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文檔簡介
應急救援物資裝備管理及維護制度-標準?一、總則(一)目的為了加強應急救援物資裝備的管理,確保其處于良好狀態,在突發事件發生時能夠迅速、有效地投入使用,特制定本制度。
(二)適用范圍本制度適用于本單位應急救援物資裝備的采購、儲存、使用、維護、更新、報廢等全過程管理。
(三)基本原則1.統一領導,分級負責。明確應急救援物資裝備管理的領導職責,各部門按照職責分工做好相關工作。2.科學規劃,保障急需。根據可能發生的突發事件類型和特點,科學合理地規劃應急救援物資裝備的儲備種類、數量和布局,確保關鍵時刻能夠滿足應急救援需求。3.定期維護,確保完好。建立健全應急救援物資裝備的維護保養制度,定期進行檢查、維護、保養,確保其性能完好、隨時可用。4.規范管理,嚴格監督。制定完善的管理制度和操作規程,加強對應急救援物資裝備管理工作的監督檢查,確保各項管理措施落到實處。
二、管理職責(一)應急救援指揮中心1.負責制定應急救援物資裝備管理的總體政策和規劃。2.協調解決應急救援物資裝備管理工作中的重大問題。3.監督檢查應急救援物資裝備的儲備、使用、維護等情況。
(二)物資裝備管理部門1.負責制定應急救援物資裝備的采購計劃,組織采購工作。2.建立應急救援物資裝備臺賬,詳細記錄物資裝備的種類、數量、規格、購置時間、使用情況等信息。3.負責應急救援物資裝備的儲存管理,確保儲存環境符合要求,物資裝備存放整齊、有序。4.定期組織對應急救援物資裝備進行盤點,做到賬物相符。
(三)使用部門1.負責本部門應急救援物資裝備的領取、使用和日常保管。2.按照操作規程正確使用應急救援物資裝備,確保使用安全。3.定期將應急救援物資裝備的使用情況反饋給物資裝備管理部門。
(四)維護保養部門1.制定應急救援物資裝備的維護保養計劃,組織實施維護保養工作。2.配備專業的維護保養人員,確保維護保養工作的質量。3.建立應急救援物資裝備維護保養檔案,記錄維護保養的時間、內容、結果等信息。
三、物資裝備采購(一)需求分析1.根據本單位可能面臨的突發事件類型和特點,以及應急救援預案的要求,分析應急救援物資裝備的需求。2.征求各部門對應急救援物資裝備的需求意見,結合實際情況進行綜合評估。
(二)采購計劃制定1.物資裝備管理部門根據需求分析結果,制定年度應急救援物資裝備采購計劃。2.采購計劃應明確物資裝備的種類、數量、規格、技術要求、采購時間等內容。3.采購計劃需報應急救援指揮中心審核批準后實施。
(三)供應商選擇1.建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行評估和審核。2.通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商,確保采購的應急救援物資裝備質量可靠、價格合理。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括物資裝備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。
(四)采購實施1.物資裝備管理部門按照采購合同的要求,組織供應商按時供貨。2.對采購的應急救援物資裝備進行驗收,檢查其數量、規格、質量等是否符合合同要求。3.驗收合格的物資裝備辦理入庫手續,驗收不合格的物資裝備及時與供應商協商解決,要求其更換或退貨。
四、物資裝備儲存(一)儲存設施建設1.根據應急救援物資裝備的種類、數量和特性,建設合適的儲存設施,如倉庫、貨架、貨柜等。2.儲存設施應具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等功能,確保應急救援物資裝備的安全儲存。
(二)分類存放1.按照應急救援物資裝備的類別、用途、特性等進行分類存放,標識清晰,便于查找和管理。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資裝備,應設置專門的儲存區域,采取相應的安全防護措施。
(三)庫存管理1.建立庫存管理制度,定期對庫存應急救援物資裝備進行盤點,確保賬物相符。2.及時更新庫存信息,對庫存不足的物資裝備及時提出采購計劃,對積壓、過期的物資裝備進行妥善處理。3.做好庫存物資裝備的防潮、防銹、防腐、防蟲等保養工作,確保其性能不受影響。
(四)儲存環境要求1.倉庫應保持通風良好,溫度、濕度適宜,防止物資裝備受潮、霉變、生銹等。2.對有特殊儲存要求的物資裝備,如易燃易爆物資、精密儀器等,應按照相關標準和規定進行儲存。
五、物資裝備使用(一)領用制度1.使用部門根據工作需要,填寫物資裝備領用申請表,經部門負責人審核批準后,到物資裝備管理部門領取應急救援物資裝備。2.物資裝備管理部門按照申請表的內容發放物資裝備,并做好發放記錄,包括領用時間、領用部門、領用人、物資裝備名稱、規格、數量等信息。
