消防檔案管理制度?1.目的為加強公司消防安全管理，規范消防檔案的建立、管理和使用，確保消防檔案真實、完整、有效，為公司消防安全工作提供可靠依據，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各場所的消防檔案管理。3.職責分工安全管理部門負責消防檔案管理工作的組織、協調和指導。制定消防檔案管理制度，明確檔案管理要求和流程。收集、整理、歸檔各類消防檔案資料，并定期進行審核和更新。負責消防檔案的查閱、借閱管理，確保檔案的安全和保密。各部門負責本部門消防檔案資料的收集、整理和初步審核，并及時移交安全管理部門。配合安全管理部門做好消防檔案的歸檔、查閱、借閱等相關工作。按照消防檔案管理要求，妥善保管本部門涉及的消防文件和記錄。二、消防檔案的內容消防檔案應包括消防安全基本情況和消防安全管理情況兩大部分。消防安全基本情況1.單位基本概況和消防安全重點部位情況單位基本信息，包括單位名稱、地址、法定代表人、聯系方式等。單位平面圖，標注各建筑物、場所的位置、面積、用途等。消防安全重點部位清單，注明重點部位名稱、所在位置、火災危險性及防火措施等。2.建筑物或者場所施工、使用或者開業前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料消防設計審核意見書、消防驗收意見書。消防安全檢查記錄，包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等記錄。3.消防設施、滅火器材情況消防設施清單，注明各類消防設施的名稱、型號、規格、數量、設置位置等。消防設施維護保養記錄，包括維護保養時間、內容、結果等。滅火器材清單，注明滅火器的類型、規格、數量、配置位置、維修保養情況等。4.消防設施定期檢查記錄消防設施月度、季度、年度檢查記錄，包括檢查項目、檢查結果、故障處理情況等。自動消防設施全面檢查測試報告，如火災自動報警系統、自動噴水滅火系統等的檢測報告。5.火災隱患及其整改情況記錄火災隱患排查記錄，包括排查時間、人員、部位、隱患內容等。火災隱患整改臺賬，記錄隱患整改措施、責任部門、責任人、整改期限、整改結果等。重大火災隱患報告及整改情況，包括重大火災隱患的認定、整改方案、整改過程及驗收情況等。6.消防控制室值班記錄消防控制室值班人員登記表，注明值班人員姓名、班次、上崗時間等。消防控制室值班記錄，記錄值班時間、報警信息、設備運行情況、處置措施等。7.消防安全培訓記錄年度消防安全培訓計劃。消防安全培訓記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。員工消防安全培訓檔案，記錄員工個人的培訓情況。8.滅火和應急疏散預案滅火和應急疏散預案文本，包括總則、組織機構及職責、報警和接警處置程序、應急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災的程序和措施、通訊聯絡工作程序、后期處置等內容。滅火和應急疏散預案演練記錄，包括演練時間、地點、內容、參與人員、演練效果評估等。消防安全管理情況1.消防法律、法規、規章和消防技術標準的有關文件國家及地方有關消防法律法規、規章、規范性文件。消防技術標準，如建筑防火設計規范、消防設施施工及驗收規范等。2.消防安全制度消防安全責任制，明確各級管理人員和員工的消防安全職責。消防安全教育、培訓制度，規定培訓內容、方式、頻次等。防火巡查、檢查制度，明確巡查、檢查的人員、時間、內容、部位等。安全疏散設施管理制度，規范疏散通道、安全出口、疏散指示標志、應急照明等設施的管理。消防設施、器材維護管理制度，規定消防設施、器材的維護保養責任、內容、周期等。火災隱患整改制度，明確隱患排查、整改的流程和責任。用火、用電、用氣安全管理制度，規范用火、用電、用氣行為。易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理制度，針對易燃易爆物品的儲存、使用等環節制定管理要求。專職和義務消防隊的組織管理和滅火執勤制度，規定消防隊的組建、訓練、執勤等工作。滅火和應急疏散預案演練制度，明確演練的計劃、組織、實施、評估等要求。燃氣和電氣設備的檢查和管理制度，規定燃氣、電氣設備的檢查內容、周期、維護措施等。3.消防管理組織機構和各級消防安全責任人消防管理組織機構圖，明確各部門、各崗位在消防管理中的職責和關系。