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文檔簡介
物業管理制度?1.目的為加強本物業管理區域的管理,維護全體業主和物業使用人的合法權益,保障物業的安全與合理使用,營造安全、整潔、舒適、文明的居住和工作環境,根據國家相關法律法規及本物業管理區域的實際情況,制定本物業管理制度。2.適用范圍本制度適用于[物業管理區域名稱]內的所有物業及其附屬設施設備,以及與之相關的業主、物業使用人、物業服務人員和其他相關人員。3.基本原則依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規,依法履行物業服務職責。業主至上原則:以業主需求為導向,全心全意為業主服務,維護業主的合法權益。服務第一原則:樹立服務意識,不斷提高服務質量和水平,為業主提供優質、高效、便捷的物業服務。統一管理原則:對物業管理區域實行統一規劃、統一管理、統一服務,確保管理的規范化和標準化。二、物業服務內容1.房屋及共用部位的維護與管理定期對房屋建筑結構、外墻、屋頂、樓道、樓梯間、電梯前室、走廊通道等共用部位進行檢查,及時發現并處理存在的問題,如屋頂漏水、墻體裂縫等。對共用部位的門窗、玻璃、扶手、欄桿等進行日常維護和保養,保持其完好、整潔。負責房屋外觀的統一管理,不得擅自改變房屋外觀,如不得隨意安裝防盜網、改變窗戶顏色等。2.共用設施設備的運行、維護與管理建立共用設施設備檔案,包括設備清單、運行記錄、維護保養記錄等。配備專業的設施設備維修人員,定期對電梯、消防設施、給排水系統、供電系統、照明系統、通風空調系統等共用設施設備進行巡檢、維護和保養,確保其正常運行。及時處理設施設備故障,制定應急預案,確保在緊急情況下能夠迅速響應,保障業主的生命財產安全。按照規定對設施設備進行更新改造,提高設施設備的使用性能和安全性。3.環境衛生管理制定環境衛生管理制度,明確保潔標準和作業流程。配備足夠的保潔人員,負責物業管理區域內公共區域的日常清掃保潔工作,包括道路、廣場、樓道、電梯、垃圾桶等,確保環境衛生整潔。定期進行衛生消毒,預防疾病傳播,特別是在疫情期間等特殊時期,加強消毒頻次和力度。及時清理和運輸垃圾,做到日產日清,保持垃圾收集點和中轉站的清潔衛生。4.綠化養護管理制定綠化養護計劃,對物業管理區域內的草坪、花卉、樹木等進行定期修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養護工作,確保綠化植物生長良好,景觀效果美觀。保護綠化設施,不得隨意踐踏草坪、攀折花木等。根據季節變化和業主需求,適時調整綠化布局,增加綠化景觀。5.安全防范管理建立健全安全防范制度,制定安全應急預案,加強安全保衛工作。配備專業的保安人員,實行24小時值班制度,負責物業管理區域的出入口站崗、巡邏等工作,防止外來人員和車輛隨意進入,維護區域內的治安秩序。安裝監控系統、門禁系統等安全防范設施,確保監控無死角,門禁系統正常運行,保障業主的人身和財產安全。加強對消防設施設備的檢查和維護,確保消防設施設備完好有效,定期組織消防演練,提高業主和物業人員的消防安全意識和應急處置能力。6.車輛停放管理規劃合理的停車區域,包括地下停車場、地面停車位等,明確停車規則和收費標準。對車輛進出進行登記管理,引導車輛有序停放,確保停車秩序良好。負責停車設施設備的維護和管理,如車位劃線、停車標識等,保障停車設施設備的正常使用。7.社區文化建設定期組織開展社區文化活動,如節日慶?;顒?、文體比賽、親子活動等,豐富業主的業余文化生活,增強業主之間的溝通與交流,營造和諧的社區氛圍。設立社區文化宣傳欄,定期更新內容,宣傳物業管理知識、社區動態、法律法規等信息,提高業主的物業管理意識和文明素質。三、業主、物業使用人的權利與義務1.權利依法享有所擁有物業的各項權利,包括所有權、使用權、收益權等。有權參加業主大會會議,行使投票權,參與制定和修改業主大會議事規則、管理規約等。