品有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題........................3

3.1固定資產(chǎn)有賬實不符現(xiàn)象........................................3

3.2管理理念落后且缺乏科學核算方法................................3

3.3閑置資產(chǎn)調(diào)劑處置不及時........................................3

4長沙久安食品有限公司固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化設計....................3

4.1固定資產(chǎn)清查盤點優(yōu)化設計......................................3

4.2對固定資產(chǎn)管理方法優(yōu)化設計....................................4

4.2.1對固定資產(chǎn)定期進行維修和保養(yǎng)..............................4

4.2.2給固定資產(chǎn)分配負責人并且明確責任..........................4

4.2.3明確固定資產(chǎn)的管控職責部門................................4

4.3合理處置閑置的固定資產(chǎn)........................................5

5總結..............................................................6

參考資料............................................................7

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長沙久安食品有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設計

1長沙久安食品有限公司簡介

長沙久安食品有限公司位于湖南省省會星城——長沙。于2016年06月2日

成立，是一家從事預包裝食品批發(fā)、散裝食品批發(fā)、乳制品批發(fā)；農(nóng)產(chǎn)品的配送；

保健食品、土特產(chǎn)、肉質(zhì)食品、農(nóng)副產(chǎn)品的銷售等業(yè)務的公司。公司發(fā)展地主要

為長沙，現(xiàn)有10家分店，預計在未來的3年里實現(xiàn)長株潭全覆蓋。公司自公司

成立運營至今,不斷在實踐中吸取經(jīng)驗教訓、借鑒目前國內(nèi)外較為先進有效的生

產(chǎn)經(jīng)營管理模式和現(xiàn)代化管理技術理念,努力實現(xiàn)本公司業(yè)務、管理能力等三個

方面實現(xiàn)自我和超越!積極向上的企業(yè)文化，科學、公平的競爭機制，良好的工

作氛圍，使得公司業(yè)績更上一層樓。在公司逐漸發(fā)展并壯大至今的短短7年歷程

里,無論是受人為等因素,還是在疫情環(huán)境條件下各種因素的雙重影響,公司都始

終能堅持著為每位客戶及時提供最好性價比的產(chǎn)品選擇和完善技術保障支持、優(yōu)

質(zhì)快捷的售后服務,現(xiàn)已成為長沙食品廠黃頁行業(yè)。

2長沙久安食品有限公司固定資產(chǎn)管理制度

2.1固定資產(chǎn)的構成情況以及管理現(xiàn)狀

長沙久安食品有限公司的固定資產(chǎn)管理比較簡單，還是采用最原始的手工記

賬方式，但是社會環(huán)境在不斷的進步、變化，所以公司應該更新固定資產(chǎn)管理體

系。公司固定資產(chǎn)的特點是數(shù)量多，又分散在各個部門，沒辦法統(tǒng)一管理。在固

定資產(chǎn)的采購過程中，公司并沒有編制采購預算，小額費用由采購專員根據(jù)公司

所缺進行購買，大額費用的購買，還需要經(jīng)理簽字蓋章。在固定資產(chǎn)的管理過程

中，公司只有一位同事負責管理固定資產(chǎn)，對于新購的固定資產(chǎn)，都會登記在一

個本子上，對于壞損了的固定資產(chǎn)，一般都是使用人喊維修人員進行維修，最后

給財務人員報賬。在固定資產(chǎn)的處置過程中，公司并沒有嚴格的處理制度，而且

因為無人負責閑置或者壞損的固定資產(chǎn)，所以公司的間雜物間里面堆滿了各種物

品，平時根本沒有人對這些已經(jīng)沒用的固定資產(chǎn)進行合理的處理，從而造成了資

產(chǎn)浪費。

2.2固定資產(chǎn)管理的基本流程

長沙久安食品有限公司的固定資產(chǎn)采購流程：

首先需要固定資產(chǎn)使用人填寫《固定資產(chǎn)購買申請表》，其次需要經(jīng)過本部

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的負責人簽字確認，最后交由采購員進行購買。如果固定資產(chǎn)采購費用超過限額，

