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文檔簡介

保潔部組織架構及規章制度一?一、保潔部組織架構保潔部作為公司后勤保障的重要部門,肩負著維護公司辦公區域、公共區域及相關設施設備清潔衛生的重要職責。其組織架構清晰合理,以確保各項保潔工作高效有序開展。

(一)部門設置保潔部設部門經理一名,全面負責保潔部的日常管理工作,制定工作計劃、安排人員調度、監督工作執行情況等。部門經理下設主管若干名,根據不同的區域劃分,負責各自分管區域的保潔工作安排、質量監督及與其他部門的協調溝通。主管之下設有保潔員若干,具體承擔各項清潔任務。

(二)人員職責1.部門經理制定保潔部年度、季度、月度工作計劃,并組織實施,確保保潔工作符合公司整體運營要求。負責保潔部人員的招聘、培訓、考核、調配等工作,合理安排人力資源,提高工作效率。定期檢查各區域保潔工作質量,及時發現問題并提出整改措施,確保公司環境始終保持整潔衛生。與其他部門保持密切溝通協調,了解公司業務需求,及時調整保潔工作重點,為公司提供優質的后勤保障服務。負責保潔物資的采購計劃制定、庫存管理及成本控制,確保物資供應充足且合理使用,降低運營成本。2.主管在部門經理的領導下,負責具體區域的保潔工作安排與監督,確保各項清潔任務按時、按質完成。每日對所負責區域進行巡查,及時發現并解決保潔工作中出現的問題,對不符合質量標準的工作進行現場糾正。組織保潔員進行清潔技能培訓,提高員工業務水平,不斷提升保潔工作質量。與其他部門主管或相關人員保持溝通,及時了解區域內的特殊需求或變化,調整保潔工作流程和重點。負責統計本區域保潔員的考勤情況,向上級匯報員工工作表現,協助部門經理進行員工考核。3.保潔員嚴格按照規定的工作流程和質量標準,認真完成所負責區域的日常清潔工作,包括但不限于地面清潔、門窗擦拭、衛生間清理、垃圾清運等。愛護清潔工具和設備,正確使用并妥善保管,定期進行維護保養,確保工具和設備正常使用。發現公共區域設施設備損壞或存在安全隱患時,及時向上級報告,協助相關部門進行處理。積極配合主管的工作安排,服從調配,按時完成臨時交辦的其他保潔任務。遵守公司規章制度,注重個人形象和職業素養,文明作業,禮貌待人。

二、保潔部規章制度

(一)考勤制度1.保潔員應嚴格遵守公司的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照公司規定的請假流程辦理請假手續。2.遲到或早退15分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金[X]元;遲到或早退超過15分鐘至30分鐘的,每次扣除當月績效獎金[X]元;遲到或早退超過30分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元。3.曠工半天的,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元;曠工一天的,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元,并給予警告處分;連續曠工三天或累計曠工五天以上的,予以辭退處理。4.保潔員應在排班規定的工作時間內完成各項保潔任務,不得擅自離崗。如因工作需要臨時離崗,應向主管請假并安排好手頭工作,確保工作的連續性。擅自離崗一次,扣除當月績效獎金[X]元;累計擅自離崗三次以上的,予以辭退處理。5.部門經理和主管應不定期對保潔員的出勤情況進行檢查,發現問題及時記錄并按規定處理。

(二)工作紀律1.遵守公司的各項規章制度,服從部門經理和主管的工作安排,不得頂撞上級或消極怠工。對工作安排有異議的,應在適當時間與上級溝通協商解決。2.工作期間不得在工作區域內吸煙、吃東西、閑聊、玩手機或從事與工作無關的事情。保持良好的工作狀態和職業操守。3.嚴格按照規定的工作流程和質量標準進行作業,不得偷工減料、敷衍了事。確保所負責區域的清潔衛生達到規定要求。4.愛護公司的公共財物和保潔工具設備,不得故意損壞或私自挪用。如有損壞或丟失,應照價賠償。5.注意工作安全,正確使用清潔工具和設備,避免發生安全事故。如因個人操作不當導致安全事故,責任自負。6.對公司內部的機密信息和客戶信息嚴格保密,不得泄露給無關人員。7.團結協作,與同事保持良好的工作關系,不得互相推諉、扯皮。積極配合其他部門開展工作,共同維護公司的整體形象。

