建筑企業分公司管理制度?1.目的為加強建筑企業分公司的規范化管理，提高運營效率，確保各項工作有序開展，實現總公司戰略目標，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于建筑企業分公司全體員工。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。統一性原則：與總公司整體管理制度保持一致，確保分公司各項工作符合總公司戰略方向。效率性原則：優化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。責任性原則：明確各部門及員工職責，確保各項工作責任落實到人。二、組織架構與職責1.組織架構分公司設總經理一名，副總經理若干名，下設工程管理部、市場營銷部、技術質量部、物資設備部、財務部、人力資源部等部門。2.職責分工總經理職責全面負責分公司的運營管理工作，貫徹執行總公司的戰略決策，制定分公司發展規劃和年度經營計劃，并組織實施；負責分公司團隊建設，選拔、培養和管理分公司各級管理人員；協調分公司與總公司及外部相關單位的關系，確保分公司各項工作順利開展。副總經理職責協助總經理開展工作，根據分工負責相應業務板塊的管理工作；負責組織分管部門制定工作計劃和目標，并監督執行；協調分管部門與其他部門之間的工作關系，解決工作中出現的問題；參與分公司重大決策，為總經理提供決策支持。各部門職責工程管理部：負責工程項目的施工組織與管理，包括施工進度、質量、安全等方面的控制；協調解決施工過程中的各類問題；負責工程資料的整理與歸檔。市場營銷部：制定分公司市場營銷策略，開拓市場，尋找潛在客戶；負責項目投標工作，組織編制投標文件；維護客戶關系，促進業務合作。技術質量部：負責工程項目的技術支持與質量管理，制定施工技術方案；組織技術交底和質量檢查，解決施工中的技術難題；參與工程驗收工作。物資設備部：負責工程物資和設備的采購、租賃與管理；建立物資設備臺賬，確保物資設備的供應與使用符合項目需求；監督物資設備的使用情況，做好物資設備的維護與保養。財務部：負責分公司財務管理工作，編制財務預算和決算；進行成本核算與控制，確保財務數據準確無誤；負責資金管理、稅務申報等工作。人力資源部：負責分公司人力資源規劃與招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作；建立員工檔案，維護員工關系，營造良好的企業文化氛圍。三、工程管理1.項目承接市場營銷部獲取項目信息后，應及時組織相關部門進行項目評估。評估內容包括項目規模、難度、風險、收益等方面。經評估可行的項目，由市場營銷部負責與業主溝通洽談，簽訂項目合同。合同簽訂后，應及時將項目相關信息傳遞給工程管理部等相關部門。2.施工組織設計工程管理部根據項目合同要求，組織編制施工組織設計。施工組織設計應包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。施工組織設計編制完成后，應報技術質量部審核，總經理審批。3.施工過程管理進度管理：工程管理部應根據施工進度計劃，合理安排施工人員和機械設備，確保工程按時完成。定期召開工程進度協調會，及時解決影響進度的問題。如遇不可抗力或其他特殊原因導致進度延誤，應及時調整進度計劃，并采取有效措施進行追趕。質量管理：技術質量部負責制定質量管理制度和質量目標，組織質量檢查和驗收工作。施工過程中，應嚴格按照施工規范和質量標準進行施工，確保工程質量符合要求。對質量問題應及時進行整改，對造成質量事故的責任單位和責任人進行嚴肅處理。安全管理：工程管理部負責制定安全管理制度和安全目標，組織安全教育培訓和安全檢查工作。施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品。對安全隱患應及時進行整改，對發生安全事故的責任單位和責任人進行嚴肅處理。成本管理：財務部負責制定成本管理制度和成本控制目標，對工程項目成本進行核算與分析。工程管理部等相關部門應嚴格控制工程成本，合理安排資源，減少浪費。如發現成本超支情況，應及時分析原因，采取有效措施進行控制。4.工程驗收工程竣工后，工程管理部應組織相關部門進行自檢。自檢合格后，向業主提交竣工驗收申請報告。業主組織竣工驗收時，分公司應積極配合，提供相關資料和文件。對驗收提出的問題，應及時進行整改，直至工程通過驗收。5.工程結算與保修工程竣工驗收合格后，工程管理部應及時辦理工程結算手續。財務部負責審核工程結算金額，確保結算數據準確無誤。工程交付使用后，應按照合同約定履行保修義務，對業主提出的保修要求應及時響應，安排人員進行維修。四、市場營銷1.市場調研市場營銷部應定期開展市場調研工作，了解行業動態、市場需求、競爭對手情況等信息。通過市場調研，分析市場趨勢，為制定市場營銷策略提供依據。2.營銷策略制定根據市場調研結果，市場營銷部制定分公司市場營銷策略。營銷策略應包括市場定位、目標客戶群體、產品或服務特色、價格策略、促銷策略等內容。營銷策略制定后，應報總經理審批。3.項目投標市場營銷部負責組織項目投標工作。收到招標文件后，應及時組織相關部門進行研究和分析，編制投標文件。投標文件應包括商務部分、技術部分和價格部分等內容，確保投標文件內容完整、準確、符合要求。在投標過程中，應嚴格遵守法律法規和招標程序，確保投標活動的公平、公正、公開。4.客戶關系管理市場營銷部負責建立客戶關系管理系統，對客戶信息進行收集、整理和分析。定期回訪客戶，了解客戶需求和滿意度，及時解決客戶提出的問題。通過優質的服務，維護良好的客戶關系，促進業務合作的持續發展。五、技術質量管理1.