合同管理制度及流程?一、總則1.目的為加強公司合同管理，規范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司的合法權益，提高公司經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。3.基本原則合同管理應遵循依法合規、平等自愿、公平公正、誠實守信的原則。

二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會組成：由公司總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各部門負責人為成員。職責：審議合同管理制度及流程；審議重大合同；協調解決合同管理中的重大問題。2.合同管理部門職責：負責制定和完善合同管理制度；審核合同文本；參與合同談判；監督合同履行；建立合同臺賬；處理合同糾紛。3.合同承辦部門職責：負責合同的起草、申請；組織合同談判；履行合同義務；及時向合同管理部門反饋合同履行情況。

三、合同簽訂流程1.合同立項合同承辦部門根據業務需要，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、預計金額、履行期限等內容，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，報合同管理部門備案。2.合同起草合同承辦部門負責起草合同文本。合同文本應符合法律法規的規定，明確雙方的權利和義務，條款清晰、準確、完整。對于格式合同，合同承辦部門應根據實際情況進行修改和補充，確保合同條款符合公司利益。3.合同審核合同承辦部門將起草好的合同文本提交合同管理部門審核。合同管理部門應重點審核合同的合法性、合規性、完整性、準確性等內容。合同管理部門審核通過后，報合同管理委員會成員審核。合同管理委員會成員應根據各自職責對合同進行審核，并提出審核意見。合同承辦部門根據審核意見對合同文本進行修改和完善，直至審核通過。4.合同簽訂合同文本審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表與對方簽訂合同。簽訂合同時，應確保合同雙方的簽字蓋章真實、有效。合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本送合同管理部門備案，并將合同原件交公司檔案室存檔。

四、合同履行流程1.合同交底合同簽訂后，合同承辦部門應組織相關人員進行合同交底，明確合同的履行要求、雙方的權利和義務、違約責任等內容。合同交底應形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認。2.合同執行合同承辦部門按照合同約定履行義務，確保合同的順利執行。在合同履行過程中，如發現問題或需要變更合同條款，應及時與對方協商解決，并報合同管理部門備案。合同承辦部門應定期向合同管理部門反饋合同履行情況，提交《合同履行情況報告》。報告應包括合同的履行進度、存在的問題及解決方案、下一步工作計劃等內容。3.合同驗收合同履行完畢后，合同承辦部門應及時組織驗收。驗收應按照合同約定的標準進行，確保合同標的符合要求。驗收合格后，合同承辦部門應填寫《合同驗收單》，由雙方簽字確認。驗收單應作為合同履行完畢的證明文件，交合同管理部門存檔。

五、合同變更與解除流程1.合同變更合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款，合同承辦部門應及時與對方協商，并簽訂《合同變更協議》。合同變更協議應報合同管理部門審核。合同管理部門審核通過后，報合同管理委員會成員備案。合同承辦部門應按照變更后的合同條款履行義務，并及時將合同變更情況通知相關部門。2.合同解除合同履行過程中，如出現法定或約定的解除事由，合同承辦部門應及時與對方協商解除合同，并簽訂《合同解除協議》。合同解除協議應報合同管理部門審核。合同管理部門審核通過后，報合同管理委員會成員備案。合同承辦部門應按照合同解除協議的約定，辦理相關手續，如退還預付款、交付貨物等。

六、合同糾紛處理流程1.糾紛發生在合同履行過程中，如發生合同糾紛，合同承辦部門應及時收集相關證據，并與對方進行溝通協商，尋求解決方案。2.糾紛報告合同承辦部門應將合同糾紛的情況及時報告合同管理部門。合同管理部門應組織相關人員進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理根據糾紛處理方案，合同承辦部門與對方進行協商談判。如協商不成，可通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，合同承辦部門應積極配合，提供相關證據和資料，維護公司的合法權益。4.糾紛總結合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應及時總結經驗教訓，分析糾紛產生的原因，提出改進措施，報合同管理部門備案。

七、合同臺賬管理1.臺賬建立合同管理部門應建立合同臺賬，對公司簽訂的各類合同進行詳細登記。臺賬應包括合同編號、合同名稱、簽訂日期、合同金額、履行期限、對方單位名稱、合同承辦部門等內容。2.臺賬更新合同管理部門應定期對合同臺賬進行更新，及時記錄合同的履行情況、變更情況、解除情況等信息。3.臺賬查詢合同承辦部門及相關人員可根據工作需要，查詢合同臺賬中的相關信息。

八、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同原件、合同變更協議、合同解除協議、合同履行情況報告、合同驗收單等相關資料交公司檔案室存檔。2.檔案整理檔案室應對合同檔案進行整理，按照合同類別、簽訂時間等順序進行編號、裝訂，確保檔案的完整性和規范性。3.檔案保管檔案室應妥善保管合同檔案，確保檔案的安全。合同檔案的保管期限應按照國家法律法規和公司相關規定執行。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案室工作人員的監督下進行，不得擅自復印、拍照、涂改檔案內容。

九、合同監督與考核1.監督檢查合同管理部門應定期對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.考核評價公司將合同管理工作納入部門績效考核體系，對合同承辦部門和合同管理部門的工作進行考核評價?？己嗽u價結果將作為部門和員