公司鑰匙管理制度?一、總則1.目的為加強公司鑰匙的管理，確保公司財產(chǎn)安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管、交接等流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、倉庫、機房、設(shè)備間等場所的鑰匙管理。3.職責(zé)分工行政部門：負(fù)責(zé)公司鑰匙的統(tǒng)一管理和調(diào)配，制定鑰匙管理臺賬，定期對鑰匙進行盤點。各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門鑰匙的保管和監(jiān)督使用，確保鑰匙的安全和正常使用。鑰匙使用人：負(fù)責(zé)妥善保管所領(lǐng)用的鑰匙，按照規(guī)定使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或遺失。

二、鑰匙分類及標(biāo)識1.分類辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室門、文件柜、抽屜等鑰匙。公共區(qū)域鑰匙：如會議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的門鑰匙。倉庫鑰匙：各類原材料庫、成品庫、備品備件庫等倉庫的鑰匙。機房及設(shè)備間鑰匙：機房、配電室、電梯機房、消防設(shè)備間等場所的鑰匙。特殊場所鑰匙：如保險柜、保密室等特殊場所的鑰匙。2.標(biāo)識對不同類型的鑰匙應(yīng)進行明顯標(biāo)識，可采用粘貼標(biāo)簽、掛牌等方式注明鑰匙所對應(yīng)的房間、設(shè)備或區(qū)域名稱。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，確保能夠快速識別鑰匙的用途。

三、鑰匙的領(lǐng)取與發(fā)放1.新鑰匙領(lǐng)取因新建、裝修等原因需要配備新鑰匙時，由使用部門填寫《鑰匙領(lǐng)取申請表》，詳細注明鑰匙用途、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請表進行審核，核實無誤后安排制作或采購新鑰匙，并通知領(lǐng)取人前來領(lǐng)取。2.現(xiàn)有鑰匙領(lǐng)取員工因工作需要領(lǐng)取已有的鑰匙時，需填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取原因、領(lǐng)取時間、預(yù)計歸還時間等。領(lǐng)取登記表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)。行政部門發(fā)放鑰匙時，應(yīng)與領(lǐng)取人進行當(dāng)面核對，并要求領(lǐng)取人在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。

四、鑰匙的保管1.專人保管各類鑰匙應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，原則上辦公區(qū)域鑰匙由使用人自行保管，公共區(qū)域、倉庫、機房等重要場所的鑰匙由行政部門指定專人保管。保管人應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意放置，防止鑰匙丟失或損壞。2.保管環(huán)境鑰匙應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、生銹或受到其他損壞。對于電子鑰匙或帶有特殊裝置的鑰匙，應(yīng)按照相應(yīng)的使用說明進行保管，防止電子元件損壞或裝置失靈。3.備用鑰匙管理重要場所應(yīng)配備一定數(shù)量的備用鑰匙，備用鑰匙由行政部門統(tǒng)一保管，并做好登記。備用鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。如遇緊急情況需要使用備用鑰匙時，必須經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好記錄。

五、鑰匙的使用1.正常使用鑰匙使用人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用鑰匙，不得私自更改鑰匙的用途或用于其他未經(jīng)授權(quán)的目的。在開啟或關(guān)閉門、柜等設(shè)施后，應(yīng)及時將鑰匙歸位，不得隨意丟棄或亂放。2.臨時借用因工作需要臨時借用他人鑰匙時，需經(jīng)鑰匙保管人同意，并填寫《鑰匙借用登記表》，注明借用時間、借用原因、預(yù)計歸還時間等信息。借用結(jié)束后，借用人員應(yīng)及時歸還鑰匙，并在《鑰匙借用登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或遺失情況，借用人員應(yīng)照價賠償。3.禁止行為嚴(yán)禁私自復(fù)制公司鑰匙，如有特殊情況需要復(fù)制鑰匙，必須經(jīng)過行政部門批準(zhǔn)，并在行政部門的監(jiān)督下進行復(fù)制。不得將公司鑰匙借給無關(guān)人員，不得利用鑰匙進行任何違法違規(guī)活動。

六、鑰匙的交接1.人員離職交接員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的公司鑰匙全部交回行政部門。行政部門在接收鑰匙時，應(yīng)與離職員工進行仔細核對，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有丟失或損壞情況，離職員工應(yīng)照價賠償。賠償金額從離職員工的工資或其他應(yīng)付款項中扣除。離職員工交回鑰匙后，行政部門應(yīng)在《員工離職鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)，并注明交接日期。2.工作崗位調(diào)動交接員工工作崗位調(diào)動時，應(yīng)將原崗位使用的鑰匙交回行政部門，并領(lǐng)取新崗位所需的鑰匙。交接過程中，行政部門應(yīng)進行監(jiān)督，確保鑰匙交接清楚，避免出現(xiàn)遺漏或差錯。交接完成后，雙方應(yīng)在《工作崗位調(diào)動鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)。

七、鑰匙的盤點與檢查1.定期盤點行政部門應(yīng)定期對公司鑰匙進行盤點，原則上每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應(yīng)核對鑰匙的數(shù)量、標(biāo)識、保管情況等是否與臺賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.不定期檢查行政部門可根據(jù)實際情況對鑰匙的保管和使用情況進行不定期檢查，確保鑰匙管理制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括鑰匙是否妥善保管、是否存在私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借等違規(guī)行為、標(biāo)識是否清晰等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。

八、鑰匙的損壞與遺失處理1.損壞處理如鑰匙因正常使用出現(xiàn)損壞，無法正常開啟或關(guān)閉相關(guān)設(shè)施時，鑰匙保管人應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門核實情況后，安排更換新鑰匙，并將損壞的鑰匙收回統(tǒng)一處理。2.遺失處理如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失，鑰匙保管人或使用人應(yīng)立即向行政部門報告，并說明遺失的時間、地點、可能遺失的范圍等情況。行政部門根據(jù)報告情況進行調(diào)查核實，如確定鑰匙遺失可能導(dǎo)致公司財產(chǎn)安全受到威脅，應(yīng)及時采取相應(yīng)的防范措施，如更換門鎖、調(diào)整密碼等。對于因遺失鑰匙造成的經(jīng)濟損失，由遺失責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)鑰匙所對應(yīng)的設(shè)施價值、更換成本等因素確定。

九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生