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文檔簡(jiǎn)介
醫(yī)院新聞采訪接待制度?一、總則1.目的為規(guī)范醫(yī)院新聞采訪接待工作,加強(qiáng)醫(yī)院與媒體的溝通與合作,確保新聞信息的準(zhǔn)確傳遞,展示醫(yī)院良好形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于各級(jí)各類媒體記者來(lái)我院進(jìn)行新聞采訪接待活動(dòng)。
二、新聞采訪接待工作原則1.真實(shí)性原則所提供的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得夸大或虛假宣傳。2.及時(shí)性原則對(duì)于媒體的采訪需求,應(yīng)及時(shí)響應(yīng),盡快安排采訪事宜。3.規(guī)范性原則按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行新聞采訪接待,確保工作有序進(jìn)行。4.保密性原則涉及醫(yī)院機(jī)密信息、患者隱私等內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得隨意透露。
三、新聞采訪接待流程1.采訪預(yù)約媒體記者通過(guò)電話、郵件或其他方式向醫(yī)院宣傳部門(mén)提出采訪預(yù)約申請(qǐng),應(yīng)明確采訪主題、采訪對(duì)象、采訪時(shí)間、采訪方式等內(nèi)容。宣傳部門(mén)收到預(yù)約申請(qǐng)后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行回復(fù),確認(rèn)是否接受預(yù)約。如接受預(yù)約,應(yīng)告知記者具體的采訪安排;如因特殊原因無(wú)法接受預(yù)約,應(yīng)向記者說(shuō)明理由,并協(xié)商重新安排采訪時(shí)間。2.采訪準(zhǔn)備確定采訪主題和內(nèi)容后,宣傳部門(mén)應(yīng)根據(jù)采訪需求,組織相關(guān)人員準(zhǔn)備好采訪資料,包括醫(yī)院基本情況介紹、相關(guān)事件的背景資料、采訪對(duì)象的個(gè)人資料等。安排專人負(fù)責(zé)與采訪對(duì)象溝通,提前告知采訪事宜,讓采訪對(duì)象做好準(zhǔn)備。同時(shí),提醒采訪對(duì)象注意回答問(wèn)題的準(zhǔn)確性和客觀性,避免發(fā)表不當(dāng)言論。根據(jù)采訪安排,準(zhǔn)備好采訪場(chǎng)地,確保場(chǎng)地環(huán)境整潔、安靜,設(shè)備設(shè)施齊全,能夠滿足采訪需求。3.采訪實(shí)施采訪過(guò)程中,宣傳部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接待和引導(dǎo)記者,協(xié)助記者完成采訪工作。采訪對(duì)象應(yīng)按照事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容進(jìn)行回答,回答問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。對(duì)于記者提出的敏感問(wèn)題或難以回答的問(wèn)題,應(yīng)婉拒或按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回答。如采訪需要錄音、錄像,應(yīng)事先征得采訪對(duì)象的同意。錄音、錄像設(shè)備由記者自行準(zhǔn)備,宣傳部門(mén)可提供必要的協(xié)助。在采訪過(guò)程中,宣傳部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注采訪進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。4.采訪后續(xù)工作采訪結(jié)束后,宣傳部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集記者的反饋意見(jiàn),了解采訪效果,以便今后改進(jìn)工作。對(duì)于采訪中涉及的重要信息和觀點(diǎn),宣傳部門(mén)應(yīng)進(jìn)行整理和核實(shí),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。根據(jù)采訪內(nèi)容和醫(yī)院宣傳需要,及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿件,并按照醫(yī)院新聞發(fā)布流程進(jìn)行審核和發(fā)布。
四、新聞采訪接待的組織與分工1.宣傳部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)院新聞采訪接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和組織實(shí)施。制定新聞采訪接待計(jì)劃和方案,安排采訪活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。收集、整理和審核新聞稿件,確保新聞內(nèi)容符合醫(yī)院宣傳要求。與媒體保持密切聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系。對(duì)新聞采訪接待工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,不斷改進(jìn)工作質(zhì)量。2.相關(guān)科室和部門(mén)職責(zé)根據(jù)宣傳部門(mén)的安排,配合做好采訪相關(guān)工作,提供必要的信息和支持。負(fù)責(zé)組織本科室或部門(mén)的采訪對(duì)象參加采訪活動(dòng),并協(xié)助采訪對(duì)象做好準(zhǔn)備工作。對(duì)采訪過(guò)程中涉及本科室或部門(mén)的問(wèn)題進(jìn)行解答和說(shuō)明,確保采訪順利進(jìn)行。3.采訪對(duì)象職責(zé)積極配合宣傳部門(mén)和媒體的采訪工作,按照要求提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。注意言行舉止,維護(hù)醫(yī)院形象。對(duì)采訪中涉及的敏感問(wèn)題或個(gè)人隱私,有權(quán)拒絕回答或要求回避。