(三)清潔標準與流程1.辦公區域清潔標準與流程清潔標準地面干凈、無灰塵、無污漬、無水漬,保持光亮整潔。桌面、文件柜、電腦等辦公設備表面擦拭干凈,無灰塵、無污漬。門窗玻璃干凈透明,無手印、無灰塵。垃圾桶及時清理,垃圾不超過桶容量的[X],垃圾袋及時更換。綠植定期澆水、擦拭葉面灰塵,保持美觀。清潔流程每日上班后,先對辦公區域進行巡視,檢查是否有特殊情況需要處理。按照從里到外、從上到下的順序進行清潔。先用掃帚清掃地面灰塵和雜物,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干地面水漬。依次擦拭桌面、文件柜、電腦等辦公設備表面,使用干凈的抹布輕輕擦拭,去除灰塵和污漬。清潔門窗玻璃時,先用濕布擦拭,再用干凈的報紙或專用玻璃清潔劑進行擦拭,確保玻璃光亮透明。定時清理垃圾桶內的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶清潔無異味。對綠植進行澆水、擦拭葉面灰塵等養護工作。2.公共區域清潔標準與流程清潔標準大廳、走廊、樓梯等公共區域地面干凈、無雜物、無污漬,地面材質光亮如新(根據不同材質制定相應標準)。墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網,保持整潔。電梯轎廂內外干凈整潔,按鈕、扶手等部位無污漬,鏡面光亮清晰。公共衛生間清潔達標,無異味,洗手臺、便器、隔斷等設施干凈衛生。清潔流程公共區域清潔一般安排在非辦公高峰期進行。先清理地面雜物,然后用掃帚和拖把進行地面清潔。墻面和天花板清潔可使用伸縮桿清潔工具,定期進行擦拭,去除灰塵和蜘蛛網。電梯清潔:每日早、中、晚各進行一次全面清潔。先用濕布擦拭電梯轎廂內壁、按鈕、扶手等部位,再用不銹鋼清潔劑擦拭不銹鋼部件,最后用干凈的抹布擦干水漬。使用電梯專用清潔工具清潔電梯門軌道,確保電梯運行順暢、無異味。公共衛生間清潔:定時進行清掃,先用清潔劑刷洗便器、洗手臺等設施,去除污漬和異味,然后用清水沖洗干凈。用干凈的抹布擦拭衛生間臺面、鏡子、隔斷等部位,保持干燥整潔。及時更換衛生紙、洗手液等用品,確保衛生間用品充足。在衛生間放置清新劑,保持空氣清新無異味。3.特殊區域清潔標準與流程(如會議室、貴賓室等)清潔標準會議室、貴賓室地面、桌面、座椅等表面清潔干凈,無灰塵、無污漬,擺放整齊。會議設備、音響設備等定期檢查、清潔,確保正常使用。貴賓室應根據接待規格進行相應的布置和清潔,保持環境優雅、整潔。清潔流程在會議或貴賓接待結束后,及時清理現場。先將會議資料、雜物等清理干凈,然后按照辦公區域清潔流程對地面、桌面、座椅等進行清潔。對會議設備、音響設備等進行檢查和清潔,擦拭設備表面灰塵,檢查連接線是否正常,確保下次使用時設備正常運行。貴賓室清潔時,除按照上述標準進行清潔外,還需根據貴賓接待的特殊要求進行布置和整理,如更換鮮花、調整座椅位置等,確保貴賓室環境符合接待規格。

