揚州市愛心志愿者協會組織架構分工職責實施方案?一、前言揚州市愛心志愿者協會秉持著奉獻、友愛、互助、進步的志愿服務精神，致力于開展各類公益活動，為社會弱勢群體提供幫助，促進社會和諧發展。為了確保協會各項工作的高效有序開展，特制定本組織架構分工職責實施方案。

二、組織架構揚州市愛心志愿者協會的組織架構主要包括理事會、監事會以及各個職能部門，具體如下：

理事會理事會是協會的決策機構，由會長、副會長、秘書長以及若干理事組成。理事會成員由會員大會選舉產生，任期[X]年。

監事會監事會負責監督協會的財務狀況、業務活動以及內部管理等方面的工作，確保協會依法運作、規范管理。監事會成員由會員大會選舉產生，任期[X]年。

職能部門1.秘書處：負責協會的日常行政事務、文件起草與管理、會議組織、對外聯絡等工作。2.活動策劃部：策劃和組織各類志愿服務活動，制定活動方案，協調各方資源，確?；顒禹樌_展。3.志愿者招募與培訓部：負責志愿者的招募、注冊、培訓、管理以及志愿者團隊的建設與發展。4.項目管理部：負責協會各類公益項目的申報、實施、監督和評估，確保項目目標的實現。5.宣傳部：負責協會的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、運營官方網站和社交媒體賬號、發布活動新聞等，提升協會的社會知名度和影響力。6.外聯部：拓展協會的外部資源，與政府部門、企業、社會組織等建立合作關系，爭取資金、物資和政策支持。

三、理事會職責分工

會長1.全面負責協會的工作，制定協會的發展戰略和工作計劃，領導協會的各項工作有序開展。2.主持理事會會議，組織討論和決策協會的重大事項，如年度工作計劃、財務預算、項目規劃等。3.代表協會對外開展交流與合作，加強與政府部門、社會組織、企業等的聯系，拓展協會的發展空間和資源渠道。4.監督協會各項工作的執行情況，確保協會按照既定的目標和計劃推進工作，及時解決工作中出現的問題。5.對協會的財務狀況進行監督和管理，確保協會財務健康、規范運作。6.關心協會會員和志愿者的成長與發展，激勵他們積極參與協會的各項工作，為協會的發展貢獻力量。

副會長1.協助會長開展工作，根據會長的分工負責具體的業務板塊，如活動策劃、志愿者管理、項目實施等。2.負責組織和指導所分管部門的工作，制定部門工作計劃和實施方案，并監督執行情況。3.參與協會重大事項的討論和決策，為協會的發展提供建設性意見和建議。4.加強與所分管部門相關人員的溝通與協作，協調解決工作中出現的問題，確保部門工作順利推進。5.關注所分管領域的行業動態和發展趨勢，為協會的業務拓展和創新提供參考依據。6.在會長因故不能履行職責時，受會長委托代行會長職責。

秘書長1.負責協會的日常行政管理工作，組織制定和完善協會的各項規章制度，并監督執行情況。2.協調各部門之間的工作關系，確保協會各項工作高效、順暢運轉。3.負責理事會會議、會員大會等重要會議的組織籌備工作，做好會議記錄，并跟蹤落實會議決議。4.管理協會的文件、檔案、印章等重要資料，確保資料的安全和完整。5.負責協會的人力資源管理工作，包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等，打造一支高素質、專業化的工作團隊。6.協助會長做好協會的對外聯絡工作，接待來訪客人，處理日常事務性工作。

理事1.參與理事會會議，對協會的重大事項進行討論和表決，行使理事的決策權。2.關注協會的發展動態，積極為協會的工作出謀劃策，提出合理化建議和意見。3.協助協會開展各項工作，根據理事會的安排，參與特定項目或活動的組織實施，發揮自身優勢，為協會貢獻力量。4.加強與會員和志愿者的溝通與聯系，了解他們的需求和意見，及時反饋給理事會，促進協會與會員、志愿者之間的良好互動。5.積極宣傳協會的宗旨和工作，擴大協會的社會影響力，吸引更多的人關注和支持協會的發展。

四、監事會職責分工

監事會主席1.全面負責監事會的工作，領導監事會成員履行監督職責，確保監事會工作的有效開展。2.主持監事會會議，組織討論和審議監事會的工作計劃、工作報告等重要事項。3.監督協會的財務狀況，審查協會的財務報表、會計憑證等資料，確保財務信息真實、準確、完整。4.對協會的業務活動進行監督，檢查協會是否遵守國家法律法規、協會章程以及相關規章制度，確保協會依法依規運作。5.監督協會內部管理情況，檢查協會的決策程序、工作流程是否規范，防止內部管理漏洞和違規行為的發生。6.受理會員對協會工作的投訴和舉報，對反映的問題進行調查核實，并及時向理事會反饋處理結果。7.定期向會員大會報告監事會的工作情況，接受會員的監督和評價。

