化妝品行業(yè)低值易耗品使用流程一、制定目的及范圍隨著化妝品行業(yè)的快速發(fā)展，低值易耗品的管理顯得尤為重要。為了提升工作效率、降低成本、確保資源的合理利用，特制定本流程。該流程適用于公司內(nèi)部所有部門，涉及低值易耗品的采購、使用、管理及報(bào)銷等環(huán)節(jié)。二、低值易耗品定義低值易耗品主要指在化妝品生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)中使用的工具、耗材及其他輔助性物品，這些物品通常單價(jià)較低，但使用量頻繁。常見的低值易耗品包括化妝刷、棉簽、化妝棉、包裝材料等。三、低值易耗品管理原則1.采購必須遵循“高效、經(jīng)濟(jì)、合規(guī)”的原則，確保物品質(zhì)量和成本的合理性。2.所有低值易耗品的采購和使用必須記錄在案，確保可追溯性。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)低值易耗品的管理，避免資源浪費(fèi)和不必要的損失。四、低值易耗品使用流程1.需求確認(rèn)低值易耗品的需求由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作情況確認(rèn)，并填寫“低值易耗品需求申請(qǐng)表”。在確認(rèn)需求時(shí)，需考慮以下因素：使用頻率當(dāng)前庫存量預(yù)期使用周期2.申請(qǐng)審批需求申請(qǐng)表提交至部門主管進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括需求的合理性、預(yù)算的可行性等。通過審核后，申請(qǐng)表需逐級(jí)上報(bào)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。3.采購流程詢價(jià)：采購人需根據(jù)需求申請(qǐng)表，聯(lián)系至少三家合格供應(yīng)商獲取報(bào)價(jià)。核價(jià)：對(duì)比歷史采購數(shù)據(jù)和市場(chǎng)價(jià)格，填入“低值易耗品采購單”中進(jìn)行核價(jià)。審批：采購單需經(jīng)過部門主管及財(cái)務(wù)部門的逐級(jí)審批，確保預(yù)算的合理性和合規(guī)性。下單采購：審批通過后，采購人可向選擇的供應(yīng)商下單，并約定交貨時(shí)間。4.入庫管理物品到貨后，由倉庫人員進(jìn)行驗(yàn)收，主要檢查以下內(nèi)容：數(shù)量與采購單是否一致物品質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)包裝是否完好驗(yàn)收合格后，倉庫記錄入庫信息，并更新庫存系統(tǒng)。5.使用管理各部門在使用低值易耗品時(shí)需填寫“低值易耗品使用登記表”，記錄使用日期、使用數(shù)量、使用人等信息。使用登記表由部門負(fù)責(zé)人審核并保存，以備后續(xù)查閱。6.庫存管理倉庫人員定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保實(shí)際庫存與系統(tǒng)記錄一致。盤點(diǎn)結(jié)果需形成報(bào)告，提交至部門主管及財(cái)務(wù)部門，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。7.報(bào)銷流程使用低值易耗品后，各部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交“低值易耗品報(bào)銷申請(qǐng)表”。報(bào)銷申請(qǐng)表需附上相關(guān)憑證，如發(fā)票、付款證明等。財(cái)務(wù)部門在審核無誤后進(jìn)行報(bào)銷處理。8.反饋與改進(jìn)機(jī)制各部門需定期對(duì)低值易耗品的使用情況進(jìn)行總結(jié)與反饋，提出改進(jìn)建議。管理部門將根據(jù)反饋情況對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，確保流程的高效性與合理性。五、低值易耗品管理職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核各部門的需求申請(qǐng)，確保合規(guī)性與合理性。2.采購人員：負(fù)責(zé)低值易耗品的采購工作，確保采購流程的順暢及物品質(zhì)量的合格。3.倉庫管理人員：負(fù)責(zé)物品的入庫、出庫及庫存管理，確保物品的安全與可用性。4.財(cái)務(wù)人員：負(fù)責(zé)審批報(bào)銷申請(qǐng)，確保資金使用的合規(guī)性。六、注意事項(xiàng)1.各部門在填報(bào)申請(qǐng)表時(shí)需確保信息的準(zhǔn)確性，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。2.在使用過程中，若發(fā)現(xiàn)低值易耗品存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)反饋至采購部門，以便進(jìn)行退換處理。3.預(yù)算審批過程中，如發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算的需求，需提供合理的解釋與依據(jù)。通過以上詳細(xì)的