研究報告-1-申請辭職報告書怎么寫范文大全一、辭職報告的基本格式1.標題及稱謂(1)在撰寫辭職報告的標題時，應簡潔明了地表達報告的核心內容，如“辭職報告”或“關于辭職的申請”。如果辭職原因較為特殊，也可以在標題中體現，如“因家庭原因提出辭職報告”或“因個人職業規劃調整辭職申請”。標題的字體一般使用標準字體，如宋體或微軟雅黑，字號略大于正文，以便突出標題的重要性。(2)稱謂部分應正式、禮貌，通常包括公司名稱或部門名稱以及接收報告的領導或人力資源部門的名稱。例如：“尊敬的XX公司人力資源部”、“XX部門經理：”或“XX公司總經理先生/女士：”。在稱謂之后，緊接著是報告的正式標題，如“此致辭職報告”，以示尊重和正式性。(3)如果辭職報告是針對特定事件或情況，標題中可以包含具體的時間或事件，如“關于2023年1月31日辭職的報告”或“因個人健康原因申請提前辭職”。這樣的標題不僅明確了辭職的時間節點，也表明了辭職的原因，有助于接收報告的部門快速了解報告的核心內容。同時，標題的書寫要規范，避免使用口語化或過于隨意的表達方式。2.正文內容(1)尊敬的XX公司領導：在此，我向您正式提交我的辭職申請。經過深思熟慮，我決定辭去在貴公司擔任的XX職位。自從加入公司以來，我深感榮幸能夠成為這個大家庭的一員，并在此期間得到了公司及各位同事的關心與幫助。在此，我衷心感謝公司對我的培養和關懷，也感謝同事們在工作中給予的支持與配合。(2)在貴公司工作的這段時間里，我學到了很多寶貴的知識和經驗，這些都將對我的職業生涯產生深遠的影響。然而，由于個人職業規劃的發展和家庭的實際情況，我感到有必要做出這一決定。在離職前，我將盡我所能完成手頭的工作，并確保交接工作順利進行。同時，我也期待在離職后，能夠繼續保持與公司及同事們的聯系，共同進步，共創美好未來。(3)為了確保公司業務的正常運轉，我計劃提前一個月完成工作交接，具體離職時間為XX年XX月XX日。在此期間，我將全力以赴，確保各項工作的順利過渡。如有需要，我也愿意在離職后提供必要的協助。再次感謝公司對我的培養和關照，祝愿貴公司未來發展越來越好，事業蒸蒸日上。請領導審閱我的辭職申請，并給予批準。此致敬禮！3.落款及日期(1)在落款部分，首先應清晰地寫下您的全名，以表明辭職報告是由您本人所提交。例如：“張三”。緊接著，可以加上您的職位，以便明確您在公司的身份，如：“（部門）經理張三”。此外，如果公司有規定，可能還需要附上您的員工編號，以方便公司記錄和管理。(2)日期的書寫同樣重要，應位于落款下方，格式通常為“年月日”。例如：“2023年11月30日”。如果是在工作日提交辭職報告，最好使用當天的日期。如果辭職報告是在周末或節假日提交，則可以使用上一工作日的日期。確保日期準確無誤，因為這是記錄您辭職時間的重要信息。(3)在落款和日期上方，可以附上一句簡短的告別語，以表達對公司的感激之情和對未來合作的期待。例如：“衷心感謝公司提供的寶貴機會，祝愿公司在未來的發展中再創佳績。”這樣的結束語既體現了您的職業素養，也展現了對公司的良好祝愿。落款和日期的書寫要整齊，避免涂抹和修改，以確保報告的專業性和正式性。二、辭職報告的標題1.規范的標題寫法(1)標題應當簡潔明了，直接反映報告的核心內容。例如，對于一份辭職報告，標題可以寫作“辭職報告”或“辭職申請”。這樣的標題簡潔有力，能夠讓閱讀者迅速了解報告的性質。(2)如果辭職報告中包含具體的信息，如辭職原因或離職日期，標題中可以適當包含這些信息，以便快速傳達關鍵信息。例如：“因個人原因申請辭職報告”或“2023年12月31日離職辭職報告”。這樣的標題既具體又直接，有助于接收者快速把握報告的重點。