(二)使用培訓1.對使用應急救援物資裝備的人員進行培訓,使其熟悉物資裝備的性能、操作規程、維護保養方法等。2.培訓內容應包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等,確保使用人員能夠正確、熟練地使用應急救援物資裝備。
(三)使用記錄1.使用部門在使用應急救援物資裝備過程中,應做好使用記錄,包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整,以便于對物資裝備的使用情況進行跟蹤和評估。
(四)使用安全1.使用人員應嚴格按照操作規程使用應急救援物資裝備,確保使用安全。2.在使用過程中如發現物資裝備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告物資裝備管理部門進行維修處理。
六、物資裝備維護(一)維護保養計劃1.維護保養部門根據應急救援物資裝備的特點和使用情況,制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等,確保維護保養工作有序進行。
(二)日常維護1.使用部門負責對應急救援物資裝備進行日常維護,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護應做到及時、細致,發現問題及時處理,確保物資裝備處于良好的運行狀態。
(三)定期維護1.維護保養部門按照維護保養計劃,定期對應急救援物資裝備進行全面維護保養。2.定期維護內容包括設備的性能檢測、調試、維修、更換零部件等,確保物資裝備的各項性能指標符合要求。
(四)故障維修1.當應急救援物資裝備出現故障時,使用部門應及時報告物資裝備管理部門,由維護保養部門進行維修。2.維修人員應按照維修操作規程進行維修,記錄維修過程和結果,對維修后的物資裝備進行測試和驗收,確保其恢復正常運行。
(五)維護保養檔案1.建立應急救援物資裝備維護保養檔案,記錄維護保養的計劃、實施情況、維修記錄、更換零部件等信息。2.維護保養檔案應妥善保管,以便于查詢和追溯物資裝備的維護保養歷史。
七、物資裝備更新(一)更新依據1.根據應急救援技術的發展和實際需求,對應急救援物資裝備的性能、功能等進行評估,確定是否需要更新。2.對因使用年限過長、損壞嚴重、技術落后等原因無法滿足應急救援要求的物資裝備,應及時進行更新。
(二)更新計劃制定1.物資裝備管理部門根據更新依據,制定應急救援物資裝備更新計劃。2.更新計劃應明確更新的物資裝備名稱、規格、數量、更新時間等內容,并報應急救援指揮中心審核批準。
(三)更新實施1.按照更新計劃組織實施應急救援物資裝備的更新工作,優先選用符合國家標準、性能先進、質量可靠的產品。2.對更新后的物資裝備進行驗收,確保其質量和性能符合要求,并及時辦理入庫和使用手續。
八、物資裝備報廢(一)報廢條件1.已超過規定使用年限,且無法修復或無修復價值的應急救援物資裝備。2.因技術進步、產品更新換代等原因,已被淘汰的應急救援物資裝備。3.因自然災害、意外事故等原因導致損壞嚴重,無法修復的應急救援物資裝備。
(二)報廢申請1.使用部門或物資裝備管理部門發現應急救援物資裝備符合報廢條件時,填寫報廢申請表,說明報廢原因、物資裝備名稱、規格、數量等信息。2.報廢申請表經部門負責人審核簽字后,報物資裝備管理部門和應急救援指揮中心審批。
(三)報廢處理1.經審批同意報廢的應急救援物資裝備,由物資裝備管理部門組織進行報廢處理。2.報廢處理方式可采用報廢物資變賣、捐贈、回收拆解等,確保報廢物資得到合理利用,避免資源浪費和環境污染。3.對報廢處理過程進行記錄,包括報廢時間、處理方式、處理價格等信息。
九、監督檢查(一)定期檢查1.應急救援指揮中心定期組織對應急救援物資裝備的管理情況進行檢查,檢查內容包括物資裝備的儲備、使用、維護、更新、報廢等方面。2.檢查可采用現場查看、查閱資料、詢問相關人員等方式進行,對發現的問題及時提出整改意見,責令相關部門限期整改。
(二)專項檢查1.根據應急救援工作的需要,適時組織對應急救援物資裝備的某一專項工作進行檢查,如防汛物資檢查、消防器材檢查等。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案,明確檢查內容、標準和方法,確保檢查工作的針對性和有效性。
(三)整改落實1.對檢查中發現的問題,相關部門應認真分析原因,制定切實可行的整改措施,明確整改責任人,限期完成整改任務。2.整改完成后,應及時將整改情況報告應急救援指揮中心,由應急救援指揮中心組織復查,確保問題得到徹底解決。
十、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在應急救援物資裝備管理工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、獎品等,以激勵廣大員工積極做好應急救援物資裝備管理工作。
(二)處罰1.對違反本制度規定,導致應急救援物資裝備管理不善,影響應急救援工作的部門和個人,視情節輕重給予相應的處罰。2
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