采購員還需要拿著《固定資產(chǎn)購買申請表》找經(jīng)理簽字蓋章。最后，采購人員會

將固定資產(chǎn)采購發(fā)票交給財務會計人員，固定資產(chǎn)使用人則需要領取所購買的固

定資產(chǎn)。同時公司在采購固定資產(chǎn)時，還應該遵循公司財務部門編制的固定資產(chǎn)

采購預算。

圖1固定資產(chǎn)采購流程圖

長沙久安食品有限公司的固定資產(chǎn)處置流程：

如果固定資產(chǎn)發(fā)生毀損，首先固定資產(chǎn)管理員要確認該項固定資產(chǎn)確實已經(jīng)

報廢，無法繼續(xù)使用，其次會將毀損情況和報廢原因登記在固定資產(chǎn)管理本上，

最后固定資產(chǎn)使用人會將已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)變賣或者暫時堆放在雜物間。

圖2固定資產(chǎn)處置流程圖

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3長沙久安食品有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題

3.1固定資產(chǎn)有賬實不符現(xiàn)象

長沙久安食品有限公司沒有相配套的固定資產(chǎn)管理辦法，固定資產(chǎn)盤點流于

形式對于固定資產(chǎn)盤點方式不規(guī)范，造成了賬實不相否，使得固定資產(chǎn)價值出現(xiàn)

了嚴重的偏差。企業(yè)由于固定資產(chǎn)盤點不及時，責任也沒有劃分清楚，盤點的要

求過于輕松，造成了公司管理人員根本不清楚固定資產(chǎn)的剩余價值。

3.2管理理念落后且缺乏科學核算方法

通過資料分析后發(fā)現(xiàn),由于長沙久安食品有限公司對企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面

過于疏忽,使得本公司固定資產(chǎn)管理使用效率過于的低下,同時管理層對于固定

資產(chǎn)管理的情況也不清楚,并沒有和財務核算掛鉤，與“賬實相否”的要求相背

離。公司因缺乏加強內(nèi)部審計監(jiān)管,對于一些固定資產(chǎn)都只管招標采購,并沒有對

此進行完整系統(tǒng)嚴格的監(jiān)控管理,也無形中造成了人力資源的浪費。固定資產(chǎn)基

礎管理的制度也不那么健全,對于所有固定資產(chǎn)也沒有一個制度規(guī)范的約束。另

一方面，公司并沒有采用線上管理的辦法進行固定資產(chǎn)的管理核算，還處于手工

記賬落后的管理辦法。

3.3閑置資產(chǎn)調(diào)劑處置不及時

由于公司的固定資產(chǎn)管理方法落后，沒有安排專門的部門去負責調(diào)劑固定資

產(chǎn)，也沒有分管固定資產(chǎn)的部門，所以經(jīng)常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)量不清楚、流向不

明等情況。其實公司里目前還有許多暫時閑置的固定資產(chǎn),但是卻沒有派專人去

負責，有許多閑置的資產(chǎn)甚至因為沒有人進行任何維修改造和保養(yǎng)等，最終變成

了報廢的固定資產(chǎn),也是造成了資產(chǎn)浪費。

4長沙久安食品有限公司固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化設計

4.1固定資產(chǎn)清查盤點優(yōu)化設計

固定資產(chǎn)實物盤點工作分為定期與不定期,清點工作方法則有現(xiàn)場實地盤存

法和實地詢證及核對法。首先公司要能夠根據(jù)我國固定資產(chǎn)清理盤點相關的政策

法律法規(guī),制定比較適合自己公司的固定資產(chǎn)專項清查與盤點制度,其次要安排

專業(yè)的人員負責管固定資產(chǎn)的管理和清查，要求盤點人員在盤點工作中實事求是，

并且是全面清查盤點。對于盤點過后的盤虧盤盈等情況，要求按照規(guī)定的處理程

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序，先進行審批手續(xù)立刻上報，同時在賬面上也要進行相應的調(diào)整，對于固定資