技術管理制度技術質量部制定技術管理制度，明確技術管理流程和職責。建立技術文件檔案管理制度，對施工圖紙、技術方案、技術交底等技術文件進行規范管理。2.技術培訓與交流定期組織技術培訓活動，提高員工的技術水平和業務能力。鼓勵員工參加行業技術交流活動，了解新技術、新工藝、新材料的應用情況，為分公司技術創新提供支持。3.質量管理體系建立質量管理體系，確保質量管理工作規范化、標準化。定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審，持續改進質量管理體系的有效性。4.質量檢驗與檢測技術質量部負責組織質量檢驗和檢測工作。制定質量檢驗計劃，明確檢驗項目、檢驗標準和檢驗方法。對原材料、構配件、設備等進行檢驗，對施工過程進行質量抽檢，確保工程質量符合要求。六、物資設備管理1.物資設備采購計劃物資設備部根據工程項目施工進度計劃，編制物資設備采購計劃。采購計劃應包括物資設備的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。采購計劃編制完成后，應報相關部門審核，總經理審批。2.物資設備采購物資設備部按照采購計劃進行物資設備采購。在采購過程中，應選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保物資設備的質量和供應時間。對采購的物資設備進行驗收，驗收合格后方可入庫。3.物資設備庫存管理建立物資設備庫存管理制度，對物資設備進行分類存放、標識管理。定期對物資設備進行盤點，確保庫存數量準確無誤。對庫存物資設備進行維護與保養，防止物資設備損壞或變質。4.物資設備發放與使用根據工程項目施工需要，物資設備部負責物資設備的發放工作。建立物資設備發放臺賬，記錄物資設備的發放時間、使用部門、領取人等信息。對物資設備的使用情況進行跟蹤管理，確保物資設備合理使用，提高利用率。5.物資設備租賃管理如需租賃物資設備，物資設備部應選擇合格的租賃公司，簽訂租賃合同。對租賃的物資設備進行驗收，確保物資設備符合使用要求。在租賃期間，應按照合同約定支付租金，對租賃物資設備進行妥善保管和維護。租賃期滿后，及時辦理物資設備歸還手續。七、財務管理1.財務預算管理財務部負責編制分公司年度財務預算。財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等內容。財務預算編制完成后，應報總經理審批。在預算執行過程中，應定期對預算執行情況進行分析和監控，及時發現問題并采取措施進行調整。2.資金管理合理安排資金，確保分公司資金鏈的穩定。加強資金收支管理，嚴格執行資金審批制度。對重大資金支出項目，應進行可行性研究和風險評估，確保資金使用安全、合理、有效。3.成本核算與控制財務部負責工程項目成本核算工作。建立成本核算臺賬，對工程成本進行明細核算。定期對成本核算結果進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，采取有效措施進行成本控制。4.財務報表與分析定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。對財務報表進行分析，為分公司管理層提供決策支持。通過財務分析，了解分公司財務狀況和經營成果，發現問題并提出改進建議。5.稅務管理財務部負責分公司稅務申報和繳納工作。嚴格遵守國家稅收法律法規，按時足額繳納稅款。加強稅務籌劃，合理降低稅務成本。八、人力資源管理1.人力資源規劃人力資源部根據分公司發展戰略和經營計劃，制定人力資源規劃。人力資源規劃應包括人員需求預測、招聘計劃、培訓計劃、績效考核計劃、薪酬福利計劃等內容。人力資源規劃編制完成后，應報總經理審批。2.人員招聘與配置根據人力資源規劃，人力資源部負責組織人員招聘工作。制定招聘計劃，明確招聘崗位、招聘條件、招聘流程等內容。通過多種渠道進行招聘，選拔優秀人才加入分公司。對新員工進行入職培訓，使其盡快適應工作環境，熟悉工作內容。根據員工的能力和特長，進行合理的崗位配置，做到人盡其才。3.培訓與發展建立員工培訓體系，定期組織員工培訓活動。培訓內容包括專業技能培訓、管理能力培訓、企業文化培訓等。鼓勵員工參加外部培訓和學習，提高員工的綜合素質和業務能力。為員工制定職業發展規劃，提供晉升機會和發展空間，激勵員工不斷進步。4.績效考核制定績效考核制度，明確績效考核指標、考核標準和考核方法。定期對員工進行績效考核，考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。通過績效考核，激勵員工積極工作，提高工作績效。5.薪酬福利管理財務部負責制定分公司薪酬福利制度。薪酬福利應具有競爭力，能夠吸引和留住優秀人才。根據員工的工作表現和績效考核結果，發放相應的薪酬和福利。及時調整薪酬福利標準，確保薪酬福利體系的合理性和公平性。九、行政辦公管理1.辦公環境管理保持辦公區域整潔、衛生，營造良好的辦公環境。合理安排辦公設施和設備，確保員工工作舒適、便捷。加強對辦公區域的安全管理，確保員工人身和財產安全。2.文件與檔案管理規范文件管理流程，對文件的起草、審核、簽發、傳閱、歸檔等環節進行嚴格控制。建立檔案管理制度，對分公司各類檔案進行分類整理、歸檔保存。確保文件和檔案的完整性、準確性和保密性。3.會議管理定期組織召開分公司例會、專題會議等。會議前應做好會議準備工作，明確會議主題、議程、參會人員等。會議過程中應做好會議記錄，確保會議決策得到有效執行。會后應及時整理會議紀要，分發相關人員。4.辦公用品與設備管理制定辦公用品和設備管理制度，規范辦公用品和設備的采購、領用、使用、維護等流程。合理控制辦公用品