有權監督物業服務企業的服務質量,提出意見和建議,要求物業服務企業及時整改。有權了解物業管理區域內的物業服務費用收支情況,物業服務企業應定期公布。有權享受物業服務企業提供的各項服務,如環境衛生、綠化養護、安全防范等。對物業共用部位、共用設施設備的使用享有知情權和監督權。2.義務遵守國家法律法規和本物業管理區域的管理規約,自覺維護物業管理區域內的公共秩序和環境衛生。按照物業服務合同的約定,按時足額繳納物業服務費用。配合物業服務企業的管理和服務工作,如提供相關資料、接受檢查等。不得擅自改變房屋用途,不得損壞物業共用部位、共用設施設備,如有損壞應承擔修復或賠償責任。不得在物業管理區域內從事違法違規活動,如亂搭亂建、占用消防通道等。按照規定停放車輛,不得隨意占用他人車位或消防通道等公共區域。四、物業服務費用管理1.費用標準物業服務費用的收費標準根據本物業管理區域的實際情況,結合物業服務內容和市場行情,經業主大會表決通過后確定。收費標準應在物業服務合同中明確約定,并向業主公示。2.費用構成物業服務費用主要包括以下幾部分:管理服務人員的工資、社會保險和按規定提取的福利費等。物業共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用。物業管理區域清潔衛生費用。物業管理區域綠化養護費用。物業管理區域秩序維護費用。辦公費用。物業服務企業固定資產折舊。物業共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用。經業主同意的其他費用。3.費用繳納業主應按照物業服務合同約定的繳費方式和時間,按時足額繳納物業服務費用。物業使用人根據與業主的約定承擔物業服務費用的繳納責任。業主或物業使用人逾期未繳納物業服務費用的,物業服務企業有權按照合同約定收取違約金。經多次催繳仍不繳納的,物業服務企業可通過法律途徑追討。4.費用使用與監督物業服務企業應建立健全財務管理制度,嚴格按照國家財務法規和物業服務合同的約定使用物業服務費用。物業服務企業應定期向業主公布物業服務費用的收支情況,接受業主的監督。每年至少公布一次年度財務收支報告,內容包括收入明細、支出明細、利潤情況等。業主委員會有權對物業服務費用的使用情況進行監督檢查,發現問題可要求物業服務企業及時整改。五、物業的使用與維護1.物業使用規定業主和物業使用人應按照物業的設計用途使用物業,不得擅自改變房屋用途。如需改變房屋用途,應經相關部門批準,并告知物業服務企業。不得在物業管理區域內從事經營性活動,如開設商店、加工廠等,如有特殊情況需經業主大會同意,并按照相關規定辦理手續。不得在建筑物的屋頂、陽臺、樓道等公共部位堆放雜物、懸掛物品等,不得占用消防通道、疏散通道等公共區域。不得損壞物業共用部位、共用設施設備,不得擅自拆除、改動房屋的承重結構、主體結構等。2.物業維修責任物業共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造費用,由全體業主按照各自擁有物業建筑面積的比例分攤。專有部分的維修、養護由業主負責。業主委托物業服務企業維修的,雙方應簽訂委托維修合同,明確維修責任和費用承擔方式。因業主或物業使用人的過錯導致物業損壞的,由責任人承擔維修責任和費用。3.物業裝飾裝修管理業主或物業使用人進行房屋裝飾裝修前,應提前告知物業服務企業,并提交裝飾裝修方案。物業服務企業應在接到通知后的[具體時間]內進行現場查看,對影響物業安全、外觀及其他業主正常生活的裝飾裝修行為提出意見和建議。裝飾裝修方案應符合國家和地方有關規定,不得破壞房屋的主體結構和共用設施設備,不得影響房屋的使用安全和環境衛生。業主或物業使用人應與物業服務企業簽訂裝飾裝修管理服務協議,明確雙方的權利和義務,包括裝修時間、垃圾清運、施工安全等方面的要求。物業服務企業應對裝飾裝修施工現場進行監督檢查,發現違規行為及時制止并要求整改。