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文檔簡介
學校管理各類表格?一、學校管理表格概述學校管理涉及眾多方面,從學生信息管理到教師教學安排,從課程設置到財務收支記錄,都需要高效、準確且規范的管理方式。各類表格作為學校管理的重要工具,能夠幫助學校管理人員清晰地記錄、統計和分析各種數據信息,為學校的決策制定、日常運營以及各項工作的有序開展提供有力支持。
二、學生管理表格(一)學生基本信息表1.設計目的:全面記錄每個學生的基本情況,包括個人身份信息、家庭背景、入學信息等,方便學校對學生進行整體了解和跟蹤管理。2.表格內容-學生姓名:填寫學生的全名。-性別:選擇男或女。-出生日期:記錄學生的出生年月日。-民族:明確學生所屬民族。-身份證號碼:準確錄入學生身份證號碼。-家庭住址:詳細填寫學生家庭居住地址。-聯系電話:包括家庭電話和家長手機號碼。-入學時間:記錄學生進入本校的時間。-所在班級:注明學生所在班級。3.使用說明-新生入學時,由班主任負責收集學生基本信息并填寫完整。-學生信息如有變更,如家庭住址、聯系電話等,需及時更新此表。-學校定期對學生基本信息表進行整理和核對,確保信息的準確性。
(二)學生成績記錄表1.設計目的:記錄學生在各個學科的學習成績,便于教師分析學生學習情況,家長了解學生學業進展,同時也為學校進行教學質量評估提供數據依據。2.表格內容-學生姓名:與基本信息表一致。-學期:填寫具體學期,如20XX-20XX學年第一學期。-學科名稱:羅列本學期開設的所有學科。-平時成績:記錄學生平時作業、課堂表現等綜合成績,滿分一般為100分。-期中考試成績:填寫期中考試的各科成績及總分。-期末考試成績:記錄期末考試成績及總分。-學期總評成績:根據平時成績、期中考試成績、期末考試成績按一定比例計算得出,一般平時成績占比30%,期中考試成績占比30%,期末考試成績占比40%。3.使用說明-任課教師在每次考試后及時錄入學生成績。-學期結束時,由教師根據各項成績占比計算學期總評成績并填寫。-學??啥ㄆ谡匍_教學質量分析會,依據學生成績記錄表分析各學科教學情況,針對薄弱環節制定改進措施。
(三)學生考勤表1.設計目的:準確記錄學生的出勤情況,及時發現學生的缺勤情況,便于學校與家長溝通,保障學生的正常學習秩序。2.表格內容-學生姓名:同前。-日期:從周一至周五依次羅列。-出勤情況:以"√"表示出勤,"×"表示缺勤。若缺勤需注明原因,如病假、事假、曠課等。3.使用說明-每天由考勤員負責記錄學生出勤情況。-對于缺勤學生,班主任應及時與家長取得聯系,了解原因并做好記錄。-每周對學生考勤情況進行匯總,統計出缺勤率較高的日期和學生,分析原因并采取相應措施。
三、教師管理表格(一)教師基本信息表1.設計目的:收集教師的個人資料、學歷背景、教學經歷等信息,為學校的師資隊伍建設、教師評價和崗位安排提供基礎數據。2.表格內容-教師姓名:填寫教師全名。-性別:選擇男或女。-出生日期:記錄出生年月日。-民族:注明所屬民族。-身份證號碼:準確錄入。-學歷:填寫最高學歷,如本科、碩士等。-畢業院校:畢業學校名稱。-所學專業:具體專業名稱。-入職時間:記錄進入本校工作的時間。-職稱:填寫教師現有職稱,如初級、中級、高級等。-所授學科:羅列教師所教授的學科。3.使用說明-新教師入職時,由學校人事部門負責收集并填寫此表。-教師信息如有變動,如學歷提升、職稱晉升等,需及時更新表格內容。-學校定期對教師基本信息表進行整理和分析,為教師隊伍的整體規劃提供參考。
(二)教師教學工作量統計表1.設計目的:統計教師承擔的教學任務量,為教師績效評估、薪酬核算以及教學資源分配提供依據。2.表格內容-教師姓名:同基本信息表。-學期:填寫具體學期。-學科名稱:列出所授學科。-授課班級:注明授課的班級。-每周課時數:統計每周該學科的授課節數。-輔導課時數:記錄課外輔導學生的課時數。-總工作量(課時):每周課時數與輔導課時數之和乘以本學期教學周數。3.使用說明-教師每月末填寫自己本月的教學工作量情況,交至教務處審核。-教務處根據教師填寫情況進行核實和匯總,確保數據準確無誤。-學期末,依據教學工作量統計表計算教師的學期總工作量,作為績效評估和薪酬核算的重要指標。
