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文檔簡介

施工企業(yè)項目部財務(wù)管理制度?1.目的為加強(qiáng)施工企業(yè)項目部財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,提高資金使用效益,確保項目順利實施,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)財務(wù)管理制度,結(jié)合項目部實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于施工企業(yè)項目部的各項財務(wù)活動。3.基本原則項目部財務(wù)管理遵循依法合規(guī)、全面預(yù)算、成本控制、資金集中管理、風(fēng)險防范的原則。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)1.財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置項目部應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備相應(yīng)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)項目部的財務(wù)管理工作。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目部財務(wù)管理的全面工作,制定財務(wù)工作計劃并組織實施。參與項目預(yù)算編制、成本控制、資金管理等重要財務(wù)決策。審核財務(wù)報表和重要財務(wù)文件,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。協(xié)調(diào)與上級財務(wù)部門、業(yè)主、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系。會計人員負(fù)責(zé)日常會計核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表。進(jìn)行成本核算與分析,提供成本控制建議。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制項目部應(yīng)根據(jù)項目合同、施工計劃等編制年度預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等。預(yù)算編制應(yīng)遵循"自上而下、自下而上、上下結(jié)合"的程序,充分征求各部門意見,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期進(jìn)行預(yù)算分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。四、收入管理1.工程價款結(jié)算項目部應(yīng)按照合同約定及時辦理工程價款結(jié)算,確保收入及時足額入賬。工程價款結(jié)算應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定,提供完整的結(jié)算資料,包括工程計量單、發(fā)票等。2.其他收入管理項目部取得的其他收入,如材料銷售收入、設(shè)備租賃收入等,應(yīng)及時入賬,統(tǒng)一核算。加強(qiáng)對其他收入的管理,確保收入來源合法合規(guī),收入金額準(zhǔn)確無誤。五、成本費用管理1.成本核算對象以單項工程為成本核算對象,分別核算直接成本和間接成本。2.成本項目直接成本:包括人工費、材料費、機(jī)械使用費、其他直接費等。間接成本:包括項目部管理人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。3.成本控制措施材料成本控制建立材料采購計劃審批制度,合理控制材料采購數(shù)量和價格。加強(qiáng)材料庫存管理,定期盤點,減少庫存積壓和浪費。實行限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格控制材料領(lǐng)用數(shù)量。人工成本控制優(yōu)化勞動組織,提高勞動效率,合理安排人員配備。加強(qiáng)對勞務(wù)隊伍的管理,規(guī)范勞務(wù)費用結(jié)算。機(jī)械成本控制合理調(diào)配機(jī)械設(shè)備,提高設(shè)備利用率。加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),降低設(shè)備維修成本。實行設(shè)備租賃招標(biāo)制度,降低設(shè)備租賃費用。間接費用控制嚴(yán)格控制各項費用支出,制定費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。加強(qiáng)對辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等的管理,杜絕浪費。4.費用報銷管理費用報銷應(yīng)遵循真實性、合法性、合理性的原則,提供真實有效的報銷憑證。建立費用報銷審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。嚴(yán)格控制費用報銷范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)報銷。六、資金管理1.資金預(yù)算管理項目部應(yīng)根據(jù)項目施工進(jìn)度和資金需求,編制月度資金預(yù)算,報上級主管部門審批。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、資金結(jié)余等內(nèi)容,確保資金收支平衡。2.資金收支管理現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出,超過規(guī)定限額的支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬目,確保資金安全。3.資金集中管理項目部應(yīng)按照企業(yè)資金集中管理的要求,將資金及時上劃至企業(yè)指定賬戶,由企業(yè)統(tǒng)一調(diào)配使用。4.資金風(fēng)險管理建立資金風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對資金流動性風(fēng)險、資金安全風(fēng)險等進(jìn)行實時監(jiān)控。合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,拓寬融資渠道,確保項目資金需求。七、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理項目部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、原值、凈值等信息。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn),做好相關(guān)賬務(wù)處理。2.流動資產(chǎn)(存貨)管理加強(qiáng)對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全。定期對存貨進(jìn)行盤點,及時處理盤盈盤虧情況。合理控制存貨庫存水平,避免積壓和浪費。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報項目部應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的要求,及時辦理稅務(wù)登記,按時申報繳納各項稅款。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低項目稅負(fù)。3.發(fā)票管理加強(qiáng)對發(fā)票的管理,確保發(fā)票的開具、取得真實、合法、有效。建立發(fā)票領(lǐng)用、開具、保管、繳銷制度,防止發(fā)票丟失和被盜用。九、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制項目部應(yīng)按照企業(yè)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則的要求,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映項目部的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)分析定期進(jìn)行財務(wù)分析,為項目決策提供依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費用分析、資金狀況分析等內(nèi)容。通過財務(wù)分析,找出存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)項目部財務(wù)管理水平的提高。十、財務(wù)檔案管理1.檔案分類財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審計報告等。2.檔案整理與歸檔會計人員應(yīng)及時整理財務(wù)檔案,按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、裝訂,并定期歸檔。3.檔案保

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