(四)質量監督與考核1.部門經理和主管應定期對保潔工作質量進行檢查,采用日常巡查、定期抽查相結合的方式,確保各項清潔任務達到規定的質量標準。2.設立保潔工作質量檢查記錄表,詳細記錄檢查時間、檢查區域、發現的問題及整改情況等。對于發現的問題,應及時通知相關保潔員進行整改,并跟蹤整改結果。3.建立保潔工作質量考核制度,根據檢查結果對保潔員進行考核評分。考核內容包括工作質量、工作效率、工作紀律等方面。4.考核評分結果與保潔員的績效獎金掛鉤。月度考核得分在[X]分及以上的,全額發放當月績效獎金;得分在[X][X]分之間的,扣除當月績效獎金的[X]%;得分在[X]分以下的,扣除當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分。連續兩個月考核得分在[X]分以下的,予以辭退處理。5.保潔員對考核結果如有異議,可在考核結果公布后的[X]個工作日內,向部門經理提出申訴。部門經理應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給保潔員。

(五)物資管理制度1.保潔物資由部門經理負責統一采購計劃的制定,根據實際工作需求和庫存情況,合理安排物資采購數量和種類。2.設立保潔物資倉庫,由專人負責物資的保管和發放。物資入庫時,應進行驗收,核對物資的數量、規格、質量等是否符合要求,并做好入庫登記。3.保潔員領用物資時,應填寫物資領用登記表,注明領用日期、物資名稱、數量等信息,經主管簽字批準后,方可領取。4.嚴格控制保潔物資的使用,避免浪費。保潔員應合理使用清潔工具和清潔劑,按照規定的使用方法和用量進行操作。對于可重復使用的工具,應妥善保管,定期進行維護保養,延長使用壽命。5.定期對保潔物資進行盤點,確保賬物相符。如發現物資短缺或損壞,應及時查明原因,并進行相應的處理。對于因個人原因造成物資丟失或損壞的,應照價賠償。6.根據物資的使用情況和庫存數量,及時調整采購計劃,確保物資供應充足,同時避免物資積壓造成浪費。

(六)培訓制度1.為提高保潔員的業務水平和工作質量,保潔部定期組織開展清潔技能培訓。培訓內容包括清潔標準、工作流程、工具設備使用方法、安全注意事項等方面。2.培訓方式采用集中授課、現場演示、實際操作相結合的方式,確保保潔員能夠熟練掌握所學內容。3.新入職的保潔員必須參加入職培訓,培訓合格后方可上崗。培訓時間不少于[X]小時,培訓內容應涵蓋公司基本情況、保潔部規章制度、清潔技能等方面。4.定期組織保潔員進行技能提升培訓,根據工作中出現的問題和新的清潔要求,及時更新培訓內容,提高保潔員的綜合素質和業務能力。5.鼓勵保潔員參加外部相關培訓課程或學習交流活動,拓寬視野,學習先進的清潔技術和經驗,并將所學知識應用到實際工作中。6.建立保潔員培訓檔案,記錄培訓時間、培訓內容、培訓考核成績等信息,作為員工晉升、考核的重要依據。

(七)獎懲制度1.獎勵制度在保潔工作中表現突出,如工作質量高、工作效率快、為公司節約成本等,為公司樹立良好形象的保潔員,經部門經理審核推薦,給予相應的獎勵。獎勵方式包括物質獎勵(如獎金、獎品等)和精神獎勵(如榮譽證書、公開表揚等)。具體獎勵標準如下:工作質量長期保持優秀,得到公司領導或客戶多次表揚的,給予[X]元獎金及榮譽證書,并在公司內部進行公開表揚。在完成本職工作的基礎上,積極提出合理化建議并被采納,為公司提高保潔工作效率或降低成本做出顯著貢獻的,給予[X]元獎金及榮譽證書。在突發事件或緊急任務中,表現出高度責任心和專業素養,出色完成任務的,給予[X]元獎金及榮譽證書。2.懲罰制度保潔員違反公司規章制度或保潔部工作紀律,根據情節輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款、辭退等。具體懲罰標準如下:首次違反工作紀律或清潔標準未達到要求的,給予口頭警告,并要求立即整改。再次違反規定或經多次提醒仍

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