五、新聞發(fā)布管理1.新聞稿件審核新聞稿件撰寫(xiě)完成后,應(yīng)提交宣傳部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括新聞內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性、合法性,以及是否符合醫(yī)院宣傳要求等。宣傳部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)新聞稿件進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,方可進(jìn)行發(fā)布。對(duì)于涉及重要事件、敏感問(wèn)題或重大決策的新聞稿件,應(yīng)報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后再行發(fā)布。2.新聞發(fā)布渠道醫(yī)院新聞發(fā)布渠道主要包括醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、抖音等新媒體平臺(tái),以及報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)等傳統(tǒng)媒體。新聞稿件應(yīng)按照不同的發(fā)布渠道要求進(jìn)行格式調(diào)整和內(nèi)容優(yōu)化,確保能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)布。3.新聞發(fā)布流程宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)將審核通過(guò)的新聞稿件按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃,在相應(yīng)的媒體平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過(guò)程中,應(yīng)注意檢查發(fā)布效果,確保新聞稿件能夠正常顯示和傳播。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理。新聞發(fā)布后,宣傳部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注媒體反饋和社會(huì)反響,及時(shí)收集相關(guān)信息,并向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、新聞采訪接待中的保密管理1.保密范圍涉及醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)秘密、科研成果、商業(yè)機(jī)密、患者隱私等信息,均屬于保密范圍。2.保密措施在新聞采訪接待過(guò)程中,宣傳部門(mén)應(yīng)向記者明確保密要求,提醒記者遵守保密規(guī)定。對(duì)于涉及保密內(nèi)容的采訪,應(yīng)采取必要的保密措施,如限制采訪范圍、簽訂保密協(xié)議等。采訪結(jié)束后,宣傳部門(mén)應(yīng)及時(shí)收回相關(guān)資料,妥善保管,防止信息泄露。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)記者或其他人員違反保密規(guī)定,泄露醫(yī)院機(jī)密信息,醫(yī)院將依法追究其責(zé)任,并要求相關(guān)媒體采取措施消除不良影響。對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致醫(yī)院機(jī)密信息泄露的工作人員,醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
七、新聞采訪接待中的應(yīng)急處理1.突發(fā)事件應(yīng)急處理在新聞采訪接待過(guò)程中,如發(fā)生突發(fā)事件(如采訪現(xiàn)場(chǎng)沖突、采訪對(duì)象突發(fā)疾病等),宣傳部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理。及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置,確保采訪活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。對(duì)于突發(fā)事件的處理情況,應(yīng)及時(shí)向媒體進(jìn)行通報(bào),避免引起不必要的誤解和猜測(cè)。2.媒體負(fù)面報(bào)道應(yīng)急處理如出現(xiàn)媒體對(duì)醫(yī)院的負(fù)面報(bào)道,宣傳部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)注報(bào)道內(nèi)容,分析原因,評(píng)估影響。迅速組織相關(guān)人員進(jìn)行研究,制定應(yīng)對(duì)措施,并及時(shí)與媒體溝通,了解媒體的意圖和要求。根據(jù)應(yīng)對(duì)措施,積極采取行動(dòng),通過(guò)發(fā)布正面信息、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)等方式,引導(dǎo)輿論,消除負(fù)面影響。
八、新聞采訪接待工作的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院設(shè)立新聞采訪接待工作監(jiān)督小組,由宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括相關(guān)科室和部門(mén)的代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)新聞采訪接待工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn)。鼓勵(lì)全院職工對(duì)新聞采訪接待工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可向監(jiān)督小組舉報(bào)。2.考核辦法建立新聞采訪接待工作考核制度,對(duì)宣傳部門(mén)及相關(guān)科室和部門(mén)的新聞采訪接待工作進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括采訪預(yù)約的及時(shí)性、采訪準(zhǔn)備的充分性、采訪實(shí)施的規(guī)范性、新聞發(fā)布的準(zhǔn)確性和時(shí)效性、保密工作的落實(shí)情況等。考核結(jié)果將與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和整改。
九、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本
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