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文檔簡介
科研項目管理制度?一、總則1.目的為加強科研項目管理,規范科研項目流程,提高科研項目質量和效率,確保科研項目目標的實現,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位承擔的各類科研項目,包括縱向科研項目(如國家、省、市等各級政府部門下達的科研項目)和橫向科研項目(與企業、其他機構合作開展的科研項目)。3.基本原則目標導向原則:以實現科研項目預定目標為核心,合理安排資源,確保項目按計劃推進??茖W管理原則:遵循科研規律,運用科學的管理方法和手段,對項目實施全過程進行有效管理。責任明確原則:明確項目負責人、參與人員及相關部門的職責,做到責任到人。注重績效原則:建立科學合理的績效評估體系,對項目實施效果進行客觀評價,激勵科研人員積極開展科研工作。
二、項目申報與立項1.項目信息收集科研管理部門定期收集各類科研項目申報信息,包括項目指南、申報通知、資助范圍、申報要求等,并及時發布給相關人員。鼓勵科研人員關注行業動態和前沿技術,主動挖掘有價值的科研項目申報信息。2.項目申報科研人員根據收集到的項目信息,結合自身研究基礎和優勢,填寫項目申報書。申報書應內容真實、完整、準確,符合項目申報要求。項目申報書需經所在部門負責人審核同意后,提交至科研管理部門??蒲泄芾聿块T對申報項目進行形式審查,對不符合要求的申報書及時反饋給申報人進行修改完善。3.項目評審科研管理部門組織專家對通過形式審查的申報項目進行評審。評審專家應具備相關領域的專業知識和豐富經驗,遵循公平、公正、公開的原則對項目進行評價。評審內容包括項目的創新性、科學性、可行性、研究目標和內容的合理性、預期成果的價值等。評審專家根據評審結果提出評審意見和建議,科研管理部門綜合專家意見,確定擬立項項目名單。4.項目立項擬立項項目名單經單位主管領導批準后,正式下達立項通知。立項通知應明確項目名稱、負責人、研究內容、經費預算、研究期限等內容。項目負責人與單位簽訂項目任務書,明確雙方的權利和義務,確保項目順利實施。
三、項目實施與管理1.項目計劃制定項目負責人在接到立項通知后,應在規定時間內組織項目組成員制定詳細的項目實施計劃。實施計劃應包括項目研究內容、研究方法、技術路線、進度安排、預期成果、經費預算分配等內容。項目實施計劃經所在部門負責人審核后,報科研管理部門備案。2.項目實施過程管理項目負責人按照項目實施計劃組織開展研究工作,定期向科研管理部門和所在部門匯報項目進展情況??蒲泄芾聿块T對項目實施情況進行定期檢查和不定期抽查,檢查內容包括項目進度、研究質量、經費使用、人員配備等方面。對發現的問題及時督促項目負責人進行整改。項目實施過程中如需調整研究內容、技術路線、進度安排等,項目負責人應提出書面申請,經所在部門負責人審核,報科研管理部門批準后實施。3.項目經費管理項目經費實行??顚S?,單獨核算。項目負責人應嚴格按照經費預算合理使用經費,確保經費使用的合法性、合理性和有效性??蒲泄芾聿块T負責對項目經費使用情況進行監督檢查,定期對項目經費進行審計。對違反經費管理規定的行為,按照相關規定進行處理。項目經費使用應符合國家和地方有關科研經費管理的政策法規要求,嚴格執行經費報銷審批制度。報銷憑證應真實、合法、有效,與項目研究內容相關。4.項目知識產權管理項目實施過程中產生的知識產權歸本單位所有。項目負責人應及時申請專利、軟件著作權、商標等知識產權保護。涉及合作研究的項目,應在合作協議中明確知識產權歸屬及分享方式。加強對項目研究成果的保密管理,防止知識產權泄露。5.項目人員管理項目負責人應根據項目研究需要合理配備項目組成員,明確各成員的職責和分工。項目組成員應積極參與項目研究工作,遵守項目管理制度和工作紀律。鼓勵項目組成員參加學術交流活動,提高業務水平和創新能力。項目實施過程中如需調整項目組成員,項目負責人應提出書面申請,經所在部門負責人審核,報科研管理部門批準后實施。