(3)在某些情況下，標題可以更加個性化，以反映辭職者的身份或職位。例如：“XX部門XX（姓名）辭職報告”或“XX職位（姓名）離職申請”。這樣的標題不僅表明了報告的內容，還指出了報告的發起人，有助于接收者快速定位報告的來源。同時，這樣的標題也顯得更加正式和規范。2.包含辭職原因的標題(1)標題可以明確指出辭職的具體原因，如“因家庭原因申請提前辭職報告”或“因健康問題需休養，特此提出辭職申請”。這樣的標題直接表明了辭職的動機，便于接收者迅速了解辭職的背景。(2)如果辭職原因涉及職業發展，標題可以表達出這一意愿，例如“追求個人職業發展，決定辭去現有職位”或“為拓展職業生涯，申請辭職并尋求新的發展機會”。這樣的標題體現了辭職者對未來職業規劃的思考。(3)在某些情況下，辭職原因可能涉及公司政策或工作環境，標題可以相應地反映這一點，比如“因公司調整工作方向，與個人職業規劃不符，申請辭職”或“面對工作環境變化，為尋求更適合的發展平臺，特此提出辭職”。這樣的標題有助于傳達辭職者對現狀的考量和對未來的期望。3.簡潔明了的標題(1)簡潔明了的標題應直接反映報告的核心內容，例如“辭職申請”或“離職報告”。這樣的標題簡短直接，讓閱讀者一目了然，無需過多解釋。(2)避免在標題中使用冗長或復雜的詞匯，如“關于因個人原因提出離職的正式報告”可以簡化為“個人原因離職申請”。簡潔的標題不僅節省閱讀時間，也顯得更加專業。(3)在可能的情況下，使用數字或縮寫來進一步簡化標題，例如“辭職報告（2023）”或“離職（部門）”。這樣的標題既簡潔又包含了必要的信息，便于快速識別和分類。三、稱謂及日期1.明確稱謂(1)在撰寫辭職報告時，稱謂應當明確指向接收報告的具體個人或部門。例如，如果報告是提交給公司的人力資源部門，可以寫成“尊敬的XX公司人力資源部領導：”。這樣的稱謂直接表明了報告的接收對象，確保了報告能夠被正確地投遞和記錄。(2)如果報告是針對某個具體領導，如部門經理或總經理，應當使用其正式的職務和姓名。例如：“尊敬的XX部門經理張先生：”。這樣的稱謂不僅顯示出對領導的尊重，也便于領導識別報告的來源。(3)在某些情況下，如果公司有特定的報告流程或規定，應當在稱謂中明確指出。例如：“尊敬的XX公司總經理辦公室：”。這種稱謂方式適用于有特定流程或直接向高層領導匯報的情況，確保報告能夠按照既定流程得到處理。2.規范的日期格式(1)在撰寫辭職報告時，日期的格式應當遵循國際通用的日期格式，即“年月日”的順序。例如，使用“2023年11月15日”作為日期，這種方式在大多數國家和地區都是標準格式，易于理解和識別。(2)日期的具體格式可以是數字或者漢字，但應保持一致性。例如，可以選擇“2023年11月15日”或“二〇二三年十一月十五日”，兩種格式都是規范的，但一旦選擇了其中一種，就應在整個文檔中保持一致。(3)在某些正式文件中，可能會要求在日期前加上“日期：”作為引導詞，例如：“日期：2023年11月15日”。這種格式在正式的商務通信中較為常見，它能夠強調日期的重要性，并使文檔結構更加清晰。無論是否使用引導詞，都應確保日期的書寫規范、準確無誤。3.根據公司規定調整格式(1)在撰寫辭職報告時，必須嚴格遵循公司內部的規定和指南。如果公司有特定的格式要求，如使用特定的模板或表格，必須按照這些規定進行。例如，如果公司要求所有辭職報告必須使用統一的內部格式，那么即使個人傾向于其他格式，也應使用公司提供的模板。(2)對于日期的書寫，如果公司有特定的日期格式要求，如“月/日/年”或“日-月-年”，辭職報告中的日期應與此保持一致。