產(chǎn)的管理一定要設立健全的總賬、明細賬、卡片賬。同時在盤點過程中發(fā)現(xiàn)需要

維修保養(yǎng)的固定資產(chǎn)，也要應該立馬上報，盡快安排維修人員進行維護，從根本

上避免資產(chǎn)的浪費。當公司出現(xiàn)固定資產(chǎn)責任人改變、發(fā)生意外災害、更新、年

度結算前，都應該對固定資產(chǎn)進行盤點清查。

4.2對固定資產(chǎn)管理方法優(yōu)化設計

4.2.1對固定資產(chǎn)定期進行維修和保養(yǎng)

當固定資產(chǎn)使用人發(fā)現(xiàn)有固定資產(chǎn)損壞或者需要進行專業(yè)維修保養(yǎng)時,首先

必須要立即告知本部門責任人,3天內(nèi)向固定資產(chǎn)維護管理技術部門申請遞交

《固定資產(chǎn)維修申請》,要求寫明固定資產(chǎn)損壞的原因、責任人,經(jīng)固定資產(chǎn)的管

理維護部門負責人簽署同意后,統(tǒng)一由固定資產(chǎn)的管理維修部門及時安排維修專

業(yè)人員進行維修。固定資產(chǎn)在購買到位后,要明確該項資產(chǎn)的維修時間，確保每

一項固定資產(chǎn)都能按時進行保養(yǎng)。同時，小額的維修保養(yǎng)費可以只經(jīng)部門負責人

的批準，但大額的維修保養(yǎng)費必須還要有經(jīng)理的批準，否則財務人員不予報銷費

用。所有的維修和保養(yǎng)完成后，都必須記錄維修保養(yǎng)結果，登記備案。當固定

資產(chǎn)出現(xiàn)比較嚴重或永久性損壞,即使是維修完了也已沒有正常使用價值了的,

要按規(guī)定向固定資產(chǎn)管理等部門提出維修申請,并應填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,

由固定資產(chǎn)管理的部門予以確認后,才有可予移交,并按規(guī)定統(tǒng)一交由固定資產(chǎn)

管理有關部門來進行處理,同時也要進行賬務處理，做到賬實相符。

4.2.2給固定資產(chǎn)分配負責人并且明確責任

固定資產(chǎn)屬于公司的重要資產(chǎn)，公司快速且持續(xù)的發(fā)展離不開固定資產(chǎn)，隨

著固定資產(chǎn)數(shù)字越來越龐大，公司應該給每個固定資產(chǎn)分配負責人，以便于管理

和明確責任。在審核確認已購入使用該項目固定資產(chǎn)數(shù)量足夠后,要按規(guī)定先分

別對購入的固定資產(chǎn)進行登記，統(tǒng)一嚴格地逐個進行資產(chǎn)分類及編號,并且應嚴

格到將固定資產(chǎn)管理維護責任規(guī)定到使用人,明確使用責任。責任人簽字確認后

要明確固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)職責，如發(fā)現(xiàn)壞損，要及時上報。在盤點后，如果發(fā)現(xiàn)

丟失，責任人要承擔賠償責任。

4.2.3明確固定資產(chǎn)的管控職責部門

長沙久安食品有限公司的各種固定資產(chǎn)特點是其單價極高,且固定資產(chǎn)數(shù)量

太多,分散在每個部門,如果沒有任何專門用于管理此類固定資產(chǎn)項目的部門，那

么在固定資產(chǎn)這一模塊，無疑會增加成本，甚至是浪費資產(chǎn)。按照"分級管理"的

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管理原則,首先一定要設立明確行政部門專職的固定資產(chǎn)采購員負責采購企業(yè)固

定資產(chǎn),先確保是否有實物閑置、或者出現(xiàn)重復進行購買業(yè)務的異常情況,同時企

業(yè)對于已經(jīng)閑置下來的部分固定資產(chǎn),還要積極進行有效合理及時的內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)

