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文檔簡介
走訪慰問離退休活動方案?一、活動主題"情暖夕陽,關愛同行"
二、活動目的本次走訪慰問離退休活動旨在表達對離退休人員的關懷與敬意,加強與他們的溝通交流,了解他們的生活狀況和需求,傳遞組織的溫暖,同時弘揚尊老敬老的優良傳統,增強離退休人員對組織的歸屬感和凝聚力。
三、活動時間[具體活動時間區間]
四、參與人員1.領導班子成員:負責帶隊走訪慰問重點離退休人員,代表組織表達慰問和關懷。2.離退休工作部門工作人員:協助組織活動,負責與離退休人員聯系溝通、安排走訪行程、準備慰問物資等具體工作。3.志愿者:招募部分志愿者參與活動,為離退休人員提供陪伴、幫助等服務。
五、走訪慰問對象全體離退休人員
六、活動內容及安排(一)前期準備1.信息收集離退休工作部門對離退休人員的基本信息、健康狀況、家庭住址等進行全面梳理和更新,確保信息準確無誤。通過電話、微信等方式與離退休人員取得聯系,了解他們的生活近況和特殊需求,為個性化慰問做好準備。2.物資準備根據預算和慰問標準,準備慰問品,如米、面、油、保健品、鮮花等,確保物資質量可靠、實用。定制慰問信,由單位領導親自撰寫,表達對離退休人員的感謝和祝福。制作慰問禮品袋,將慰問品、慰問信等精心裝袋,體現組織的用心。3.人員安排根據離退休人員居住區域和數量,合理分組,確定每組的走訪帶隊領導和工作人員。提前對參與走訪慰問的人員進行培訓,明確活動目的、流程、注意事項等,要求大家尊重離退休人員,注意言行舉止,認真傾聽他們的心聲。招募志愿者,對志愿者進行培訓,使其熟悉活動流程和服務內容,為走訪慰問提供必要的協助。4.車輛安排根據走訪路線和分組情況,提前安排好車輛,確保車輛性能良好,司機熟悉路線,保障走訪慰問活動順利進行。
(二)走訪慰問1.上門慰問按照預定分組和行程安排,走訪慰問人員和志愿者攜帶慰問物資前往離退休人員家中。到達離退休人員家中后,帶隊領導首先送上慰問信,表達組織對他們的親切問候和崇高敬意,感謝他們為單位發展做出的貢獻。與離退休人員及其家屬進行親切交談,詳細了解他們的身體狀況、生活情況以及存在的困難和問題,認真傾聽他們的意見和建議。對于離退休人員提出的問題,能夠當場解答的及時給予答復,需要協調解決的做好記錄,并承諾及時反饋處理結果。送上慰問品,向離退休人員傳遞組織的溫暖和關懷。在交流過程中,關心他們的日常生活,詢問是否有生活上的不便之處,如就醫是否方便、居住環境是否滿意等,確保離退休人員感受到實實在在的關心。鼓勵離退休人員保持樂觀心態,積極面對生活,并祝愿他們身體健康、生活幸福。同時,邀請他們在身體條件允許的情況下,多回單位看看,為單位發展建言獻策。對于一些行動不便或患有重病的離退休人員,給予更多的關心和照顧,安排志愿者協助他們整理家務、代購物品等,力所能及地幫助他們解決生活中的實際困難。2.集中慰問在[具體集中慰問地點]設立集中慰問點,組織部分離退休人員參加集中慰問活動。活動現場布置溫馨、舒適,擺放好慰問品。單位領導出席集中慰問活動,向離退休人員致以新春祝福和誠摯問候,簡要介紹單位過去一年的發展情況和取得的成績,感謝離退休人員一直以來對單位的關心和支持。安排簡短的文藝表演,如歌曲、舞蹈、戲曲等節目,為離退休人員帶來歡樂和溫暖,營造輕松愉快的氛圍。組織離退休人員進行交流互動,分享生活趣事和健康養生經驗,增進彼此之間的感情。同時,工作人員現場解答離退休人員關心的問題,提供政策咨詢等服務。在集中慰問活動結束后,為每位離退休人員發放慰問品,并安排車輛將行動不便的離退休人員送回家中。