例如，如果公司要求使用“月/日/年”格式，則應寫成“11/15/2023”，而不是“2023年11月15日”。(3)在落款和簽名部分，如果公司規定必須使用電子簽名或特定的水印，辭職報告應按照這些規定執行。例如，如果公司要求所有辭職報告必須包含公司的水印，那么在打印或提交電子版辭職報告時，應確保水印清晰可見，符合公司的規定。此外，如果公司有關于辭職報告提交方式的特定要求，如通過內部系統或電子郵件，也必須嚴格遵守。四、辭職原因說明1.客觀原因(1)客觀原因通常是指那些超出個人控制范圍的外部因素，這些因素直接影響了個人的工作選擇。例如，由于公司政策調整，如業務重組或部門關閉，導致個人所在的職位不再存在，這時可以客觀地陳述：“由于公司業務調整，我所在的部門即將進行重組，原崗位已不再保留，因此不得不提出辭職。”(2)另一個常見的客觀原因是地理位置的變化。如果個人因家庭原因需要搬遷到另一個城市或國家，而原工作地點與此不符，可以客觀地說明：“由于家庭原因，我需要搬遷至XX城市，而目前的工作地點與我的新居住地相隔較遠，為了更好地平衡工作和家庭生活，我決定辭去當前職位。”(3)此外，法律或法規的變化也可能成為客觀原因。例如，如果某個行業受到政府政策的影響，導致工作環境或工作性質發生重大變化，個人可能需要根據這些變化調整自己的職業規劃。在這種情況下，可以客觀地描述：“近期國家出臺了新的行業規范，要求我所在行業進行重大調整，這將對我的工作內容和職業發展產生深遠影響，因此我決定提出辭職以尋求更合適的職業發展機會。”2.個人原因(1)個人原因通常涉及個人生活的變化、職業規劃或者個人興趣和目標的追求。例如，個人可能因為追求更高的教育目標而選擇辭職，可以說明：“為了進一步提升自己的專業能力和學術水平，我決定辭去當前職位，并計劃申請攻讀更高層次的學位。”(2)另一個常見的個人原因是追求個人興趣和激情。如果個人發現當前的工作與自己的興趣和激情不符，可能會選擇辭職。在這種情況下，可以這樣表達：“在深思熟慮后，我意識到自己的內心渴望投身于更符合個人興趣和激情的事業，因此決定辭去現有工作，去追尋自己的夢想。”(3)個人原因還可能包括家庭責任和個人健康。例如，個人可能因為需要照顧家人或處理個人健康問題而選擇辭職。可以描述：“近期，我需要承擔更多的家庭責任，同時，我也意識到自己的健康狀況需要更多的時間和精力來調整。因此，為了更好地照顧自己和家人，我不得不做出辭去當前工作的決定。”3.家庭原因(1)家庭原因往往涉及個人與家庭之間的緊密聯系，包括照顧家庭成員、搬遷至配偶的工作地點或處理家庭緊急情況等。例如，可以這樣表述：“近期，我妻子因工作原因被調至XX城市，為了更好地支持她的職業發展，同時也為了家庭的長遠考慮，我決定辭去當前職位，并與家人一同搬遷。”(2)在某些情況下，家庭原因可能是因為需要照顧年邁的父母或撫養年幼的孩子。以下是可能的表達方式：“由于我的父親近期健康狀況惡化，需要我全職照顧，為了能夠更好地履行家庭責任，我不得不辭去當前的工作，全身心投入到家庭護理中。”(3)家庭原因也可能與家庭計劃有關，比如準備迎接新生命的到來。可以說明：“我和我的伴侶計劃迎接新生命的到來，為了能夠有更多的時間來準備和照顧即將出生的孩子，我決定辭去目前的工作，專注于家庭生活。”在這些情況下，辭職報告中的家庭原因部分通常會體現出對家庭的重視和對家庭責任的承諾。五、表達感謝與敬意1.感謝公司培養(1)在辭職報告中，表達對公司的感激之情是對過去工作經歷的一種尊重和肯定。可以這樣寫：“在貴公司工作的這段時間里，我得到了許多寶貴的機會和挑戰。公司為我提供了良好的工作環境和發展平臺，使我能夠不斷成長和提升。