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文檔簡介
建筑工程項目結算管理辦法?一、總則1.目的為加強建筑工程項目結算管理,規范結算行為,確保工程項目結算工作的順利進行,合理確定工程造價,有效控制工程成本,維護公司合法權益,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司承接的所有建筑工程項目的結算管理。3.基本原則實事求是原則:結算工作應依據實際完成的工程量、工程變更、現場簽證等資料,如實反映工程造價。合規合法原則:結算過程必須嚴格遵守國家法律法規、行業規范及公司相關制度。及時準確原則:結算資料應及時收集、整理、審核,確保結算數據準確無誤。成本控制原則:通過結算管理,有效控制工程成本,提高項目經濟效益。
二、結算依據1.合同文件工程承包合同、補充協議等,明確了工程范圍、計價方式、結算原則等關鍵條款。合同中約定的各項費用標準,如人工單價、材料價格、機械臺班費等。2.招投標文件包括招標文件、投標文件及其澄清文件等,其中關于報價范圍、計價規則等內容是結算的重要依據。3.設計文件經審定的施工圖紙、設計變更通知、技術核定單等,是確定工程量和工程內容的基礎。4.現場簽證由建設單位、監理單位和施工單位共同簽署的關于工程變更、施工條件變化等事項的書面證明文件。5.工程竣工驗收資料工程竣工驗收報告、質量驗收記錄等,證明工程已按合同要求完成并達到驗收標準。6.國家及地方有關工程造價的法律法規、政策文件和計價規范如《建設工程工程量清單計價規范》等,為結算提供了統一的計價標準和方法。
三、結算流程1.結算準備階段成立結算小組:由項目負責人擔任組長,成員包括造價人員、技術人員、施工員、質檢員等。明確各成員職責,確保結算工作有序開展。收集結算資料施工單位應在工程竣工驗收合格后,按照合同約定和本辦法要求,及時整理并提交完整的結算資料。結算資料包括工程竣工圖紙、工程量計算書、工程變更資料、現場簽證、施工日志、材料設備采購發票、結算書等。項目管理部門負責對施工單位提交的結算資料進行初審,檢查資料的完整性、真實性和有效性,對不符合要求的資料及時退回施工單位補充完善。2.結算申報階段施工單位在完成結算資料整理后,向項目管理部門提交工程結算申報書,并附上完整的結算資料。申報書應明確結算總價及各項費用明細。項目管理部門收到結算申報書后,進行登記,并在規定時間內組織相關人員對申報資料進行審核。審核過程中,如發現問題及時與施工單位溝通,要求其作出解釋或補充資料。3.結算審核階段初審造價人員根據結算資料,按照合同約定的計價方式和工程量計算規則,對工程量、單價、費用等進行詳細計算和審核。技術人員對工程變更、現場簽證等涉及的技術問題進行審核,確認變更內容的合理性和必要性。施工員、質檢員等結合現場實際情況,對結算資料中的相關內容進行核實,如工程量的實際完成情況、工程質量是否符合要求等。初審結束后,結算小組形成初審意見,列出初審增減金額及原因,向施工單位反饋初審情況。談判協商如施工單位對初審意見有異議,項目管理部門組織雙方進行談判協商。雙方就爭議問題進行充分溝通,各自闡述理由和依據。通過談判協商,爭取達成共識,解決爭議事項。如仍無法達成一致,可根據合同約定的爭議解決方式處理。終審經談判協商后,如雙方達成一致意見,結算小組根據協商結果對結算書進行調整,形成終審結算報告。終審結算報告經項目負責人、公司主管領導審批后生效。審批通過的結算報告作為支付工程尾款的依據。4.結算支付階段財務部門根據終審結算報告和合同約定,辦理工程尾款支付手續。支付前,應對結算金額、已付款項、質保金等進行核對,確保支付金額準確無誤。在支付過程中,如發現問題及時與項目管理部門溝通協調,共同解決。
