河北集團(tuán)有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/Y08-2021

招待費(fèi)用管理辦法

河北集團(tuán)有限公司發(fā)布

河北集團(tuán)有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/Y08-2021

招待費(fèi)用管理辦法

1主題內(nèi)容與適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了招待費(fèi)用的審批程序和管理辦法。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司，各事業(yè)部、分公司應(yīng)參照執(zhí)行。

2招待費(fèi)用的用途

對外接待的招待費(fèi)支出，應(yīng)出于公司經(jīng)營活動(dòng)的需要，并從嚴(yán)掌握。

3招待費(fèi)的計(jì)劃管理

3.1對招待費(fèi)采取計(jì)劃管理。公司領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)用計(jì)劃由綜合辦公室于年初下達(dá)。

3.2使用情況每季度審核一次，審核結(jié)果通報(bào)本人c

3.3對無故超出部分，由個(gè)人承擔(dān)，結(jié)余部分轉(zhuǎn)至二個(gè)季度；確因特殊原因超出計(jì)劃,

須由木人竹面報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4招待費(fèi)的審批程序

4.1因工作需要凡需對外招待的部門，一律事先填寫“派餐申請單”（見附表），報(bào)

公司公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字（分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，由綜合辦公室指定有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代批）。

4.2”派餐申請單”為接待用餐和結(jié)算憑證，財(cái)務(wù)部門據(jù)此予以報(bào)銷。

4.3”派餐申請單”發(fā)出后，綜合辦公室將費(fèi)用總額計(jì)入招待費(fèi)使用部門分管領(lǐng)導(dǎo)的

招待費(fèi)用計(jì)劃中。

5招待用餐的分類

5.1在公司工作餐廳就餐分a、b、c三類,標(biāo)準(zhǔn)如下：

a類：重要客人（見《接待工作管理規(guī)定》中客人A類、B類），由公司領(lǐng)導(dǎo)及有

關(guān)部門負(fù)責(zé)人陪同用餐。標(biāo)準(zhǔn)為每人次25元，根據(jù)情況可外加啤酒1瓶/人。

b類：專業(yè)性部門一般負(fù)責(zé)人（見《接待工作管理規(guī)定》中客人C類），由分管領(lǐng)

導(dǎo)委托的部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員陪同用餐。標(biāo)準(zhǔn)為每人次15元。

c類：其他一般客人（見《接待工作管理規(guī)定》中客人C類以下），由部門負(fù)責(zé)人

及有關(guān)人員陪同用餐。標(biāo)準(zhǔn)為每人次10元。

5.2外出就餐的費(fèi)用限額由公司分管領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)予以限定。原則上a類用餐標(biāo)準(zhǔn)為

每人次120元一一100元，b類用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人次1C0元一一90元，c類用餐標(biāo)準(zhǔn)為每

人次90元以下。

6用餐地點(diǎn)及餐費(fèi)報(bào)銷

6.1“派餐申請單”經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，就餐一般安排在公司工作餐廳。招

待部門應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)的“派餐申請單”于就餐前2小時(shí)送交食堂辦公室，食堂根據(jù)客餐標(biāo)

準(zhǔn)予以安排。用餐后，餐廳負(fù)責(zé)人在“派餐申請單”上簽字，留存。每月10日前到

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財(cái)務(wù)中心結(jié)帳。

6.2確因工作需要并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可外出宴請（審批程序同前）。就餐后憑“派

餐申請單”及發(fā)票到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。財(cái)務(wù)中心在“派餐申請單”中領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的費(fèi)用限額

內(nèi)予以報(bào)銷。

7其它規(guī)定

7.1陪同用餐人原則上不超過招待客人的一半，嚴(yán)格按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，陪餐人對客人要

彬彬有禮，飲酒不過量，不做有損于公司形象的行為。

7.2公司各事業(yè)部、分公司須依照本標(biāo)準(zhǔn)精神，制定本公司相應(yīng)的管理規(guī)定并報(bào)綜合

辦公室備查。

附表：派餐申請單派餐申請單

派餐申請單存根

申請部門時(shí)間部門負(fù)責(zé)人

來客單位來客人數(shù)陪客人數(shù)合計(jì)

客餐標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用總額（元）

分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：

派餐申請單

申請部門時(shí)間部門負(fù)責(zé)人

來客單位來客人數(shù)陪客人數(shù)合計(jì)

客餐標(biāo)準(zhǔn)酒水費(fèi)用總額（元）

外出宴請費(fèi)用總額（元）

地點(diǎn)（包括酒水）

分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字：

餐廳負(fù)責(zé)人簽字：

注：1、a類：25元/人；b類15元/人；c類10元/人（公司餐廳就餐）。

2、用餐后，餐廳負(fù)責(zé)人簽字，作為結(jié)算憑證。

附加說明：

本標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)中心提出。