在此，我衷心感謝公司對我的培養和信任，讓我在職業生涯中邁出了堅實的一步。”(2)可以提及具體的事例或經歷，以展示公司對個人成長的影響：“在公司的培訓和學習機會中，我不僅學到了專業技能，還培養了團隊協作和解決問題的能力。特別是領導層對我的關心和支持，讓我在工作中充滿信心和動力。我深知，這些經歷對我的個人和職業發展都有著不可磨滅的影響。”(3)最后，可以表達對未來可能繼續合作的期待：“雖然我即將離開公司，但我對公司的感激之情不會因此而減少。我希望在未來的日子里，我們能夠繼續保持聯系，共同見證彼此的成長。再次感謝公司在我任職期間給予的一切，祝愿公司在未來的發展中取得更加輝煌的成就。”這樣的表達既表達了感激之情，也展現了離職者對公司的良好祝愿。2.感謝同事支持(1)在辭職報告中，感謝同事的支持是表達對團隊精神的重要一環。可以這樣表達：“在過去的歲月里，我非常感激與我并肩作戰的同事們。大家不僅在工作中給予了我無私的幫助和指導，還在生活中給予了我許多關心和支持。在這里，我想對每一位同事說一聲：‘謝謝你們！’”(2)可以具體提及一些同事的幫助和合作，以展現團隊的力量：“特別是在完成一些重大項目時，是大家的共同努力和相互配合，讓我得以順利完成工作任務。無論是日常工作中遇到的難題，還是個人生活中的困擾，都有同事們伸出援手，讓我深感溫暖和力量。”(3)最后，可以表達對未來可能保持聯系的愿望：“雖然我將離開這個團隊，但我相信我們的友誼和合作關系不會因為這次離職而結束。我期待在未來的日子里，我們依然能夠保持聯系，互相支持，共同成長。再次感謝大家的陪伴與支持，祝愿大家在今后的工作和生活中一切順利。”這樣的表達不僅是對同事們的感激，也是對未來美好關系的期待。3.表達對公司的敬意(1)在辭職報告中，表達對公司的敬意是對公司文化、價值觀以及提供的職業機會的認可。可以這樣寫：“在我離職之際，我想向XX公司表達我最深的敬意。公司一直以來秉承的企業文化、嚴謹的工作態度和以人為本的管理理念，都給我留下了深刻的印象。在這里，我學到了很多，成長了很多。”(2)可以提及公司的一些具體成就或特質，以表達敬意：“公司近年來在行業內的卓越表現和持續的創新精神，讓我深感自豪。公司不僅為員工提供了良好的職業發展平臺，還致力于社會責任和可持續發展，這些都是我非常敬佩的地方。我對公司所取得的成就感到由衷的敬意。”(3)最后，可以表達對未來公司發展的祝愿和希望：“雖然我即將離開公司，但我對公司的未來充滿信心。我相信，在全體員工的共同努力下，XX公司將繼續保持行業的領先地位，創造更多的輝煌。在此，我祝愿公司未來能夠蒸蒸日上，再創佳績。再次感謝公司對我的培養和關照，愿我們的關系在未來繼續保持。”這樣的表達體現了離職者對公司的尊重和美好祝愿。六、工作交接事項1.明確交接內容(1)在辭職報告中，明確交接內容是確保工作平穩過渡的重要步驟。可以這樣表述：“為確保工作交接的順利進行，我將負責以下交接事項：首先，我將整理并更新所有項目文檔，包括但不限于項目計劃、進度報告、客戶溝通記錄等，并確保所有信息完整、準確無誤。”(2)可以詳細列出具體的交接任務，例如：“其次，我將安排與直接下屬進行一對一的交接會議，確保他們能夠熟悉我負責的日常工作流程和關鍵職責。此外，我還將提供一份詳細的客戶名單和聯系信息，以便他們能夠無縫接手與客戶的關系。”(3)最后，可以提到交接的時間和預期結果：“交接時間定于XX年XX月XX日之前完成。在此期間，我將保持可用性，以回答任何疑問或提供必要指導。我的目標是確保我的離職不會對團隊和項目的正常運行造成任何不利影響，并保證交接過程盡可能平穩和高效。”