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文檔簡介
煤礦設備租賃管理細則?1.目的為加強煤礦設備租賃管理,規范設備租賃行為,提高設備使用效率,降低生產成本,確保煤礦安全生產,特制定本細則。2.適用范圍本細則適用于煤礦企業內部設備租賃業務的管理,包括設備的租賃申請、審批、租賃、使用、維修、結算及退場等環節。3.管理原則遵循"統一管理、優化配置、提高效益、保障安全"的原則,實現設備資源的合理流動和有效利用。二、管理機構及職責1.設備租賃管理部門設立專門的設備租賃管理部門,負責設備租賃的日常管理工作。其主要職責包括:制定和完善設備租賃管理制度和流程。建立設備租賃臺賬,詳細記錄設備的租賃情況。負責設備租賃申請的受理、審核和審批工作。組織設備的租賃、調配和退場工作。監督設備的使用和維修情況,協調解決租賃過程中的問題。定期對設備租賃情況進行統計分析,為決策提供依據。2.設備使用單位根據生產需要,向設備租賃管理部門提交設備租賃申請。負責租賃設備的接收、驗收、使用和保管,確保設備的安全運行。按照規定對設備進行日常維護和保養,及時向設備租賃管理部門反饋設備故障情況。在設備租賃期滿后,負責將設備完好地退還設備租賃管理部門。3.設備維修部門負責租賃設備的維修工作,制定維修計劃,確保設備維修質量。建立設備維修檔案,記錄設備維修情況。配合設備租賃管理部門做好設備的技術鑒定和報廢處理工作。4.財務部門負責設備租賃費用的核算和結算工作,嚴格按照合同約定支付租賃費用。對設備租賃費用進行財務分析和監督,確保費用支出合理合規。三、設備租賃計劃管理1.年度租賃計劃各設備使用單位應于每年年底前,根據下一年度生產任務和設備需求情況,編制本單位的設備年度租賃計劃,報設備租賃管理部門。設備租賃管理部門匯總各單位的年度租賃計劃后,結合煤礦設備庫存情況和設備購置計劃,編制煤礦年度設備租賃計劃,報煤礦分管領導審批。2.月度租賃計劃各設備使用單位應于每月25日前,根據次月生產任務安排,編制本單位的設備月度租賃計劃,報設備租賃管理部門。設備租賃管理部門根據年度租賃計劃和各單位的月度租賃計劃,結合設備庫存和調配情況,編制煤礦月度設備租賃計劃,下達給各設備使用單位,并組織設備租賃實施。3.臨時租賃計劃因生產急需等特殊原因,設備使用單位需要臨時租賃設備的,應提前填寫臨時設備租賃申請表,說明租賃設備的名稱、規格型號、數量、租賃期限、使用地點及原因等,報設備租賃管理部門。設備租賃管理部門接到臨時租賃申請后,應及時進行審核和審批。對于緊急情況,可先電話請示煤礦分管領導同意后,先行安排設備租賃,事后補辦審批手續。四、設備租賃申請與審批1.租賃申請設備使用單位向設備租賃管理部門提交設備租賃申請時,應提供以下資料:設備租賃申請表,詳細填寫租賃設備的名稱、規格型號、數量、租賃期限、使用地點、申請租賃時間等信息。設備使用計劃,說明租賃設備的用途和預計使用時間。設備使用單位的相關證明文件,如營業執照、安全生產許可證等。2.審批流程設備租賃管理部門收到設備租賃申請后,應首先對申請資料的完整性進行審核。對于資料不齊全的,應要求設備使用單位補充完善。審核通過后,設備租賃管理部門根據設備庫存情況和租賃計劃,對租賃申請進行評估。對于符合租賃條件的,填寫設備租賃審批表,報設備租賃管理部門負責人審批。設備租賃管理部門負責人審批同意后,報煤礦分管領導審批。煤礦分管領導審批通過后,設備租賃管理部門方可組織設備租賃實施。五、設備租賃業務實施1.租賃設備的選擇與調配設備租賃管理部門根據審批通過的租賃申請,從設備庫存中選擇合適的租賃設備。對于庫存中沒有的設備,可通過市場租賃等方式解決。在設備調配過程中,應遵循優化配置、提高效率的原則,優先滿足生產急需和重點工程的設備需求。設備租賃管理部門應及時通知設備使用單位接收租賃設備,并辦理設備交接手續。2.租賃合同簽訂設備租賃管理部門與設備使用單位簽訂租賃合同,明確雙方的權利和義務。租賃合同應包括以下主要內容:租賃設備的名稱、規格型號、數量、租賃期限、租金及支付方式等。設備的交付時間、地點和方式。設備的維修、保養責任和費用承擔方式。設備的損壞賠償責任和方式。違約責任及爭議解決方式等。租賃合同簽訂后,雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。3.設備交付與驗收設備租賃管理部門按照租賃合同約定的時間和地點,將租賃設備交付給設備使用單位。設備交付時,雙方應共同對設備的數量、規格型號、外觀質量等進行檢查,并填寫設備交接清單。設備使用單位在接收租賃設備后,應按照設備操作規程進行驗收。對于驗收不合格的設備,應及時通知設備租賃管理部門進行更換或維修。設備驗收合格后,設備使用單位應在設備交接清單上簽字確認,并承擔設備的保管責任。六、設備使用管理1.設備操作規程執行設備使用單位應嚴格按照設備操作規程使用租賃設備,確保設備的安全運行。