四、工程量計算規則1.工程量計算應嚴格按照國家及地方現行的工程量計算規范執行,如《建設工程工程量清單計價規范》等。2.對于合同中有明確約定的工程量計算方法,應優先按照合同約定執行。3.工程量計算應依據經審定的施工圖紙、設計變更通知、技術核定單等資料進行,不得擅自增減或重復計算工程量。4.現場簽證的工程量應根據實際發生情況如實計算,簽證內容應詳細、準確,包括工程部位、尺寸、做法、數量等。5.計算工程量時,應注意計量單位的統一,確保計算結果的準確性。
五、單價確定原則1.合同中有約定單價的按照合同約定的單價執行。如合同約定為固定單價合同,在合同執行期間,除合同約定的調整因素外,單價不得調整。2.合同中未約定單價的對于主要材料和設備,參照施工期間當地工程造價管理部門發布的信息價或市場詢價確定單價。市場詢價應選擇具有代表性的供應商,并保留相關詢價記錄。對于人工單價,按照當地建設行政主管部門發布的人工指導價或參照市場行情確定。對于其他費用,如機械臺班費、管理費、利潤等,按照合同約定的計價規則或參照當地相關計價標準確定。3.工程變更涉及單價調整的合同中有類似變更項目單價的,可參照類似項目單價確定變更單價。合同中沒有類似變更項目單價的,由施工單位提出變更單價計算依據和方法,經建設單位、監理單位審核后,報項目管理部門審定。審定后的變更單價作為結算依據。
六、工程變更及現場簽證管理1.工程變更管理工程變更應遵循必要性、合理性和經濟性原則。建設單位、設計單位或施工單位提出的工程變更,應填寫工程變更申請表,詳細說明變更原因、內容、對工程造價的影響等。工程變更申請表經建設單位、監理單位審核同意后,由設計單位出具設計變更通知。施工單位按照設計變更通知組織施工,并及時辦理相關變更手續。工程變更涉及費用調整的,應在變更實施前確定變更費用,并簽訂補充協議或辦理現場簽證。變更費用的計算應按照本辦法規定的單價確定原則和工程量計算規則執行。2.現場簽證管理現場簽證應在事件發生后及時辦理,不得事后補簽。簽證內容應真實、準確、詳細,包括事件發生的時間、地點、原因、內容、處理方法及費用等。現場簽證由施工單位填寫簽證單,經建設單位、監理單位現場代表簽字確認后生效。簽證單應一式多份,各方留存。現場簽證費用的計算應符合本辦法規定,對于金額較大的現場簽證,應進行專項審核,確保費用合理。
七、結算審核要點1.資料完整性審核檢查結算資料是否齊全,包括工程竣工圖紙、工程量計算書、工程變更資料、現場簽證、施工日志、材料設備采購發票等。資料不全的,應要求施工單位補充完善。2.工程量準確性審核核對工程量計算是否按照規定的計算規則進行,計算依據是否充分。審查工程量與施工圖紙、設計變更、現場簽證等資料是否一致,有無多算、少算、重復計算等問題。3.單價合理性審核檢查單價是否符合合同約定或本辦法規定的確定原則。對于市場詢價確定的單價,審查其價格的合理性,是否存在明顯偏高或偏低的情況。4.費用合規性審核審核各項費用的計取是否符合合同約定和相關計價規范,如管理費、利潤、規費、稅金等的費率是否正確。檢查費用計算基礎是否準確,有無重復計費或漏計費的現象。5.變更簽證真實性審核核實工程變更和現場簽證的真實性,是否有相關責任人簽字確認,手續是否齊全。審查變更簽證的必要性和合理性,是否符合工程實際情況。
八、結算爭議處理1.結算過程中如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商應遵循平等、自愿、公平的原則,充分溝通各自的意見和理由。2.如協商不成,可按照合同約定的爭議解決方
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