會議室租用合同?甲方（出租方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________

乙方（承租方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________

鑒于乙方有會議室租用需求，甲方擁有可供出租的會議室，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方向甲方租用會議室事宜達成如下協議：

一、租用會議室基本信息1.會議室名稱：[會議室具體名稱]2.會議室位置：[詳細地址]3.會議室面積：[X]平方米4.會議室設施設備：配備桌椅[X]套，滿足[X]人會議使用需求。投影儀、音響系統、麥克風等視聽設備，保證會議的視聽效果。提供白板、筆、紙等會議基本用品。其他設施設備：[如有，詳細列舉]

二、租用期限1.本合同租用期限自____年__月__日起至____年__月__日止。共計[X]天。2.乙方應在租用期限開始前[X]天向甲方提出書面的使用時間及相關需求確認。如乙方需提前或推遲使用，應提前[X]天通知甲方，并經甲方書面同意。甲方應盡力配合乙方的時間調整要求，但因甲方客觀原因無法滿足乙方調整需求的除外。

三、租金及支付方式1.租金標準：每日租金為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。本合同租金總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式：乙方應在合同簽訂后[X]個工作日內，向甲方支付租金總額的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余租金在租用期限開始前[X]天一次性支付完畢。甲方應在收到乙方租金后[X]個工作日內，向乙方提供合法有效的發票。3.租金調整：如因市場因素或其他不可抗力因素導致租金標準發生變化，甲方應提前[X]天書面通知乙方。雙方可根據實際情況協商調整租金金額，并簽訂補充協議。在租用期限內，若乙方實際使用會議室的天數超過合同約定天數，對于超出部分，乙方應按照合同約定的日租金標準向甲方支付額外租金。

四、保證金1.乙方應在合同簽訂后[X]個工作日內，向甲方支付人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為保證金。2.保證金主要用于保證乙方在租用會議室期間遵守本合同約定，如乙方無違約行為，在租用期限屆滿且乙方結清所有費用后[X]個工作日內，甲方將保證金無息退還乙方。3.若乙方在租用期間出現以下違約行為，甲方有權扣除相應金額的保證金作為違約金：損壞會議室設施設備，乙方應照價賠償，如保證金不足以支付賠償費用，乙方應另行補足。未按照合同約定的時間和方式支付租金及其他費用，每逾期一天，按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金，違約金可從保證金中扣除。違反本合同其他條款約定，給甲方造成損失的，甲方有權根據損失情況扣除相應保證金。

五、雙方權利與義務

（一）甲方權利與義務1.權利：按照本合同約定收取租金、保證金及其他費用。對乙方使用會議室的情況進行監督檢查，如發現乙方有違反合同約定的行為，有權要求乙方立即改正，并采取相應措施。根據實際情況，在合理范圍內對會議室設施設備進行維護、更新和調整，但應提前通知乙方。在因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致無法提供會議室正常使用時，有權提前通知乙方，并協助乙方解決替代場地等問題。2.義務：按照合同約定的時間和標準向乙方提供符合要求的會議室及相關設施設備，并確保其正常運行。在租用期限內，負責會議室的日常清潔衛生工作，保持會議室環境整潔。為乙方提供必要的技術支持和服務，確保乙方在使用會議室視聽設備等方面順利進行。如因甲方原因導致乙方無法正常使用會議室，應按照實際租用天數退還相應租金，并承擔乙方因此遭受的直接損失。

（二）乙方權利與義務1.權利：在租用期限內，按照合同約定的用途和方式使用會議室及相關設施設備。有權要求甲方按照合同約定提供相應的服務和保障。在發現會議室設施設備出現故障或其他影響正常使用的情況時，有權及時通知甲方，并要求甲方及時維修處理。2.義務：按照合同約定的時間、金額和方式向甲方支付租金、保證金及其他費用。遵守國家法律法規及本合同約定，不得在會議室從事違法違規活動。合理使用會議室設施設備，不得故意損壞。如因乙方原因造成設施設備損壞，應承擔修復或賠償責任。在使用會議室期間，保持會議室環境整潔，會議結束后將會議室恢復原狀。如需對會議室進行布置或使用特殊設備，應提前通知甲方，并經甲方書面同意。未經甲方同意，乙方不得擅自改變會議室原有布局和設施設備。提前[X]天向甲方提交會議使用計劃，包括會議時間、參會人數、會議主題等信息，以便甲方做好相應準備工作。

六、會議室使用規定1.乙方應按照預訂的時間使用會議室，如需延長使用時間，應提前通知甲方，并經甲方書面同意。未經甲方同意逾期使用的，甲方有權按照合同約定收取額外費用。2.乙方使用會議室期間，應遵守相關安全規定，不得在會議室內存放易燃易爆等危險物品。3.乙方應愛護會議室的一切設施設備，因乙方使用不當造成損壞的，由乙方負責修復或賠償。乙方應在損壞發生后的[X]小時內通知甲方，并在租用期限屆滿前完成修復或賠償事宜。4.乙方在會議室舉辦會議等活動時，應自行負責會議的組織、安排和安全保衛工作，確保會議順利進行。如因乙方原因導致會議出現安全事故或其他糾紛，由乙方承擔全部責任。5.未經甲方書面同意，乙方不得將會議室轉租、轉借或用于其他非本合同約定的用途。

七、違約責任1.若甲方未按照合同約定提供會議室或相關設施設備，影響乙方正常使用的，每逾期一天，甲方應按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除合同，甲方應退還乙方已支付的租金，并按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照合同約定支付租金、保證金及其他費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除合同，并沒收乙方已支付的保證金，同時乙方應補足欠付的租金及違約金。3.若乙方違反本合同約定的會議室使用規定，甲方有權要求乙方立即改正，并可根據情節輕重扣除相應金額的保證金作為違約金。如乙方拒不改正或造成嚴重后果的，甲方有權解除合同，乙方應按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本合同其他條款約定，給對方造成損失的，違約方應承擔賠償責任，賠償范圍包括但不限于對方因此遭受的直接經濟損失、可得利益損失以及為維護自身權益而支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）。

八、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在租用期限內，若乙方因自身原因需要解除合同，應提前[X]天書面通知甲方。經甲方同意后，乙方已支付的租金按照實際租用天數結算，保證金在扣除乙方應承擔的違約金及其他費用后，剩余部分無息退還乙方。3.在租用期限內，若甲方因自身原因需要解除合同，應提前[X]天書面通知乙方。甲方應按照實際租用天數退還乙方已支付的租金，并按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金，同時全額退還乙方已支付的保證金。4.若因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任。但雙方應及時通知對方，并提供相關證明文件。合同可根據實際情況協商變更或解除，已支付的租金按照實際租用天數結算，保證金在扣除乙方應承擔的費用后，剩余部分無息退還乙方。

九、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

十、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。

甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：____年__月__日

乙方（蓋章）：___________________