做賬實操-HR報表公式設置示例一、員工信息表公式1、計算性別(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),''男'',''女'')2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),''0-00-00'')3、年齡公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),''y'')4、退休日期

(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=''男'')+55)),''yyyy/mm/ddaaaa'')5、籍貫(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)注：附帶示例中有地址庫代碼表6、社會工齡(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),''y'')7、公司工齡(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),''y'')&''年''&DATEDIF(V3,NOW(),''ym'')&''月''&DATEDIF(V3,NOW(),''md'')&''天''8、合同續簽日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),''[<><>10、工齡工資(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),''y'')*50)11、生肖(AB列)=MID(''猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊'',MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)二、員工考勤表公式1、本月工作日天數(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、調休天數公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,''調'')3、扣錢公式(AO列)婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元=SUM((B9:AE9={''事'';''曠'';''病'';''喪'';''婚''})*{30;50;20;10;10})三、員工數據分析公式1、本科學歷人數=COUNTIF(D:D,''本科'')2、辦公室本科學歷人數=COUNTIFS(A:A,''辦公室'',D:D,''本科'')3、30~40歲總人數=COUNTIFS(F:F,''>=30'',F:F,''<>四、其他公式1、提成比率計算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、個人所得稅計算假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)做賬實操6/123、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法由于Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用&''*''轉換為文本型即可正確統計。=Countif(A:A,A2&''*'')會計做賬流程一、原始憑證處理?收集與審核?：整理發票、收據、銀行對賬單等原始憑證，檢查合規性（如簽字、金額一致性、稅務監制章等）?。?分類整理?：按業務類型分類，作為做賬憑證編制的依據?。二、編制做賬憑證根據原始憑證或原始憑證匯總表填制做賬憑證，記錄業務日期、摘要、科目、金額等信息，需經財務負責人審核簽字?。三、登錄賬簿?日記賬?：按收付做賬憑證登錄現金日記賬和銀行存款日記賬?。?明細分類賬?：根據做賬憑證逐筆登錄明細賬，反映各科目明細變動?。?總賬?：通過科目匯總表或直接逐筆登錄總賬，匯總所有經濟業務?。四、科目匯總與試算平衡定期（如每5天、15天或月末）匯總做賬憑證，編制科目匯總表，確保借貸平衡后登錄總賬?。五、期末處理?計提與攤銷?：計提固定資產折舊（借：管理費用/制造費用，貸：累計折舊）?。攤銷待攤費用（如開辦費）?。?稅費處理?：根據業務計提稅金及附加（如城建稅、教育費附加）?。?損益結轉?：將損益類科目發生額轉入本年利潤（借：收入類科目，貸：本年利潤；借：本年利潤，貸：成本費用類科目）?。計算并計提企業所得稅（借：所得稅，貸：應交稅費；借：本年利潤，貸：所得稅）?。六、對賬與結賬?對賬?：核對賬實、賬賬、賬證是否相符（如銀行存款對賬單與日記賬比對）?。?結賬?：在會計期末結出各賬戶余額，標注“本月合計”或“本年累計”，劃紅線區分?。七、編制財務報表根據總賬和明細賬編制資產負債表、利潤表、現金流量表等，確保數據準確完整?。八、納稅申報依據賬簿和報表數據申報增值稅、企業所得稅、個人所得稅等稅種?。九、憑證歸檔將做賬憑證按順序裝訂成冊，妥善保存備查?。附注說明?小企業簡化處理?：業務量較少時可直接根據做賬憑證登錄總賬，省略明細分類賬?。?信息化管理?：使用財務軟件可自動化完成憑證匯總、賬簿登錄及報表生成?。出納工作流程一、?資金收付管理??現金收付??收現?：根據會計崗提供的收據或發票收款，核對金額、經手人簽名后加蓋財務結算章，登記現金流水賬并傳遞憑證至會計?。?付現?：審核付款憑證（如費用報銷單），確認領款人簽字后付款，并在原始憑證上加蓋“現金付訖”章?。?銀行收付??收款?：通過網銀查詢到賬款項，核對付款賬號及金額，開具收款收據并加蓋“銀行收訖”章?。?付款?：通過網銀或支票支付款項（如預付貨款），核對賬戶信息并登記支票領用簿，加蓋“銀行付訖”章?。二、?日常報銷與借款處理??費用報銷?整理并粘貼發票、收據等票據，填寫報銷單，經審批后付款并加蓋“現金付訖”或“銀行付訖”章?。差旅費報銷需審核支付證明單及發票，實報實銷后傳遞憑證至會計?。?員工借款??現金借款?：審核借款申請單，用備用金付款并加蓋“現金付訖”章?。?銀行借款?：通過企業網銀轉賬，核對信息后加蓋“銀行付訖”章?。三、?憑證與票據管理??開具與保管?管理支票、匯票、收據等，開具時需注意日期、金額大小寫及蓋章（財務章+法人章）?。收據需區分現金/銀行交易，標注“轉賬”字樣并加蓋對應印章?。?票據傳遞?所有收付款憑證需登記傳遞登記本，及時交接給會計崗進行賬務處理?。四、?賬務登記與核對??登記日記賬?每日根據收付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬，確保賬實一致?。?對賬與結賬?定期核對銀行對賬單與日記賬，編制余額調節表?。月末結賬時標注“本月合計”，劃紅線區分會計期間?。五、?其他職責??工資發放?根據審批后的工資表，