監事會成員1.參與監事會會議，對監事會的各項工作進行討論和表決，行使監事的監督權。2.協助監事會主席開展工作，根據監事會的分工，負責對協會特定方面的工作進行監督檢查，如財務審計、項目評估、活動監督等。3.對監督檢查過程中發現的問題及時提出意見和建議，并跟蹤督促整改落實情況。4.加強與協會其他部門的溝通與協作，了解協會工作的進展情況，確保監督工作的全面性和有效性。5.向監事會主席報告監督工作的情況和發現的問題，為監事會決策提供依據。

五、職能部門職責分工

秘書處1.行政管理-負責協會日常辦公事務的處理，包括辦公用品采購、設備維護、場地管理等，確保辦公環境的正常運轉。-制定和完善協會的各項行政管理制度，并監督執行情況，提高行政管理效率和規范化水平。-負責協會文件、檔案的起草、收發、歸檔和保管工作，確保文件資料的安全和完整，便于查閱和使用。2.會議組織-組織籌備理事會會議、會員大會、工作例會等各類會議，提前做好會議通知、場地安排、資料準備等工作。-負責會議的記錄和紀要整理工作，準確記錄會議內容和決議，及時傳達給相關人員，并跟蹤督促決議的執行情況。3.對外聯絡-負責協會與政府部門、社會組織、企業等外部機構的日常聯絡工作，建立和維護良好的合作關系。-接待來訪客人，安排參觀交流活動，展示協會的工作成果和形象，加強協會與外界的溝通與交流。-負責協會各類活動的邀請函、感謝信等對外文書的起草和發送工作。4.財務管理-協助會長制定協會的年度財務預算和決算方案，經理事會審議通過后組織實施。-負責協會的財務核算工作，嚴格按照國家財務制度和協會財務規定進行賬務處理，確保財務數據的準確、真實。-定期編制財務報表，向理事會和會員大會報告協會的財務狀況，為決策提供財務依據。-負責協會資金的收支管理，做好資金的籌集、使用和監督工作，確保資金安全、合理使用。-配合監事會對協會財務進行審計和監督，提供相關財務資料，接受審計檢查。

活動策劃部1.活動策劃-根據協會的宗旨和工作計劃，結合社會需求和實際情況，策劃各類志愿服務活動方案，包括活動主題、目標、內容、形式、時間、地點等。-進行活動的可行性分析和風險評估，制定相應的應對措施，確?；顒幽軌蝽樌麑嵤?，并達到預期效果。-創新活動形式和內容，提高活動的吸引力和影響力，打造協會的活動品牌。2.資源協調-根據活動策劃方案，協調各方資源，包括志愿者、物資、場地、合作單位等，確保活動所需資源的充足供應。-與相關部門和單位溝通協調，爭取活動的支持和贊助，為活動的開展提供資金保障。-負責活動現場的布置和物資調配工作，確?；顒蝇F場的有序和安全。3.活動執行-組織實施志愿服務活動，按照活動方案安排志愿者開展各項服務工作，確?；顒拥捻樌M行。-在活動過程中，負責現場的指揮和協調工作，及時解決出現的問題和突發情況，保障活動的質量和安全。-對活動進行全程跟蹤記錄，收集活動相關資料，如照片、視頻、文字記錄等，為活動總結和評估提供依據。4.活動總結-活動結束后，及時組織召開活動總結會議，對活動的實施情況、效果、存在的問題等進行全面總結和分析。-撰寫活動總結報告，向上級主管部門和理事會匯報活動情況，提出改進建議和措施，為今后活動的開展提供經驗借鑒。

志愿者招募與培訓部1.志愿者招募-制定志愿者招募計劃，明確招募目標、渠道、方式和時間安排，通過多種途徑廣泛宣傳協會的志愿服務活動和志愿者招募信息。-負責志愿者招募工作的具體實施，組織開展現場招募、網絡招募、社區招募等活動，吸引更多的人報名成為志愿者。-對報名志愿者進行資格審查和篩選，確定入選志愿者名單，并及時通知入選人員辦理注冊手續。2.志愿者注冊與管理-負責志愿者的注冊登記工作，建立志愿者個人信息檔案，記錄志愿者的基本信息、服務經歷、培訓情況等。-對志愿者進行分類管理，根據志愿者的特長、興趣和服務意愿，合理安排志愿服務崗位，提高志愿者的服務效率和質量。-定期更新志愿者信息，維護志愿者數據庫，確保志愿者信息的準確性和完整性。3.志愿者培訓-制定志愿者培訓計劃，根據不同類型的志愿服務活動和志愿者的實際需求，設計培訓課程和內容。-組織開展志愿者培訓工作，包括集中培訓、線上培訓、實地演練等多種形式，提高志愿者的服務技能和綜合素質。-培訓結束后，對志愿者進行考核評估，頒發培訓證書，對表現優秀的志愿者進行表彰和獎勵。4.志愿者團隊建設-組織開展志愿者團隊建設活動，增強志愿者之間的溝通與交流，提高團隊凝聚力和歸屬感。-建立志愿者激勵機制，通過評選優秀志愿者、頒發榮譽證書、提供晉升機會等方式，激發志愿者的服務熱情和積極性。-關注志愿者的需求和反饋，及時解決志愿者在服務過程中遇到的問題和困難，維護志愿者的合法權益。