這樣的表述有助于確保交接過程有條不紊，同時也表明了離職者對交接工作的重視。2.交接時間安排(1)交接時間的安排對于確保工作連續性和減少混亂至關重要。可以這樣安排：“我計劃在離職前的XX天內完成工作交接。具體來說，我將從XX年XX月XX日開始，到XX年XX月XX日結束，共計XX個工作日。這個時間段將確保我有足夠的時間來整理資料、培訓接替者，并處理任何緊急事務。”(2)在安排交接時間時，應考慮雙方的工作日程和可用性。可以這樣說明：“我會與接替者或指定的負責人協商，確定具體的交接時間。我們將在雙方都方便的時間段內安排會面，確保交接過程中信息傳遞的及時性和準確性。同時，我會確保在交接期間保持通訊暢通，以便及時回應任何問題。”(3)為了確保交接的徹底性，可以制定一個詳細的交接時間表：“在交接期間，我將按照以下時間表進行工作交接：前XX天，我將完成所有文件的整理和歸檔；接下來的XX天，我將與接替者進行一對一的培訓，確保他們能夠迅速上手；最后XX天，我將持續監控交接過程，確保所有工作內容都已順利過渡。”這樣的安排有助于確保交接過程有條不紊，同時也為接替者提供了必要的過渡時間。3.交接負責人(1)在辭職報告中明確交接負責人是確保交接順利進行的關鍵步驟。可以這樣表述：“我將負責將我的工作職責和任務交接給我的直接接替者，該接替者已由公司指定。具體來說，XX先生/女士將被任命為我的職位接替者，他將全面負責我目前負責的所有項目和日常運營。”(2)可以詳細說明交接負責人的職責和權限：“作為我的接替者，XX先生/女士將擁有與我相同的職責和權限，包括但不限于參與項目決策、管理團隊和與客戶溝通。我已與XX先生/女士進行了初步的溝通，并確保他/她對我工作的理解和我離職后的工作計劃有清晰的了解。”(3)最后，可以提及交接負責人在交接過程中的具體角色和作用：“在交接過程中，XX先生/女士將負責監督和協調所有交接活動，確保所有必要的培訓和指導得到執行。我將在交接期間提供必要的協助，包括面對面會議、電話會議和電子文檔的共享，以確保交接的順利進行。”這樣的安排有助于確保交接工作的有序進行，同時也為接替者提供了必要的支持。七、離職時間說明1.提前通知期(1)提前通知期是離職者向雇主表明其離職意向的時間長度，通常由公司政策或合同規定。可以這樣說明：“根據公司的人事政策，我決定提前一個月提出辭職申請。這意味著，我將從XX年XX月XX日起正式開始我的離職流程，并在XX年XX月XX日完成所有工作交接，確保我的離職不會對團隊的日常運作造成不必要的干擾。”(2)在說明提前通知期時，可以提及這一做法的合理性：“選擇一個月的提前通知期是為了給公司足夠的時間來安排和執行工作交接。我相信，這樣的時間安排能夠讓我和公司都有足夠的時間來確保工作的平穩過渡，同時也為接替者提供必要的準備時間。”(3)可以強調遵守提前通知期的承諾：“我承諾將遵守這一提前通知期，并在整個期間保持敬業精神，全力以赴地完成我的工作。我相信，通過這樣的方式，我可以為公司的穩定發展和團隊的和諧氛圍做出最后的貢獻。”這樣的表述體現了離職者的職業素養和對公司的尊重。2.最后工作日(1)最后工作日是離職者完成所有工作并正式結束工作關系的日期。可以這樣描述：“根據公司的規定和我的個人安排，我的最后工作日定于XX年XX月XX日。在這一天，我將完成所有的未結項目任務，確保所有文件和資料都已妥善歸檔，并與接替者或負責人進行最后的交接。”(2)在確定最后工作日時，應考慮到工作交接的完整性以及個人和家庭的其他安排。可以這樣說明：“選擇這個日期是為了確保我有足夠的時間來完成手頭的工作，同時也能為即將到來的離職做好準備。