投標管理制度含流程圖?1.目的為了規范公司投標活動，提高投標工作的質量和效率，確保公司在投標過程中能夠充分展示自身實力，提高中標率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司參與的各類招標項目的投標活動，包括但不限于工程建設、物資采購、服務提供等領域。3.基本原則合法合規原則：投標活動必須遵守國家法律法規和相關政策要求。誠實守信原則：在投標過程中應如實提供相關資料和信息，不得弄虛作假。風險控制原則：對投標項目進行全面風險評估，制定相應的風險應對措施。效益優先原則：在確保投標質量的前提下，追求投標活動的經濟效益最大化。二、投標組織與職責1.投標決策小組組成：由公司高層管理人員、相關業務部門負責人等組成。職責：對重大投標項目進行決策，確定是否參與投標。審核投標文件，對投標報價、技術方案等關鍵內容提出意見和建議。協調解決投標過程中出現的重大問題。2.投標工作小組組成：根據投標項目的性質和要求，由銷售部門、技術部門、商務部門、法務部門等相關人員組成。職責：負責投標項目的具體實施，包括收集招標信息、編制投標文件、參加開標評標等。對投標項目進行市場調研和分析，提供項目可行性報告。與招標人及其他相關方進行溝通和協調，及時反饋投標過程中的情況。按照投標決策小組的意見和建議，對投標文件進行修改和完善。三、投標流程1.招標信息收集銷售部門及相關業務部門通過多種渠道收集招標信息，包括但不限于政府招標網站、行業媒體、客戶推薦等。對收集到的招標信息進行初步篩選，重點關注項目的招標范圍、技術要求、資質條件、投標截止時間等關鍵信息。將篩選后的招標信息及時提交給投標工作小組，并填寫《招標信息登記表》，詳細記錄招標項目的名稱、招標人、招標內容、投標截止時間等信息。2.項目評估投標工作小組對收集到的招標信息進行詳細評估，包括項目的可行性、市場競爭情況、公司自身實力等方面。技術部門對項目的技術要求進行分析，評估公司是否具備相應的技術能力和解決方案。商務部門對項目的預算、報價范圍等進行研究，結合市場行情，制定合理的投標報價策略。法務部門對招標項目的合法性、合規性進行審查，確保投標活動不存在法律風險。根據評估結果，撰寫《項目評估報告》，提出是否參與投標的建議，并提交給投標決策小組。3.投標決策投標決策小組根據《項目評估報告》，對是否參與投標進行決策。對于重大投標項目，投標決策小組應召開專門會議進行討論和決策，并形成會議紀要。如決定參與投標，由投標工作小組負責組織實施投標工作；如決定不參與投標，應及時向招標人反饋，并說明原因。4.投標文件編制投標工作小組根據招標文件的要求，分工負責編制投標文件。商務部分：由商務部門負責編制，包括投標函、法定代表人身份證明、授權委托書、投標報價表、商務條款偏離表、資格證明文件等。技術部分：由技術部門負責編制，包括技術方案、技術規格偏離表、項目實施計劃、售后服務承諾等。其他部分：根據招標文件的要求，由相關部門負責編制，如業績證明材料、財務狀況證明等。投標文件編制完成后，由投標工作小組組長進行審核，確保投標文件內容完整、格式規范、表述準確、響應招標文件要求。審核通過后，提交給投標決策小組進行終審。5.投標文件密封與遞交投標文件編制完成后，按照招標文件的要求進行密封包裝，并在封口處加蓋公司公章。投標工作小組應在投標截止時間前，將投標文件送達指定的投標地點。如采用郵寄方式遞交投標文件，應確保投標文件在投標截止時間前送達，并保留好郵寄憑證。在遞交投標文件時，應填寫《投標文件遞交登記表》，記錄投標文件的名稱、份數、遞交時間、遞交人等信息。6.開標與評標銷售部門及相關人員按照招標文件規定的時間和地點參加開標會議。在開標過程中，應認真核對投標文件的密封情況、投標報價等信息，并做好開標記錄。評標期間，公司應積極配合評標委員會的工作，按照要求提供相關資料和說明。如對評標結果有異議，應在規定的時間內提出書面質疑，并配合招標人進行調查和處理。7.中標與簽約如收到中標通知，投標工作小組應及時向投標決策小組匯報。公司與招標人按照中標通知書的要求，在規定的時間內簽訂合同。