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文檔簡介
學生請假銷假制度?一、總則1.目的為了加強學校對學生的管理,維護正常的教學秩序,保障學生的身心健康和安全,特制定本學生請假銷假制度。2.適用范圍本制度適用于本校全日制在校學生。
二、請假類別及期限1.病假定義:因身體不適無法正常參加學習和學校活動而需要請假。期限:一般根據病情由醫生開具病假條,請假期限以醫生建議為準。短期病假一般不超過一周,如需延長,應重新開具病假條。2.事假定義:因個人事務必須親自處理而無法正常上課或參加學校活動。期限:一般事假一次不超過三天,特殊情況經批準可適當延長,但累計不超過兩周。3.公假定義:學生因參加學校組織的活動、競賽、會議等學校安排的事務,或經學校批準代表學校參加校外合法活動而請假。期限:按照學校相關活動或事務的具體安排確定,活動結束后應及時銷假。4.婚假定義:符合國家法定結婚年齡的在校學生結婚而請假。期限:一般為三天,可根據實際情況適當延長,但需提供結婚證明等相關材料。5.產假定義:女學生生育而請假。期限:按照國家相關規定執行,一般為[X]天。6.喪假定義:學生直系親屬(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)去世而請假。期限:一般為三天,可根據實際情況適當延長。
三、請假程序1.請假申請學生如需請假,應提前填寫《學生請假申請表》,詳細說明請假原因、請假類別、請假起止時間等信息。病假需附上醫院開具的病假條;事假應說明具體事由;公假需提供學校相關部門的通知或證明;婚假需提供結婚證明;產假需提供生育相關證明;喪假需提供親屬死亡證明等。2.審批流程輔導員審批:請假三天以內(含三天)的,由輔導員審批簽字,并注明是否準假。系部審批:請假三天以上至一周的,輔導員簽署意見后,報系部學生工作負責人審批簽字。學校審批:請假一周以上的,經輔導員、系部審批后,報學校學生工作處審批簽字。涉及特殊情況或重大事件的請假,需按照學校相關規定進行特殊審批流程,可能涉及到多個部門或校領導的審核。3.請假手續辦理學生將填寫完整并經審批通過的《學生請假申請表》及相關證明材料交至所在班級的輔導員處備案。輔導員應及時與任課教師溝通,告知學生請假情況,協調安排好該生的課程學習及作業等事宜。對于請假時間較長的學生,輔導員應定期了解其學習和生活情況,給予必要的關心和指導。
四、銷假程序1.學生請假結束后,應及時到學校辦理銷假手續。銷假時需填寫《學生銷假申請表》,注明實際銷假時間。2.將《學生銷假申請表》交回原審批部門。如原審批部門為輔導員,則交回輔導員處;如經過系部或學校審批的,依次交回系部學生工作負責人或學校學生工作處。3.審批部門在審核無誤后,在《學生銷假申請表》上簽字確認,并注明銷假時間。4.學生將銷假后的《學生銷假申請表》交回所在班級輔導員處,輔導員應及時通知任課教師該生已銷假,恢復正常教學活動。
五、請假期間的要求1.學生請假期間應保持與學校、班級及任課教師的聯系,確保能夠及時了解學校的教學安排和班級的各項通知。2.請假期間,學生應按照學校要求完成相應的學習任務,如按時提交作業、參加線上學習討論等,不得因請假而影響學業進度。3.學生應遵守法律法規和學校的各項規章制度,不得在請假期間從事違法違紀活動。如有違反,學校將按照相關規定嚴肅處理。4.病假學生應按照醫生的建議進行休息和治療,盡快恢復健康,返校后應向輔導員和任課教師說明病情及恢復情況。
六、特殊情況請假處理1.因突發緊急情況無法提前辦理請假手續的,學生應在情況發生后的[X]小時內通過電話或其他有效方式向輔導員請假,并說明情況。2.事后,學生應在[X]個工作日內補辦請假手續,填寫《學生請假申請表》,附上相關證明材料(如醫院急診證明等),按照正常請假程序進行審批。3.對于在請假期間因特殊原因需要延長請假期限的學生,應提前向原審批部門提出申請,說明延長原因和延長期限,經審批同意后方可延長請假時間。4.對于因不可抗力因素(如自然災害、公共衛生事件等)導致無法按時返校的學生,學校將根據實際情況給予適當的處理。學生應及時與學校取得聯系,說明情況,并按照學校要求提供相關證明材料,學校將根據具體情況調整教學安排或給予相應的支持。
七、監督與管理1.學校各部門應嚴格按照本制度規定的請假審批程序進行審批,不得擅自簡化或超越權限審批。對于不符合請假規定的申請,應及時告知學生并說明理由。2.學生工作處負責對全校學生的請假情況進行統計和分析,定期檢查各系部的請假審批及管理情況,發現問題及時督促整改。3.輔導員應認真履行職責,嚴格審核學生的請假申請,及時掌握學生的請假動態,對于請假時間較長或未按時銷假的學生,應主動與其聯系,了解情況并督促其辦理相關手續。4.任課教師應關注請假學生的學習情況,為請假學生提供必要的學習指導和幫助,確保其不因請假而落下學業。5.對于違反本制度擅自離校或請假逾期不歸的學生,學校將按照《學生違紀處分規定》給予相應的紀律處分。情節嚴重的,將予以退學處理。
八、附則1.本制度自發布之日起施行,由學校學生工作處負責解釋。2.學校可根據實際情況對本制度進行修訂和完善,
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