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文檔簡介

主講：孫華峰2019.04建筑工程資料管理任務二、工程文件組卷方法一、組卷方法1.工程準備階段文件應按建設程序、形成單位等進行立卷。2.監理文件應按單位工程、分部工程或專業、階段等進行立卷。3.施工文件應按單位工程、分部(分項)工程進行立卷。4.竣工圖應按單位工程分專業進行立卷。5.竣工驗收文件應按單位工程分專業進行立卷。6.電子文件立卷時，每個工程(項目)應建立多級文件夾，應與紙質文件在案卷設置上一致，并應建立相應的標識關系。任務二、工程文件組卷方法二、組卷封面任務二、工程文件組卷方法一、卷內目錄卷內目錄的編制應符合下列規定:1.卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。2.序號應以一份文件為單位編寫，用阿拉伯數字從依次標注。3.責任者應填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責任者時，應選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4.文件編號應填寫文件形成單位的發文號或圖紙的圖號，或設備、項目代號。5.文件題名應填寫文件標題的全稱。當文件無標題時，應根據內容擬寫標題，擬寫標題外應加“[]符號”。6.日期應填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應填寫編制日期。日期中“年”應用四位數字表示，“月”和“日”應分別用兩位數字表示。7.頁次應填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件應填寫起止頁號。8.備注應填寫需要說明的問題。任務二、工程文件組卷方法三、卷內備考表1.卷內備考表應排列在卷內文件的尾頁之后。2.卷內備考表應標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數或照片張數及立卷單位對案卷情況的說明。3.立卷單位的立卷人和審核人應在卷內備考表上簽名。年、月、日應按立卷、審核時間填寫。任務二、工程文件組卷方法一、案卷的裝訂要求1.卷內文件均應按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1"開始。2.頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角。雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3.成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。4.案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。任務二、工程文件組卷方法一、案卷的裝訂要求1.卷內文件均應按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1"開始。2.頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角。雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3.成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。4.案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。任務二、工程文件組卷方法一、案卷目錄1.案卷目錄式樣宜符

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