合同簽訂前，法務部門應對合同條款進行審核，確保合同合法合規、公平合理。合同簽訂后，商務部門負責跟蹤合同的執行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。四、流程圖招標信息收集流程圖```mermaidflowchartTDA[銷售部門及相關業務部門收集招標信息]>B[初步篩選招標信息]B>C[填寫《招標信息登記表》]C>D[提交招標信息至投標工作小組]```項目評估流程圖```mermaidflowchartTDE[投標工作小組接收招標信息]>F[技術部門分析技術要求]E>G[商務部門研究預算報價]E>H[法務部門審查合法性]F>I[技術部門評估技術能力]G>J[商務部門制定報價策略]H>K[法務部門評估法律風險]I>L[技術部門撰寫技術評估意見]J>M[商務部門撰寫商務評估意見]K>N[法務部門撰寫法律評估意見]L>O[匯總評估意見形成《項目評估報告》]M>ON>OO>P[提交《項目評估報告》至投標決策小組]```投標決策流程圖```mermaidflowchartTDQ[投標決策小組接收《項目評估報告》]>R[召開會議討論決策]R>S{是否參與投標}S>|是|T[投標工作小組組織實施投標]S>|否|U[向招標人反饋不參與原因]```投標文件編制流程圖```mermaidflowchartTDT[投標工作小組分工編制投標文件]>V[商務部門編制商務部分]T>W[技術部門編制技術部分]T>X[相關部門編制其他部分]V>Y[商務部門審核商務部分]W>Z[技術部門審核技術部分]X>AA[相關部門審核其他部分]Y>AB[投標工作小組組長審核投標文件]Z>ABAA>ABAB>AC[提交投標文件至投標決策小組終審]```投標文件密封與遞交流程圖```mermaidflowchartTDAC[投標決策小組終審通過投標文件]>AD[按照要求密封包裝投標文件]AD>AE[填寫《投標文件遞交登記表》]AE>AF[在投標截止時間前送達投標文件]```開標與評標流程圖```mermaidflowchartTDAF[送達投標文件]>AG[參加開標會議]AG>AH[核對投標文件密封及報價等信息并記錄]AH>AI[評標期間配合評標委員會工作]AI>AJ{對評標結果是否有異議}AJ>|是|AK[提出書面質疑并配合調查處理]AJ>|否|AL[等待中標通知]```中標與簽約流程圖```mermaidflowchartTDAL[收到中標通知]>AM[向投標決策小組匯報]AM>AN[法務部門審核合同條款]AN>AO[簽訂合同]AO>AP[商務部門跟蹤合同執行情況]```五、投標文件管理1.文件歸檔投標工作結束后，商務部門負責將投標文件進行整理歸檔，建立投標文件檔案。檔案內容應包括招標文件、投標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書、合同等相關資料。2.文件查閱公司內部人員因工作需要查閱投標文件檔案時，應填寫《投標文件查閱申請表》，經部門負責人批準后，到商務部門查閱。查閱過程中應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自復印、涂改、損毀投標文件。3.文件保密投標文件屬于公司機密文件，參與投標工作的所有人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露投標文件的內容和相關信息。如因工作需要對外提供部分投標文件內容，應經公司授權，并簽訂保密協議。六、監督與考核1.監督機制公司內部審計部門定期對投標活動進行監督檢查，重點檢查投標文件編制的規范性、投標流程的執行情況、與招標人溝通協調的有效性等方面。對于發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核辦法建立投標工作考核制度，對參與投標工作的部門和人員進行考核評價。考核指標包括投標項目中標率、投標文件質量、投標工作效率等方面。根據考核結果，對表現優秀的部門和人員給予獎勵，對存在問題的部門和人員進行批評教育，并責令限期整改。情節