四、項目中期檢查1.中期檢查時間一般在項目實施期限的中間階段進行中期檢查,具體時間由科研管理部門確定并通知項目負責人。2.中期檢查內容項目進展情況:包括研究任務完成情況、技術路線執行情況、階段性成果等。經費使用情況:檢查經費使用是否符合預算要求,有無違規使用經費的情況。存在問題及解決措施:分析項目實施過程中存在的問題,提出相應的解決措施和建議。3.中期檢查方式項目負責人提交中期檢查報告,匯報項目進展情況、經費使用情況、存在問題及解決措施等內容。科研管理部門組織專家對項目中期檢查報告進行評審,必要時進行實地考察。4.中期檢查結果處理對中期檢查結果優秀的項目,給予表揚和鼓勵,并在后續項目管理中給予一定的支持。對中期檢查發現問題較多、進展緩慢的項目,科研管理部門下達整改通知,要求項目負責人限期整改。整改后仍不符合要求的項目,視情節輕重采取暫停項目撥款、終止項目等措施。
五、項目結題驗收1.結題驗收申請項目完成研究任務后,項目負責人應在規定時間內提交結題驗收申請,并提供以下材料:項目結題驗收申請書;項目研究報告;項目成果證明材料(如論文、著作、專利、軟件著作權、技術報告、檢測報告、應用證明等);項目經費決算表;其他相關材料。2.結題驗收組織科研管理部門負責組織項目結題驗收工作。根據項目性質和要求,可采取會議驗收、函審驗收等方式進行。會議驗收應成立驗收專家組,驗收專家組由相關領域的專家組成,人數一般為57人。函審驗收應選擇一定數量的同行專家進行函審,專家人數一般不少于5人。3.結題驗收內容項目任務完成情況:檢查項目是否按照任務書要求完成了研究內容和預期目標。項目成果質量:對項目取得的成果進行評價,包括成果的創新性、科學性、實用性等。經費使用情況:審查項目經費使用是否合理、合規,有無超預算支出等情況。知識產權管理情況:檢查項目知識產權歸屬及保護情況。4.結題驗收結果處理經結題驗收,項目任務完成、成果質量達到要求、經費使用合理的,予以通過結題驗收。對驗收結論為基本通過的項目,項目負責人應根據驗收意見進行整改,整改合格后予以結題。對驗收結論為不通過的項目,項目負責人應認真分析原因,提出整改措施,經所在部門負責人審核,報科研管理部門批準后進行整改。整改期限一般不超過6個月。整改后仍不能通過驗收的項目,按相關規定進行處理。
六、項目績效評估1.績效評估原則客觀公正原則:以客觀事實為依據,對項目實施效果進行公正評價。全面評價原則:從項目的研究成果、經濟效益、社會效益等方面進行全面評價。注重質量原則:重點評價項目成果的質量和水平,以及對行業發展的貢獻。2.績效評估指標體系設立科學合理的績效評估指標體系,包括項目成果指標(如論文發表數量、專利授權數量、著作出版情況等)、經濟效益指標(如技術轉讓收入、產品銷售收入、節支增收等)、社會效益指標(如對行業技術進步的推動作用、對社會發展的貢獻等)等。根據不同類型的科研項目,對績效評估指標體系進行適當調整和優化,確保評估指標的針對性和有效性。3.績效評估方法采用定量與定性相結合的評估方法。對可量化的指標進行定量分析,對難以量化的指標進行定性評價??冃гu估可通過項目負責人自評、同行專家評價、用戶評價等方式進行。4.績效評估結果應用績效評估結果作為項目負責人和項目組成員績效考核、獎勵表彰、后續項目申報等的重要依據。對績效評估優秀的項目負責人和項目組成員給予表彰和獎勵,在職稱評定、崗位晉升等方面予以優先考慮。對績效評估較差的項目,分析原因,采取相應的改進措施。對連續績效評估較差的項目負責人,限制其申報新項目。
七、項目檔案管理1.檔案收集項目實施過程中,項目負責人應及時收集整理項目相關資料,包括項目申報書、任務書、實施計劃、研究報告、成果證明材料、經費預算及決算表、會議記錄、往來文件等,并定期移交至科研管理部門。2.檔案整理與歸檔科研管理部門對接收的項目檔案進行整理、分類、編號,建立項目檔案目錄,確保檔案資料的完整性和規范性。對重要的項目檔案進行紙質和電子雙備份,妥善保管。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱項目檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經科研管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時應在指定地點進行,不得擅自摘抄、復印、拍照等。因特殊情況需要借閱項目檔案的,應填寫檔案借閱申請表,經科研管理部門負責人和單位
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