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文檔簡介

幼兒園設施設備使用管理及維護制度?一、總則1.目的為加強幼兒園設施設備的使用管理與維護,確保設施設備的正常運行,保障師生的安全和教學活動的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有設施設備,包括但不限于教學設備、游樂設施、生活設施、辦公設備、電器設備、消防設備等。

二、設施設備的采購與驗收1.采購計劃各部門根據教學、生活和管理的實際需求,每年定期制定設施設備采購計劃,明確采購設備的名稱、規格、數量、預算等內容。采購計劃需經園領導審核批準后實施。2.采購流程按照審批后的采購計劃,由采購部門負責選擇合格的供應商進行采購。采購過程中要嚴格遵守相關法律法規和幼兒園的采購制度,確保采購的設備質量可靠、價格合理。3.驗收標準設施設備到貨后,由采購部門、使用部門和相關專業人員組成驗收小組進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀質量、技術性能等,要嚴格按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收合格后,填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認,并將設備移交使用部門。

三、設施設備的使用管理1.使用登記所有設施設備均應建立使用登記制度,使用部門指定專人負責登記。登記內容包括設備名稱、使用時間、使用人員、使用情況等。2.操作規程針對每臺設施設備,制定詳細的操作規程,明確操作步驟、注意事項等。操作人員必須經過培訓,熟悉操作規程后才能上崗操作。3.使用安全操作人員在使用設施設備前,要對設備進行檢查,確保設備正常運行。使用過程中要嚴格遵守操作規程,不得違規操作。對于存在安全隱患的設備,要立即停止使用,并及時報告維修人員進行處理。4.使用記錄操作人員要認真填寫設備使用記錄,記錄設備的運行情況、故障情況等。使用記錄要妥善保存,以備查閱。

四、設施設備的維護保養1.維護保養計劃維修部門根據設施設備的使用情況和性能特點,制定年度維護保養計劃。維護保養計劃要明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.日常維護操作人員在使用設備過程中要做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等工作。發現設備有異常情況時,要及時報告維修人員進行處理。3.定期保養維修人員按照維護保養計劃,定期對設施設備進行全面保養,包括設備的檢查、調試、維修、更換零部件等。定期保養后要填寫保養記錄,注明保養時間、保養內容、更換的零部件等。4.維修管理設備出現故障時,使用部門要及時報告維修人員。維修人員接到報修后,要及時趕到現場進行維修,盡快恢復設備的正常運行。對于維修難度較大的設備,要組織相關技術人員進行會診,制定維修方案,確保維修質量。維修完成后,要填寫維修記錄,包括故障原因、維修措施、維修時間等,并由使用部門驗收簽字。

五、設施設備的報廢管理1.報廢條件設施設備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學、生活和管理需要的;因意外事故或自然災害造成嚴重損壞,無法修復的;國家明令淘汰的;其他確已無法使用且無維修價值的。2.報廢申請使用部門填寫設施設備報廢申請表,詳細說明報廢設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等,并附上相關證明材料。報廢申請表經部門負責人簽字后,報園領導審批。3.報廢處理經園領導批準報廢的設施設備,由后勤部門統一進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢回收等,要按照相關規定進行操作,確保資產的合理處置。報廢設備處理后,要填寫報廢處理記錄,包括設備名稱、型號、處理方式、處理時間等,并將相關資料存檔。

六、設施設備的盤點清查1.盤點計劃后勤部門每年定期組織設施設備的盤點清查工作,制定盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃,對設施設備進行逐一清查,核實設備的數量、規格、型號、使用狀況等。盤點過程中要認真填寫盤點表,記錄設備的實際情況。3.結果處理盤點結束后,對盤點結果進行匯總分析,編制盤點報告。對于盤盈、盤虧的設備,要查明原因,按照規定進行處理。盤點報告經園領導審核后存檔,作為設施設備管理決策的依據。

七、設施設備的檔案管理1.檔案內容設施設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表及處理記錄等相關資料。2.檔案建立設備采購完成后,由采購部門負責收集整理相關資料,建立設備檔案。檔案資料要齊全、完整、準確,并按照檔案管理的要求進行分類歸檔。3.檔案保管設施設備檔案由專人負責保管,保管地點要安全、干燥、通風,防止檔案資料損壞、丟失。定期對檔案進行檢查和整理,確保檔案的質量。4.檔案查閱因工作需要查閱設施設備檔案的,需填寫查閱申請表,經部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員要愛護檔案資料,不得在檔案上涂改、亂畫、轉借。

八、監督與考核1.監督檢查園領導定期對設施設備的使用管理與維護情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。后勤部門要加強對設施設備使用部門和維修部門的日常監督,確保各項制度的有效執行。2.考核評價建立設施設備使用管理與維護的考核評價機制,對使用部門和維修部門進行考核評價。考核內容包括設備的使用情況、維護保

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