對拒不整改的,可按照管理服務協議的約定采取相應措施。六、安全管理1.安全管理制度建立健全安全管理制度,包括門禁制度、巡邏制度、消防安全制度、突發事件應急預案等。加強對物業服務人員的安全培訓,提高安全意識和應急處置能力。定期組織安全檢查,及時發現和消除安全隱患。對檢查中發現的問題,應明確整改責任人,限期整改。2.人員與車輛出入管理物業管理區域實行封閉式管理,設立出入口崗亭。保安人員對進出人員和車輛進行嚴格登記,核實身份和出入事由。業主和物業使用人應憑有效證件出入,外來人員和車輛需經業主或物業使用人確認并登記后方可進入。對裝修施工人員實行臨時出入證管理,憑證出入物業管理區域,并在規定時間內離開。3.巡邏管理制定巡邏路線和時間,保安人員按照規定進行定時巡邏。巡邏過程中應認真檢查各區域的安全情況,包括門窗是否關閉、水電設施是否正常、有無異常聲響等。對巡邏中發現的問題及時處理,如遇突發事件應立即報告上級領導,并按照應急預案進行處置。做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發現的問題及處理情況等。4.消防安全管理加強對消防設施設備的維護和管理,確保消防設施設備完好有效。定期對消防設施設備進行檢查、測試和維護保養,如消防栓、滅火器、自動噴水滅火系統、火災報警系統等。制定消防安全管理制度,明確消防安全責任。對業主和物業使用人進行消防安全宣傳教育,提高消防安全意識。保持消防通道暢通,不得在消防通道內堆放雜物。定期組織消防演練,提高物業人員和業主的應急逃生能力和滅火技能。七、環境衛生管理1.環境衛生標準道路、廣場等公共區域應保持整潔,無雜物、無積水、無明顯污漬。樓道、電梯等部位應定期清掃,無灰塵、無垃圾、無異味。垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢,周圍環境應保持清潔。公共區域的綠化植物應無雜物纏繞,無病蟲害,定期修剪,保持美觀。2.保潔作業流程每日定時對公共區域進行清掃,包括掃地、拖地、擦拭扶手等。定期對樓道、電梯進行深度清潔,如擦拭電梯轎廂、清潔樓道墻壁等。及時清理垃圾,按照規定的時間和路線將垃圾運輸至垃圾中轉站或指定的處理地點。對公共區域的衛生死角進行定期清理,確保環境衛生無死角。3.衛生消毒管理根據季節變化和實際情況,制定衛生消毒計劃。對公共區域、垃圾桶、電梯按鈕等部位進行定期消毒。在疫情期間等特殊時期,增加消毒頻次和力度,使用符合衛生標準的消毒藥劑進行消毒。做好消毒記錄,包括消毒時間、地點、藥劑名稱等。八、綠化養護管理1.綠化養護標準草坪生長良好,無斑禿、無病蟲害,高度適宜,整齊美觀。花卉、樹木生長旺盛,枝葉繁茂,無枯枝、無黃葉,開花結果正常。綠化設施完好無損,如圍欄、花架等,定期進行維護和保養。2.綠化養護作業流程定期對草坪進行修剪,保持草坪的平整度和美觀度。按照花卉、樹木的生長習性進行澆水、施肥、病蟲害防治等養護工作。及時清理綠化區域內的雜物,如落葉、枯枝等。對綠化植物進行整形修剪,保持樹形美觀。3.綠化景觀調整根據季節變化和業主需求,適時調整綠化布局。如春季增加花卉種植,冬季進行樹木修剪等。征求業主意見,對綠化景觀進行優化,提高綠化景觀的觀賞性和舒適性。九、投訴處理1.投訴受理設立投訴電話、郵箱等投訴渠道,方便業主和物業使用人進行投訴。物業服務企業應安排專人負責受理投訴,對投訴內容進行詳細記錄。對業主的投訴應及時響應,在接到投訴后的[具體時間]內與投訴人取得聯系,了解投訴情況。2.投訴處理流程對投訴問題進行分析和判斷,明確責任部門和責任人。責任部門和責任人應在規定的時間內對投訴問題進行調查處理,并將處理結果反饋給投訴人。對于復雜的投訴問題,應組織相關部門和人員進行協調處理,確保問題得到妥善解決。對投訴處理結果進行跟蹤回訪,了解投訴人對處理結果的滿意
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