設備操作人員應經過專業培訓,取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。2.設備日常維護與保養設備使用單位負責租賃設備的日常維護和保養工作,制定設備維護保養計劃,定期對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護保養工作,確保設備處于良好的運行狀態。設備使用單位應建立設備維護保養記錄,詳細記錄設備維護保養的時間、內容、維修更換的零部件等信息。3.設備故障處理設備在使用過程中發生故障時,設備操作人員應立即停止設備運行,并及時報告設備使用單位負責人。設備使用單位負責人應及時組織維修人員進行故障排查和維修。對于設備故障較大,本單位維修能力無法解決的,設備使用單位應及時通知設備租賃管理部門,由設備租賃管理部門協調設備維修部門進行維修。設備維修部門應建立設備維修檔案,記錄設備故障原因、維修過程、維修更換的零部件等信息。4.設備安全管理設備使用單位應加強租賃設備的安全管理,制定設備安全管理制度,落實安全責任,確保設備使用安全。設備操作人員應嚴格遵守安全操作規程,正確佩戴和使用勞動防護用品。在設備運行過程中,如發現安全隱患,應立即停止設備運行,并采取相應的安全措施。設備使用單位應定期對租賃設備進行安全檢查,及時消除安全隱患。對于存在重大安全隱患的設備,應立即停止使用,并進行整改。七、設備維修管理1.維修計劃制定設備維修部門應根據設備租賃情況和設備運行狀況,制定設備維修計劃。維修計劃應包括維修設備的名稱、規格型號、維修內容、維修時間、維修責任人等信息。設備維修計劃應提前征求設備使用單位的意見,確保維修計劃的合理性和可行性。2.維修實施設備維修部門按照維修計劃組織維修人員進行設備維修。在維修過程中,應嚴格按照設備維修操作規程和質量標準進行維修,確保維修質量。對于維修過程中需要更換的零部件,應選用質量合格的產品,并做好更換記錄。設備維修完成后,維修人員應填寫設備維修記錄,詳細記錄維修情況。設備使用單位應對維修后的設備進行驗收,驗收合格后方可投入使用。3.維修費用結算設備維修部門每月應將設備維修費用明細報設備租賃管理部門審核。設備租賃管理部門審核無誤后,報財務部門進行結算。財務部門根據租賃合同約定和設備維修費用明細,支付設備維修費用給設備維修部門。八、設備租賃費用管理1.租金計算與支付租賃合同應明確租金的計算方式和支付方式。租金一般按照租賃設備的數量、租賃期限和租金單價計算。設備使用單位應按照租賃合同約定的時間和方式支付租金。租金支付方式可采用按月支付、按季度支付或按年度支付等方式。設備租賃管理部門應定期對設備租賃費用進行統計和核對,確保租金支付準確無誤。2.費用結算設備租賃管理部門每月應與設備使用單位進行費用結算,編制設備租賃費用結算清單,詳細列出租賃設備的名稱、規格型號、數量、租賃期限、租金、維修費用、其他費用等明細。設備使用單位應對設備租賃費用結算清單進行核對,如有異議應及時與設備租賃管理部門溝通協商。經雙方核對無誤后,設備使用單位應在費用結算清單上簽字確認。財務部門根據設備租賃費用結算清單和租賃合同約定,進行費用結算和支付。3.費用核算與分析財務部門應建立設備租賃費用核算臺賬,對設備租賃費用進行明細核算。定期對設備租賃費用進行分析,找出費用變動的原因,為成本控制提供依據。設備租賃管理部門應配合財務部門做好設備租賃費用的核算和分析工作,提供相關數據和資料。九、設備退場管理1.退場申請設備租賃期滿或因生產任務結束等原因,設備使用單位需要將租賃設備退場的,應提前向設備租賃管理部門提交設備退場申請。設備退場申請應說明設備退場的原因、退場時間、設備現狀等信息。2.退場驗收設備租賃管理部門接到設備退場申請后,應及時組織設備使用單位和設備維修部門對租賃設備進行退場驗收。退場驗收主要檢查設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等是否符合租賃合同約定。對于設備存在的損壞或故障,設備使用單位應按照合同約定進行修復或賠償。設備退場驗收合格后,雙方應填寫設備退場驗收清單,并簽字確認。3.退場交接設備租賃管理部門組織設備使用單位和設備維修部門進行設備退場交接。設備使用單位應將租賃設備完好地退還設備租賃管理部門,并移交設備的相關技術資料、操作手冊、維修記錄等。設備租賃管理部門接收設備后,應對設備進行妥善保管,并做好設備的后續維護和保養工作。十、監督與考核1.監督檢查煤礦企業應加強對設備租賃管理工作的監督檢查,定期對設備租賃管理部門、設備使用單位和設備維修部門的工作進行檢查,確保設備租賃管理工作規范有序進行。監督檢查內容包括設備租賃計劃執行情況、租賃合同簽訂與履行情況、設備使用與維修情況、設備租賃費用結算情況、設備退場管理情況等。2.考核評價煤礦企業應建立設備租賃管理考核評價制度,對設備租賃管理部門、設備使用單位和設備維修部
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