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文檔簡介
員工請銷假管理制度?一、總則1.目的為了規范公司員工的請銷假行為,加強公司考勤管理,維護正常的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則請銷假應遵循實事求是、提前申請、逐級審批、保障工作的原則。員工請假應事先安排好工作,確保對工作無重大影響,并按規定的審批流程辦理請假手續。
二、請假類別及相關規定1.病假定義:員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的情況。請假流程:員工需填寫《病假申請表》,并附上醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料(復印件)。請假1天以內(含1天),由部門負責人審批;請假1天以上3天以內(含3天),經部門負責人審核后,報分管領導審批;請假3天以上,經部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。病假證明要求:病假證明必須是正規醫院出具的,且內容應包括就診時間、診斷結果、建議休息天數等。如有弄虛作假行為,一經發現,按曠工處理,并視情節輕重給予相應的紀律處分。薪資待遇:員工病假期間,基本工資按照國家相關法律法規發放,績效工資根據實際出勤情況核算發放。2.事假定義:員工因個人事務需要親自處理而無法正常工作的情況。請假流程:員工填寫《事假申請表》,詳細說明請假事由。請假1天以內(含1天),由部門負責人審批;請假1天以上3天以內(含3天),經部門負責人審核后,報分管領導審批;請假3天以上,經部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。薪資待遇:事假期間無工資發放,不享受公司任何福利補貼。3.年假定義:根據國家法律法規及公司規定,員工每年享有的帶薪休假權利。年假天數:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工在公司工作滿12個月后,從次月起開始享受年假。請假流程:員工應提前[X]天填寫《年假申請表》,報部門負責人審批,部門負責人應根據工作安排合理安排員工的年假時間。如因工作原因無法安排員工休年假的,應按照國家規定支付相應的年假工資報酬。薪資待遇:年假期間工資正常發放,福利待遇不變。4.婚假定義:員工本人結婚依法享受的假期。請假流程:員工填寫《婚假申請表》,并附上結婚證明(復印件)。婚假一般應在結婚登記之日起[X]個月內一次性休完。請假3天以內(含3天),由部門負責人審批;請假3天以上7天以內(含7天),經部門負責人審核后,報分管領導審批;請假7天以上,經部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。薪資待遇:婚假期間工資正常發放,福利待遇不變。符合國家晚婚政策的員工(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚),可享受晚婚假[X]天,晚婚假期間工資照發。5.產假定義:女員工生育時依法享受的假期。請假流程:女員工填寫《產假申請表》,并附上醫院的預產期證明、準生證明等相關資料(復印件)。產假一般為[X]天,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產假15天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。請假經部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。薪資待遇:產假期間,按照國家和地方有關規定享受生育津貼和產假工資。生育津貼按照用人單位上年度職工月平均工資的標準由生育保險基金支付;未參加生育保險的,按照女職工產假前工資的標準由用人單位支付。6.陪產假定義:男員工在其配偶生育時依法享受的假期。請假流程:男員工填寫《陪產假申請表》,并附上配偶的生育證明(復印件)。陪產假一般為[X]天。請假3天以內(含3天),由部門負責人審批;請假3天以上,經部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。薪資待遇:陪產假期間工資正常發放,福利待遇不變。7.喪假定義:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,依法享受的假期。請假流程:員工填寫《喪假申請表》,并附上相關證明材料(如死亡證明等)。喪假一般為[X]天。請假3天以內(含3天),由部門負責人審批;請假3天以上,經部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。薪資待遇:喪假期間工資正常發放,福利待遇不變。8.工傷假定義:員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的情況。請假流程:員工發生工傷后,所在部門應及時報告人力資源部門,并協助員工填寫《工傷假申請表》。員工需提供工傷認定部門出具的工傷認定決定書。工傷假期間的醫療待遇按照國家和地方有關工傷保險的規定執行。請假經部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。薪資待遇:工傷假期間工資按照國家和地方有關工傷保險的規定發放,福利待遇不變。
三、請假審批流程1.請假申請員工如需請假,應提前按照各類請假的要求填寫相應的《請假申請表》,詳細說明請假事由、請假天數、請假起止日期等信息,并按照審批權限依次提交相關領導審批。2.部門負責人審批部門負責人收到員工的請假申請后,應根據工作情況進行審核。如請假對工作無重大影響,應在規定時間內給予審批;如請假可能影響工作正常開展,部門負責人應與員工溝通,協商調整請假時間或安排其他人員暫代其工作,確保工作不受影響后再進行審批。3.分管領導審批對于請假1天以上3天以內(含3天)的申請,部門負責人審核通過后,報分管領導審批。分管領導應從公司整體工作安排和部門業務開展的角度進行綜合考慮,做出審批決定。4.總經理審批請假3天以上的申請,經部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。總經理根據公司的戰略目標、運營情況以及請假對公司業務的影響程度等因素進行最終審批。
四、銷假規定1.按時銷假員工請假結束后,應按時返回公司工作,并在上班后的第一個工作日內到人力資源部門辦理銷假手續。如因特殊情況無法按時返回,應提前向批準請假的領導說明情況,并辦理續假手續。2.提交銷假證明員工辦理銷假手續時,應提交相關的證明材料,如病假的醫院康復證明、年假的休假記錄等,以便人力資源部門核實請假情況。3.核實銷假信息人力資源部門收到員工的銷假申請后,應與請假審批記錄進行核對,確認請假起止日期、請假天數等信息是否一致。如發現信息不符或未按規定辦理銷假手續的情況,應及時與員工溝通并要求其更正。
五、特殊情況處理1.緊急請假如遇突發緊急情況(如突發疾病、重大家庭變故等),員工無法提前辦理請假手續,應在請假當天通過電話或其他方式向直接上級領導請假,并在請假后的第一個工作日內補辦請假手續,提交相關證明材料。2.遠程辦公對于因特殊原因(如生病無法到崗但病情較輕不影響工作、外地出差等)不能到公司現場辦公的員工,經部門負責人同意后,可以實行遠程辦公。遠程辦公期間,員工應保持與公司的正常溝通,按時完成工作任務,并按照公司規定提交工作成果。
六、考勤監督與違規處理1.考勤監督人力資源部門負責對公司員工的考勤情況進行監督檢查,定期統計員工的出勤情況,并將考勤結果反饋給各部門。各部門負責人應配合人力資源部門做好本部門員工的考勤管理工作,及時掌握員工的出勤情況。2.違規處理曠工處理:員工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工1天的,扣除當天工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工2天的,扣除當天工資的[X]倍,并給予記過處分;曠工3天及以上的,視為嚴重違反公司紀律,公司有權解除勞動合同,并扣除當月工資及相關福利待遇。請假逾期未歸處理:員工請假逾期未歸且未辦理續假手續的,逾期天數按曠工處理。虛假請假處理:如發現員工提供虛假的請假證明或利用虛假事由請假的,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同,并要求員工退還已發放的請
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