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文檔簡介
項目工程財務管理辦法?1.目的為加強項目工程財務管理,規范財務行為,確保項目工程順利實施,提高資金使用效益,保障項目各方利益,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有項目工程的財務管理活動,包括項目的預算編制、資金籌集、成本核算、財務收支管理、財務決算等全過程。3.基本原則依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度,確保財務管理活動合法合規。預算控制原則:加強項目預算管理,以預算為依據控制各項財務收支,確保預算的嚴肅性和權威性。成本效益原則:在保障項目質量和進度的前提下,合理控制成本,提高資金使用效益。風險防范原則:識別、評估和控制項目工程中的財務風險,確保項目財務安全。二、財務管理職責1.公司財務部門職責負責制定和完善項目工程財務管理辦法,并監督執行。參與項目工程的預算編制、審核和調整工作,提出財務意見和建議。負責項目工程資金的籌集、調配和管理,確保資金及時足額到位,合理安排資金使用。對項目工程成本進行核算、分析和控制,定期編制成本報表,提供成本信息。審核項目工程的各項費用支出,嚴格執行費用報銷制度,確保支出合規合理。負責項目工程財務決算的編制、審核和上報工作,配合做好項目審計工作。建立健全項目工程財務檔案管理制度,妥善保管財務資料。2.項目工程部門職責負責編制項目工程預算草案,提供相關基礎資料和數據,并對預算的合理性負責。按照項目工程進度和預算安排,合理使用資金,確保項目順利實施。加強項目成本管理,控制工程成本支出,及時提供成本核算所需資料。負責項目工程物資設備的采購、驗收、保管和使用管理,建立物資設備臺賬,定期進行盤點。配合財務部門做好項目工程財務決算工作,提供相關資料和說明。3.其他部門職責各相關部門應按照各自職責,配合做好項目工程財務管理工作,提供必要的支持和協助。三、預算管理1.預算編制項目工程部門應在項目前期階段,根據項目可行性研究報告、設計文件等資料,結合項目實際情況,編制項目工程預算草案。預算應包括項目工程費用、設備購置費用、工程建設其他費用、預備費等各項支出。預算草案編制完成后,應提交公司財務部門進行審核。財務部門應從財務角度對預算的合理性、準確性進行審核,提出修改意見和建議。項目工程部門根據財務部門的審核意見,對預算草案進行修改完善后,報公司管理層審批。經審批后的預算作為項目工程財務管理的依據。2.預算執行項目工程部門應嚴格按照批準的預算組織實施項目工程,確保各項支出控制在預算范圍內。財務部門應加強對預算執行情況的監控,定期對預算執行情況進行分析和通報。對預算執行中出現的偏差,應及時查找原因,采取有效措施進行調整和糾正。如因項目工程變更等原因需要調整預算的,項目工程部門應提出預算調整申請,經公司財務部門審核,報公司管理層審批后執行。3.預算考核建立項目工程預算考核制度,對項目工程預算執行情況進行考核評價。考核內容包括預算執行進度、成本控制情況、資金使用效益等。根據預算考核結果,對預算執行情況較好的部門和個人給予獎勵,對預算執行不力的部門和個人進行懲罰。四、資金管理1.資金籌集根據項目工程資金需求,公司應合理確定資金籌集方式和渠道。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、債券發行、項目融資等。公司財務部門應根據項目工程進度和資金需求計劃,提前做好資金籌集工作,確保資金及時足額到位。在資金籌集過程中,應嚴格遵守國家法律法規和金融政策,防范資金籌集風險。2.資金支付項目工程資金支付應嚴格按照公司資金審批制度執行。所有資金支付必須有合法有效的憑證,并經相關部門和人員審核簽字后,方可辦理支付手續。財務部門應加強對資金支付的審核和監督,對不符合規定的支付申請,有權拒絕支付。建立資金支付臺賬,詳細記錄每筆資金的支付時間、金額、用途、支付對象等信息,確保資金支付安全、準確、可追溯。3.資金使用監督公司財務部門應定期對項目工程資金使用情況進行檢查和監督,確保資金專款專用,嚴禁挪用、擠占項目工程資金。加強對項目工程資金使用效益的分析和評價,及時發現和解決資金使用過程中存在的問題,提高資金使用效益。五、成本管理1.成本核算對象項目工程成本核算應以單項工程或單位工程為對象,分別核算各單項工程或單位工程的成本。2.成本項目項目工程成本包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等;間接成本包括施工管理費、規費等。3.成本核算方法采用制造成本法進行成本核算,將項目工程施工過程中發生的各項費用,按照成本核算對象和成本項目進行歸集和分配,計算出各單項工程或單位工程的實際成本。成本核算應遵循權責發生制原則,按照收入與成本配比的原則,準確計算各期成本。4.成本控制措施項目工程部門應加強成本管理,制定成本控制目標和措施,分解成本指標,落實到各部門和個人。優化施工組織設計,合理安排施工進度,提高施工效率,降低施工成本。加強物資設備管理,嚴格控制物資設備采購成本,合理安排物資設備的采購數量和時間,減少庫存積壓和浪費。嚴格控制費用支出,加強對各項費用的審核和監督,杜絕不合理支出。六、收入與利潤管理1.收入確認項目工程收入應按照合同約定的結算方式和時間進行確認。一般情況下,在項目工程竣工驗收合格并辦理結算手續后,確認收入實現。如合同約定采用預付款、進度款等結算方式的,應按照合同約定的收款時間和金額確認收入。2.利潤核算項目工程利潤按照收入減去成本、費用后的余額進行核算。加強對項目工程利潤的分析和管理,及時發現影響利潤的因素,采取有效措施進行調整和改進,確保項目工程實現預期利潤目標。七、財務決算1.決算編制項目工程竣工后,項目工程部門應及時組織編制項目工程財務決算。財務決算應包括項目工程概況、財務收支情況、成本核算情況、資金使用情況、資產交付情況等內容。財務決算編制完成后,應提交公司財務部門進行審核。財務部門應從財務角度對決算的真實性、準確性、完整性進行審核,提出修改意見和建議。2.決算審批項目工程部門根據財務部門的審核意見,對財務決算進行修改完善后,報公司管理層審批。經審批后的財務決算作為項目工程財務結算和考核的依據。3.決算審計公司應按照國家有關規定,委托具有資質的中介機構對項目工程財務決算進行審計。審計機構應出具審計報告,對項目工程財務決算的真實性、合法性、效益性進行評價。公司應根據審計報告的意見,對項目工程財務決算進行調整和完善,并將審計報告作為項目工程財務決算的重要組成部分。八、財務風險管理1.風險識別與評估公司財務部門應會同項目工程部門等相關部門,對項目工程可能面臨的財務風險進行識別和評估。財務風險包括資金籌集風險、資金使用風險、成本控制風險、收入確認風險、利潤實現風險等。采用定性與定量相結合的方法,對識別出的財務風險進行評估,確定風險等級和影響程度。2.風險應對措施根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施。對于高風險事項,應采取重點監控、專項管理等措施;對于中風險事項,應采取適當的控制措施進行防范;對于低風險事項,應進行一般關注和管理。加強對財務風險的動態監控,及時發現風險變化情況,調整風險應對措施,確保財務風險得到有效控制。九、財務監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門應定期對項目工程財務管理情況進行審計監督,檢查財務制度執行情況、預算執行情況、資金使用情況、成本核算情況等。審計部門應出具審計報告,對發現的問題提出整改意見和建議,并跟蹤督促整改落實情況。2.外部監督接受財政、稅務、審計等政府部門
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