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文檔簡介

工地財務制度?1.目的為了加強工地財務管理,規范財務行為,確保工程建設資金的安全、合理使用,提高資金使用效益,保障工程順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本工地范圍內的所有財務活動,包括工程建設資金的籌集、使用、核算、監督等。3.基本原則嚴格執行國家有關法律法規和財務規章制度。堅持勤儉辦工程的方針,合理控制工程成本,提高資金使用效益。實行統一領導、分級管理、歸口負責的財務管理體制。財務核算遵循權責發生制原則和配比原則,真實、準確、完整地反映工程財務狀況和經營成果。二、財務機構與人員職責1.財務機構設置設立工地財務室,配備專業財務人員,負責工地的財務管理工作。2.財務人員職責財務負責人職責負責組織領導工地的財務管理工作,制定財務管理制度和財務計劃,并組織實施。審核重要財務事項,監督財務收支,確保財務活動合法合規。參與工程建設項目的決策,提供財務方面的意見和建議。組織財務人員進行業務培訓和考核,提高財務人員素質。協調與其他部門的關系,保障財務管理工作的順利進行。會計職責按照國家統一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。負責工地財務收支的核算和管理,審核原始憑證的真實性、合法性和完整性。定期核對賬目,保證賬賬相符、賬實相符,及時清理往來款項。負責編制財務報表和財務分析報告,為領導決策提供準確的財務信息。協助財務負責人做好財務管理的其他工作。出納職責負責辦理現金收付和銀行結算業務,嚴格遵守現金管理和銀行結算制度。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現金、有價證券和有關印章、空白支票等,確保資金安全。負責工資、獎金等款項的發放工作。協助會計做好財務核算的其他工作。三、資金籌集與管理1.資金籌集根據工程建設需要,合理籌集建設資金,確保工程資金及時足額到位。建設資金來源包括業主撥付的工程款、銀行貸款、其他融資渠道等。積極與業主溝通協調,及時辦理工程款的撥付手續,確保工程款按時到賬。如需申請銀行貸款,應按照銀行要求提供相關資料,辦理貸款手續,確保貸款資金及時到位。2.資金管理建立健全資金管理制度,加強資金的預算管理、收支管理和風險管理。編制年度資金預算,合理安排資金使用,確保工程建設資金的合理需求。嚴格執行資金收支審批制度,所有資金收支必須經過規定的審批程序。加強資金的風險管理,對可能出現的資金風險進行預測和評估,制定相應的風險防范措施。定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發現和解決資金管理中存在的問題。四、成本費用管理1.成本費用核算原則遵循權責發生制原則和配比原則,正確核算工程成本和費用。工程成本包括直接成本和間接成本。直接成本是指與工程施工直接相關的成本,如人工費、材料費、機械使用費等;間接成本是指為組織和管理工程施工而發生的成本,如管理人員工資、辦公費、差旅費等。費用是指企業在日?;顒又邪l生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。2.成本費用控制措施制定成本費用控制目標,將成本費用控制目標分解到各部門和各施工班組,明確責任人和考核指標。加強成本費用的預算管理,定期對成本費用預算執行情況進行分析和考核,及時發現和糾正成本費用偏差。嚴格控制工程成本支出,優化施工組織設計,合理安排施工進度,降低工程成本。加強對材料費、人工費、機械使用費等主要成本項目的管理,嚴格控制成本支出。嚴格控制費用支出,加強對辦公費、差旅費、業務招待費等費用的管理,嚴格執行費用報銷制度。3.成本費用核算方法采用項目法進行成本核算,以每個工程項目為核算對象,歸集和分配工程成本和費用。成本核算應按照規定的成本項目進行明細核算,確保成本核算的準確性和完整性。定期編制成本報表,反映工程成本的發生情況和成本控制情況,為成本分析和決策提供依據。五、固定資產與物資管理1.固定資產管理固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中保持原有物質形態的資產。建立固定資產管理制度,加強固定資產的購置、驗收、登記、入賬、折舊、處置等環節的管理。固定資產購置應按照規定的審批程序進行,購置前應進行可行性研究和論證,確保購置的固定資產符合工程建設需要。固定資產驗收合格后,應及時辦理入賬手續,登記固定資產卡片,建立固定資產臺賬。按照規定的折舊方法計提固定資產折舊,折舊費用計入工程成本或當期損益。定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,按照規定進行處理。