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文檔簡介
最美辦公室評選活動方案?一、活動主題"打造最美辦公空間,提升團隊工作活力"
二、活動目的1.營造舒適、整潔、高效的辦公環境,提升員工的工作滿意度和歸屬感。2.激發各部門之間的良性競爭,促進團隊協作與交流。3.展示公司的文化特色和員工的精神風貌,樹立公司良好形象。
三、評選范圍公司內所有辦公區域,包括各部門辦公室、會議室、公共休息區等。
四、評選標準
(一)辦公環境1.整潔衛生(30分)地面干凈無雜物,無污漬,定期清潔(10分)。桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無堆積(10分)。門窗、玻璃干凈明亮,無灰塵(5分)。垃圾桶及時清理,周圍無垃圾散落(5分)。2.空間布局(20分)辦公家具擺放合理,通道暢通無阻,便于人員通行和活動(10分)。區域劃分明確,功能分區合理,如辦公區、休息區、資料區等(5分)。空間利用充分,無閑置浪費現象(5分)。3.綠化裝飾(15分)適當擺放綠色植物,增添生機與活力,植物生長良好,無枯萎(10分)。有創意的裝飾布置,體現公司文化或部門特色,營造溫馨舒適的氛圍(5分)。
(二)文化氛圍1.文化展示(20分)在辦公室顯著位置展示公司價值觀、使命、愿景等企業文化內容(10分)。展示部門團隊風采、員工榮譽、工作成果等,增強團隊凝聚力和員工自豪感(10分)。2.團隊協作(15分)辦公室內有體現團隊協作的標識、標語或活動照片等(5分)。員工之間溝通順暢,相互協作,工作氛圍融洽,無明顯矛盾沖突(10分)。
五、活動流程
(一)活動籌備階段(第1周)1.成立評選活動領導小組,負責活動的組織、策劃、評審等工作。2.制定評選活動方案,明確評選標準、流程和時間安排。3.準備評選所需的表格、評分細則等相關材料。4.發布活動通知,向各部門宣傳活動目的、意義和評選標準,鼓勵各部門積極參與。
(二)部門自薦與準備階段(第23周)1.各部門對照評選標準,對本部門辦公區域進行自查自糾,積極整改存在的問題,打造良好的辦公環境。2.各部門準備能夠展示本部門辦公環境和文化氛圍的照片、視頻等資料,填寫《最美辦公室自薦表》,詳細介紹本部門的特色和優勢,于第3周周五前提交至活動領導小組辦公室。
(三)初評階段(第4周)1.評選活動領導小組對各部門提交的自薦材料進行初步審核,篩選出符合基本條件的辦公室進入復評環節。2.根據自薦材料中的照片、視頻等,對各辦公室的辦公環境和文化氛圍進行初步打分,確定復評名單。
(四)復評階段(第56周)1.評選活動領導小組組織評委對進入復評的辦公室進行實地考察。2.評委按照評選標準,對各辦公室的辦公環境、文化氛圍等方面進行現場打分,并填寫《最美辦公室復評打分表》。3.在考察過程中,各辦公室安排一名代表進行現場講解,介紹本部門在打造最美辦公室過程中的思路、舉措和成果。
(五)終評階段(第7周)1.評選活動領導小組根據復評得分,結合評委的綜合評價意見,確定擬表彰的最美辦公室名單。2.將擬表彰名單在公司內部進行公示,公示期為3個工作日,接受全體員工的監督。如員工對公示結果有異議,可在公示期內向活動領導小組辦公室提出申訴,活動領導小組將進行調查核實,并給予答復。
(六)表彰獎勵階段(第8周)1.召開表彰大會,對評選出的最美辦公室進行表彰,頒發榮譽證書和獎品。2.邀請最美辦公室代表分享打造最美辦公空間的經驗和心得,供其他部門學習借鑒。3.在公司內部宣傳平臺上對最美辦公室進行宣傳展示,推廣優秀經驗和做法,激勵各部門不斷提升辦公環境和文化建設水平。
六、評選規則1.本次評選活動采用百分制評分,評選標準中各項指標的分值為該項指標的滿分值。2.評委由評選活動領導小組、各部門負責人代表等組成,評委應秉持公平、公正、公開的原則進行打分。3.最終得分=辦公環境得分×60%+文化氛圍得分×40%。4.根據最終得分高低,確定最美辦公室名單。如出現得分相同的情況,則按照辦公環境得分高低進行排序;若辦公環境得分仍相同,則參考文化氛圍得分中文化展示和團隊協作兩項的得分情況進行綜合評定。
七、表彰獎勵1.對評選出的最美辦公室頒發"最美辦公室"榮譽證書,并給予一定的物質獎勵,如辦公用品套裝、綠植等。2.在公司內部宣傳平臺上對最美辦公室進行專題報道,展示其風采,提升部門形象。3.在后續的資源分配、團隊建設活動等方面,對最美辦公室給予一定的傾斜和支持,鼓勵其持續保持良好的辦公環境和文化氛圍。
八、活動預算1.榮譽證書制作費用:[X]元2.獎品費用:[X]元3.宣傳物料費用(如海報制作、內部宣傳報道等):[X]元4.其他費用(如活動組織、場地布置等):[X]元總預算:[X]元
九、注意事項1.各部門要高度重視本次評選活動,積極組織員工參與,確保活動順利開展。2.在評選過程中,要嚴格遵守評選標準和流程,杜絕弄虛作假等違規行為。一經發現,將取消該部門的評選資格,并予以通報批評。3.活動期間,各部門要做好辦公區域的安全保衛工作,確保人員和財產安全。4.活動領導小組要加強對活動的組織協調和監督指導,及時解決活動中出現的問題
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