劑,避免不必要的資產(chǎn)浪費。固定資產(chǎn)管理部門，則負責固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，

還有處置毀損、沒有利用價值的固定資產(chǎn)。財務部就是總職責部門，首先財務要

先編制預算表,在財務購入各種固定資產(chǎn)后,還要再進行一系列相應項目的賬務

會計處理,對于各項固定資產(chǎn)也要按計劃每月進行累計折舊,采用直線折舊法、雙

倍余額遞減法、年數(shù)總和法，由財務人員在購入時就確認計提方法。在固定資產(chǎn)

管理盤查中發(fā)現(xiàn)盤盈和盤虧的情況，財務人員應當及時根據(jù)盤存單進行賬務處理，

經(jīng)領導批準盤盈盤虧原因后，還要轉(zhuǎn)為相應的費用中。當固定資產(chǎn)報銷處置時，

財務人員要及時進行賬務處理，避免出現(xiàn)賬實不符的情況出現(xiàn)。同時財務部門必

須和各個與固定資產(chǎn)相關的管控部門和使用部門之間互相合作，對企業(yè)的固定資

產(chǎn)進行定期的盤點與核查，都必須形成賬實相符的現(xiàn)象。

圖3固定資產(chǎn)的管控職責部門

4.3合理處置閑置的固定資產(chǎn)

公司內(nèi)部資產(chǎn)管理缺少統(tǒng)一的管理流程和標準，因此造成很多固定資產(chǎn)重復

購買以及資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。要想進一步改善公司的資產(chǎn)結構，優(yōu)化升級資產(chǎn)配置，

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同時減少資產(chǎn)的浪費及占用，提高公司固定資產(chǎn)的使用率，那就要加強處置閑置

固定資產(chǎn)的工作。首先，公司領導要意識到合理處置閑置資產(chǎn)的重要性，并且要

嚴格規(guī)范處置的方式方法。處置的方式包括公司內(nèi)部的調(diào)劑、出租、出售、報廢

等方式。不管是哪種方式，都應該遵守法律法規(guī)，嚴格控制風險，在維護自身利

益的情況下，將閑置固定資產(chǎn)的價值實現(xiàn)最大化。對于不按流程操作，或者未及

時處置閑置固定資產(chǎn)的，公司要有相應的懲罰制度。

圖4閑置固定資產(chǎn)處置流程圖

5總結

我國中小型企業(yè)目前常見的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀是:很多中小型企業(yè)目前在處

理固定資產(chǎn)報廢管理事項上面時常會出現(xiàn)一些核算不及時、計價不準確等混亂現(xiàn)

象,其中甚至還有部分企業(yè)對固定資產(chǎn)的調(diào)劑、報廢工作流程等形同虛設或者過

為復雜。我國當前大部分的中小型企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制和基礎核算工作制度也

還不夠完善,我們應該著重提升公司會計人員的職業(yè)素質(zhì)，建立嚴格的內(nèi)部控制

制度、預算制度，以便于提高固定資產(chǎn)的管理和核算規(guī)范程度。

固定資產(chǎn)是一個企業(yè)最基本最復雜多樣的設施，而且固定資產(chǎn)在公司資產(chǎn)中

占比比較大，因此管理固定資產(chǎn)是一項復雜而又艱巨的工作。那么公司想要節(jié)約

成本、提高收益的話，就更需要制定一個完整的固定資產(chǎn)管理體系。加強對公司

固定資產(chǎn)的管理，不僅可以提高資產(chǎn)利用率，降低甚至避免資產(chǎn)浪費的情況，還

可以實現(xiàn)云管理及時反映固定資產(chǎn)情況。同時，有一個良好的固定資產(chǎn)管理制度，

財務部門制定采購預算，行政部門合理的處置固定資產(chǎn)，能夠全面提升公司的固

定資產(chǎn)管理效率和資金使用效率。

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