(三)教師教學評價表1.設計目的:從多個維度對教師的教學工作進行評價,促進教師改進教學方法,提高教學質量,同時為教師的職業發展提供反饋。2.表格內容-教師姓名:被評價教師姓名。-評價項目:包括教學目標、教學內容、教學方法、教學過程、教學效果等。-評價指標:針對每個評價項目細化具體指標,如教學目標是否明確、教學內容是否豐富等。-評價等級:一般分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,評價者根據實際情況進行勾選。-評價意見:評價者可對教師教學工作提出具體的意見和建議。3.使用說明-每學期末,由學生、同行教師和教學管理人員對教師進行教學評價。-評價表發放給相關評價人員,評價人員根據實際觀察和感受認真填寫。-學校對回收的評價表進行匯總和分析,向教師反饋評價結果,并幫助教師制定改進計劃。
四、課程管理表格(一)課程設置表1.設計目的:規劃學校各年級各學期開設的課程,明確課程的類別、性質、學分等信息,確保課程體系科學合理,符合教育教學目標和學生發展需求。2.表格內容-年級:從一年級至六年級或初一至初三等依次羅列。-學期:具體學期,如第一學期、第二學期等。-課程名稱:填寫每門課程的具體名稱。-課程類別:分為必修課、選修課、活動課等。-課程性質:如人文社科類、自然科學類、藝術體育類等。-學分:根據課程的重要性和教學時長設定相應學分。-任課教師:注明負責該課程教學的教師姓名。3.使用說明-學校教務處根據教育教學大綱和學校實際情況,每學年制定課程設置表。-在制定過程中,充分征求各學科教師意見,確保課程安排合理、科學。-課程設置表確定后,嚴格按照執行,如有調整需經過相關審批程序。
(二)課程教學計劃1.設計目的:詳細闡述每門課程的教學目標、教學內容、教學方法、教學進度以及考核方式等,為教師的教學實施提供具體指導,保證教學質量。2.表格內容-課程名稱:與課程設置表一致。-教學目標:明確本課程在知識、技能、情感態度等方面的教學預期。-教學內容:按章節或單元羅列本學期要教授的具體內容。-教學方法:列舉將采用的教學方法,如講授法、討論法、實踐法等。-教學進度安排:以周為單位,制定每周的教學內容和教學活動。-考核方式:說明課程的考核形式,如考試、考查、作業、實踐操作等,并注明各項考核的占比。3.使用說明-任課教師在開學前根據課程標準和學生實際情況制定課程教學計劃。-教學計劃經教研組長審核、教務處批準后實施。-在教學過程中,教師可根據實際教學情況對教學計劃進行適當調整,但需及時向教務處備案。
(三)課程教材選用表1.設計目的:規范學校教材的選用工作,確保教材質量符合教學要求,滿足學生學習需要,同時便于學校對教材使用情況進行管理和統計。2.表格內容-課程名稱:同前。-教材名稱:填寫所選用教材的具體書名。-主編:教材主編姓名。-出版社:教材出版單位。-版次:教材的版本信息。-是否為推薦教材:勾選是或否。-選用理由:簡要說明選用該教材的原因,如內容符合教學大綱、編排合理等。3.使用說明-學校組織相關學科教師和專家對教材進行評審,根據評審結果確定教材選用名單。-教材選用表由教務處負責填寫和整理,記錄教材選用情況。-如因政策調整或教材質量問題需要更換教材,需重新填寫此表并履行相關審批手續。
五、教學資源管理表格(一)圖書資源登記表1.設計目的:對學校圖書館的藏書進行詳細登記,便于管理圖書的采購、借閱、盤點等工作,同時為師生提供圖書查詢和借閱服務。2.表格內容-圖書編號:為每本圖書賦予唯一編號。-書名:填寫圖書全名。-作者:注明圖書作者姓名。-出版社:出版單位名稱。-出版年份:記錄出版時間。-ISBN號:國際標準書號。-類別:如文學、科學、教育等。-館藏數量:統計學校圖書館該圖書的收藏數量。-入庫時間:記錄圖書進入圖書館的時間。3.使用說明-新采購圖書時,由圖書館管理人員按照表格內容進行詳細登記。-定期對圖書資源登記表進行更新,如因破損、丟失等原因導致館藏數量變化時及時調整。-師生借閱圖書時,圖書館管理人員根據登記表進行借閱記錄和管理。