此外，我也考慮到了個人和家庭的其他安排，以確保這個日期對我來說是合適的。”(3)最后工作日的確定應當與公司溝通確認，以下是可能的溝通內容：“我已經與人力資源部門進行了溝通，并確認了我的最后工作日。我將確保在這一天之前，所有必要的工作交接都已經完成，并且所有與工作相關的責任都已經得到妥善處理。我期待著在最后一天與同事們共度，表達我對他們的感激和祝福。”這樣的表述有助于確保離職過程的順利和有序。3.根據公司規定調整時間(1)在提交辭職報告時，如果公司的規定對離職通知期有明確的要求，離職者應當根據這些規定來調整自己的離職時間。可以這樣表述：“根據公司的人事管理制度，離職員工需提前XX天提交辭職申請，并在離職前完成相應的交接工作。因此，我已根據公司規定，將我的最后工作日定于XX年XX月XX日，以確保我的離職符合公司的規定和要求。”(2)如果個人原因導致無法完全遵守公司規定的離職時間，可以與公司溝通，尋求可能的調整。可以這樣說明：“由于個人家庭原因，我原計劃在XX年XX月XX日離職，但這一日期與公司的規定略有沖突。我已經與人力資源部門進行了溝通，并提出了我的特殊情況。我期待公司能夠考慮我的情況，并同意對我的離職時間進行調整。”(3)在調整離職時間時，應當提出合理的理由，并表達出對公司的尊重和對工作的負責態度。可以這樣寫：“我理解公司的規定對于維持工作秩序和團隊穩定的重要性，因此，我將積極與相關部門協調，確保在調整后的時間內，所有交接工作能夠得到妥善處理。我承諾，無論離職時間的調整與否，我都會以最專業的方式完成我的工作，并確保我的離職不會對公司的業務運營造成不利影響。”這樣的表述有助于維護良好的勞動關系，并體現出離職者的職業素養。八、辭職報告的格式要求1.字體及字號(1)在撰寫辭職報告時，字體的選擇應當體現出專業性和正式性。常用的字體包括宋體、微軟雅黑、Arial和TimesNewRoman等。這些字體易于閱讀，不會給讀者帶來視覺上的壓力。例如，正文部分可以使用微軟雅黑小四號字，以確保內容清晰易讀。(2)字號的選擇同樣重要，應確保在打印或電子版報告中，字體大小足夠大，以便于閱讀。通常，正文內容的字號建議在10-12號之間，標題可以適當放大，使用14號或16號字體。例如，在標題部分，可以使用微軟雅黑16號字，以突出標題的重要性。(3)對于頁邊距和行間距，也應進行適當的設置。一般而言，頁邊距建議設置為上下左右各2.54厘米，行間距建議設置為1.5倍行距。這樣的設置有助于提高報告的整體美觀度和閱讀體驗。例如，在打印報告時，可以確保文字不會過于擁擠，同時留有足夠的空白區域，使報告看起來整潔有序。2.行間距及段落間距(1)行間距的設置對于提高文檔的可讀性至關重要。在撰寫辭職報告時，建議使用1.5倍行距或2倍行距。例如，使用微軟雅黑字體，行間距可以設置為18磅或20磅。這樣的行間距可以使文字之間有足夠的間隔，減少閱讀時的疲勞感，同時也不會使頁面顯得過于空曠。(2)段落間距的設置同樣重要，它有助于區分不同的段落，使文檔結構更加清晰。一般而言，段落間距可以設置為1.25倍行距或1.5倍行距。例如，在Word文檔中，可以通過設置段落格式來實現。在段落結束之后，增加適當的間距，可以使每個段落獨立呈現，便于讀者區分和理解。(3)在設置行間距和段落間距時，應保持一致性。整個文檔的行間距和段落間距應當統一，避免在不同部分出現不一致的情況。例如，在辭職報告的正文、標題和落款部分，都應使用相同的行間距和段落間距設置。這樣的統一性有助于保持文檔的整體風格和專業性。同時，適當的行間距和段落間距也能使文檔在視覺上更加美觀，提升閱讀體驗。3.