(三)后續跟進1.問題反饋與處理走訪慰問結束后,參與走訪的工作人員及時整理離退休人員提出的問題和建議,形成詳細的反饋報告。將反饋報告提交給相關部門和領導,組織專題會議研究討論解決方案。對于能夠立即解決的問題,明確責任人和時間節點,確保盡快落實到位;對于需要協調多個部門解決的復雜問題,制定專項工作方案,持續跟蹤推進,及時向離退休人員反饋處理進度和結果,直至問題得到徹底解決。2.建立關懷檔案為每位離退休人員建立關懷檔案,將走訪慰問過程中了解到的個人信息、健康狀況、家庭情況、意見建議等詳細記錄在案。根據關懷檔案,定期對離退休人員進行回訪,關注他們的生活變化和需求,及時調整關懷措施,實現對離退休人員的動態跟蹤服務,確保關懷工作的持續性和有效性。3.宣傳報道活動期間,安排專人負責宣傳報道工作,通過單位內部網站、微信公眾號、宣傳欄等渠道,及時發布活動信息、圖片和視頻,展示活動成果,擴大活動影響力。撰寫活動總結報道,宣傳尊老敬老的優良傳統,弘揚離退休人員為單位發展無私奉獻的精神,激發在職員工的工作熱情和責任感,營造團結和諧、積極向上的單位氛圍。
七、活動預算活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:1.慰問品費用:米、面、油、保健品、鮮花等,預計[X]元。2.慰問信及禮品袋制作費用:定制慰問信、制作禮品袋等,預計[X]元。3.車輛租賃費用:根據走訪路線和車輛使用情況,預計租賃車輛費用[X]元。4.志愿者補貼費用:為參與活動的志愿者提供一定補貼,預計[X]元。5.集中慰問活動布置及文藝表演費用:活動現場布置、音響設備租賃、文藝表演人員費用等,預計[X]元。6.其他費用:如水電費、通訊費等雜項費用,預計[X]元。
八、活動效果評估1.設立評估指標離退休人員滿意度:通過問卷調查、現場訪談等方式,了解離退休人員對走訪慰問活動的滿意度,評估活動是否達到了預期的關懷效果。意見建議采納率:統計離退休人員提出的意見建議數量,并計算被采納的意見建議占比,衡量活動對離退休人員意見建議的重視程度和處理效果。組織凝聚力提升情況:觀察活動后離退休人員與單位之間的互動頻率是否增加,如參與單位活動的積極性、對單位發展的關注度等,評估活動對增強組織凝聚力的作用。2.評估方式在活動結束后一周內,開展問卷調查,向離退休人員發放問卷[X]份,回收有效問卷[X]份,統計滿意度得分。對離退休人員提出的意見建議進行整理分析,與相關部門溝通協調,統計意見建議采納情況。通過觀察活動前后單位內部交流群的活躍度、離退休人員參與單位活動的人數變化等方式,評估組織凝聚力提升情況。3.結果運用根據活動效果評估結果,總結活動經驗教訓,針對存在的問題提出改進措施,為今后開展類似活動提供參考。將活動效果評估結果向單位領導和全體員工進行通報,展示活動成果,激勵大家繼續做好離退休人員關懷工作,不斷提升服務質量和水平。
九、注意事項1.走訪慰問人員要嚴格遵守工作紀律,按時按要求完成走訪任務,不得擅自更改走訪路線和時間安排。2.尊重離退休人員的生活習慣和個人隱私,注意言行舉止文明禮貌,避免因不當言行給離退休人員帶來不愉快。3.認真傾聽離退休人員的訴求,對于他們提出的問題要耐心解答,做好記錄,不得推諉敷衍。對于確實無法當場解決的問題,要及時向組織反映,積極協調解決。4.注意安全,特別是在上門走訪過程中,要提醒司機注意交通安全,確保走訪人員自身安全。同時,要關心離退休人員家中的安全情況,如用火用電安全等,如有發現安全隱患及時提醒并協助解決。5.
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