私營企業(yè)車輛使用管理制度新?1.目的為加強公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所有車輛。3.車輛管理原則公司車輛使用遵循"安全第一、高效實用、節(jié)約成本、規(guī)范管理"的原則。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用管理。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。負責車輛保險、年審等相關手續(xù)的辦理。統(tǒng)計車輛油耗、維修費用等，進行成本核算和分析。2.車輛駕駛員職責遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。按照公司規(guī)定的時間、路線和任務使用車輛，不得擅自改變行駛路線和任務。負責車輛的日常清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等。3.用車部門及人員職責提前填寫用車申請單，說明用車事由、時間、地點等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用。愛護車輛，不得隨意損壞車內(nèi)設施。三、車輛使用管理1.用車申請公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請單》，注明用車部門、申請人、用車時間、地點、事由等信息。用車申請單需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況進行統(tǒng)籌安排，并及時反饋審批結(jié)果。緊急情況下無法提前申請的，應在用車前電話告知行政部門，說明用車事由和預計返回時間，事后及時補辦申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)用車申請單和車輛使用情況，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要公務、緊急事務用車。對于多人同時申請用車且時間沖突的情況，行政部門應根據(jù)工作的輕重緩急進行協(xié)調(diào)安排，確保各項工作順利進行。車輛調(diào)度應遵循先近后遠、先急后緩的原則，提高車輛使用效率。3.車輛使用駕駛員接到行政部門的派車通知后，應按時到指定地點出車。出車前檢查車輛的安全狀況，包括剎車、輪胎、燈光、油液等，確保車輛性能良好。駕駛員應嚴格按照規(guī)定的時間、路線和任務駕駛車輛，不得擅自改變行駛路線和任務。如因特殊情況需要改變路線，應提前向行政部門報告并說明原因。乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用過程中發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和相關部門。4.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定停車場，并做好車輛的清潔、檢查工作。檢查車輛的外觀是否有損壞，車內(nèi)設施是否齊全完好，如有問題應及時報告并進行處理。將車輛鑰匙交回行政部門，并在《車輛使用記錄》上簽字確認車輛已歸還。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由駕駛員負責，包括車輛清潔、檢查油液、輪胎氣壓等；一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由行政部門安排專業(yè)維修人員進行，按照車輛保養(yǎng)手冊的要求進行操作。2.維修申請車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應及時填寫《車輛維修申請單》，注明故障情況、維修項目、預計維修費用等信息。《車輛維修申請單》需經(jīng)行政部門審核簽字后，報公司領導審批。公司領導根據(jù)維修申請的合理性進行審批。對于維修費用較高的項目，行政部門應進行市場調(diào)研，選擇信譽好、價格合理的維修廠家進行維修。3.維修實施駕駛員將審批通過的《車輛維修申請單》交至指定的維修廠家進行維修。維修過程中，駕駛員應監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修廠家維修完畢后，應出具維修清單和發(fā)票，駕駛員核對無誤后簽字確認。維修費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。行政部門對維修后的車輛進行驗收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應及時與維修廠家溝通解決。五、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油實行統(tǒng)一充值、憑卡加油制度。行政部門根據(jù)車輛使用情況，定期為車輛加油卡充值。駕駛員加油時應到公司指定的加油站加油，并開具正規(guī)發(fā)票。加油發(fā)票上應注明車輛牌號、加油日期、加油金額等信息。行政部門每月統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，與車輛行駛里程進行對比分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗情況，應及時查明原因并采取措施。2.維修費用車輛維修費用按照公司審批后的《車輛維修申請單》進行結(jié)算。維修費用應嚴格控制在預算范圍內(nèi)，如有超出，需說明原因并經(jīng)公司領導批準。行政部門應建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修費用支出情況，定期進行統(tǒng)計分析。3.保險費用車輛保險由行政部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的險種和保額進行投保。保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應及時了解保險到期時間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。4.其他費用車輛的年檢費、路橋費、停車費等其他費用，由駕駛員在發(fā)生時及時報銷，并提供正規(guī)發(fā)票。行政部門應定期對車輛費用進行匯總分析，制定合理的費用控制措施，降低車輛使用成本。六、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育培訓，學習交通法規(guī)、安全駕駛知識和技能等。新駕駛員入職時，必須接受專門的交通安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。定期組織駕駛員觀看交通安全事故視頻，進行案例分析，吸取教訓，提高安全意識。2.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括剎車、輪胎、燈光、油液等，確保車輛安全性能良好。行政部門每月對車輛進行一次全面的安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。定期對車輛的滅火器、急救箱等安全設備進行檢查，確保其性能良好，隨時可用。3.安全事故處理車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并報告行政部門。積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證據(jù)和資料。事故處理完畢后，駕駛員應寫出事故報告，分析事故原因，提出改進措施。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定進行處理，追究駕駛員的責任。七、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：未按規(guī)定填寫用車申請單或未經(jīng)批準擅自出車的，每次罰款[X]元。不按規(guī)定時間、路線行駛或擅自改變行駛路線和任務的，每次罰款[X]元。因駕駛員原因?qū)е萝囕v損壞或交通事故的，由駕駛員承擔相應的維修費用和賠償責任，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。如情節(jié)嚴重，公司將解除勞動合同。車輛使用完畢后未及時歸還或未按要求做好車輛清潔、檢查工作的，每次罰款[X]元。在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等違反乘車規(guī)定的，每次罰款[X]元。未經(jīng)批準將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，每次罰款[X]元，并收回車輛使用權(quán)。2.用車部門及人員如有下列違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：虛報用車事由或故意夸大用車需求的，每次罰款[X]元。不配