排版規范(1)排版規范是確保辭職報告專業性和易讀性的關鍵。首先，應確保文檔的整體布局整潔有序。通常，辭職報告應從頁面的頂部開始，留出足夠的空白區域作為頁眉或頁腳。正文部分應從第二行開始，避免在第一行首部直接開始書寫，以保持排版的美觀。(2)在文本排版中，應注意對齊方式。正文內容通常采用左對齊或兩端對齊的方式，以保持文本的整齊。標題和某些強調內容可以采用居中對齊，以突出其重要性。例如，在標題下方可以設置一條橫線，以區分標題和正文內容。(3)頁面的頁邊距也是排版規范的一部分。通常，頁邊距設置為上下左右各2.54厘米，這樣可以確保文字不會過于靠近頁邊，同時留有足夠的空白區域，使文檔看起來更加美觀。在打印或電子版報告中，應保持頁邊距的一致性，以保持文檔的整體風格。此外，對于頁眉和頁腳的內容，應確保其位置和大小適中，不會遮擋正文內容。九、辭職報告的提交方式1.書面提交(1)書面提交辭職報告是傳統且正式的方式，適用于大多數公司和組織。在準備書面辭職報告時，首先應確保使用高質量的紙張，如A4紙，以體現報告的正式性。紙張的顏色通常選擇白色或淺色，以保持整潔和專業的形象。(2)報告的格式應遵循規范的文檔格式，包括標題、稱謂、正文內容和落款。在提交報告之前，應仔細檢查所有內容的拼寫、語法和格式錯誤，確保報告的準確性和專業性。書面報告可以通過手寫或打印的方式完成，但無論哪種方式，都應保持字跡清晰、整齊。(3)在提交書面辭職報告時，應選擇合適的時間和地點。通常，建議在工作時間內，將報告直接提交給人力資源部門或直接負責的上級領導。在提交時，可以附上一份復印件，以備存檔。此外，應保持禮貌和尊重，向接收者表達感謝，并詢問是否有任何后續步驟或需要補充的信息。書面提交的方式不僅體現了對公司的尊重，也便于公司對辭職申請進行記錄和跟蹤。2.電子郵件提交(1)電子郵件提交辭職報告是一種現代且高效的溝通方式，尤其適用于那些采用電子化辦公環境的公司。在撰寫電子郵件時，首先應確保郵件的主題清晰明確，例如“XX（您的姓名）的辭職申請”。這樣，接收者可以迅速了解郵件的內容。(2)郵件正文應包含辭職報告的所有必要信息，包括辭職原因、最后工作日、感謝公司及同事的內容，以及任何特別的要求或說明。在撰寫郵件時，應保持語言的正式和專業，同時確保所有信息準確無誤。郵件正文的開頭可以寫：“尊敬的XX部門經理/人力資源部：我謹此正式提交我的辭職申請。”(3)在發送郵件之前，務必檢查郵件的格式和內容。確保郵件的格式整潔，沒有拼寫或語法錯誤。在附件中，如果公司要求，可以將辭職報告的正式文檔作為PDF或Word文檔附加。發送郵件時，可以使用禮貌的結束語，如“感謝您的理解和支持，期待與您保持聯系。”最后，不要忘記在郵件的簽名中附上您的全名和職位。通過電子郵件提交辭職報告，可以迅速傳達信息，同時保持溝通的正式性和記錄的可追溯性。3.通過內部系統提交(1)通過公司內部系統提交辭職報告是現代企業中常見的一種方式，這種方式既方便又高效。首先，您需要登錄到公司的內部人力資源管理系統或員工自助平臺。在系統中，通常會有一個專門的模塊用于處理員工離職申請。(2)在提交辭職申請時，您需要按照系統提示填寫相關信息，包括辭職原因、預計離職日期、交接負責人等。確保所有填寫的信息準確無誤，如果有需要，可以上傳辭職報告的電子版作為附件。在填寫過程中，仔細閱讀系統中的指導說明，確保按照規定的格式和要求操作。(3)提交申請后，系統通常會自動發送通知給相關人力資源部門或直接上級。您可以通過系統查看申請的狀態，了解公司對您的辭職申請的回應。在提交過程中，保持與人力資源部門的溝通，如有任何疑問或需要進一步的信息，應及時通過