項目管理部1.項目申報-關注政府部門、基金會、企業等發布的公益項目信息，收集與協會業務相關的項目申報通知和要求。-組織開展項目申報工作，負責項目申報書的撰寫、審核、修改和提交，確保申報材料的質量和完整性。-與項目申報部門保持溝通與聯系，及時了解申報進展情況，按照要求補充和完善申報材料，提高項目申報的成功率。2.項目實施-負責協會各類公益項目的具體實施工作，按照項目計劃和要求，組織協調各方資源，確保項目順利推進。-建立項目實施工作機制，明確項目實施過程中的各項工作任務、責任人、時間節點和質量標準，加強對項目實施過程的監督和管理。-定期召開項目工作會議，匯報項目進展情況，協調解決項目實施過程中出現的問題和困難，確保項目目標的實現。3.項目監督與評估-制定項目監督計劃，對項目實施過程進行全程跟蹤監督，檢查項目執行情況是否符合項目計劃和要求，及時發現和糾正存在的問題。-定期對項目進行階段性評估，收集項目受益方、合作單位、志愿者等相關方面的意見和建議，評估項目的實施效果和社會效益。-根據項目監督和評估結果，撰寫項目監督報告和評估報告，向上級主管部門和理事會匯報項目情況，為項目的調整和改進提供依據。4.項目拓展與創新-關注公益事業的發展動態和社會需求變化，研究探索新的公益項目領域和模式，為協會的項目拓展提供思路和建議。-加強與其他社會組織、企業、科研機構等的合作與交流，共同開展公益項目研究和實踐，推動公益項目的創新發展。-總結項目實施經驗，形成可復制、可推廣的項目模式和案例，為協會的項目拓展和品牌建設提供支持。

宣傳部1.宣傳策劃-根據協會的工作重點和活動安排，制定宣傳工作計劃和方案，明確宣傳目標、內容、渠道和方式。-策劃各類宣傳活動，包括主題宣傳、系列報道、專題策劃等，提高協會的社會知名度和影響力。-結合不同時期的社會熱點和公益話題，及時調整宣傳策略和內容，增強宣傳的針對性和實效性。2.宣傳資料制作-負責協會宣傳資料的設計、制作和更新工作，包括宣傳冊、海報、宣傳單頁、視頻等，展示協會的形象和工作成果。-確保宣傳資料的內容準確、排版精美、風格統一，符合協會的品牌形象和宣傳要求。-根據宣傳工作需要，及時制作和發布各類活動宣傳資料，為活動的開展營造良好的宣傳氛圍。3.媒體合作與傳播-建立和維護與各類媒體的合作關系，包括電視臺、廣播電臺、報紙、網站、新媒體平臺等，積極拓展宣傳渠道。-負責協會新聞稿件的撰寫、編輯和發布工作，及時向媒體提供協會的工作動態、活動信息等新聞素材，爭取媒體的關注和報道。-運營協會的官方網站和社交媒體賬號，如微信公眾號、微博、抖音等，定期發布協會的工作信息、活動報道、志愿者風采等內容，加強與公眾的互動和交流。-監測媒體報道情況，及時收集和分析媒體反饋信息，根據媒體報道效果調整宣傳策略和工作重點。4.品牌建設與推廣-加強協會品牌建設，制定品牌發展戰略和規劃，明確協會品牌定位和核心價值。-通過多種宣傳手段和活動，傳播協會的品牌理念和形象，提高協會品牌的知名度、美譽度和忠誠度。-組織開展品牌推廣活動，如品牌故事征集、品牌形象大使評選等，增強協會品牌的社會影響力和認同感。

外聯部1.資源拓展-積極拓展協會的外部資源，與政府部門、企業、社會組織、基金會等建立廣泛的合作關系，為協會的發展爭取更多的支持和幫助。-關注政府出臺的相關政策法規和扶持措施，及時了解與公益事業相關的信息，為協會爭取政策支持和項目合作機會。-挖掘和尋找潛在的合作伙伴，主動與企業、社會組織等進行溝通聯系，介紹協會的工作和發展需求，尋求合作意向和項目對接。2.合作洽談-負責與合作伙伴的洽談和合作協議的起草、簽訂工作，明確雙方的權利和義務，確保合作項目的順利實施。-在合作洽談過程中，充分了解對方的需求和利益關注點，積極協商合作細節，爭取達成互利共贏的合作局面。-對合作項目進行跟蹤和管理，及時協調解決合作過程中出現的問題和糾紛，維護合作關系的穩定和良好發展。3.資金籌集-制定協會的資金籌集計劃，拓展多元化的資金籌集渠道，包括政府購買服務、企業捐贈、基金會資助、社會眾籌等。-加強與企業的溝通與合作，開展企業捐贈活動，爭取企業對協會公益項目的支持和贊助，籌集項目資金。-協助項目管理部做好項目申報工作，積極爭取政府部門的資金支持和政策扶持。-參與策劃和組織各類fundraising活動，如公益晚宴、慈善拍賣會等，籌集協會發展所需資金。4.合作項目實施-負責與合作伙伴共同開展的合