(二)教學設備登記表1.設計目的:記錄學校的各類教學設備,包括固定資產和低值易耗品,便于掌握設備的數量、狀態、使用情況等,為設備的采購、維護、更新提供依據。2.表格內容-設備名稱:如投影儀、電腦、實驗儀器等。-設備型號:具體設備型號。-購置時間:記錄購買設備的日期。-購置金額:填寫購買設備的費用。-使用部門:注明設備所屬的教學部門或班級。-設備狀態:分為正常使用、維修中、報廢等。-維護記錄:記錄設備的維護情況,包括維護時間、維修內容等。3.使用說明-設備購入后,由學校資產管理人員填寫登記表。-定期對設備進行清查,檢查設備狀態,如有問題及時記錄并安排維修。-根據教學需求和設備使用年限,合理安排設備的更新和報廢工作,并在登記表中進行相應處理。
(三)教室使用情況登記表1.設計目的:掌握學校教室的使用情況,合理安排教學活動,避免教室資源的浪費,同時便于統計教室的使用頻率和時長。2.表格內容-教室編號:為每個教室設定唯一編號。-日期:從周一至周日依次羅列。-使用時間:記錄教室開始使用和結束使用的時間。-課程名稱:填寫該時間段內教室所安排的課程。-任課教師:授課教師姓名。-授課班級:上課的班級。3.使用說明-每天由教務處或相關管理部門負責填寫教室使用情況登記表。-如有臨時調整教室使用安排,需及時更新登記表信息。-學期末對教室使用情況進行匯總分析,評估教室資源的利用效率,為下學期教室安排提供參考。
六、財務管理表格(一)學校預算表1.設計目的:對學校未來一定時期內的收入和支出進行規劃和預測,合理安排資金,確保學校各項工作的順利開展,同時為財務監督和控制提供依據。2.表格內容-預算年度:填寫具體預算年份,如20XX年。-收入項目:包括財政撥款、學費收入、捐贈收入、其他收入等,分別列出各項收入的預算金額。-支出項目:分為人員經費、公用經費、教學設備購置、基本建設等。詳細羅列每個支出項目的預算金額,并對重點支出項目進行簡要說明。-預算總金額:計算收入預算金額總和與支出預算金額總和,確保收支平衡。3.使用說明-學校財務部門根據上一年度財務收支情況、學校發展規劃和工作計劃,在每年年末編制下一年度預算表。-預算表編制過程中,廣泛征求各部門意見,確保預算合理、準確。-預算經學校領導班子審核通過后執行,在執行過程中嚴格控制預算支出,如遇特殊情況需要調整預算,需履行相關審批程序。
(二)費用報銷申請表1.設計目的:規范學校費用報銷流程,確保費用支出合理、合規,同時便于財務部門對費用進行審核和記錄。2.表格內容-申請人姓名:填寫報銷費用的人員姓名。-所在部門:注明申請人所屬部門。-申請日期:記錄申請報銷的日期。-費用項目:詳細說明費用的用途,如辦公用品費、差旅費、會議費等。-金額:填寫報銷費用的具體金額。-附件張數:附上與費用報銷相關的發票、收據、清單等附件的數量。-報銷事由:簡要描述費用發生的原因和過程。-申請人簽字:申請人本人簽字確認。3.使用說明-費用發生后,申請人按照表格要求填寫費用報銷申請表,并附上相關原始憑證。-將申請表提交至所在部門負責人審批,部門負責人簽字確認費用的合理性。-財務部門收到申請表后,對費用的合法性、合規性進行審核,審核通過后予以報銷。
(三)財務收支明細表1.設計目的:詳細記錄學校在一定時期內的各項收入和支出情況,反映學校財務收支的具體構成和變動趨勢,為財務分析和決策提供詳細數據。2.表格內容-日期:記錄每筆收支發生的具體日期。-收入項目:同預算表中的收入項目分類,明確收入來源和金額。-支出項目:同預算表中的支出項目分類,詳
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