各級消防安全責任人名單及職責，包括單位消防安全責任人、消防安全管理人、部門消防安全責任人等。4.消防安全工作會議記錄消防安全工作例會記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。專題消防安全會議記錄，如消防設施改造會議、重大火災隱患整改會議等記錄。5.消防設施器材維護保養合同與消防設施器材維護保養單位簽訂的合同，明確維護保養的范圍、內容、質量標準、費用等。6.火災情況記錄火災事故報告，包括火災發生時間、地點、原因、損失、撲救情況等。火災事故調查處理報告，記錄火災事故的調查過程、責任認定及處理結果等。7.消防獎懲情況記錄對在消防安全工作中表現突出的部門和個人的獎勵記錄。對違反消防安全規定的部門和個人的處罰記錄。三、消防檔案的建立與歸檔1.檔案建立要求消防檔案應采用紙質和電子兩種形式保存，確保檔案內容一致。檔案內容應真實、準確、完整，字跡清晰，圖表規范，簽字蓋章齊全。檔案資料應分類整理，按照消防安全基本情況和消防安全管理情況的內容順序進行排列。2.歸檔流程各部門負責收集本部門產生的消防檔案資料，并進行初步整理。每月底，各部門將整理好的消防檔案資料移交至安全管理部門。安全管理部門對接收的檔案資料進行審核，審核無誤后進行分類歸檔。歸檔后的消防檔案應編制檔案目錄，便于查閱和管理。四、消防檔案的保管1.保管場所消防檔案應存放在專門的檔案柜中，檔案柜應堅固、防火、防潮、防蟲。檔案存放場所應保持通風良好，溫度、濕度適宜，防止檔案受損。2.保管期限消防檔案的保管期限應根據檔案的性質和重要程度確定。消防安全基本情況檔案應長期保存。消防安全管理情況檔案中，火災隱患及其整改情況記錄、火災情況記錄、消防獎懲情況記錄等重要檔案應長期保存；其他檔案根據實際情況確定保管期限，一般不少于3年。3.檔案整理與保管要求定期對消防檔案進行整理，剔除過期、無效的檔案資料。對破損、褪色的檔案資料應及時進行修復或復制。建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱時間。五、消防檔案的查閱與借閱1.查閱權限公司內部人員因工作需要查閱消防檔案的，應填寫《消防檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到安全管理部門查閱。外部單位（如消防機構、上級主管部門等）因工作需要查閱消防檔案的，應出具單位介紹信，并填寫《消防檔案查閱申請表》，經公司安全管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱要求查閱人員應在安全管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出指定場所。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損、抽取、撤換等。查閱人員如需復印檔案資料，應經安全管理部門同意，并按規定登記。3.借閱權限因特殊情況需要借閱消防檔案的，應填寫《消防檔案借閱申請表》，經所在部門負責人和安全管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。4.借閱要求借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人。借閱人員應按時歸還檔案，如發生檔案丟失、損壞等情況，應承擔相應的賠償責任。借閱人員歸還檔案時，安全管理部門應對檔案進行檢查，確認無誤后辦理歸還手續。六、消防檔案的更新與銷毀1.更新要求隨著公司消防安全工作的開展，消防檔案內容應及時更新。安全管理部門應定期對消防檔案進行檢查，發現檔案內容有變動的，應及時補充或修改。各部門應及時將本部門消防工作的最新情況反饋給安全管理部門，以便更新消防檔案。2.銷毀程序對保管期限已滿且無保存價值的消防檔案，由安全管理部門提出銷毀意見，編制《消防檔案銷毀清單》。《消防檔案銷毀清單》應經公司安全管理部門負責人審核，報公司主管領導批準后實施銷毀。銷毀消防檔案時，應指定專人負責監銷，確保檔案銷毀徹底。銷毀后，監銷人員應在《消防檔案銷毀清單》上簽字，并將銷毀情況記錄存檔。七、監督與考核1.監督檢查安全管理部門定期對各部門消防檔案管理情況進行監督檢查，檢查內容包括檔案的建立、歸檔、保管、查閱、借閱等環節。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改