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文檔簡介

幼兒園設施設備管理使用制度?1.目的為了加強幼兒園設施設備的管理,確保設施設備的正常運行,提高使用效率,保障師生的安全和健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內的所有設施設備,包括教學設備、生活設施、辦公設備、游樂設施等。3.管理原則設施設備管理遵循"統一領導、分級管理、責任到人、管用結合、合理調配、確保安全"的原則。二、管理職責1.園長職責全面負責幼兒園設施設備的管理工作,制定設施設備管理的總體規劃和年度計劃。審批設施設備的購置、維修、報廢等計劃和費用預算。定期檢查設施設備的管理和使用情況,協調解決設施設備管理工作中的重大問題。2.后勤部門職責具體負責設施設備的日常管理工作,包括設施設備的采購、驗收、登記、建賬、保管、維修、報廢等。制定設施設備的管理制度和操作規程,組織實施設施設備的維護保養和安全檢查工作。負責設施設備的技術檔案管理,建立設施設備檔案,記錄設施設備的基本信息、維修保養情況、使用情況等。負責設施設備的采購計劃編制,根據幼兒園的教學和生活需要,提出設施設備的購置建議,經園長審批后組織采購。3.使用部門職責負責本部門設施設備的日常使用和維護保養工作,嚴格按照操作規程使用設施設備,確保設施設備的正常運行。定期對本部門設施設備進行檢查,發現問題及時報告后勤部門,并協助后勤部門進行維修。做好本部門設施設備的使用記錄,配合后勤部門做好設施設備的清查盤點工作。負責本部門設施設備的安全管理工作,教育師生正確使用設施設備,防止發生安全事故。4.教職工職責愛護設施設備,嚴格按照操作規程使用設施設備,不得擅自拆卸、改裝設施設備。發現設施設備損壞或故障時,及時報告本部門負責人或后勤部門,并協助維修人員進行維修。做好設施設備的日常清潔和保養工作,保持設施設備的整潔和完好。積極參加設施設備管理的培訓和學習,提高設施設備的使用和管理水平。三、設施設備采購管理1.采購計劃后勤部門應根據幼兒園的教學和生活需要,每年定期編制設施設備采購計劃。采購計劃應包括設施設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容。采購計劃編制完成后,應報園長審批。經園長審批后的采購計劃作為設施設備采購的依據。2.采購實施后勤部門應按照采購計劃組織設施設備的采購工作。采購過程中應嚴格遵守國家有關法律法規和幼兒園的采購制度,確保采購工作的公開、公平、公正。采購設施設備時,應選擇具有良好信譽和資質的供應商,并簽訂采購合同。采購合同應明確設施設備的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。3.驗收設施設備到貨后,后勤部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設施設備的數量、規格、型號、質量、外觀等。驗收合格的設施設備應及時辦理入庫手續,并填寫驗收報告。驗收報告應包括設施設備的名稱、規格、型號、數量、驗收情況等內容。驗收不合格的設施設備應及時與供應商聯系,要求供應商更換或處理。四、設施設備登記與檔案管理1.登記后勤部門應對新購置的設施設備進行登記,建立設施設備臺賬。設施設備臺賬應包括設施設備的名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用部門等內容。設施設備登記應做到及時、準確、完整,確保設施設備臺賬與實物相符。2.檔案管理后勤部門應建立設施設備檔案,對設施設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修保養記錄、報廢申請等資料進行歸檔管理。設施設備檔案應分類存放,便于查閱和管理。設施設備檔案的保管期限應按照國家有關規定執行。五、設施設備使用管理1.使用培訓后勤部門應對新購置的設施設備進行使用培訓,使使用人員熟悉設施設備的性能、操作規程、安全注意事項等內容。使用培訓應做到全員覆蓋,確保所有使用人員都能正確使用設施設備。2.操作規程后勤部門應根據設施設備的性能和使用要求,制定設施設備的操作規程。操作規程應明確設施設備的啟動、運行、停止、維護保養等操作步驟和注意事項。設施設備的操作規程應張貼在設施設備的顯著位置,便于使用人員查閱和遵守。3.使用記錄使用部門應建立設施設備使用記錄,記錄設施設備的使用時間、使用人員、使用情況等內容。使用記錄應做到及時、準確、完整,確保設施設備使用情況可追溯。使用記錄應定期整理和歸檔,保存期限應按照國家有關規定執行。4.安全管理使用部門應加強設施設備的安全管理,教育師生正確使用設施設備,防止發生安全事故。設施設備使用過程中,如發現異常情況或安全隱患,應立即停止使用,并及時報告后勤部門進行處理。后勤部門應定期對設施設備進行安全檢查,確保設施設備的安全運行。六、設施設備維護保養管理1.維護保養計劃后勤部門應根據設施設備的使用情況和性能要求,制定設施設備的維護保養計劃。維護保養計劃應包括設施設備的維護保養內容、維護保養周期、維護保養責任人等內容。維護保養計劃應報園長審批。經園長審批后的維護保養計劃作為設施設備維護保養的依據。2.維護保養實施后勤部門應按照維護保養計劃組織設施設備的維護保養工作。維護保養工作應做到及時、認真、細致,確保設施設備的性能和安全。設施設備的維護保養工作應委托具有相應資質的專業維修人員進行。維修人員應按照維護保養計劃和操作規程進行維護保養工作,并填寫維護保養記錄。3.故障維修設施設備使用過程中如發生故障,使用部門應及時報告后勤部門。后勤部門應及時組織維修人員進行故障維修,并填寫故障維修記錄。故障維修記錄應包括設施設備的名稱、故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等內容。對于重大故障或復雜故障,后勤部門應組織相關人員進行分析和研究,制定維修方案,并報園長審批后實施。七、設施設備報廢管理1.報廢條件設施設備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學和生活需要的;因自然災害、意外事故等原因造成損壞,無法修復或修復成本過高的;國家明令淘汰的;其他應當報廢的。2.報廢申請使用部門或后勤部門應填寫設施設備報廢申請表,注明設施設備的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等內容,并附上相關證明材料。設施設備報廢申請表應報園長審批。經園長審批后的設施設備報廢申請表作為設施設備報廢的依據。3.報廢處理后勤部門應按照園長審批后的設施設備報廢申請表,組織設施設備的報廢處理工作。報廢處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。報廢處理過程中應嚴格遵守國家有關法律法規和幼兒園的財務制度,確保報廢處理工作的規范、合法、公正。報廢處理后的設施設備應及時辦理核銷手續,并更新設施設備臺賬和檔案。八、監督檢查與考核1.監督檢查園長應定期對設施設備的管理和使用情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。后勤部門應定期對設施設備的管理和使用情況進行自查自糾,及時發現和解決問題。幼兒園應接受教育主管部門和其他相關部門的監督檢查,對檢查中發現的問題應及時整改。2.考核幼兒園應建立設施設備管理使用考核制度,對各部門和教職工的設施設備管理使用工作進行考核。考核內容包括設施設備的采購管理、登記與檔案管理、使用管理、維

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