固定資產處置應按照規定的審批程序進行,處置收入應及時入賬,處置凈損益計入當期損益。2.物資管理物資是指工程建設所需的各種材料、設備、構配件等。建立物資管理制度,加強物資的采購、驗收、保管、發放、核算等環節的管理。物資采購應按照規定的采購程序進行,采購前應進行市場調研和詢價,選擇質優價廉的物資供應商。物資驗收合格后,應及時辦理入庫手續,登記物資臺賬,建立物資卡片。物資保管應做到分類存放、標識清晰、安全完好,定期對物資進行清查盤點,確保物資賬實相符。物資發放應按照規定的審批程序進行,嚴格執行限額領料制度,確保物資的合理使用。定期對物資成本進行核算,反映物資的采購成本、庫存成本和消耗成本,為成本分析和決策提供依據。六、財務報銷制度1.報銷原則嚴格執行國家有關法律法規和財務規章制度,確保報銷事項合法合規。報銷憑證必須真實、合法、有效,內容完整,手續齊全。報銷審批必須嚴格按照規定的程序進行,不得越級審批。報銷費用應符合成本費用控制要求,不得超標準報銷。2.報銷流程經辦人填寫報銷單:經辦人應按照規定的格式填寫報銷單,注明報銷事項、金額、附件張數等,并簽字確認。部門負責人審核:部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核,并簽字確認。財務審核:財務人員對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核,對報銷金額的準確性進行審核,并簽字確認。領導審批:按照規定的審批權限,由相應的領導對報銷事項進行審批,并簽字確認。報銷付款:經審核、審批無誤后,出納人員按照規定辦理報銷付款手續。3.報銷憑證要求發票:發票必須是由稅務機關統一印制的正規發票,發票內容應填寫完整,包括發票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、貨物或應稅勞務名稱、規格型號、數量、單價、金額、稅率、稅額等,并加蓋發票專用章。收據:收據必須是由財政部門統一印制的正規收據,收據內容應填寫完整,包括收據號碼、開票日期、交款單位、收款項目、金額等,并加蓋收款單位財務專用章。其他憑證:除發票和收據外,其他報銷憑證必須是合法有效的憑證,如車票、機票、住宿發票、餐飲發票等。報銷憑證粘貼:報銷憑證應按照規定的格式粘貼在報銷單后面,粘貼應整齊、牢固,便于審核和查閱。七、財務內部控制制度1.內部控制目標保證財務活動合法合規,防范財務風險。保證財務信息真實、準確、完整,提高財務透明度。保證資產安全,防止資產流失。提高資金使用效益,促進工程建設順利進行。2.內部控制原則合法性原則:內部控制制度應符合國家有關法律法規和財務規章制度的要求。全面性原則:內部控制制度應涵蓋財務活動的全過程,包括資金籌集、使用、核算、監督等各個環節。制衡性原則:內部控制制度應建立健全崗位責任制,明確各崗位的職責權限,形成相互制約、相互監督的機制。適應性原則:內部控制制度應根據工程建設的實際情況和管理要求,不斷完善和優化。成本效益原則:內部控制制度應在保證控制效果的前提下,合理控制控制成本,提高控制效率。3.內部控制措施不相容職務分離控制:合理設置財務崗位,明確各崗位的職責權限,確保不相容職務相互分離、相互制約。不相容職務包括授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等。授權審批控制:建立健全授權審批制度,明確授權審批的范圍、權限、程序和責任,確保所有財務活動都經過規定的授權審批。會計系統控制:按照國家統一的會計制度進行會計核算,建立健全會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計檔案管理制度,確保會計信息真實、準確、完整。財產保護控制:加強對資產的實物管理,定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。建立健全資產安全防范制度,采取必要的安全防護措施,防止資產被盜、毀損、丟失等。預算控制:加強預算管理,編制年度預算,將預算指標分解到各部門和各施工班組,定期對預算執行情況進行分析和考核,確保預算的嚴格執行。運營分析控制:定期對財務活動進行分析,及時發現和解決財務活動中存在的問題。通過財務分析,為領導決策提供準確的財務信息和決策支持??冃Э荚u控制:建立健全績效考評制度,對財務人員的工作業績進行考核評價,激勵財務人員提高工作效率和工作質量。八、財務監督與檢查1.內部監督建立健全內部監督制度,加強對財務活動的日常監督和檢查。財務部門應定期對財務收支、成本費用、資產管理等情況進行自查,及時發現和糾正存在的問題。內部審計部門應定期對工地財務狀況進

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